本文目錄

1. 提綱怎么寫(范本)
2. 上會材料怎么寫
3. 會議材料如何寫

提綱的基本格式有標(biāo)題、前言、主體和結(jié)語。只是標(biāo)題比常用公文自由、靈活、隨便一些。主體也因提綱不同，有些差異，結(jié)語可長可短。

匯報提綱：標(biāo)題常寫《關(guān)于XXX工作的匯報提綱》。有時也可采用正副標(biāo)題法，正標(biāo)題用文章標(biāo)題，或闡發(fā)意義，或突出作用，然后用副標(biāo)題加以補充、限制，如《關(guān)于XXX問題（工作）的匯報提綱》。

主體，一般寫基本情況，經(jīng)驗體會、問題教訓(xùn)和今后打算。它同工作總結(jié)的基本內(nèi)容大體一致。結(jié)語，一般寫請領(lǐng)導(dǎo)批語批示之類。

傳達提綱：標(biāo)題寫《關(guān)于XX會議的傳達提綱》。主體寫會議概況、會議的基本精神、會議的典型經(jīng)驗、會議解決的問題、貫徹會議精神的意見。如果沒有介紹典型經(jīng)驗，可以不寫。

結(jié)語，寫明“以上是這次會議的主要精神，如果同會議精神不符，本人負責(zé)”，或者寫“以上是會議的基本精神，不確切的地方，以會議文件為準(zhǔn)”之類的話。

編寫提綱的要求

要審清題目，確定中心，選擇材料作文提綱是寫好作文的基礎(chǔ)，編寫作文提綱要按照寫作文的三個順序：審清題目、確立中心，選擇材料來進行。

作文題目一般給我們規(guī)定了寫作范圍（記人、記事、寫景、狀物等）、寫作問題（記敘文、說明文、議論文），所以，審清題目，才能明確寫什么、怎么寫，才能避免文不對題、偏離中心的毛病。

中心思想是一篇文章的靈魂，在編寫作文提綱式時，只有確立了中心，才能圍繞選材，確定重點，安排詳略，等等。選材時要注意緊緊圍繞文章的中心思想，選擇真實可信、新鮮有趣的材料，以使文章中心思想鮮明、深刻地表現(xiàn)出來。

要簡潔明了作文提綱只是作文的一個思路，一個框架。因此作文提綱既要完整，又不能過于繁瑣；既要簡潔，又要達到寫作目的。

上會材料主要包括以下幾個方面的內(nèi)容：

1.會議標(biāo)題和日期：明確會議的主題和召開時間。

2.會議目的：說明召開該會議的目的和意義。

3.會議議題：列出會議將討論的具體議題，以及每個議題的背景和重要性。

4.會議流程安排：根據(jù)議題的重要性和緊急程度，安排議題的順序，并確定每個議題所需要的討論時間。

5.參會人員：列舉出應(yīng)邀參會的人員名單，包括主持人、主講人、主要參與者等。

6.會議材料和前置工作：列出與會議相關(guān)的資料和準(zhǔn)備工作，以及需要提前準(zhǔn)備的文件、報告等。

7.會議議程：詳細描述每個議題的內(nèi)容，包括主題、目標(biāo)、討論要點等。

8.會議決議：根據(jù)會議討論的結(jié)果，總結(jié)出具體的決議措施，并明確責(zé)任人和完成時間。

9.會議總結(jié)和建議：根據(jù)會議的討論情況，提出具體的建議和意見，為下一步的工作提供指導(dǎo)。

10.其他事項：如通知會議地點、時間、聯(lián)系人信息等。

在撰寫上會材料時，需要簡明扼要地表達，盡量避免冗長的句子和復(fù)雜的詞匯，以提高閱讀的效率和理解的清晰度。

會議材料如何寫

一、主持詞

主持詞，屬于會議程序性材料，是會議主持人在會議進行中的主持性講話。此項材料準(zhǔn)備好，會使會議顯得隆重而有序，不容忽視。

主持詞一般由開頭語、銜接語和結(jié)束語組成。

開頭語的主要內(nèi)容是宣傳會議開始，介紹參加會議的人員，講明會議的主要任務(wù)、重要議程及有關(guān)要求。如“會議現(xiàn)在開始。這次會議的主要議程有項……大會進行第一項議程，由同志代表縣行黨委作年度工作報告”。

銜接語的主要作用是將上下程序有機地銜接起來。如“下面進行第項，由同志作會議總結(jié)”。

結(jié)束語可長可短，短可以只有兩個字“散會”，長可以簡要回顧會議收獲、強調(diào)有關(guān)問題、提出會議貫徹的具體要求。無論長短，“散會”或“現(xiàn)在宣傳會議圓滿結(jié)束”等結(jié)束語不可缺少。

二、領(lǐng)導(dǎo)講話

領(lǐng)導(dǎo)講話，是被邀請參加會議的上級行領(lǐng)導(dǎo)，地方黨政領(lǐng)導(dǎo)對開好會議及做好有關(guān)工作所作的重要講話。

領(lǐng)導(dǎo)講話由題目和正文兩部分組成。

題目一般以講話者的姓名和在什么會議上的講話組成。如《***在全區(qū)農(nóng)行行長會議上的講話》、《***在全縣農(nóng)村信用社銀企座談會上的講話》。

正文由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。

開頭要對與會人員作相應(yīng)稱謂。如“同志們”等。接著簡要指明會議的重要意義，有的對開好會議提出希望，之后用“下面我講幾點意見”等過渡性用語引領(lǐng)下文。比發(fā)“今天，參加縣委政研室、縣信用聯(lián)社聯(lián)合召開的銀企座談會，非常高興。參加這次座談會的大部分同志是鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的廠長、經(jīng)理，大家聚在一起，共同探討如何密切銀企關(guān)系，加快重點企業(yè)發(fā)展問題，這對促進我縣城鄉(xiāng)經(jīng)濟發(fā)展具有重要意義。下面我講幾點意見，供大家參考。”

主體部分，要對前一時期的有關(guān)工作加以評價，肯定成績，指出不足，提出要求。這一部分是領(lǐng)導(dǎo)講話的核心，內(nèi)容必須充實。肯定成績要恰如其分，指出不足要求實中肯，提出要求要切合實際。領(lǐng)導(dǎo)講話應(yīng)當(dāng)站得高，看得遠，要有議論和說理，在理論與實踐的結(jié)合上下功夫，善于提出問題，分析問題，指出解決問題的辦法措施，不可泛泛而談。

同時，主體部分往往還提出希望與要求。地方黨政領(lǐng)導(dǎo)參加金融部分的會議，一方面希望金融部門深化改革，改進服務(wù)，做好各項業(yè)務(wù)工作，為支持地方經(jīng)濟發(fā)展多做貢獻;另一方面要求政府及地方有關(guān)部門轉(zhuǎn)變職能，為金融部門創(chuàng)造寬松的工作環(huán)境。上級行的領(lǐng)導(dǎo)參加下級行的會議、本行領(lǐng)導(dǎo)參加本行職能部門的會議，一方面要求下級行或有關(guān)部門改進工作，適應(yīng)形勢;另一方面要求各行領(lǐng)導(dǎo)重視和支持專業(yè)部門的工作。

結(jié)尾往往提出號召，鼓舞士氣，對講話起收束作用。

三、工作報告

工作報告，是領(lǐng)導(dǎo)同志代表領(lǐng)導(dǎo)部門對前一時期的工作進行總結(jié)，對當(dāng)前的形勢進行分析，對今后一個時期的工作進行安排部署的重要講話。工作報告的內(nèi)容是經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)集體討論決定的，代表著領(lǐng)導(dǎo)集體的意見，對下具有一定的約束力和政策指導(dǎo)作用。全行性工作會議的工作報告多由單位的一把手或主持工作的領(lǐng)導(dǎo)所做。

工作報告由題目、正文兩部分組成。

題目有多種制作方法，最簡單的一種是由講話者的姓名、會議名稱和“講話”組成。如《同志在全區(qū)農(nóng)行黨委書記、行長會議上的講話》。如果工作報告的主題易于歸納概括，最好采用正題配副題的制作方法。正題對報告的主題高度概括，副題作為對正題的補充，提出“同志在會議上的講話”。如某市工商銀行年度工作會議報告的正題為：加快內(nèi)部改革，強化集約經(jīng)營，打一場扭虧增盈的翻身仗。副題為：同志在全市工商銀行縣市區(qū)支行行長會議上的講話。

工作報告的正文由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。

開頭先對與會人員作相應(yīng)的稱謂。如“同志們”。接著簡要介紹會議的中心議題。如“這次會議的主要任務(wù)是：認真貫徹全國金融工作會議和農(nóng)行全國分行行長會議精神，總結(jié)年工作，部署年任務(wù)。省行希望把這次會議開成振奮精神，堅定信心，打好扭虧增盈翻身仗的動員會、誓師會。”之后，用“下面我講個問題”或“下面我代表黨委講幾點意見”等過渡性用語引領(lǐng)下文。

主體部分的結(jié)構(gòu)布局沒有固定模式。有的分兩部分寫，一部分總結(jié)分析前一時期的工作，另一部分是下一步的工作任務(wù)及政策措施。有的分三部分寫，第一部分是工作回顧，包括前一時期的工作成績、存在的問題、產(chǎn)生問題的原因和有利因素;第二部分寫今后一個時期的主要目標(biāo)和任務(wù)，這一部分往往篇幅較長，內(nèi)容較多;第三部分是為完成上述目標(biāo)任務(wù)需要采取的保證措施。有的按照工作報告需要強調(diào)部署的內(nèi)容，分成若干個并列的部分來寫。此種結(jié)構(gòu)安排方法運用較多。年度河南省農(nóng)業(yè)銀行行長會議的工作報告就屬于此類。該報告共分五個部分：一是年工作的簡要回顧;二是認清形勢，振奮精神，明確目標(biāo)，理清全省農(nóng)行的發(fā)展思路;三是選準(zhǔn)位置，明確方向，大力支持農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化和城鄉(xiāng)一體化的發(fā)展;四是進一步加強經(jīng)營管理，提高全行經(jīng)營管理水平;五是深化改革，從嚴(yán)治行，保證全年各項工作任務(wù)順序完成。

通常情況下，分三部分寫和分若干并列專題來寫的較為多一些，而分兩部分的少一些。如果需要安排部署的工作很多，任務(wù)很重，內(nèi)容又相對獨立，可以采用分若干并列專題的寫法。如果工作任務(wù)相對集中，又非常重要，可以分三部分來寫。

撰寫工作報告，應(yīng)注重了解方方面面的情況，收集豐富生動的材料。工作中存在哪些問題，產(chǎn)生問題的主客觀原因是什么，從哪幾個方面入手加以解決;工作目標(biāo)有幾項，目標(biāo)值得如何確定，為完成目標(biāo)任務(wù)需要采取哪些政策措施;哪些屬于經(jīng)驗需要推廣，哪些屬于教訓(xùn)需要吸取;上級行的指示精神是什么，哪些方面切合本行實際，哪些方面與本行實際不符;本級行領(lǐng)導(dǎo)尤其是一把手的工作意圖有哪些，是十分明確還是較為零碎;基層單位有哪些呼聲，有什么意見與建議，建議是否可行，要求是否合理;職能部門的工作意見是什么，是否符合全局利益等等，都需要充分掌握。在此基礎(chǔ)上，本著不唯書、不唯上、只為實的.原則，根據(jù)上級精神，結(jié)合本單位實際，提煉出切實可行的工作意見，供領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)方面討論修改，最后形成正確的集體決策。

撰寫工作報告一定要有新意，突出中心工作，不能面面俱到，應(yīng)當(dāng)突出改革，從完善機制入手，只有機制活，才能萬事興，報告才有高度;應(yīng)當(dāng)有本行特色，一切符合實際，不能照抄照搬，上下一腔;要具體具體再具體，不能大話空話套話連篇，不能靠說大話來鼓舞士氣，不能用空話作理論指導(dǎo)，更不能用套話顯示全面且有高度。同時，工作報告的語言要樸實，文字要精練，句子要簡短，閱讀要上口。

工作報告的結(jié)尾，同領(lǐng)導(dǎo)講話的結(jié)尾一樣，提出號召，收束全文。如“同志們，當(dāng)前擺在我們面前的工作任務(wù)是十分繁重而光榮的。縣委相信，只要全縣上下有迎難而上、知難而進的勇氣，有干不好工作誓不罷休的斗志，有抓住不放、鍥而不舍的韌勁，就一定能夠全面完成今年的各項工作任務(wù)。

四、會議總結(jié)

會議總結(jié)，是會議結(jié)束時單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)所作的總結(jié)性講話。時間較短、內(nèi)容單一、規(guī)模較小的會議，可以省去會議總結(jié)這一項，有關(guān)需要強調(diào)說明的問題，由會議主持人來完成。而規(guī)模較大、內(nèi)容重要、會期稍稱一點的會議，都應(yīng)當(dāng)有領(lǐng)導(dǎo)同志，多數(shù)由單位的二把手對會議進行總結(jié)。

會議總結(jié)由題目、正文兩部分組成。

題目一般由講話人的姓名和會議名稱組成。如《同志在會議結(jié)束時的講話》。

正文由開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。

正文的開頭，先對與會人員作相應(yīng)的稱謂。如“同志們”等。之后要對會議議程、報告主題加以簡述。比如“這次會議歷時天，今天就要結(jié)束了。會議期間，同志們聽取了同志的重要講話和同志所作的工作……圍繞上述領(lǐng)導(dǎo)講話和有關(guān)專題文件，大家進行了認真討論，一致認為，會議開得緊湊而富有成效，尤其是同志的工作報告，客觀評價了我行上年度改革與發(fā)展取得的成績，辯證地分析了當(dāng)前全行面臨的形勢，提出的工作目標(biāo)、任務(wù)、措施符合上級行的要求，也切合我行實際，具有一定的針對性和可操作性。通過學(xué)習(xí)討論，與會同志進一步統(tǒng)一了思想，明確了目標(biāo)，鼓舞了士氣，堅定了完成今年各項工作任務(wù)的信心和決心。大家在討論中還提出了許多好的意見和建議，我們將在修訂文件時吸收進去”。接著，多用“下面，我就大家討論中所反映的主要問題和需要強調(diào)的幾項工作講幾點意見”等過渡性語句引領(lǐng)下文。

主體部分，主要就會議討論中大家提出的有關(guān)問題給予答復(fù)，對工作報告中講得不夠明了的問題加以明確，對需要進一步強調(diào)的工作加以強調(diào)。對上述問題都應(yīng)當(dāng)分段逐一表述。

結(jié)尾提出貫徹會議的意見，以及其他一些號召性語言。

撰寫會議總結(jié)，首要的是了解會議議程，吃透領(lǐng)導(dǎo)講話等會議文件的精神實質(zhì)。同時，要了解會議討論當(dāng)中，以及會下有關(guān)方面反映的問題，并對這些問題歸納概括，梳理成類，逐一答復(fù);一時不能答復(fù)的，也應(yīng)做必要的說明和交待。會議總結(jié)不能追求內(nèi)容上的全和篇幅上的長，有話則長，無話則短，工作報告中已經(jīng)明確的問題，總結(jié)中不要重復(fù)。

總結(jié)是對會議主體報告的補充與完善，起輔助作用，切忌將會議總結(jié)寫成“第二工作報告”。有些文秘人員怕起草會議總結(jié)時無話可寫，有意將應(yīng)列入工作報告的內(nèi)容預(yù)先留下，列入總結(jié)當(dāng)中，這是不合適的。若該講的內(nèi)容已列入工作報告，且沒有需解答和強調(diào)的問題，就無需畫蛇添足，非寫個長篇總結(jié)不可。會議總結(jié)的篇幅以短為佳。

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