本文目錄

1. 如何進行會議會展策劃流程安排
2. 線上活動策劃怎么做
3. 活動策劃的流程一般有哪些

會展策劃流程分析一共分為六點：包括市場調(diào)研，策劃方案的撰寫，培訓(xùn)，材料制作，展臺布置，相關(guān)服務(wù)，活動評估。

會展策劃流程一：對企業(yè)進行有針對性的市場調(diào)研

收集有關(guān)本項目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料要分類編排，結(jié)集歸檔。

會展策劃流程二：制定詳細完整的會展策劃方案。

確定會展的目標市場，會展的規(guī)模，展品的選擇，評估觀眾數(shù)量的多少和展覽面積的大小以及參展的費用預(yù)算。

會展策劃流程三：實施前的培訓(xùn)。

讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實施方案的工作、方法、步驟和技巧。

會展策劃流程四：印刷材料的設(shè)計制作。

利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進行前期宣傳，擴大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標客戶。

會展策劃流程五：展臺的布置及展示。

設(shè)備的調(diào)試安裝，展臺的人員配備。

會展策劃流程六：相關(guān)的會展服務(wù)。

根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛；根據(jù)參會人員的喜好，預(yù)定各種形式的餐會，推薦不同的用餐地點；根據(jù)參會人員的喜好，為您設(shè)計不同的休閑方式，設(shè)計專門的旅游線路，介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施。

會展策劃流程七：做好對活動的評估。

開好總結(jié)會，做好善后公關(guān)工作。

編輯導(dǎo)語：由于疫情，許多品牌都從線下轉(zhuǎn)型到線上，包括營銷方式。所以不少品牌在做營銷活動時，會優(yōu)先考慮線上，那么要如何策劃一場線上活動呢？一起來看一下吧。進入2022年，本已沉寂許久的疫情又一次卷土重來，全國很多地方都面臨嚴峻的抗疫形勢。品牌們都開始從線下轉(zhuǎn)型到線上，同樣也包括營銷方式。不少品牌在做營銷活動時，出于成本、安全、可控性、效果等方面的考慮，都會優(yōu)先考慮線上，當然想要策劃好一場活動并不容易。那么品牌自己想要策劃一場線上活動，該如何做呢？本文就結(jié)合我們?nèi)龎蹱I銷團隊多年的經(jīng)驗，分享一套線上活動策劃的模板，總共有8個要素。當然，參照模板不是目的，能幫助你理清思路才是重點。以下，enjoy。01活動目標對一場活動策劃來說，最先考慮的問題就是：目標是什么？這里有一個誤區(qū)，很多企業(yè)都會為了做活動而做活動。比如端午節(jié)快到了，老板說做一個端午活動，底下人就吭哧吭哧地開始做，完全沒考慮活動的效益如何？用戶是否會滿意？所以，做一場活動，最關(guān)鍵的是先明確目標。通常有4種目標類型：拉新、促活、品牌傳播、轉(zhuǎn)化。目標不同，對應(yīng)的人群和結(jié)果數(shù)據(jù)也不同，如下圖：需要注意的是，設(shè)立目標的人，要充分考慮實際情況，不要盲目定一個根本完不成的目標，那樣不僅完不成，還會引起員工的不滿。02活動預(yù)算線上活動預(yù)算相對于線下要比較好計算，通常包括廣告投放費用、獎品費用、郵寄費用、軟件費用等等，都是比較好記錄和預(yù)估的。最好把所需要的資源都用表格記錄下來，例如下圖：還有3個常見的注意事項需要注意：要把錢花在刀刃上：根據(jù)活動的目標，選擇重點花錢，例如活動是以促活、拉新為主要目的，則在活動獎品設(shè)置上需要多花錢；活動是以曝光為主要目的，則在投放渠道上多花錢。注意稅點的計算：尤其是職場新人在面對一些報價時，往往會忽略了稅點，如果涉及金額數(shù)很大，那稅點也是不小的一筆數(shù)字。注意費用的審批和使用：如果是小活動的話，活動負責人或是運營人員可以先自行墊付再報銷；如果是大活動要及時走審批流程，不要影響活動的正常進行。03活動時間活動時間就顧名思義，重點主要體現(xiàn)在整個活動sop流程中，每個時間節(jié)點需要運營人員記清楚，這個后面再詳細說。我們在前期策劃時，簡單規(guī)劃一下日期即可，例如：活動準備期：x月x日-x月x日活動預(yù)熱期：x月x日-x月x日活動上線時間：x月x日-x月x日活動尾期（收尾工作）：x月x日-x月x日需要注意的是，在制作和宣傳海報這類物料時，要嚴格檢查時間信息，如果是618、雙11這樣的節(jié)日時間，要突出放大。04活動主題選定活動主題需要先確定大方向，也可以理解為發(fā)起活動的理由，通過某個點讓用戶容易接受。接著再確定活動的形式，最后再補充細節(jié)就行了。關(guān)于活動方向，下面提供幾個方法：1）根據(jù)特殊節(jié)日借用節(jié)日是做活動最常見的理由，用戶已經(jīng)形成常識，不需要再去教育用戶。例如618電商節(jié)促銷，用戶會很自然地接受參與你的活動。當然，在節(jié)日做活動自然競爭也大，如果不能別出心裁，那難免會落入俗套。2）根據(jù)企業(yè)或產(chǎn)品的動態(tài)這也是比較常見做活動的理由，例如企業(yè)周年慶、新產(chǎn)品發(fā)布，是個很好的由頭，不受時間、季節(jié)的影響。做這類活動，還能加強用戶心智，讓用戶對你的品牌留下印象。3）通過聯(lián)名活動當下無論是新消費品牌還是傳統(tǒng)品牌都十分熱衷這種活動方式，通過強強聯(lián)合，聚合兩方的用戶，通過營銷手段甚至能實現(xiàn)1+1>2的效果。難點在于品牌要具有一定影響，且要能找到愿意合作的品牌。4）通過熱點事件借熱點也是做活動非常有效的方法，例如年初的冬奧會，不少簽約了奧運冠軍的品牌都積極展開營銷，品牌熱度也迎來暴漲。但要注意追熱點要把握尺度，一不小心踩雷，品牌很有可能“車毀人亡”，得不償失。關(guān)于活動形式，下面提供幾個參考（主要針對線上活動）：直播類型：線上講課、直播賣貨、線上論壇游戲類型：H5游戲、社群游戲、抽獎游戲裂變類型：砍價活動、拼團活動、助力活動用戶共創(chuàng)：問卷調(diào)查、用戶征集品牌活動：攝影棚直播、發(fā)布會其他：元宇宙確立主題方向和形式之后，活動策劃人員就可以著手設(shè)計文案、海報等等內(nèi)容了。也可以參考一下別人優(yōu)秀的活動案例，取其精髓，但不要抄襲。像最近奧迪的抄襲事件，就是一個活生生的反面案例。05活動流程活動流程包括兩個方面：第一個是用戶的參與流程，第二個是活動的執(zhí)行流程。用戶的參與流程很簡單，尤其是活動中涉及用戶分享、裂變環(huán)節(jié)的，我們需要把每用戶的參與環(huán)節(jié)、步驟都畫下來，尋找不合理和可以優(yōu)化的地方就行。活動的執(zhí)行流程主要是方便運營人員，可以有條不紊地將整個活動跑完，需要明確的時間節(jié)點、排期、每個步驟的負責人，可以讓所有參與人員有清晰明了的執(zhí)行方向。一般情況下依托時間軸，根據(jù)活動時間節(jié)點，將每個環(huán)節(jié)的工作、流程、標準、負責人都要說清楚。示例建議在活動正式開始前由活動負責人召開一次流程會議，需要所有活動參與人員參加。會議包括3個方面：會議開始：負責人介紹活動背景、原因、目標及活動的形式關(guān)鍵時間節(jié)點拆解：根據(jù)每個關(guān)鍵的時間點，確認每個人負責的工作和截止時間詢問確認：需要明確每一位人員的工作情況，咨詢是否有建議和意見06宣傳推廣活動的推廣也是極其重要的一部分，一次線上活動的成功與否，很大程度上都要看活動的曝光有多少。因為主要針對線上活動，所以推廣的手段主要也是在線上渠道的投放，我們在前期需要設(shè)計好每一個渠道推廣的路徑和預(yù)算。像抖音、小紅書、公眾號目前主流的自媒體平臺就不多說了，投放價格網(wǎng)上都能找得到，還有例如騰訊系、百度系的競價廣告也都可以了解到價格。最好列個表，將各個渠道的投放進行比對，當然也要計算投入產(chǎn)出比，保證投放是切實有效的。另外需要注意的是，選擇投放的渠道、推廣標簽、推廣地區(qū)和人群是否與自身品牌相貼近，這樣才能最大化提升轉(zhuǎn)化率。投放選擇主要參考的幾個標簽：07數(shù)據(jù)反饋數(shù)據(jù)的重要性不言而喻，它可以客觀地反映出活動是否成功，在每個階段是否達到預(yù)期。例如一場裂變活動，用戶的掃碼率一直達不到預(yù)期，甚至很低，原因可能有：然后針對原因，一個一個去改進測試，然后解決問題。所以，要有專門的人員負責統(tǒng)計關(guān)鍵數(shù)據(jù)指標，每天早上進行匯報，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)指標沒有達到預(yù)期，要及時調(diào)整策略。08復(fù)盤總結(jié)一個完整的活動策劃應(yīng)當做到有始有終，虎頭蛇尾可要不得。活動結(jié)束時要做好活動停止的規(guī)則說明，并提供一個用戶能詢問反饋的渠道。結(jié)束后由活動負責人進行分析和經(jīng)驗總結(jié)，對總體進行復(fù)盤，能對后續(xù)的活動開展起到很大的參考作用，主要圍繞三個方面進行闡述：1）活動整體概述2）詳細數(shù)據(jù)分析整體交易情況用戶參與情況各個渠道的效果對比，投入對比商品銷售排行3）活動總結(jié)09寫在最后當下疫情逐漸常態(tài)化，線上營銷也將成為趨勢。無論對于企業(yè)還是個人來說，及早提升線上策劃的能力，快速吸收別人成功的經(jīng)驗，學以致用，必定在未來有所受益。#專欄作家#

做任何一件事都是知己知彼，百戰(zhàn)百勝，只有做足充分的前期調(diào)研，才能找到準確的切入點，達到事半功倍的效果。

通過調(diào)研我們可以解決以下幾個問題：一是確定活動的目標用戶，此次活動我們是面向所有用戶，還是只面向VIP用戶；二是確定活動的目的，是想要拉新，還是促活，還是要宣傳品牌；三是確定活動要達到的目標，這個目標是具體的，比如帶來XX個訂單，XX的交易流水等。

策劃可以說是舉辦一個活動最核心的內(nèi)容。活動目的、活動主題確定好以后，接下來就是制定活動流程，活動流程包括活動時間、活動地點、活動形式、活動載體等等。

活動時間主要分為預(yù)熱期和引爆期，你能吊起多少人的胃口，能讓多少人對這個活動充滿期待，這就是預(yù)熱期需要考慮的問題；引爆期也就是你預(yù)熱結(jié)束以后活動火熱進行期間。活動地點根據(jù)需求和預(yù)算定就可以；活動形式是線上還是線下，這個需要視情況而定了；活動載體有很多，比如微博，微信，短視頻等。

活動策劃出來以后，就要開始籌備，比如活動需要的文案和圖片，這些需要我們提前準備好，到時候直接拿過來用就可以了。

籌備工作需要我們注重細節(jié)，把可能會用到的東西都準備好，避免執(zhí)行的時候手忙腳亂。這一步也需要各部門互相配合，一場完美的市場活動，是離不開團隊的默契配合的。

還有，活動物料的準備，一場活動，所需的物料其實很多，基本上各個環(huán)節(jié)，各個時期內(nèi)都需要制作物料，大致如下圖；

在活動正式開始之前需要進行小范圍測試，測試活動在正式環(huán)境中是否存在問題，就算出現(xiàn)問題也能將風險降到最低，并將可能出現(xiàn)風險的環(huán)節(jié)，準備好Plan B的解決方案，避免活動中出現(xiàn)問題，措手不及。

在執(zhí)行的過程中要關(guān)注活動的各項細節(jié)內(nèi)容，比如現(xiàn)場參與情況，用戶的現(xiàn)場反饋等，做到心中有數(shù)，若有什么突發(fā)性問題，要第一時間進行圓滿處理。

活動復(fù)盤是每一次活動中必不可少的一部分，完整的活動復(fù)盤，可以更好的提升活動策劃及統(tǒng)籌能力。活動結(jié)束后及時復(fù)盤，將整個活動過程再整體演練一遍，從每一個環(huán)節(jié)中總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)，保證本次活動中出現(xiàn)的問題，下一次可以提前做好規(guī)避和預(yù)防，如果再面臨同樣的問題時，可以更加妥善及合理地處理。

【溫馨提示】本次分享的線上會議策劃流程和線上會議策劃流程圖的問題是否解決了您的問題，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議收費，青島會議旅游，青島會議酒店，青島會議主持人，青島會議場地，青島會議公司策劃，青島會議接待服務(wù)等。