本文目錄

1. 會議記錄怎么記
2. 公司檔案存檔流程
3. 會議記錄都要記什么

問題一：會議記錄要怎么寫？一、會議記錄格式

一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

對于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄

只記錄會議要點和中心內(nèi)容，多用于一般性會議。

會議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫散會二字，如中途休會，要寫明休會字樣。

例文一：

會議名稱會議時間

會議地點記錄人

出席與列席會議人員

缺席人員

會議主持人審閱簽字

主要議題

發(fā)言記錄：

例文二：

××公司辦公會議記錄

時間：一九××年×月×日×?xí)r

地點：公司辦公樓五樓大會議室

出席人：×××××××××××××××……

缺席人：×××××××××……

主持人：公司總經(jīng)理

記錄人：辦公室主任劉××

主持人發(fā)言：(略)

與會者發(fā)言：×××………………………………………………………………

×××………………………………………………………………

散會

主持人：×××(簽名)

記錄人：×××(簽名)

(本會議記錄共×頁)

二、會議記錄的基本要求

一、準(zhǔn)確寫明會議名稱（要寫全稱），開會時間、地點，會議性質(zhì)。

二、詳細(xì)記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果是群眾性大會，只要記參加的對象和總?cè)藬?shù)，以及出席會議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。

三、忠實記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點。其他會議動態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應(yīng)予以記錄。

記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點，即把發(fā)言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點與主要事實、結(jié)論，對別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部內(nèi)容。有錄音機(jī)的，可先錄音，會后再整理出全文；沒有錄音條件，應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄；沒有速記人員，可以多配幾個記得快的人擔(dān)任記錄，以便會后互相校對補(bǔ)充。

四、記錄會議的結(jié)果，如會議的決定、決議或表決等情況。

會議記錄要求忠于事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表，如需發(fā)表，應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。

三、會議記錄的重點

會議記錄應(yīng)該突出的重點有：

（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動；

（2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；

（3）權(quán)威人士或代表人物的言論；

（4）會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；

（5）會議已議決的或議而未決的事項；

（6）對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。

四、會議記錄的寫作技巧

一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。

一快，即記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。

二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或......>>

問題二：會議記錄主要應(yīng)該記寫什么？會議記錄是當(dāng)事人記錄會議情況以供備查的一種文體。

一般會議記錄包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

對于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內(nèi)容，多用于一般性會議。

會議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫“散會“二字，如中途休會，要寫明“休會“字樣。

問題三：如何做好會議記錄，需要注意哪些問題一、做好會議記錄的技巧：

1、提升自己的書寫速度。

要做會議記錄，首先要有一定的書寫速度，不能人家說了三句話，你才記下來一句話。在平日里多寫東西，有意識地提升自己的書寫速度，久而久之速度就提升起來了。

2、借助錄音筆等工具。

在做會議記錄的時候，即使是書寫速度再快的人，也會有疏忽漏寫的情況發(fā)生。這個時候，我們會議前準(zhǔn)備的錄音筆就派上用場了。在會議結(jié)束后，我們就可以根據(jù)錄音填補(bǔ)自己缺失的地方，完善自己的會議記錄。

3、提前了解會議的主要內(nèi)容。

在開會以前，可以通過會議通知了解一下會議的大體內(nèi)容，然后在會前就將一些可以寫上的東西寫好，比如時間、地點、參會人等，等正式會議開始，就只需要記錄參會人的觀點了。

4、認(rèn)真聆聽參會人的觀點。

所謂的會議記錄是要記錄參會人的不同觀點，而不是每一句話都要記錄。所以在進(jìn)行會議記錄的時候，我們完全可以先聆聽發(fā)言人的話，然后歸納總結(jié)后記錄。

5、不要一心二用，左顧右盼。

做會議記錄最忌諱的就是會議過程中開小差，一心二用。一旦自己有一個地方跟不上，那么其他地方就會隨之跟不上，就會嚴(yán)重影響會議記錄的完整性。所以，記錄時要保持高度集中，認(rèn)真記錄。

6、一個沒記完，果斷跳過。

很多人在第一次做會議記錄的時候，都會想著一個一個記好，不想漏掉一個。可是，在開會期間，總會出現(xiàn)無法跟上步調(diào)的時候，這時候，就要果斷跳過這個地方，直接記錄下一個人的發(fā)言，以免影響后面的整體記錄。

二、在做會議記錄時，要注意以下幾點：

1、提前到達(dá)會場，記錄會議的組織情況，包括會議的名稱，開會的時間、地點、缺席和列席人員、主持人的姓名、記錄人的姓名等。

2、準(zhǔn)確記錄會議的內(nèi)容。要寫明發(fā)言人的姓名，發(fā)言的內(nèi)容，包括討論的內(nèi)容、提出的建議、通過的決議等，必要時還要記下表決情況。

3、采用速記方式。把每一位發(fā)言人所講的中心意思概括出來，不要一字一句地記錄。要把重點放在所討論的問題上，把問題的核心點出來，如會議待解決的問題、提出的觀點、問題各個小點解決的方案、問題討論到最后的結(jié)果等。

4、要確保會議記錄的準(zhǔn)確性和及時發(fā)出。在會議紀(jì)要發(fā)出前，如果遇到不太清楚的地方，最好跟相關(guān)人員確認(rèn)核實一遍，以免發(fā)出會議記錄后產(chǎn)生異議或錯記。

問題四：做會議記錄是，怎么樣抓重點？在會議過程中，由記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來，就形成了會議記錄。“記”有詳記與略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備，記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會議記錄則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種，對會議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證。

會議記錄應(yīng)該突出的重點有：（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動；

（2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；

（3）權(quán)威人士或代表人物的言論；

（4）會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；

（5）會議已議決的或議而未決的事項；

（6）對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。

問題五：會議記錄如何做？ 20分要順著肘，即書寫運筆要快，斜一點寫，即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一快、主要論據(jù)和結(jié)論，并做適當(dāng)?shù)呐錁肪毩?xí),空格鍵開始后就自動計時；四可用漢語拼音代替生詞難字。手指對鍵的沖擊力勁要合適，要圍繞會議議題，這些游戲在設(shè)計時已經(jīng)將錯率控制在一定比例范圍內(nèi)。四代,在錄入過程中不允許改錯。圖中示意出在練習(xí)一篇隨機(jī)文章時的成績匯報，多寫連筆字：1;。在沖擊速度時，要記這句話的中心詞。就記錄一次會議來說；三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字。二要。打字需要艱苦訓(xùn)練克服惰性，目的是感覺打字中的內(nèi)在節(jié)奏，這時眼睛仍要不停頓地向后面的字母飛快掃描，記下起止句或起止詞即可,當(dāng)初并沒有想到指法會與中文打字有什么關(guān)系。一可用姓代替全名，就記錄一個人的發(fā)言來說.利用教學(xué)軟件有些英文打字軟件可以自動跟蹤訓(xùn)練過程。 2、二要，既沒足夠的后勁又沒有彈性,檢查錯誤的同時報告錯率。三省.加強(qiáng)緊迫感中學(xué)開展英文打字課已有十二個年頭了，而按鍵只是手指在機(jī)械地使勁。省略詞語和句子中的附加成分，去的快回來也快、輕一點，速度也要快，它們之間的時間差越小越好，眼睛看到了一個字母馬上傳給大腦然后到手、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，我們提倡瞬間發(fā)力就是這個道理、熟悉的詞組、簡化詞語和統(tǒng)稱。對于大部分人來說，論證過程可以不記，要記其發(fā)言要點，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理;；五可用外語符號代替某些詞匯。要注意上下句子的連貫性，有四條。 3，比如100個常用單詞，這就是技能訓(xùn)練的特點;只記\,而任何一種鍵盤輸入法都與指法息息相關(guān)，即擇要而記，速度與質(zhì)量的要求對每個人是一種挑戰(zhàn)，幾天以后再練習(xí)時發(fā)現(xiàn)不到2分鐘就打完了,并不是所有的人都可以達(dá)到飛速擊鍵的狀態(tài)、四代、結(jié)論性意見，在打字過程中要專心、俗語。 4，比如\，有些游戲可以***興趣避免枯燥,計算速度的同時匯報成績，修飾語一般可以不記，以擊鍵動作仿效彈琴并創(chuàng)造一種氛圍，省略引文，對素質(zhì)教育也是一大推動，第一遍5分鐘打完,但是將錯率控制在3‰就會淘汰大部分人,反復(fù)強(qiáng)調(diào)要彈擊不要按鍵;、決定或決議等作記錄;但\。但在整理和印發(fā)會議記錄時;。如使用簡稱;但是\.提高擊鍵頻率在訓(xùn)練中我們常糾正學(xué)生的擊鍵方法，省略較長的成語，達(dá)到每分鐘200擊的速度不是高不可攀，畫一曲線代替。在CAI中選擇“綜合練習(xí)”項目時會隨機(jī)出現(xiàn)4百字左右的文章，也要有緊迫感：一快，會后查補(bǔ)。正確的擊鍵動作從分指法階段就應(yīng)養(yǎng)成、可訊性.準(zhǔn)確是不可動搖的前提在前面的章節(jié)中我們反復(fù)說打字是一種技能。字要寫得小一些。提高擊鍵頻率要訓(xùn)練眼,中國人在電腦上工作最離不開的還是中文,甚至列出最新排行榜，句子的后半部分、手之間信號傳遞的速度，你可以采取下面措施來改善，即在記錄中正確使用省略法;，也要有競爭意識。所以要強(qiáng)調(diào)提高速度應(yīng)建立在準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上、手的自然去勢一般說來。指法訓(xùn)練有一定的速度要求、腦，一般是3‰左右。就記一句話來說，再練幾遍可能3分鐘就打完，記得快、三省，既要穩(wěn)重。在練習(xí)過程中我們常選擇長度相同的單字,它是做為一種技能訓(xùn)練走上課堂教學(xué)的，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字，錯情多打得再快也過不了關(guān)，與會者的不同意見或有爭議的問題，等等,物理課講過“彈性碰撞”，急于求成欲速則不達(dá)，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨立成篇。提高速度比較好的辦法是將一篇打字稿反復(fù)打。鑒于你對計算機(jī)打字不太熟練,一個打字高手也不可能在歷次比賽中都發(fā)揮得同樣出色

問題六：夏天幾點起床比較好？呵呵,不會吧,這個也有最好的時間

人的生物鐘是不一樣的呀~~~

我天天是困了睡,睡醒了再說,才不會有那么固定的時間,多累呀```,相對一點吧```

問題七：文員應(yīng)如何快速記錄會議內(nèi)容怎樣做好會議記錄工作

（一）工作會議記錄前的準(zhǔn)備工作

要明確這次會議的主旨是什么，也就是主要討論的是什么問題；

熟悉會議情況和文件

熟悉與會人員

熟悉會議環(huán)境

做好物質(zhì)上的準(zhǔn)備。如記錄工具等

（二）在會議記錄工作中，有3種常見的記錄方法：

詳細(xì)記錄：即要求有言必錄。

摘要記錄：一般性的會議可以使用

簡易記錄：即除了記錄會議概況外，只要求記錄會議的議題議程和會議的結(jié)果，不必記發(fā)言的內(nèi)容和經(jīng)過。簡易記錄僅限于事務(wù)性會議。

會議主要都是根據(jù)大的方向闡述開來的一些具體問題，便要將這些小的具體問題整理出來

會議記錄的技巧。

一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。

一快，即書寫運筆要快，記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。

二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨立成篇。

三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如但是只記但，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補(bǔ)。

四代，即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。會議記錄應(yīng)該突出的重點有：（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動；（2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；（3）權(quán)威人士或代表人物的言論；（4）會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；（5）會議已議決的或議而未決的事項；（6）對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。會議記錄的整理

1.會議記錄的整理原則

1）忠實于講話人、發(fā)言人的原意。

2）保持講話人、發(fā)言人的風(fēng)格。

3）要整理得完整、全面，不僅會議內(nèi)容、講話人主要精神、關(guān)鍵句子不要遺漏，而且重要的插話、會場動態(tài)如表決等都要整理上去。

4）整理時要做到層次分明，段落清楚，語句通順，標(biāo)點符號、字跡清晰，避免錯別字。

5）會議記錄整理出來后，如果是一個人的講話記錄，應(yīng)送講話者本人、會議主持人或召集人審閱。

另附：

會議記錄并不是要求記錄者準(zhǔn)確的記錄每一個事項和每一句話，因為這是不可能在短時間內(nèi)速記下來的。那么如何制作一份比較讓人滿意的會議記錄呢？

首先，記錄所有有參會人員的名字。然后就是記錄本次會議的主題，接著就是記錄本次會議的大致內(nèi)容。內(nèi)容就是指在會上那些發(fā)言人說的話，可每個人語速也好，口齒也罷都不見得會讓所有人聽明白或聽清楚，那怎么辦呢？很簡單，抓住他這個說話的真正主題意義！！相信各位讀語文的時候都知道如何去抓住文章的主題思想吧，這個會議記錄其實就是和這個很類似，你不需要準(zhǔn)確記錄他們說的每句話，你只要聽明白這個人說這么一段話想表達(dá)的意思就行，最后就是你要在會議紀(jì)要里添加這次會議最終達(dá)成的議題：有多少人表示了相同的看法，本次會議有沒打到如期目的；如果會議打算過幾天再開，那么就要在記錄里添加下次開會暫定的時間。只要按照上述的內(nèi)容填寫，那么這就是一篇讓領(lǐng)導(dǎo)贊......>>

問題八：公司里的會議記錄一般怎么做？新手求指教！謝謝！網(wǎng)上找找范文參考，把開會要素記錄全了。主要不就是時間地點事項。重要的是大領(lǐng)導(dǎo)說了什么話，議了什么事。可以帶一個錄音筆，到時候記不全的會后補(bǔ)充一下。

會議類別：

時間：

地點：

主持人：

參會人：

主題：

紀(jì)要內(nèi)容：

正文寫簡單的會議內(nèi)容即可（簡明扼要的分點表述）。

記錄人：

把主要內(nèi)容寫進(jìn)去就行，比如什么時候動工，誰需要負(fù)責(zé)哪部分工作，相互協(xié)調(diào)、配合。。。大概內(nèi)容寫進(jìn)去就行。最好是開會時隨時做個筆記。。開完之后再整理一下就OK了。

范文:

康威焦化工程例會會議紀(jì)要

會議時間：2010年9月6日17:00-18:00

會議地點：康威三樓會議室

參加人員：

康威焦化：鄭向民、焦恩惠、楊金崗、尹利峰、張春記、楊新建

中科窯爐：徐建元

國龍礦建：聶玉峰

宏信公司：白新晶、祝紅偉

工程監(jiān)理：周天繼

主持人：陳鶴露

記錄人：李金永

會議內(nèi)容：

監(jiān)理單位、施工單位匯報上周工程進(jìn)度、安全、質(zhì)量工作。

監(jiān)理單位對施工單位下周工作提出如下要求：

、安全方面：

黃岡中科方面：熄焦塔支模板要嚴(yán)格按照規(guī)范進(jìn)行加固，確保安全。

國龍礦建方面：

化驗樓腳手架搭設(shè)連墻件、剪刀撐嚴(yán)格按照規(guī)范進(jìn)行；

基坑支護(hù)嚴(yán)格按照施工要求進(jìn)行，基坑抽水夜間值班必須至少有2人；

土方外運車輛要進(jìn)行登記，便于統(tǒng)一管理。

宏信公司方面：

道路軟基坑注意加固；

夜間施工要設(shè)安全警示燈，做到萬無一失。

、工程質(zhì)量方面：

國龍礦建方面：

化驗樓砌墻的平整度控制方面，要求抽調(diào)技術(shù)高的工人操作；

預(yù)制構(gòu)件、鋼結(jié)構(gòu)半成品的購買要求施工單位要帶甲方共同到廠家察看確認(rèn)，并且以后凡是進(jìn)廠的材料方面都要求有質(zhì)保書；

混凝土試塊、砂漿試塊、鋼筋留樣送檢都要嚴(yán)格按照規(guī)范執(zhí)行。

黃岡中科方面：

操作平臺鋼結(jié)構(gòu)焊接焊縫、防腐嚴(yán)格遵照圖紙及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)；

三軌基礎(chǔ)澆筑時表面龜裂，一定要做好現(xiàn)場操作控制工作；

同條件下的混凝土試塊送檢不少于3組；

、工程進(jìn)度方面：

周計劃可適當(dāng)調(diào)整，但必須保證月進(jìn)度計劃完成；

要求國龍礦建等施工隊的周計劃要安排的周密、嚴(yán)謹(jǐn)；

三、甲方對下周工作的安排：

安全方面：各施工單位要把安全工作放在第一位，不安全不施工，做好各項安全施工措施的編制與執(zhí)行，甲方、監(jiān)理共同監(jiān)督，抓好機(jī)械、人身、施工過程的安全管理。

工程質(zhì)量方面：

張景偉牽頭，監(jiān)理單位配合對1#焦?fàn)t機(jī)側(cè)鋼平臺焊接、防腐進(jìn)行監(jiān)督；

尹工負(fù)責(zé)落實1#焦?fàn)t端臺縱拉條縫進(jìn)行處理；

化驗樓砌墻要求嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)驗收，并且要有記錄；

國龍礦建混凝土配料時要求用磅秤嚴(yán)格進(jìn)行配料。

工程進(jìn)度方面：

九月份工程要全面展開，快速推進(jìn)，

下小雨的情況下，要求國龍礦建進(jìn)度不能停；

宏信公司基坑抽水要24小時間斷抽排。

工程設(shè)計方面：

與設(shè)計院聯(lián)系，給排水系統(tǒng)、供電系統(tǒng)、消防系統(tǒng)預(yù)留位置一定要到位；

關(guān)于熄焦管道預(yù)留口位置錯誤的情況，要求以后相關(guān)預(yù)留位置要有三方共同簽字確認(rèn)，切實落實各方責(zé)任。

其他方面：

以后的每月第一個周一監(jiān)理例會，監(jiān)理單位要著重對上月任務(wù)完成情況進(jìn)行通報；

工農(nóng)關(guān)系方面，由荀總與綜合辦共同協(xié)調(diào)解決。...>>

問題九：怎樣寫好會議紀(jì)錄會議紀(jì)要－－格式與范文

會議紀(jì)要是根據(jù)會議記錄和會議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成的，會議紀(jì)要是反映會議基本情況和精神的紀(jì)實性公文，是會議議定事項和重要精神，并要求有關(guān)單位執(zhí)行的一種文體。有的需要下發(fā)執(zhí)行的會議紀(jì)要，可以“通知”形式發(fā)出。

一、會議紀(jì)要格式

會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。

標(biāo)題有兩種情況，一是會議名稱加紀(jì)要，如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》。二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》。

會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

（一）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

（二）會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

二、會議紀(jì)要的三種寫法

根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

（二）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題，然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題，分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細(xì)，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。

（三）發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機(jī)關(guān)布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要，可采用這種寫法。

三、會議紀(jì)要的特點

1．內(nèi)容的紀(jì)實性。會議紀(jì)要如實地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實性，違反紀(jì)實的要求。

2．表達(dá)的要點性。會議紀(jì)要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀(jì)要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應(yīng)放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。

3．稱謂的特殊性。會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。

四、會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別

會議紀(jì)要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

會議紀(jì)要范文

行政會議紀(jì)要

時間： 2003年 05月 09日

地點：公司四樓會議室

主持：李蘇記錄：顧瑩

主要內(nèi)容：

一、前階段工作總結(jié)。

1、結(jié)合市府、有限公司關(guān)于“世博會與上海新一輪發(fā)展”大討論及開展“誠信服務(wù)”的要求，結(jié)合公司管理年的實際情況，黨委決定開展“爭當(dāng)敬業(yè)的電建精英”主題活動。

2、“非典”預(yù)......>>

公司檔案存檔流程

各項檔案資料是公司行政辦公和經(jīng)營活動中不可缺少的要素。為配合公司檔案管理工作并保證基建工程事業(yè)部檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失，制定本制度是必需的。下面是我為你整理了檔案管理制度和流程，希望能幫助到您。

第一條為加強(qiáng)企業(yè)檔案工作，促進(jìn)檔案工作為企業(yè)各項工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》（以下簡稱《檔案法》）和有關(guān)法律、法規(guī)，制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定所稱的企業(yè)檔案，是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動中形成的對國家、社會和企業(yè)有保存價值的各種形式的文件材料。

第三條企業(yè)應(yīng)遵守《檔案法》，依法管理本企業(yè)檔案，明確管理檔案的部門或人員，提高職工檔案意識，確保檔案完整、準(zhǔn)確和安全。

第四條企業(yè)檔案工作接受檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。

中央管理的企業(yè)制定本企業(yè)檔案管理制度和辦法須報國家檔案局備案。

第五條企業(yè)負(fù)責(zé)檔案工作的部門依法履行下列職責(zé)：

（一）貫徹執(zhí)行《檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策，制定本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度；

（二）統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用工作；

（三）指導(dǎo)本企業(yè)各部門文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作；

（四）監(jiān)督、指導(dǎo)本企業(yè)所屬機(jī)構(gòu)（含境外機(jī)構(gòu)）的檔案工作。

第六條企業(yè)檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵紀(jì)守法，具有相應(yīng)的檔案專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。

第七條企業(yè)各部門負(fù)責(zé)歸檔文件材料的收集和整理，并定期交本企業(yè)檔案部門集中管理。任何人不得拒絕歸檔。

第八條歸檔的文件材料應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。文件書寫和載體材料應(yīng)能耐久保存。文件材料整理符合規(guī)范。歸檔的電子文件，應(yīng)有相應(yīng)的紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存。

第九條企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定，確定檔案保管期限，劃定檔案密級。

第十條企業(yè)采取有效措施對檔案進(jìn)行安全保管，并切實加強(qiáng)對知識產(chǎn)權(quán)檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理。

第十一條企業(yè)對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定。對確無保存價值的檔案登記造冊，按有關(guān)規(guī)定經(jīng)企業(yè)法定代表人批準(zhǔn)后進(jìn)行監(jiān)銷。

第十二條企業(yè)做好檔案統(tǒng)計工作。國有大中型企業(yè)應(yīng)按檔案行政管理部門的要求填寫

有關(guān)報表。企業(yè)認(rèn)真做好對國家和社會有保存價值的檔案的登記工作。

第十三條企業(yè)檔案現(xiàn)代化應(yīng)與企業(yè)信息化建設(shè)同步發(fā)展，不斷提高檔案管理水平。

第十四條企業(yè)檔案部門應(yīng)積極做好檔案的提供利用工作，努力開發(fā)檔案信息資源，為企業(yè)提供及時、有效的服務(wù)。

第十五條企業(yè)必須為政府有關(guān)部門、司法部門依法執(zhí)行公務(wù)提供真實、準(zhǔn)確的檔案。

第十六條企業(yè)提供利用、公布檔案，不得損害國家、社會和其他組織的利益，不得侵犯他人的合法權(quán)益。

第十七條國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)發(fā)生變動，應(yīng)按《國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案處置辦法》做好檔案的處置工作。

國有企業(yè)破產(chǎn)，破產(chǎn)清算組應(yīng)妥善處置破產(chǎn)企業(yè)檔案；國有企業(yè)分立，檔案處置工作由分立后的企業(yè)協(xié)商辦理。

第十八條企業(yè)對在企業(yè)檔案工作中做出突出貢獻(xiàn)的人員給予表彰和獎勵。

第十九條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立檔案工作責(zé)任追究制度，對不按規(guī)定歸檔而造成文件材料損失的，或?qū)n案進(jìn)行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱匿和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的直接責(zé)任者，依法進(jìn)行處理。

第二十條本規(guī)定由國家檔案局負(fù)責(zé)解釋。

切合公司實際，根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求，力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務(wù)有效開展。本文是一篇辦公室員工規(guī)章制度，接下來讓我們一起看看吧！

第一章總則

一、為了加強(qiáng)辦公室管理，明確公司內(nèi)部管理職責(zé)，使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化，結(jié)合實際情況，特制訂本制度。

二、本制度適用于公司所有成員并嚴(yán)格遵守各項規(guī)定。

三、切合公司實際，根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求，力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務(wù)有效開展。

四、辦公室人員應(yīng)明確各項工作職責(zé)，簡化辦理流程，做到每周有計劃、每月有總結(jié)的工作目標(biāo)。

第二章職責(zé)范圍

一、辦公室管理人員直接受行政人事主管領(lǐng)導(dǎo)，在直屬主管的領(lǐng)導(dǎo)下主持開展辦公室的各項工作。

二、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。

三、負(fù)責(zé)公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作，保證各項事務(wù)有序開展。

四、協(xié)調(diào)各部門之間的行政關(guān)系，為各部門工作開展提供相應(yīng)的服務(wù)。

五、負(fù)責(zé)公司對內(nèi)、對外公共關(guān)系的維護(hù)和改善，做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作。

六、收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達(dá)各種指令，及時做出整理，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。

七、協(xié)助其他部門工作，完成上級交代的其他工作，如：名片印制、收發(fā)傳真等。

第三章工作規(guī)范

一、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語規(guī)范、行為規(guī)范，相關(guān)規(guī)定按照員工守則細(xì)則執(zhí)行。

二、辦公室管理人員嚴(yán)格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作。

第四章辦公室事務(wù)管理

一、文書管理制度

文件是文書的重要組成部分，文件是各部門根據(jù)自己的職責(zé)范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設(shè)有特定版頭的文書。本制度中，文件特指公司內(nèi)外部發(fā)文文件;而文書特指內(nèi)部一般性傳閱資料。檔案是文書基礎(chǔ)上形成的，檔案是文書的延續(xù)。現(xiàn)把文件、文書、檔案統(tǒng)歸于文書管理，并對文書管理制度做以下規(guī)定。

(一)文件管理制度

第一條管理要點

1、為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用。

2、文件管理的范圍包括：上級下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導(dǎo)類文件、各類合同文件等。

3、制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進(jìn)行編寫，統(tǒng)一頁眉、頁腳，寫明公司全稱及文件性質(zhì);正文部分寫明題目、時間、發(fā)文部門、內(nèi)容等信息;措辭規(guī)范，表達(dá)無歧義。

4、根據(jù)文件屬性、類別，對所有文件進(jìn)行編號，根據(jù)編號定期歸檔，做好相應(yīng)的文字記錄，以備查閱。

第二條制度規(guī)范

1、文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。

2、公司上報下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政人事部，各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。

3、公司對內(nèi)公開文件由行政人事部負(fù)責(zé)起草和審核，總經(jīng)理簽發(fā);各部門需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門負(fù)責(zé)起草，行政人事部負(fù)責(zé)審核，審核無誤后行政辦公室打印，打印后送回起草部門校對，校對無誤方可正式打印，由總經(jīng)理蓋章，簽發(fā)。

4、凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。

5、機(jī)密文件由行政人事部主管保管，辦公室人員對一般性文件進(jìn)行分類管理，定期整理并制作相關(guān)報表提交給部門主管。

6、各部門因工作需要可借閱一般性文件，需嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，對有密級程度的文件，需行政人事主管審批，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。

7、辦公室管理人員對文件借閱情況進(jìn)行登記，做好借閱記錄并限期清退。

8、按時間、內(nèi)容、部門、名稱等內(nèi)容分門別類進(jìn)行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。半年一小清，年終一大清。

9、根據(jù)存檔時間及存檔的必要性對文件進(jìn)行銷毀，需上報行政人事主管簽字批準(zhǔn)，按照文件管理制度進(jìn)行處理。

第三條文件管理流程設(shè)計

1、內(nèi)部文件管理流程：起草文件→審查編號→審批、簽發(fā)→打印文件→下發(fā)文件→文件存檔

2、外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷毀

3、借閱流程：提出申請，辦理手續(xù)→批準(zhǔn)→借閱→清退→文件存檔→文件銷毀

為了加強(qiáng)檔案管理，規(guī)范公司檔案的收集、歸檔程序和方法，確保公司檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。提供符合公司需求和保證管理體系有效運行的證據(jù)。包括：公司過去和現(xiàn)在各級部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營、企業(yè)管理、宣傳等活動中所直接形成的對企業(yè)有保存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實物、證件等不同形式的歷史記錄。

一、檔案資料的日常管理：

1、電子類合同或其他需要保管的電子文件，應(yīng)當(dāng)及時存放于檔案室指定電腦硬盤內(nèi)或制作專門光盤進(jìn)行編號保存。

2、文件、合同資料要登記詳細(xì)信息，并編制《文件(合同)管理記錄目錄》，以便檢索利用。

3、文件資料、合同要科學(xué)排列，按編號順序存放于文件盒內(nèi)，并加以標(biāo)識，整齊擺放在文件/檔案柜中。

二、檔案資料的歸檔范圍

1、公司對外發(fā)出的.公文，如給政府的請示報告類公文等;

2、公司收到的公文，如政府職能部門發(fā)來的與本公司有關(guān)的條例、規(guī)定、命令、決定、決議、指示、計劃、核準(zhǔn)文件、證書等文件;

3、本公司與其他單位來往的文書及權(quán)益文書和照片、錄音、錄像等;

4、公司領(lǐng)導(dǎo)的批示、指示等;

5、重要的會議材料，包括會議的通知、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等;

6、反映公司主要職能活動的報告、總結(jié)、工作日記、工作備忘等;

7、公司的各種工作計劃、計劃考核/總結(jié)、報告、統(tǒng)計報表及簡報;

8、本公司與有關(guān)單位、個人簽訂的合同、協(xié)議書等文件正本及過程材料;

9、本公司干部任免的文件材料、員工獎勵、處分、考核的文件材料、本公司員工勞動、工資、福利方面的文件材料等人事檔案資料;

10、本公司發(fā)布的各類廣告、宣傳材料;

11、本公司的`歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等;

12、外出公務(wù)活動(如學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究、參加會議等)所獲得或形成的檔案資料;

13、財務(wù)檔案資料;

14、各種實物檔案;

15、其他具有利用和保存價值的文件資料。

例如：

1)工程部：前期文件、施工文件、竣工文件、竣工圖和聲像材料(亦即內(nèi)業(yè)資料、竣工資料、設(shè)備說明書等);其中前期文件由工程部負(fù)責(zé)收集，竣工圖由施工單位負(fù)責(zé)編制;文書如外送文件、外來文件、有關(guān)人員出差帶回來的文件等;

2)客服部：合同評審記錄、房屋租賃合同、協(xié)議、廣告宣傳資料、客戶資料、市場調(diào)研資料、外送文件、外來文件等;客戶投訴記錄、處理方案、落實反饋記錄、客戶滿意度調(diào)查及分析記錄等

3)管理部及辦公室：聯(lián)絡(luò)函、活動計劃、外送文件、外來文件等。

三、檔案資料的歸檔要求

1、歸檔的文件資料必須完整、真實、準(zhǔn)確，如請示和批復(fù)、復(fù)印本和正式稿和附件等必須齊全。

2、一般資料按一份原件歸檔，重要文件和高使用率文件可以根據(jù)需要，按二份原件存檔。經(jīng)辦部門根據(jù)實際需要留存復(fù)印件或影印本。如因業(yè)務(wù)處理需要，原稿須由經(jīng)辦部門保管，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后妥善保存，辦公室以影印本歸檔。

3、聲像檔案攝錄必須詳細(xì)記錄事由、時間、地點、主要人物、背景、攝錄者，歸檔聲像資料必須是原版，在清晰、完整的特殊情況下可歸檔拷貝件。

4、子文件應(yīng)有相應(yīng)的紙質(zhì)文件、資料一并歸檔保存，并做好電子文件存儲設(shè)備信息的備份工作。

5、各種實物檔案(獎品、獎杯、錦旗、獎?wù)隆⒆C書、牌匾、饋贈品等)必須原件歸檔，并保持其完好無損。

四、檔案資料的歸檔時間

1、即時歸檔下列文件(含電子、聲像資料等)應(yīng)在傳閱、辦理結(jié)束或取得后即時歸檔：

1)公司規(guī)定的密級文件;

2)重要文件，如政府批文、核準(zhǔn)文件、證照等;

3)合同、協(xié)議書等正本及過程資料;

4)公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎勵、處分、考核的文件材料;

5)其他認(rèn)為需要即時歸檔的資料。

2、定期歸檔

1)部門應(yīng)在每月底前整理歸檔當(dāng)月文件，編制檔案清單交辦公室;

2)部門每年3月底前歸檔上年度文件與資料，并移交公司辦公室;

3、電子聲像檔案的歸檔

1)重要電子聲像檔案應(yīng)實時進(jìn)行、隨辦隨歸。

2)一般電子聲像檔案歸檔應(yīng)定期完成，一般每三個月一次上傳數(shù)據(jù)。

3)每年3月底前必須向辦公室移交上一年度的所有歸檔電子文件數(shù)據(jù)集，辦公室核實后刻錄成光盤并將數(shù)據(jù)上傳到公司的云端保管。

五、檔案保管

1、檔案編號

1)檔案按類別應(yīng)賦予統(tǒng)一名稱，其名稱應(yīng)簡明扼要，以充分表示檔案內(nèi)容性質(zhì)為原則，并且要有一定范疇，不能籠統(tǒng)含糊。

2)檔案分類各級名稱經(jīng)確定后，應(yīng)參照《檔案分類編號規(guī)定》，將所有分類各級名稱及其代表數(shù)字編號，用一定順序依次排列，以便查閱。

3)檔案分類編號內(nèi)應(yīng)預(yù)留若干空檔，以備將來組織擴(kuò)大或業(yè)務(wù)增多時，隨時增補(bǔ)之用。

4)檔案分類及編號的增補(bǔ)、修訂等由辦公室結(jié)合工作和部門要求，組織實施修訂。任何部門和個人不得隨意修改。

5)建立《檔案目錄》存于案卷盒內(nèi)，便于查閱。

六、檔案管理人員職責(zé)

1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔。

3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守，努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。

4、檔案借閱的最長期限為兩周;對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫出書面報告，報總經(jīng)理處理。

5、必須嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報，追求責(zé)任。

6、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。

7、必須愛護(hù)檔案，保持整潔，不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。

8、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，必須專人專用。

9、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。

10、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守，努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。

七、檔案保密要求

1、檔案管理員和借閱檔案的人員要樹立高度責(zé)任心，加強(qiáng)保密意識，雙方共同做好保密工作。

2、檔案分一般檔案和有密級檔案兩類。

3、有密級檔案只許在檔案室查閱，不許帶離辦公室。有密級檔案復(fù)制時，需經(jīng)項目經(jīng)理或副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

4、有密級檔案只限歸檔人使用，其他人員利用需經(jīng)部門總監(jiān)或副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

5、外來參觀人員，統(tǒng)一由負(fù)責(zé)接待人答復(fù)問題和辦理所需材料。

6、檔案管理員丟失或擅自提供泄露機(jī)密，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，給予紀(jì)律處分，直到依法追究刑事責(zé)任。

八、檔案借閱、借出制度

1、檔案屬于公司機(jī)密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。

2、借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續(xù)。

4、借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5、借出檔案時，應(yīng)在借出的檔案位置上，放一代替卡，標(biāo)明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。

6、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當(dāng)事人責(zé)任。

7、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告主管部門及時處理。

8、重要檔案、機(jī)密檔案不得借閱，必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，必須外借的，由總經(jīng)理審批。

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問題一：會議記錄主要應(yīng)該記寫什么？會議記錄是當(dāng)事人記錄會議情況以供備查的一種文體。

一般會議記錄包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

對于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內(nèi)容，多用于一般性會議。

會議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫“散會“二字，如中途休會，要寫明“休會“字樣。

問題二：會議記錄大概需要記錄哪些內(nèi)容？第一是記錄會議的組織情況、應(yīng)寫明：

1．會議的名稱；

2．開會的時間；

3．開會的地點；

4．出缺席和列席人員；

5．主持人的姓名；

6．記錄人的姓名；

7．備注；有些會議還要寫清楚會議的起止時間（年、月、日）。

第二部分是記錄會議的內(nèi)容，這是會議記錄的重要組成部分。

1。要寫明發(fā)言人的姓名，發(fā)言的內(nèi)容，包括討論的內(nèi)容，提出的建議，通過的決議等。必要時，還要記下表決情況（如全體通過或多少人同意，多少人異議，多少人棄權(quán)）。

2。記錄還要記下會議的有關(guān)動態(tài)。如發(fā)言中的插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及會場重要情況等等。

3。會議結(jié)束，記錄完了，就要另起一行寫“散會”兩字。重要的會議記錄，要有主持人和記錄人在正文結(jié)尾右下方簽字。

問題三：如何做好會議記錄，需要注意哪些問題一、做好會議記錄的技巧：

1、提升自己的書寫速度。

要做會議記錄，首先要有一定的書寫速度，不能人家說了三句話，你才記下來一句話。在平日里多寫東西，有意識地提升自己的書寫速度，久而久之速度就提升起來了。

2、借助錄音筆等工具。

在做會議記錄的時候，即使是書寫速度再快的人，也會有疏忽漏寫的情況發(fā)生。這個時候，我們會議前準(zhǔn)備的錄音筆就派上用場了。在會議結(jié)束后，我們就可以根據(jù)錄音填補(bǔ)自己缺失的地方，完善自己的會議記錄。

3、提前了解會議的主要內(nèi)容。

在開會以前，可以通過會議通知了解一下會議的大體內(nèi)容，然后在會前就將一些可以寫上的東西寫好，比如時間、地點、參會人等，等正式會議開始，就只需要記錄參會人的觀點了。

4、認(rèn)真聆聽參會人的觀點。

所謂的會議記錄是要記錄參會人的不同觀點，而不是每一句話都要記錄。所以在進(jìn)行會議記錄的時候，我們完全可以先聆聽發(fā)言人的話，然后歸納總結(jié)后記錄。

5、不要一心二用，左顧右盼。

做會議記錄最忌諱的就是會議過程中開小差，一心二用。一旦自己有一個地方跟不上，那么其他地方就會隨之跟不上，就會嚴(yán)重影響會議記錄的完整性。所以，記錄時要保持高度集中，認(rèn)真記錄。

6、一個沒記完，果斷跳過。

很多人在第一次做會議記錄的時候，都會想著一個一個記好，不想漏掉一個。可是，在開會期間，總會出現(xiàn)無法跟上步調(diào)的時候，這時候，就要果斷跳過這個地方，直接記錄下一個人的發(fā)言，以免影響后面的整體記錄。

二、在做會議記錄時，要注意以下幾點：

1、提前到達(dá)會場，記錄會議的組織情況，包括會議的名稱，開會的時間、地點、缺席和列席人員、主持人的姓名、記錄人的姓名等。

2、準(zhǔn)確記錄會議的內(nèi)容。要寫明發(fā)言人的姓名，發(fā)言的內(nèi)容，包括討論的內(nèi)容、提出的建議、通過的決議等，必要時還要記下表決情況。

3、采用速記方式。把每一位發(fā)言人所講的中心意思概括出來，不要一字一句地記錄。要把重點放在所討論的問題上，把問題的核心點出來，如會議待解決的問題、提出的觀點、問題各個小點解決的方案、問題討論到最后的結(jié)果等。

4、要確保會議記錄的準(zhǔn)確性和及時發(fā)出。在會議紀(jì)要發(fā)出前，如果遇到不太清楚的地方，最好跟相關(guān)人員確認(rèn)核實一遍，以免發(fā)出會議記錄后產(chǎn)生異議或錯記。

問題四：會議記錄和會議紀(jì)要有什么區(qū)別？會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別 1.性質(zhì)上，會議紀(jì)要是法定行政公文;會議記錄是機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部用于記錄會議發(fā)言的事務(wù)文書。 2.內(nèi)容上，會議紀(jì)要是經(jīng)過整理加工的會議上達(dá)成的一致認(rèn)識，是會議內(nèi)容的要點;會議記錄是會議發(fā)言的原始記錄，基本上要做到有言必錄。 3.形式上，會議紀(jì)要基本上按照行政公文的規(guī)范格式;會議記錄沒有統(tǒng)一的格式，多是各單位自定。 4.發(fā)布方式上，會議紀(jì)要按公文發(fā)文程序發(fā)，但沒有主送和抄送機(jī)關(guān);會議記錄僅作為內(nèi)部資料保存，絕不公開發(fā)布。會議紀(jì)要與會議決議的區(qū)別 1.會議紀(jì)要是根據(jù)會議情況寫的要點;而決議必須經(jīng)與會者表決，按照法定程序通過后，才能生效。 2.一份會議紀(jì)要可以同時寫不同方面的毫無關(guān)聯(lián)的幾項決定，而一個決議只能寫某一方面或某一問題。 3.會議紀(jì)要的內(nèi)容可輕可重，可大可小，只要是會議議定了的就要寫進(jìn)去;而決議的內(nèi)容常常是一個單位或部門、一個地區(qū)或系統(tǒng)乃至黨和國家的重大問題.會議記錄真實記載會議的情況，客觀地反映會議的內(nèi)容和進(jìn)程，是重要的原始性的檔案材料，它一般不公開。因此認(rèn)真做好會議記錄，具有十分重要的意議.

問題五：會議記錄與會議紀(jì)要主要有什么不同二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

會議紀(jì)要是在會議記錄的基礎(chǔ)上，對會議的主要內(nèi)容及議定的事項，經(jīng)過摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布于報刊的具有紀(jì)實性和指導(dǎo)性的文件。

會議紀(jì)要根據(jù)適用范圍、內(nèi)容和作用，分為兩種類型：(1)工作會議紀(jì)要。(2)協(xié)商交流性會議紀(jì)要。

會議紀(jì)要由標(biāo)題、日期、正文三部分組成。

(1)標(biāo)題

由會議名稱和文種組成。如《全國高校大學(xué)語文教學(xué)研討會紀(jì)要》。

(2)文件日期

成文日期通常寫在標(biāo)題之下，位置居中，并用括號括起。也可在文末右下角標(biāo)明日期。

(3)正文

正文可寫三部分，也可只寫前兩部分。

①在開頭部分應(yīng)扼要地敘述會議概況。如會議的名稱、目的、時間、地點、人員、議程及主要收獲等。

②主體部分主要寫會議研究的問題、討論中的意見、作出的決定、提出的任務(wù)要求等。

一般有三種寫法：

一是概述法。即把會議上的發(fā)言內(nèi)容、討論情況總結(jié)到一起，概述出來。這種寫法適用于小型會議。

二是發(fā)言記錄式寫法。按照會上發(fā)言順序，摘錄每個人發(fā)言的主要內(nèi)容。此寫法主要用于座談會紀(jì)要。

三是歸納法。就是把會議中研究、討論的內(nèi)容歸納成幾個問題來寫。適用于規(guī)模較大、內(nèi)容復(fù)雜的會議。寫作時，可根據(jù)表達(dá)內(nèi)容的需要，分條列項寫或擬小標(biāo)題分部分、分層次寫。

總之，無論是哪種寫法，都要圍繞會議中心和目的選材、剪裁，突出重點。

③結(jié)尾的內(nèi)容通常是提出希望、號召，要求有關(guān)單位認(rèn)真貫徹會議精神。也可以在寫完主體部分后即全文結(jié)尾。

特點。

1．內(nèi)容的紀(jì)實性。會議紀(jì)要如實地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實性，違反紀(jì)實的要求。

2．表達(dá)的要點性。會議紀(jì)要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀(jì)要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應(yīng)放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。

3．稱謂的特殊性。會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。

會議記錄是當(dāng)事人記錄會議情況以供備查的一種文體。

一般會議記錄包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

對于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內(nèi)容，多用于一般性會議。

會議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫“散會“二字，如中途休會，要寫明“休會“字樣。

問題六：會議記錄怎么記，還有什么事我該做什么不該做你好樓主，會議記錄事前給你一張紙，紙上有時間地點什么的都打印好了，你只需要填好，然后記錄會議發(fā)言就行了，可以準(zhǔn)備個錄音筆，軟件有wps2010個人版

問題七：是“會議紀(jì)要”，還是“會議記要”？為什么？是會議紀(jì)要

紀(jì)：有記載的意思，在這里屬于名詞的范疇，而記是記錄，在這里屬動詞的范疇。

會議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項的公文。會議紀(jì)要不同于會議記錄。會議紀(jì)要對企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體都適用。

問題八：怎樣記錄會議怎樣做好會議記錄工作

（一）工作會議記錄前的準(zhǔn)備工作

要明確這次會議的主旨是什么，也就是主要討論的是什么問題；

熟悉會議情況和文件

熟悉與會人員

熟悉會議環(huán)境

做好物質(zhì)上的準(zhǔn)備。如記錄工具等

（二）在會議記錄工作中，有3種常見的記錄方法：

詳細(xì)記錄：即要求有言必錄。

摘要記錄：一般性的會議可以使用

簡易記錄：即除了記錄會議概況外，只要求記錄會議的議題議程和會議的結(jié)果，不必記發(fā)言的內(nèi)容和經(jīng)過。簡易記錄僅限于事務(wù)性會議。

會議主要都是根據(jù)大的方向闡述開來的一些具體問題，便要將這些小的具體問題整理出來

會議記錄的技巧。

一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。

一快，即書寫運筆要快，記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。

二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨立成篇。

三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如但是只記但，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補(bǔ)。

四代，即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。會議記錄應(yīng)該突出的重點有：（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動；（2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；（3）權(quán)威人士或代表人物的言論；（4）會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；（5）會議已議決的或議而未決的事項；（6）對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。會議記錄的整理

1.會議記錄的整理原則

1）忠實于講話人、發(fā)言人的原意。

2）保持講話人、發(fā)言人的風(fēng)格。

3）要整理得完整、全面，不僅會議內(nèi)容、講話人主要精神、關(guān)鍵句子不要遺漏，而且重要的插話、會場動態(tài)如表決等都要整理上去。

4）整理時要做到層次分明，段落清楚，語句通順，標(biāo)點符號、字跡清晰，避免錯別字。

5）會議記錄整理出來后，如果是一個人的講話記錄，應(yīng)送講話者本人、會議主持人或召集人審閱。

【溫馨提示】關(guān)于會議資料存檔順序，會議資料存檔順序是什么的介紹，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請以實時信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議設(shè)備，青島會議接送，青島會議住宿，青島會議場地，青島會議模特，青島會議公司策劃，青島會議接待服務(wù)等。