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會議室茶具要求,會議室茶具要求有哪些

來源:青島會議公司作者:青島會議公司 時間:2024-11-04

本文目錄

  1. 機(jī)關(guān)事業(yè)單位會議室上班要求
  2. 黨政機(jī)關(guān)辦公用茶標(biāo)準(zhǔn)
  3. 會議服務(wù)茶杯如何擺放

會議工作人員服務(wù)指南:

1、根據(jù)會議接待預(yù)定單做好會場布置計(jì)劃工作;

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2、上崗應(yīng)統(tǒng)一著裝,佩戴工牌,做好會議接待服務(wù)工作;

3、儀表清潔,舉止端莊,保持微笑服務(wù),使用禮貌用語。

4、會前,根據(jù)客戶要求,做好會前桌椅、燈光、空調(diào),音響和會議用品等設(shè)施及各項(xiàng)服務(wù)工作的準(zhǔn)備工作;

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5、會中,應(yīng)隨時滿足賓客的服務(wù)需求,原則上每15分鐘添加一次茶水。

6、會議結(jié)束時,及時收拾清理茶具,整理桌椅,關(guān)閉照明、空調(diào)等設(shè)施。檢查時候有客人遺留下來的物品。如有遺漏應(yīng)及時聯(lián)系相關(guān)人員。

7、負(fù)責(zé)各會議室之間的工作協(xié)調(diào)配合。

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8、組織會議中心接待員做好每日會場清掃保潔工作,包括地面門窗,桌椅,植物及部分室內(nèi)設(shè)施并及時發(fā)現(xiàn)問題。

9、負(fù)責(zé)做好每月會議中心物資的盤存及統(tǒng)計(jì)工作,采取積極有效的方法,設(shè)法降低各類物資、能源耗損;

10、負(fù)責(zé)員工的日常部門培訓(xùn)和紀(jì)律教育,確保員工安全正確地操作,言行舉止符合酒店相關(guān)制度的.要求;

11、熟悉會場內(nèi)各類設(shè)施設(shè)備的使用維護(hù)的基本常識;

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12、負(fù)責(zé)員工的排班、考勤和休假的初審工作,根據(jù)客情需要及員工特點(diǎn),安排日常工作,發(fā)現(xiàn)日常工作中發(fā)生的問題要及時匯報(bào)與處理。

13、完成上級安排的其他工作。

黨政機(jī)關(guān)辦公用茶標(biāo)準(zhǔn)如下:

1.開支標(biāo)準(zhǔn):原則上以本省普通茶葉為主,除上述外,在內(nèi)部會議室召開且參加對象以外單位為主的會議,在辦公用茶總量不足的前提下,會議用茶可按參會人員每人每半天不超過5元標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。

2.列支渠道:辦公用茶采購所需經(jīng)費(fèi)在單位日常公用經(jīng)費(fèi)中開支,列“商品和服務(wù)支出—辦公費(fèi)”科目。

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3.原則:本著保障工作需要和厲行節(jié)約的原則,辦公用茶實(shí)行總量控制、統(tǒng)籌使用。

黨政機(jī)關(guān)辦公用茶標(biāo)準(zhǔn)包括以下要求:

1.茶的品質(zhì):應(yīng)選用優(yōu)質(zhì)的茶葉,如龍井、碧螺春、黃山毛峰等。

2.泡茶工具:應(yīng)選用優(yōu)質(zhì)的陶瓷、玻璃或不銹鋼等制作的茶具。

3.熱水設(shè)備:應(yīng)選用符合衛(wèi)生要求的燒水壺、電熱水壺等加熱設(shè)備。

4.水質(zhì):應(yīng)選擇符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的飲用水。

5.茶具清洗:茶具每次使用后應(yīng)及時清洗、消毒,保證衛(wèi)生。

6.茶的種類:不同場合應(yīng)選擇不同的茶葉,如會議應(yīng)選用清香型的綠茶,接待來賓應(yīng)選用香氣高雅的名茶。

7.茶的數(shù)量:根據(jù)用茶人數(shù)和時間長度合理備茶,不浪費(fèi),不缺乏。

8.斟茶規(guī)范:斟茶時應(yīng)把茶水注滿杯中,不漏不漬,不潑不灑。

以上是黨政機(jī)關(guān)辦公用茶的標(biāo)準(zhǔn)要求,旨在提高辦公場所的文明素質(zhì)和形象,同時也是為了保證茶的品質(zhì)和衛(wèi)生安全。

原則:

①左手端托,右手將茶杯均勻的放在桌面上,杯柄朝右,杯內(nèi)茶葉統(tǒng)一放置、適量。

②無墊碟改放杯墊或根據(jù)主辦單位要求放礦泉水。

標(biāo)準(zhǔn)要求:

①擺放整齊、統(tǒng)一,茶碟右邊緣與椅子右邊緣在一條直線上。

②課桌式,茶杯擺放橫看、豎看、側(cè)看都呈一條直線。

③回字式,茶杯擺放側(cè)看平行、整齊、美觀。

④茶杯與桌邊距3—3.5cm。

拓展資料:

會議服務(wù)是指會場有一些從事現(xiàn)場服務(wù)的工作人員,通常被稱為“會議官員”這些人員要通曉外語,熟悉國際會議的程序,一般都經(jīng)過培訓(xùn)。他(她)們似乎做的都是一些具體服務(wù)工作,但卻是保證會議順利進(jìn)行不可缺少的環(huán)節(jié)。國際機(jī)構(gòu)的常設(shè)秘書處還設(shè)有專門負(fù)責(zé)會議服務(wù)(conference service)的部門,對會議官員有一整套嚴(yán)格的要求。

工作的程序

1、領(lǐng)受任務(wù):會議名稱→會議性質(zhì)→與會人數(shù)→會議期限→會議休息時間表→會議活動范圍→準(zhǔn)備內(nèi)容→注意事項(xiàng)。

2、會前準(zhǔn)備:會標(biāo)→音響→主席臺→茶具飲品→登記臺→簽到薄→休息安排→服務(wù)員配備→會場清潔→接手紀(jì)念品、禮品(發(fā)放)→會場指示牌→禮儀演習(xí)彩排

3、會前檢查根據(jù)表格列項(xiàng)檢查、設(shè)備設(shè)施、會議物品

4、引領(lǐng)登記:準(zhǔn)備大廳指示牌→引領(lǐng)員→電梯引領(lǐng)員→會場引領(lǐng)員→指示牌→登記根據(jù)請柬、門票等發(fā)放紀(jì)念品

5、會場服務(wù):主席臺香巾、飲品服務(wù)、果盤、會場貴賓飲品、香檳服務(wù)→會場秩序維持服務(wù)(清理閑雜人員)→清潔服務(wù)→委托代辦服務(wù)→出會場的引領(lǐng)服務(wù)(先生,請問需要幫助嗎)→應(yīng)急情況處理(火災(zāi)疏散、禁坐電梯、失竊、當(dāng)事人詢問筆錄、相關(guān)人詢問筆錄、停電、溢水、電梯停機(jī)、急癥救護(hù))

6、會后清理:撤會議物品→桌椅→餐具→清理與會人員遺留物并登記→清潔會場→撤出帶入會場物品→查對清理紀(jì)念品、禮品→檢查清理情況→關(guān)閉動力電器設(shè)備→服務(wù)人員撤出,鎖閉會議廳

7、匯報(bào)總結(jié):向主辦方主辦人員匯報(bào)會議情況,遺留物品,剩余禮品,征求意見,說明情況→會后總結(jié)專題會(部門經(jīng)理,會議服務(wù)人員參加)

【溫馨提示】關(guān)于會議室茶具要求,會議室茶具要求有哪些的介紹,部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò),僅供參考,請以實(shí)時信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供:青島會議設(shè)備青島會議接送青島會議住宿青島會議場地青島會議模特青島會議公司策劃,青島會議接待服務(wù)等。

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