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會(huì)議備忘錄的標(biāo)準(zhǔn)格式通常包括以下幾個(gè)主要部分：
1.會(huì)議主題：在備忘錄的頂部或開(kāi)頭部分列出會(huì)議的主題，以便讀者可以快速了解會(huì)議的主題內(nèi)容。例如：“關(guān)于XX項(xiàng)目的會(huì)議備忘錄”。
2.會(huì)議日期、時(shí)間和地點(diǎn)：詳細(xì)列出會(huì)議的日期、時(shí)間和地點(diǎn)，以便參與者知道何時(shí)、何地參加會(huì)議。例如：“日期：2023年6月9日，時(shí)間：上午9點(diǎn)至中午12點(diǎn)，地點(diǎn)：公司會(huì)議室（X樓）”。
3.與會(huì)人員：列出所有與會(huì)人員及其職務(wù)或角色，以便其他人了解與會(huì)者是誰(shuí)以及他們?cè)跁?huì)議中的職責(zé)。例如：“出席人員：項(xiàng)目組全體成員，主持人：張三（項(xiàng)目經(jīng)理）”。
4.會(huì)議記錄：這部分應(yīng)包含會(huì)議中的所有討論、決定和行動(dòng)項(xiàng)。應(yīng)該清晰、準(zhǔn)確地記錄所有相關(guān)內(nèi)容，并按照時(shí)間順序進(jìn)行。例如：“*討論了項(xiàng)目進(jìn)度：已經(jīng)完成了XX%的工作，但還需完成XX%的工作。*討論了項(xiàng)目預(yù)算問(wèn)題，經(jīng)過(guò)討論決定減少X%的預(yù)算。”
5.結(jié)論：在備忘錄的結(jié)尾部分列出會(huì)議的結(jié)論，以便其他人能夠快速了解會(huì)議的結(jié)果。例如：“經(jīng)過(guò)此次會(huì)議，我們已就項(xiàng)目進(jìn)度和預(yù)算達(dá)成了共識(shí)，下一步是開(kāi)始具體的工作計(jì)劃。”
6.備注：如有需要，可以在備注部分記錄一些額外的信息，如討論中被忽略的問(wèn)題、決策的具體細(xì)節(jié)等。
記住，備忘錄應(yīng)盡可能客觀和詳細(xì)，不包含任何個(gè)人意見(jiàn)或情感色彩。備忘錄應(yīng)該盡可能快地完成并發(fā)送給相關(guān)人員，以便他們能及時(shí)了解并采取適當(dāng)?shù)男袆?dòng)。同時(shí)，最好使用專業(yè)的書(shū)面語(yǔ)言，避免使用口語(yǔ)或俚語(yǔ)。
會(huì)議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)使用的一種行政公文。會(huì)議議定事項(xiàng)是本單位、本地區(qū)、本系統(tǒng)開(kāi)展工作的依據(jù)。有的會(huì)議紀(jì)要的精神也可供別的單位、別的系統(tǒng)參考。
特點(diǎn)。
1．內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，它不能離開(kāi)會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。
2．表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果，而不是敘述會(huì)議的過(guò)程，切忌記流水帳。
3．稱謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向，常以“會(huì)議”作為表述主體，“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書(shū)。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。
寫法
會(huì)議紀(jì)要的寫法因會(huì)議內(nèi)容與類型不同而有所不同。就總體而言，一般由標(biāo)題、正文、落款、日期構(gòu)成。下面主要講講標(biāo)題和正文的寫法。
（一）標(biāo)題。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種形式。
1．單標(biāo)題：由“會(huì)議名稱＋文種”構(gòu)成。
2．雙標(biāo)題：由“正標(biāo)題＋副標(biāo)題”構(gòu)成。正標(biāo)題揭示會(huì)議主旨，副標(biāo)題標(biāo)示會(huì)議名稱和文種。
（二）正文。會(huì)議紀(jì)要的正文大多由導(dǎo)言和主體構(gòu)成。具體寫法依會(huì)議內(nèi)容和類型而定。
1．導(dǎo)言。主要用于概述會(huì)議基本情況。其內(nèi)容一般包括會(huì)議名稱、會(huì)期會(huì)址、參加人員、主持人和會(huì)議議程等。具體寫法常見(jiàn)的有兩種：
第一種：平列式。將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)，參加人員和主持人、會(huì)議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見(jiàn)于辦公會(huì)議紀(jì)要。
第二種：魚(yú)貫式。將會(huì)議的基本情況作為一段概述，使人看后對(duì)會(huì)議有個(gè)輪廓了解。
2．主體。這是會(huì)議紀(jì)要的核心部分。主要介紹會(huì)議議定事項(xiàng)。常見(jiàn)的寫法有三種：
（1）條文式寫法。就是把會(huì)議議定的事項(xiàng)分點(diǎn)寫出來(lái)。辦公會(huì)議紀(jì)要、工作會(huì)議紀(jì)要多用這種寫法。
（2）綜述式寫法。就是將會(huì)議所討論、研究的問(wèn)題綜合成若干部分，每個(gè)部分談一個(gè)方面的內(nèi)容。較復(fù)雜的工作會(huì)議或經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議紀(jì)要多用這種寫法。
（3）摘記式寫法。就是把與會(huì)人員的發(fā)言要點(diǎn)記錄下來(lái)。一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時(shí)，在其姓名后用括號(hào)注明發(fā)言人所在單位和職務(wù)。為了便于把握發(fā)言內(nèi)容，有時(shí)根據(jù)會(huì)議議題，在發(fā)言人前面冠以小標(biāo)題，在小標(biāo)題下寫發(fā)言人的名字。一些重要的座談會(huì)紀(jì)要，常用這種寫法。
會(huì)議備忘錄的寫法
跟會(huì)議紀(jì)要差不多了,將開(kāi)會(huì)的要點(diǎn)寫清楚,就好了.
關(guān)鍵是將會(huì)議上確定的事項(xiàng)或布置的任務(wù)寫清楚,會(huì)上沒(méi)有確定的會(huì)后確定的也寫上.
會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議備忘錄在格式和使用上存在明顯的區(qū)別。會(huì)議紀(jì)要的格式需根據(jù)實(shí)際需求自定，而會(huì)議備忘錄則通常用于記錄會(huì)議討論的關(guān)鍵點(diǎn)和后續(xù)行動(dòng)。以下是對(duì)會(huì)議紀(jì)要格式的詳細(xì)規(guī)范：
會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)志應(yīng)為“××紀(jì)要”，不包含“文件”二字，使用紅色小標(biāo)宋體字，字號(hào)大小根據(jù)實(shí)際情況決定。
紀(jì)要編號(hào)相當(dāng)于發(fā)文字號(hào)，位于紀(jì)要標(biāo)志下空兩行，格式為“第××號(hào)”，無(wú)需編虛位。
在紀(jì)要編號(hào)下一行，標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期。發(fā)文機(jī)關(guān)位于左側(cè)，成文日期位于右側(cè)，均與紀(jì)要編號(hào)對(duì)齊。成文日期應(yīng)為會(huì)議召開(kāi)的實(shí)際日期，即紀(jì)要中議定事項(xiàng)的生效日期，除非另有明確規(guī)定。
參會(huì)人員的名單在正文或附件說(shuō)明之下空一行，從“出席”二字開(kāi)始，使用3號(hào)黑體字標(biāo)注單位和姓名，回行時(shí)與“出席”二字對(duì)齊。請(qǐng)假和列席人員的名單則在“出席”二字后，改為“請(qǐng)假”或“列席”，其余編排方式與出席人員相同。
會(huì)議紀(jì)要的版記部分不區(qū)分“主送”“抄送”，而采用“分送”這一特定形式。
【溫馨提示】關(guān)于會(huì)議備忘錄格式，會(huì)議備忘錄格式范文的介紹，部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議設(shè)備，青島會(huì)議接送，青島會(huì)議住宿，青島會(huì)議場(chǎng)地，青島會(huì)議模特，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。