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1.
會議名稱會議的名稱是向外部提供關(guān)于會議基本信息的引領(lǐng)性標(biāo)題。俗話說,名不正則言不順。正式會議必須有一個恰當(dāng)而確切的名稱。會議名稱要求能概括并能顯示會議的內(nèi)容、性質(zhì)、參加對象、準(zhǔn)版單位或組織、時間、屆次、地點(diǎn)或地區(qū)、范圍、規(guī)模等。
會議名稱既可用于會前的“會議通知”,使會議代表心中有數(shù),做好議事準(zhǔn)備;有可用于會后的宣傳,以便擴(kuò)大會議的效果,更可用于會議過程中,使會議代表產(chǎn)生凝聚力和莊重感。2.
確定會議名稱的方法(1)由“單位+內(nèi)容=會議種類”構(gòu)成,如“中國共產(chǎn)黨第十五次全國代表大會”,其中“中國共產(chǎn)黨”是組織的名稱,也可以稱為單位;“第十五次全國”是會議的內(nèi)容;“代表大會”是會議的種類。(2)由“單位+年度+內(nèi)容+會議種類”構(gòu)成,如“XX公司2011年總結(jié)表彰大會”。(3)由“時間+會議內(nèi)容+會議類型”構(gòu)成,如“2011年XX省春運(yùn)票價聽證會”。3.
確定會議名稱的注意事項(xiàng)(1)會議名稱要用確切、規(guī)范文字表達(dá)。(2)會議名稱應(yīng)與會議的主題、類型相符。(3)一般企業(yè)會議不允許冠以“中國”或“中華”等稱謂。
會議的主要形式有八種,具體如下:
1、報(bào)告式:較為傳統(tǒng)的一人講大家聽模式,適用于嚴(yán)肅會議,如各類法定會議、全體會議等。
2、研討式:研討會具有較強(qiáng)的科研性質(zhì)與會者通常都已經(jīng)或正在研究一個項(xiàng)目、專業(yè)興趣進(jìn)行交流探討實(shí)驗(yàn)一個產(chǎn)品或制造某它適用于專業(yè)性較強(qiáng)或制造某件東西大家就共同的的會議人群。
3、座談式:座談會是每位發(fā)言人輪流就議題發(fā)表自己的見解,發(fā)言者之間可以交流,與聽眾之間也可以交流,是一種較為靈活、便于互動的會議它適用于上下級或部門間的溝通交流。
4、現(xiàn)場式:現(xiàn)場辦公,現(xiàn)場處理它適用于高層領(lǐng)導(dǎo)下基層或突發(fā)事件的處理。
5、聯(lián)誼式:聯(lián)誼式的特點(diǎn)為互動互補(bǔ),多部門、多人群聯(lián)合召開,形式活發(fā)一般機(jī)關(guān)、企事業(yè)剖乍單位常用這種模式召開聯(lián)誼會的單位或人群通常有互補(bǔ)性,如城鄉(xiāng)聯(lián)誼、軍民聯(lián)誼等。
6、慶典式:慶典式是指慶祝性或商務(wù)性活動會,適用于特殊時間(如節(jié)日等)或具有商務(wù)、公關(guān)目的的會議。
7、講座式:講座式會議常由一位或幾位專家進(jìn)行個別講演,講座的規(guī)模可大可小觀眾在講座后可以提問,有時主辦方也會不安排觀眾提問。
8、論壇式:論壇式也可以稱為沙龍,模式較為靈活,通常由有共同興趣愛好的人聚集在一起進(jìn)行;也可以有許多的聽眾參與,并可由專門小組成員與聽眾就問題的各方面發(fā)表意仄嚇口看法聽眾與發(fā)言人之間、發(fā)言人與發(fā)言人之間都可以自由交流主持人主持討論會并總結(jié)雙方觀點(diǎn),允許聽眾提問。
會議的特點(diǎn):
會議通常必須做到會而有議、議而有決、決而有行,否則就是閑談或議論,不能成為會議;幾乎有組織的地方都會有會議,會議的主要功能包括決策、控制、協(xié)調(diào)和教育等功能。
除一般性的主會場外,通常需要一些小型會所以便分組討論。主會場的布置除保留主持人外,其他座位應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)平等精神,發(fā)言用的麥克風(fēng)應(yīng)該每個座位都有,除非人數(shù)小于15人。
問題一:會議類型有哪些 A、?全體大會B、?研討會C、?論壇D、?座談會E、?專題討論會F、?座談小組
G、?講座H、?學(xué)術(shù)討論會I、??玻璃魚缸式會議J、??辯論會K、角色扮演L、?網(wǎng)絡(luò)會議M、全體會議
問題二:會議的主要形式有哪幾種海南會議公司介紹說,會議的形式,主要的有這樣的幾種形式。
形式一:全體會議:顧名思義,就是全體的人員參加的一個會議。而根據(jù)人數(shù)的多少,也是需要選擇適合的會議場所,以及適合的會議的類型等等。
形式二:研討會:盡管也傳授知識但主要還是學(xué)習(xí)技能。總的來說研討會實(shí)踐操作性比較強(qiáng)與會者將實(shí)實(shí)在在地研究一個項(xiàng)目、實(shí)驗(yàn)一個產(chǎn)品或者制造某件東西。正因如此,所以參加研討會通常較為緊張,它不像參加全體大會那樣。只要和其他成百上千的人坐在會議室聆聽就行了。
形式三:論壇:論壇的特點(diǎn)是反復(fù)深入的討論,一般由小組組長演講者來主持。它可以有許多的聽眾。
這是會議的主要的三個形式。而海南會議公司介紹說。除了這樣的三個形式之外,還有著其他的會議形式。而對于像是海南會議這樣的公司來說,更是需要根據(jù)其會議的形式進(jìn)行會議的準(zhǔn)備以及策劃等。只有這樣,才可以策劃出一個不錯的會議。
問題三:會議形式有哪幾種,以及會議形式的資料介紹全體大會、研討會、論壇、座談會、專題討論會、座談小組、講座、學(xué)術(shù)討論會、辯論會、網(wǎng)絡(luò)會議
問題四:會議形式有哪些全體會議
顧名思義,全體會議面向全體與會者,即每個與會者都可以出席的會議。根據(jù)與會者人數(shù)的多少,你需要安排適當(dāng)?shù)臅h場地以保證全體與會者都能看見發(fā)言人。研討會
盡管也傳授知識,但主要還是學(xué)習(xí)技能。總的來說,研討會實(shí)踐操作性比較強(qiáng),與會者將實(shí)實(shí)在在地研究一個項(xiàng)目、實(shí)驗(yàn)一個產(chǎn)品或制造某件東西。正因如此,所以參加研討會通常較為緊張,它不象參加全體大會那樣,只要和其他成百上千的人坐在會議室聆聽就行了。由于參加研討會的與會者和主持人之間有更多的實(shí)質(zhì)性接觸,所以多數(shù)研討會的參加人數(shù)有限。
論壇
論壇的特點(diǎn)是反復(fù)深入的討論,一般由小組組長或演講者來主持。它可以有許多的聽眾參與,并可由專門小組成員與聽眾就問題的各方面發(fā)表意見和看法,兩個或更多的講演者可能持相反的立場,對聽眾發(fā)表講演而不是互相講給對方聽。聽眾和發(fā)言人之間、發(fā)言人與發(fā)言人之間都可以自由交流。主持人主持討論會并總結(jié)雙方觀點(diǎn),允許聽眾提問。座談會
座談會是每位發(fā)言人輪流就議題發(fā)表自己的見解,發(fā)言者之間沒有交流,與聽眾之間也沒有交流,它只是單純地就某一主題發(fā)表一系列的演講。
專題討論會
專題討論會指為處理專門問題或特殊分配任務(wù)而進(jìn)行的小組會議,與會者就某一議題進(jìn)行學(xué)習(xí)和討論、分享知識、技能和對問題的看法。
座談小組
座談小組的英文單詞是“panel”,其中p的意思為”同等的人”。也就是說,發(fā)言人和與會者在座談小組的討論中可以自由交流,期間沒有任何聽眾參與。講座
講座更正式和更有組織一些,常由一位或幾位專家進(jìn)行個別講演,講座的規(guī)模可大可小。觀眾在講座后可以提問,有時主辦方也會不安排觀眾提問。
學(xué)術(shù)討論會
學(xué)術(shù)討論會和論壇比較相似,聽眾與發(fā)言人之間存在交流。不過,學(xué)術(shù)討論會的交流不是面向全部聽眾,通常只有3或4名與會者可以參加交流。這種形式的優(yōu)點(diǎn)在于可以更好地控制會場氣氛,尤其對提問問題和提問時間可以進(jìn)行很好的控制。會議經(jīng)常遇到這種情況,當(dāng)許多聽眾想提問時,時間卻只剩下5分鐘了,這時,主持人很難控制場面。如果只有三四個代表提問,主持人就可以充分考慮他們的代表性,控制每個人的問題數(shù)量并掌握好發(fā)言時間。
玻璃魚缸式會議
玻璃魚缸式會議是一種非常獨(dú)特的討論會議類型。通常由6到8名與會者在臺上或房間中心圍成一圈,圈子中間留有一個空座。其他與會者只能作為觀眾坐在周圍旁聽,不能發(fā)言,只有那些坐在圈子里的人才可以發(fā)言。如果有觀眾想發(fā)言,他必須走到圈子里,坐在中間的那個空座上,發(fā)言完畢再回到原座位。玻璃魚缸式會議通常有主持人參加,他可以參加“玻璃魚缸”的討論,也可以只負(fù)責(zé)維持會議按正常程序進(jìn)行。由于在會議進(jìn)行中大部分觀眾只是在外圍觀看那些位于圈子中的與會者演講或討論,就像在觀看魚缸或魚箱里的魚活動一樣,所以人們給其取名為“玻璃魚缸”會議。辯論會
辯論會是指兩個人或兩個團(tuán)體就某一問題展開辯論,一方為正方,一方為反方。例如,我們應(yīng)當(dāng)提高服務(wù)價格嗎?正在開發(fā)的新產(chǎn)品對公司是否有利?業(yè)內(nèi)目前處于什么狀況?現(xiàn)在是否處于經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇階段?***新頒布的政策對旅游業(yè)會產(chǎn)生什么影響?國家是否應(yīng)當(dāng)爭取奧運(yùn)舉辦權(quán)?任何具有兩面性的問題都可以成為辯論會議的話題。辯論會有很多好處,它著眼于問題的正反兩面,可以向觀眾展示不同的觀點(diǎn)和看法。辯論會通常會帶來觀念或過程的進(jìn)步,因?yàn)檗q論過程可以暴露不少問題。
角色扮演
一般人可能不會想到開會時使用角色扮演這一會議形式。不過,根據(jù)討論話題的不同,角色扮演有時會將一個問題詮釋得更好。在亞美酒店所有者協(xié)會的年會上,與會者曾經(jīng)就特權(quán)授予人和被授予人之間的調(diào)停仲裁......>>
問題五:常用的項(xiàng)目會議類型有哪些?項(xiàng)目溝通中常用的項(xiàng)目會議有項(xiàng)目啟動會議、項(xiàng)目情況評審會議、項(xiàng)目問題解決會議、項(xiàng)目技術(shù)評審會議等。1、項(xiàng)目啟動會議項(xiàng)目啟動會議時項(xiàng)目成立以后第一次召開的全體會議,它是項(xiàng)目實(shí)施前的內(nèi)部會議,由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)籌備和主持,要求所有的項(xiàng)目利益相關(guān)者都應(yīng)參加會議(如果沒有必要,客戶以及主管部門的管理人員可以不參加)。項(xiàng)目啟動會議的內(nèi)容涉及到項(xiàng)目的基本情況(如目標(biāo)、意義、規(guī)模、完成時間等)、主要成果、管理制度、主要任務(wù)及進(jìn)度安排、項(xiàng)目所需資源的要求(如成員的技術(shù)要求、設(shè)備要求等)以及項(xiàng)目可能會遇到的困難及變化等。2、項(xiàng)目情況評審會議項(xiàng)目情況評審是項(xiàng)目管理者獲得信息、解決問題以及了解項(xiàng)目進(jìn)展情況的一種方式。召開項(xiàng)目情況評審會議的基本目的是通報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況、找出問題和明確下一步的行動計(jì)劃。項(xiàng)目評審會議應(yīng)該定期召開,以便及早發(fā)生項(xiàng)目進(jìn)展中存在的問題,防止危及項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的情況發(fā)生。會議周期根據(jù)會議的中心議題確定,可以是一周、一個月、一個季度或者是一年。3、項(xiàng)目技術(shù)評審會議不管何種項(xiàng)目都要召開項(xiàng)目技術(shù)評審會議,以確保項(xiàng)目業(yè)主、客戶同意項(xiàng)目提出的技術(shù)方案。不同專業(yè)領(lǐng)域的項(xiàng)目召開的技術(shù)評審會議會有所不同,但大多數(shù)項(xiàng)目都會召開項(xiàng)目技術(shù)初步評審會議和項(xiàng)目技術(shù)終審會議兩種技術(shù)評審會議。4、項(xiàng)目問題評審會議項(xiàng)目問題解決會議時當(dāng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)展中存在問題時召開的會議。在項(xiàng)目開始時,對于該種會議的主持者、參加者及召開時間等都應(yīng)當(dāng)設(shè)立相應(yīng)的規(guī)章和準(zhǔn)則。項(xiàng)目問題解決會議涉及的內(nèi)容:描述和說明項(xiàng)目存在的各種問題;找出項(xiàng)目問題的原因和影響因素;找出解決項(xiàng)目問題的各種可行性實(shí)施方案;最后,如果選定的項(xiàng)目問題解決方案涉及計(jì)劃變更問題,則會議還需要對項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行修訂,反之則結(jié)束會議。項(xiàng)目管理師知識下載:
問題六:企業(yè)的會議類型有哪些第一類:會議名稱,例會(含早會);主題/特點(diǎn),固定時間、固定匯報(bào)程序,盡量解決即席提出的問題;類別,公司例會;主持人,主辦中心/部門負(fù)責(zé)人;參與人,部門/中心或公司全體人員。
第二類:會議名稱,動員會;主題/特點(diǎn),發(fā)言固定、沒有討論程序;類別,公司臨時/行政會議;主持人,主辦中心/部門負(fù)責(zé)人;參與人,會議提擬人提擬。
第三類:會議名稱,研討會;主題/特點(diǎn),對某一課題或問題切磋、探討,不一定有結(jié)果;類別,公司臨時/行政會議;主持人,中心/部門負(fù)責(zé)人;參與人,會議提擬人提擬。
第四類:會議名稱,鑒定/評審會;主題/特點(diǎn),對某事物的價值、性能,質(zhì)量鑒別,必須有結(jié)論;類別,公司臨時/行政會議;主持人,集團(tuán)總經(jīng)理或其指定;參與人,會議提擬人提擬。
第五類:會議名稱,專題會;主題/特點(diǎn),為某一專題而開,必須有結(jié)論;類別,公司臨時/行政會議;主持人,提擬人指定;參與人,會議提擬人提擬。
第六類:會議名稱,評比會;主題/特點(diǎn),一般在年底或某一重大活動結(jié)束后召開;類別,公司例會;主持人,人力資源中心總監(jiān);參與人,會議提擬人提擬。
第七類:會議名稱,總結(jié)會;主題/特點(diǎn),總結(jié)前一段工作,研究、部署下階段工作;類別,公司例會;主持人,中心/部門負(fù)責(zé)人;參與人,會議提擬人提擬。
第八類:會議名稱,匯報(bào)會;主題/特點(diǎn),下級向上級或有關(guān)人員匯報(bào)工作情況;類別,公司臨時/行政會議;主持人,會議提擬人指定;參與人,會議提擬人提擬。
第九類:會議名稱,調(diào)度會;主題/特點(diǎn),任務(wù)安排,人員派遣,設(shè)備物資情況的調(diào)動;類別,公司臨時/行政會議;主持人,會議提擬人提擬;參與人,會議提擬人提擬。
第十類:會議名稱,部門例會;主題/特點(diǎn),各中心/部門固定匯報(bào)程序;類別,部門會議;主持人,中心/部門負(fù)責(zé)人;參與人,自定。
問題七:國務(wù)院有哪幾種會議形式?國務(wù)院會議分為國務(wù)院全體會議和國務(wù)院常務(wù)會議。國務(wù)院全體會議由國務(wù)院全體成員組成。國務(wù)院常務(wù)會議由總理、副總理、國務(wù)委員、秘書長組成。總理召集和主持國務(wù)院全體會議和國務(wù)院常務(wù)會議。國務(wù)院工作中的重大問題,必須經(jīng)國務(wù)院常務(wù)會議或者國務(wù)院全體會議討論決定。
問題八:商務(wù)會議的特點(diǎn)有哪些商務(wù)會議是很常見的一種會議形式,就是指帶有商業(yè)性質(zhì)的會議。這類會議主要包括了新產(chǎn)品發(fā)布會、訂貨會、經(jīng)銷商大會、供應(yīng)商大會、客戶答謝會、企業(yè)年會等等。它們都具有一個共同的特性,那就是較強(qiáng)的商業(yè)性,出了這個特性意外,還具有其他的特點(diǎn):
一、目的性
任何的商務(wù)活動都具備了明確的目的性這個特點(diǎn)。因?yàn)檫@樣的活動一般情況下耗資都特別大,如果沒有明確的目的,達(dá)不到想要的效果,這樣的活動就是不值得的。
二、計(jì)劃性
凡事都要有計(jì)劃,商務(wù)活動也不例外,甚至是要求計(jì)劃更加周密。這就要求在開展商務(wù)活動之前進(jìn)行精心的策劃,以確保萬無一失。
三、傳播性
廣泛的社會傳播性是商務(wù)活動的一個明顯的特征。商務(wù)活動本身就是一個傳播媒介,在沒開展之前不起傳播作用,但是一旦活動開展起來,就會起到很好的傳播作用了。
四、操作性
在商務(wù)活動中,是不允許出現(xiàn)任何的失誤的。整個活動過程的操作都必須是嚴(yán)密進(jìn)行,保證萬無一失,一旦出現(xiàn)絲毫的錯誤就會量成無法彌補(bǔ)的后果了。
五、高投資性
商務(wù)活動都是大型的活動,投入的資金也比較大,因此具有高投資性的特點(diǎn)。
六、利益性
商務(wù)活動以利益回收來衡量活動是否成功。為企業(yè)帶來的利益越大說明這次活動越成功,通過商務(wù)活動。還能提高企業(yè)的知名度和美譽(yù)度,為公司帶來隱形的利益。
問題九:線上線下的會議機(jī)制有一種什么樣的形式線上會議一般通過turbomeeting進(jìn)行在線遠(yuǎn)程會議,會面,討論
任何一個有網(wǎng)絡(luò)的機(jī)房就可以開展線上會議,覆蓋范圍廣,參會方便
線下會議則一般是租賃一個固定的會議室,然后各地的與會者趕到那個會議室去開會。
線下開會的成本會相對大很多。
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本文標(biāo)題:會議議題類型指什么,會議議題概念