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新聞發(fā)布會也是媒體所期待的。在全國性的媒體調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，媒體獲得新聞最重要的一個途徑就是新聞發(fā)布會，幾乎100％的媒體將其列為最常參加的媒體活動。由于新聞發(fā)布會上人物、事件都比較集中，時效性又很強(qiáng)，且參加發(fā)布會免去了預(yù)約采訪對象、采訪時間的一些困擾，另外，新聞發(fā)布會一般也會為記者提供一定的饋贈品，所以通常情況下記者都不會放過這些機(jī)會。
一、新聞發(fā)布會的操作技巧
新聞發(fā)布會的標(biāo)題選擇
新聞發(fā)布會一般針對對企業(yè)意義重大，媒體感興趣的事件舉辦。每個新聞發(fā)布會都會有一個名字，這個名字會打在關(guān)于新聞發(fā)布會的一切表現(xiàn)形式上，包括請柬、會議資料、會場布置、紀(jì)念品等。在選擇新聞發(fā)布會的標(biāo)題時，一般需要注意以下幾點(diǎn)。
1、避免使用新聞發(fā)布會的字樣。我國對新聞發(fā)布會是有嚴(yán)格申報(bào)、審批程序的，對企業(yè)而言，并沒有必要如此煩瑣，所以直接把發(fā)布會的名字定義為“**信息發(fā)布會”或“**媒體溝通會”即可。
2、最好在發(fā)布會的標(biāo)題中說明發(fā)布會的主旨內(nèi)容。如：“某某企業(yè)2005新品發(fā)布信息發(fā)布會”。
3、通常情況下，需要打出會議舉辦的時間、地點(diǎn)和主辦單位。這個可以在發(fā)布會主標(biāo)題下以字體稍小的方式出現(xiàn)。
4、有時，可以為發(fā)布會選擇一個具有象征意義的標(biāo)題。這時，一般可以采取主題加副題的方式。副題說明發(fā)布會的內(nèi)容，主題表現(xiàn)企業(yè)想要表達(dá)的主要含義。如：海闊天空五星電器收購青島雅泰信息發(fā)布會
新聞發(fā)布會的時間選擇
新聞發(fā)布的時間通常也是決定新聞何時播出或刊出的時間。
因?yàn)槎鄶?shù)平面媒體刊出新聞的時間是在獲得信息的第二天，因此要把發(fā)布會的時間盡可能安排在周一、二、三的下午為宜，會議時間保證在1小時左右，這樣可以相對保證發(fā)布會的現(xiàn)場效果和會后見報(bào)效果。
發(fā)布會應(yīng)該盡量不選擇在上午較早或晚上。部分主辦者出于禮貌的考慮，有的希望可以與記者在發(fā)布會后共進(jìn)午餐或晚餐，這并不可取。如果不是歷時較長的邀請記者進(jìn)行體驗(yàn)式的新聞發(fā)布會，一般不需要做類似的安排。
有一些以晚宴酒會形式舉行的重大事件發(fā)布，也會邀請記者出席。但應(yīng)把新聞發(fā)布的內(nèi)容安排在最初的階段，至少保證記者的采訪工作可以比較早的結(jié)束，確保媒體次日發(fā)稿。
在時間選擇上還要避開重要的政治事件和社會事件，媒體對這些事件的大篇幅報(bào)道任務(wù)，會沖淡企業(yè)新聞發(fā)布會的傳播效果。
新聞發(fā)布會的地點(diǎn)安排
場地可以選擇戶外（事件發(fā)生的現(xiàn)場，便于攝影記者拍照），也可以選擇在室內(nèi)。根據(jù)發(fā)布會規(guī)模的大小，室內(nèi)發(fā)布會可以直接安排在企業(yè)的辦公場所或者選擇酒店。酒店有不同的星級，從企業(yè)形象的角度來說，重要的發(fā)布會宜選擇五星級或四星級酒店。
酒店有不同的風(fēng)格，不同的定位，選擇酒店的風(fēng)格要注意與發(fā)布會的內(nèi)容相統(tǒng)一。還要考慮地點(diǎn)的交通便利與易于尋找。包括離主要媒體、重要人物的遠(yuǎn)近，交通是否便利，泊車是否方便？
發(fā)布方在尋找新聞發(fā)布會的場所時，還必須考慮以下的問題：
·會議廳容納人數(shù)？主席臺的大小？投影設(shè)備、電源？布景、胸部麥克風(fēng)、遠(yuǎn)程麥克風(fēng)？相關(guān)服務(wù)如何？住宿、酒品、食物、飲料的提供？價錢是否合理？有沒有空間的浪費(fèi)？
·背景布置。主題背景板，內(nèi)容含主題、會議日期，有的會寫上召開城市，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業(yè)VI為基準(zhǔn)。酒店是否會代為安排。
·酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等。酒店是否允許布置。當(dāng)?shù)厥腥葜鞴懿块T是否有規(guī)定限制等。
新聞發(fā)布會的席位擺放
擺放方式：發(fā)布會一般是主席臺加下面的課桌式擺放。注意確定主席臺人員。需擺放席卡，以方便記者記錄發(fā)言人姓名。擺放原則是“職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后”。
現(xiàn)在很多會議采用主席臺只有主持人位和發(fā)言席，貴賓坐于下面的第一排的方式。一些非正式、討論性質(zhì)的會議是圓桌擺放式。
擺放回字型會議桌的發(fā)布會現(xiàn)在也出現(xiàn)的較多，發(fā)言人坐在中間，兩側(cè)及對面拜訪新聞記者坐席，這樣便于溝通。同時也有利于攝影記者拍照。
注意席位的預(yù)留，一般在后面會準(zhǔn)備一些無桌子的坐席。
發(fā)布會其他道具安排
最主要的道具是麥克風(fēng)和音響設(shè)備。一些需要做電腦展示的內(nèi)容還包括投影儀、筆記本電腦、聯(lián)線、上網(wǎng)連接設(shè)備、投影幕布等，相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會前要反復(fù)調(diào)試，保證不出故障。
新聞發(fā)布會現(xiàn)場的背景布置和外圍布置需要提前安排。一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導(dǎo)引指示歡迎牌，一般酒店有這項(xiàng)服務(wù)。事先可請好禮儀小姐迎賓。如果是在企業(yè)內(nèi)部安排發(fā)布會，也要酌情安排人員做記者引導(dǎo)工作。在發(fā)布崦趴諦璋才徘┑教ê頹┑講盡R話慊嵋榛嵋?笥牖嵴吡糲旅???枳急負(fù)謾扒氪兔??焙?br/>
新聞發(fā)布會的資料準(zhǔn)備
提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當(dāng)，按順序擺放，再在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體，順序依次應(yīng)為：
1、會議議程
2、新聞通稿
3、演講發(fā)言稿
4、發(fā)言人的背景資料介紹。（應(yīng)包括頭銜、主要經(jīng)歷、取得成就等）
5、公司宣傳冊
6、產(chǎn)品說明資料。（如果是關(guān)于新產(chǎn)品的新聞發(fā)布的話）
7、有關(guān)圖片
8、紀(jì)念品（或紀(jì)念品領(lǐng)用券）
9、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片（新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò)）
10、空白信箋、筆（方便記者記錄）
發(fā)布會發(fā)言人的確定
新聞發(fā)布會也是公司要員同媒介打交道的一次很好的機(jī)會，值得珍惜。代表公司形象的新聞發(fā)言人對公眾認(rèn)知會產(chǎn)生重大影響。如其表現(xiàn)不佳，公司形象無疑也會令人不悅。
新聞發(fā)言人的條件一般應(yīng)有以下的幾方面：
·公司的頭面人物之一——新聞發(fā)言人應(yīng)該在公司身居要職，有權(quán)代表公司講話。
·良好的外型和表達(dá)能力。發(fā)言人的知識面要豐富，要有清晰明確的語言表達(dá)能力、傾聽的能力及反應(yīng)力、外表包括身體語言整潔、大方得體。
·執(zhí)行原定計(jì)劃并加以靈活調(diào)整的能力。
·有現(xiàn)場調(diào)控能力，可以充分控制和調(diào)動發(fā)布會現(xiàn)場的氣氛。
發(fā)言人回答記者問的準(zhǔn)備
在新聞發(fā)布會上，通常在發(fā)言人進(jìn)行發(fā)言以后，有一個回答記者問的環(huán)節(jié)。可以充分通過雙方的溝通，曾強(qiáng)記者對整個新聞事件的理解以及對背景資料的掌握。有準(zhǔn)備、親和力強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)人接受媒體專訪，可使發(fā)布會所發(fā)布的新聞素材得到進(jìn)一步的升華。
在答記者問時，一般由一位主答人負(fù)責(zé)回答，必要時，如涉及到專業(yè)性強(qiáng)的問題，由他人輔助。
發(fā)布會前主辦方要準(zhǔn)備記者答問備忘提綱，并在事先取得一致意見，尤其是主答和輔助答問者要取得共識。
在發(fā)布會的過程中，對于記者的提問應(yīng)該認(rèn)真作答，對于無關(guān)或過長的提問則可以委婉禮貌地制止，對于涉及到企業(yè)秘密的問題，有的可以直接、禮貌地告訴它是企業(yè)機(jī)密，一般來說，記者也可以理解，有的則可以委婉作答。不宜采取“無可奉告”的方式。對于復(fù)雜而需要大量的解釋的問題，可以先簡單答出要點(diǎn)，邀請其在會后探討。
有些企業(yè)喜歡事先安排好媒體提問的問題，以防止媒體問到尖銳、敏感的問題。建議不宜采取。
新聞發(fā)布會對記者的邀請
媒體邀請的技巧很重要，既要吸引記者參加，又不能過多透露將要發(fā)布的新聞。在媒體邀請的密度上，既不能過多，也不能過少。一般企業(yè)應(yīng)該邀請與自己聯(lián)系比較緊密的商業(yè)領(lǐng)域記者參加，必要時如事件現(xiàn)場氣氛熱烈，應(yīng)關(guān)照平面媒體記者與攝影記者一起前往。
邀請的時間一般以提前3到5天為宜，發(fā)布會前一天可做適當(dāng)?shù)奶嵝选Ｂ?lián)系比較多的媒體記者可以采取直接電話邀請的方式。相對不是很熟悉的媒體或發(fā)布內(nèi)容比較嚴(yán)肅、莊重時可以采取書面邀請函的方式。
適當(dāng)?shù)刂圃鞈夷羁梢晕浾邔Πl(fā)布會新聞的興趣，一種可選的方式是開會前不透露新聞，給記者一個驚喜。“我要在第一時間把這消息報(bào)道出來”的想法促使很多媒體都在趕寫新聞。如果事先就透露出去，用記者的話說就是“新聞資源已被破壞”，看到別的報(bào)紙已經(jīng)報(bào)道出來了，寫新聞的熱情會大大減弱，甚至不想再發(fā)布。無論一個企業(yè)與某些報(bào)社的記者多么熟悉，在新聞發(fā)布會之前，重大的新聞內(nèi)容都不可以透漏出去。
在記者邀請的過程中必須注意，一定需要邀請新聞記者，而不能邀請媒體的廣告業(yè)務(wù)部門人員。有時，媒體廣告人員希望借助發(fā)布會的時機(jī)進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系，并作出也可幫助發(fā)稿的承諾，此時也必須進(jìn)行回絕。
新聞發(fā)布會的幾個誤區(qū)
誤區(qū)之一：沒有新聞的新聞發(fā)布會。有些企業(yè)似乎有開發(fā)布會的嗜好，很多時候，企業(yè)并沒有重大的新聞，但為了保持一定的影響力，證明自己的存在，也要時不時地開個發(fā)布會。造成的后果是，企業(yè)雖然花了不小的精力，但幾乎沒有收成。新聞性的缺乏使得組織者往往在發(fā)布會的形式上挖空心思、絞盡腦汁，熱鬧倒是熱鬧了，效果卻未見得理想，如果過于喧賓奪主，參會者記住了熱鬧的形式，卻忘記了組織者想要表達(dá)的內(nèi)容。
誤區(qū)之二：新聞發(fā)布的主題不清。從企業(yè)的立場出發(fā)，主辦者恨不得把它的祖宗八代的光榮史一股腦端上去，告訴人家什么時候得了金獎，什么時候得到了認(rèn)證，什么時候得了第一，什么時候捐資助學(xué)。但是偏離了主題的的東西在媒介眼中，形同廢紙。
又有的企業(yè)在傳播過程中，生怕暴露商業(yè)機(jī)密，凡涉及到具體數(shù)據(jù)時總是含含糊糊一談到敏感話題就“環(huán)顧左右而言他”，不是無可奉告就是正在調(diào)查。這樣一來，媒體想知道的，企業(yè)沒辦法提供；媒體不想搭理的，企業(yè)又不厭其煩。
從事MICE行業(yè)，每場活動的舉辦少不了主視覺背景板
正好看到題主的問題，今天分享下宣傳用到的這些主視覺背景板分類和使用場景
1，背景板，指線下會議的背景畫面，也常做會議宣傳的主視覺使用，例如新品發(fā)布會、論壇會、峰會、招商會、晚宴盛典、年會等都需要背景板，一塊具有創(chuàng)意的背景板能夠帶給人強(qiáng)烈的視覺沖擊，不僅突出了活動主題和精神，還會給人留下深刻的印象。
一、背景板的類別
1.主背景板
2.舞臺側(cè)背景板
3.簽到背景板
4.拍照背景板
二、背景板的材質(zhì)
1.木質(zhì)背景板：基本材質(zhì)一般使用高密板和多層板居多，木質(zhì)背景板最大優(yōu)勢是可以制作異形造型，這也是其他材質(zhì)背景板無法輕易做到的，因此一般特裝展都使用木質(zhì)結(jié)構(gòu)來搭建。
▼木質(zhì)背景板案例
2.桁架背景板：主要組成部分是噴繪畫面+桁架，常規(guī)桁架為一根根截面為20cmx20cm的鐵架或鋁架，搭建流程是先將桁架按照預(yù)定尺寸組裝好，再將印制好的畫面固定在桁架上，組裝完畢后安裝固定壓腳或沙箱。
▼桁架
3.LED背景板：LED背景板是通過LED顯示屏顯示畫面，LED顯示屏是一種平板顯示器，由一個個小的LED模塊面板組成，用來顯示圖文、視頻等。
常規(guī)LED屏單體尺寸為50cm*50cm，拼接方式為橫向縱向直列連接或弧形連接。在顯示效果上，LED背景板的亮度高、觀看角度較廣、色彩還原能力良好，可播放動態(tài)的背景元素，更吸引觀眾眼球，突出活動主題。
▼LED背景板案例
三、噴繪背景版和寫真背景板的區(qū)別
▼噴繪背景板
▼寫真背景板
四、背景板的尺寸
背景板的尺寸要根據(jù)具體的活動，場地，性質(zhì)，環(huán)境、預(yù)算等綜合因素決定，因此不同情況下會有不同的背景板尺寸變化。
五、背景板制作時要注意
1.顏色：噴繪背景板或者寫真背景板的畫面都是采用CMYK四色印刷，所以在設(shè)計(jì)時顏色要使用CMYK模式，RGB模式只用于電腦屏幕上顯示的圖像，這兩種顏色顯示出的效果有差別，印刷時不可有差錯哦~
2.出血：一般是畫面的左右各出血為25cm（因?yàn)橐獙㈣旒軅?cè)面裹住）。上下各出血為10cm。
3.圖片精度：室外噴繪背景板常規(guī)分辨率70-100dpi，室內(nèi)寫真背景板常規(guī)分辨率100-300dpi。
不同類型的展會，背景板的形式選擇也是多種多樣的，無論是設(shè)計(jì)風(fēng)格，還是制作工藝，都應(yīng)具體問題具體分析，從實(shí)際角度出發(fā)，參考活動預(yù)算，畢竟有多少錢辦多少事哈哈哈哈😂~
預(yù)算有限，大錢要花在刀刃上，展會的成功當(dāng)然也少不了展會的推廣，多角度、全方位推廣需求。來找活動行，一個就夠嘍！提供包含活動場地預(yù)定、活動發(fā)布、報(bào)名推廣、簽到驗(yàn)票、活動數(shù)據(jù)分析、定制大會APP/小程序、活動服務(wù)商對接，等等一站式綜合活動服務(wù)。戳：網(wǎng)頁鏈接
跟大家分享桁架背景板是如何搭建而成的。
主要組成部分：桁架結(jié)構(gòu)加噴繪布畫面組成。
輔助組成部分：補(bǔ)光射燈(彌補(bǔ)現(xiàn)場背景板光源的不足);搭建和撤場施工用的地面保護(hù)(用于保護(hù)現(xiàn)場設(shè)施和背景板物料不受傷害);配重(保證背景板的穩(wěn)固);黑絲絨(遮擋桁架架體結(jié)構(gòu));橡膠靜音小推車(用于運(yùn)輸搭建物料),扎帶或綁絲(用于緊固展示畫面);配套專用緊固螺絲。
施工工具和輔料:配套電動扳手,配套開口扳手,斜口鉗,透明膠帶,雙面膠帶。
桁架背景板優(yōu)點(diǎn):
1搭建速度快,產(chǎn)生廢料垃圾少;
2桁架為標(biāo)準(zhǔn)模塊規(guī)格,勝任10CM倍數(shù)的各種背景板,可拆卸多次使用,成本低;
3畫面寬幅大,沒有拼接,畫面展示好;
4環(huán)保墨噴繪,現(xiàn)場氣味小,可以做到即搭即用。
桁架背景板缺點(diǎn):
1相對寫真畫面,畫質(zhì)不夠清晰;
2雖然是環(huán)保墨噴繪,但是還是有少量氣味;
3畫面由于材質(zhì)原因,畫面比較軟,不能承重,只能展示。
桁架背板展示效果的區(qū)分:
主要在畫面的材質(zhì)選用和噴繪精度。
常用布料(黑背景布),布面寬幅(3米和5米規(guī)格)噴繪精度(720點(diǎn)),噴繪墨(環(huán)保墨)
優(yōu)點(diǎn):黑背景布畫面為亞光面,720點(diǎn)精噴,畫面成色比較好,拍照反光系數(shù)小,畫面背面有黑色遮光層不透光,價格適中。
適用范圍:各種會議活動主題背板
其他布料一:
(02A外光布),布面寬幅3米,噴繪精度360點(diǎn),噴繪墨(國產(chǎn)環(huán)保墨)
優(yōu)點(diǎn):02A外光布布面為亮面,噴繪畫面有光澤,360點(diǎn)噴繪,畫面成色較好,價格比較便宜。
缺點(diǎn):畫面拍照容易反光,畫面布料有一定的透光性,背景板后面光線強(qiáng),就會透出后邊的桁架支撐架體。
適用范圍:對現(xiàn)場效果要求不高的各種會議活動主題背板。
其他布料二:
(黑底刀刮布),布面寬幅(5米規(guī)格)噴繪精度(UV1440點(diǎn)),噴繪墨(進(jìn)口環(huán)保墨)。
優(yōu)點(diǎn):黑底刀刮布畫面細(xì)膩,UV1440點(diǎn)精噴,畫面成色好,拍照反光系數(shù)小,畫面背面有黑色遮光層不透光。
缺點(diǎn):畫面成本比較高,布面比較厚實(shí),不容易繃平。
適用范圍:對現(xiàn)場效果要求高的各種會議活動主題背板。
背景板展示效果的好壞和前期的畫面創(chuàng)意設(shè)計(jì)密不可分,也和后期的畫面材質(zhì)選擇和專業(yè)的施工搭建有很大關(guān)系。
桁架樓承板在許多城市得到廣泛應(yīng)用。大型工程、形象工程均采用了桁架樓承板，桁架樓承板已漸漸改變了國內(nèi)建筑業(yè)用混凝土規(guī)劃以及砌體規(guī)劃的局勢，所以對桁架樓承板工程有關(guān)人員作出了更高的需求。
桁架樓承板工程的靠前步，規(guī)劃規(guī)劃選型是很重要的，桁架樓承板規(guī)劃要契合四大過程：靠前是規(guī)劃計(jì)劃(概念規(guī)劃)，此為桁架樓承板規(guī)劃的要害，運(yùn)用什么樣的規(guī)劃規(guī)劃對工程的利益有大的影響。其次為構(gòu)件規(guī)劃，運(yùn)用什么樣的構(gòu)件規(guī)劃，每個承載點(diǎn)力的分配，均要來嚴(yán)厲的核算。再次為截面形狀，它不光讓規(guī)劃件******限地接受分量，也需求截面的形狀在人的調(diào)查中有藝術(shù)感。較后為節(jié)點(diǎn)結(jié)構(gòu)的小型化，其讓規(guī)劃件在造價上以實(shí)惠為主的，并占用的空間不能過大。
【溫馨提示】本次分享的會議背景板優(yōu)勢和會議背景板優(yōu)勢怎么寫的問題是否解決了您的問題，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請以實(shí)時信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議收費(fèi)，青島會議旅游，青島會議酒店，青島會議主持人，青島會議場地，青島會議公司策劃，青島會議接待服務(wù)等。