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會(huì)議室椅子擺放即座位是有講究的;U形是指會(huì)議桌擺設(shè)成一面開口的U字形狀,椅子放置在U字形辦公桌周圍;如需投影,投影機(jī)可以放在U形的開口處。相對于同一面積的會(huì)議室,這種形式的擺式所能容納的人數(shù)最少。U形布置一般適合小型的、討論型的會(huì)議。
一、按國際慣例:右手邊為七為主為大,左手邊為下為次為小;距離主位越近,其席次和席位就越高;距離主位越遠(yuǎn)。
二、其席次和席位就越低。根據(jù)這個(gè)原則,可以將座位進(jìn)行編號;
三、座位編號的方法是:首先確定主席臺上是否放置座位,一般規(guī)格較高的會(huì)議可在主席臺上安排主人和重要嘉賓就坐,第一嘉賓位(或主人位)通常位于主席臺的正中。其次確定會(huì)議主持人座位,主持人座位可以靠近演講臺,以方便出入;
四、然后再確定其他嘉賓和VIP聽眾座位。
1、課桌式,這是會(huì)議室用得最多的會(huì)議桌擺放形式。把會(huì)議室的桌椅像課桌一樣整齊擺放,這樣可以讓參加會(huì)議的人放置資料和筆記本,這樣方便做會(huì)議記錄,很適合政府類的會(huì)議或者企業(yè)培訓(xùn)類的會(huì)議。
2、劇院式,這種方法可以容納最多的人數(shù)。在會(huì)議室的講臺前面擺放一排排的座椅,中間留一條過道。這樣可以最大限度的利用空間,容納最多的人數(shù)。如果是幾百人的會(huì)議的話,就可以采用這樣的方式。
3、回字型,這是用加字作為形狀,把會(huì)議室的桌子擺成方形中空的形式,前后不要留缺口,把椅子擺放在桌子的外圍。通常這種擺放形式都會(huì)給會(huì)議桌圍上桌裙,然后中間放一些綠色植物作為裝飾。這種的擺放形式適用于方形的會(huì)議室,適合一百人以內(nèi)的會(huì)議。
4、董事型,圓形或者橢圓形的大會(huì)議桌可以在桌子周圍擺放座椅,并且按照主次來分座位,中間的一般是主角,投影在旁邊。這種擺放形式適用于30人以內(nèi)的中小型會(huì)議,會(huì)議的檔次也比較高。
5、宴會(huì),答謝會(huì)形式,這種形式就像大家喝喜酒參加婚宴的形式。這種形式的通常舞臺會(huì)比較大,適合表演和發(fā)言。
6、雞尾酒會(huì)式,這是用酒會(huì)的形式來擺放桌子,桌子上擺放一些飲料、糕點(diǎn),但是不擺放椅子。這樣可以自由交流,比較放松。
布置布置多功能會(huì)議室的方法——已解決
會(huì)議室的布局、照度、音響效果
1、電視會(huì)議室的布置圖
會(huì)議電視室除了規(guī)定要求的布局必須嚴(yán)格執(zhí)行外,可適當(dāng)靈活布置。下圖是一個(gè)比較典型的電視會(huì)議室的布置圖:
整個(gè)會(huì)議室的顯示設(shè)備分為兩個(gè)部分,一個(gè)是主席臺后的投影(或背投電視),它負(fù)責(zé)為與會(huì)代表提供本會(huì)場和另一會(huì)場的圖像顯示,一個(gè)是主席臺前的4臺電視,它們分為兩組,負(fù)責(zé)為主席臺領(lǐng)導(dǎo)顯示本會(huì)場圖像和另一會(huì)場圖像。
圖像采集設(shè)備也分為兩組,主攝像機(jī)安裝在會(huì)場中央,實(shí)時(shí)采集主席臺圖像,另一組全景攝像機(jī)安裝在會(huì)議室右前部,對會(huì)場全景進(jìn)行拍攝。兩組攝像機(jī)均應(yīng)為受控?cái)z像機(jī),可由會(huì)議電視設(shè)備進(jìn)行控制。
揚(yáng)聲器在會(huì)議室的前后各安裝一對,為了獲得更好的聲音效果,要求距墻壁和電視機(jī)至少一米。
2.會(huì)議室的布局
影響畫面質(zhì)量的另一因素,是會(huì)場四周的景物和顏色,以及桌椅的色調(diào)。一般忌用“白色”、“黑色”之類的色調(diào),這兩種顏色對人物攝像將產(chǎn)生“反光”及“奪光”的不良效應(yīng)。所以無論墻壁四周、桌椅均采用淺色色調(diào)較適宜,如墻壁四周米黃色、淺綠、桌椅淺咖啡色等,南方宜用冷色,北方宜用暖色,使所提供的視頻電平近似0.35V。攝像背景(被攝人物背后的墻)不適掛有山水等景物,否則將增加攝像對象的信息量,不利于圖像質(zhì)量的提高。可以考慮在室內(nèi)擺放花卉盆景等清雅物品,增加會(huì)議室整體高雅,活潑,融洽氣氛,對促進(jìn)會(huì)議效果很有幫助。
從觀看效果來看,監(jiān)視器的布局常放置在相對于與會(huì)者中心的位置,距地高度大約一米左右,人與監(jiān)視器的距離大約為4-6倍屏幕高度。各與會(huì)者到監(jiān)視器的水平視角應(yīng)不大于60度。所采用的監(jiān)視器屏幕的大小,應(yīng)根據(jù)會(huì)議電視的數(shù)據(jù)速率,參加會(huì)議的人數(shù),會(huì)議室的大小等幾方面的因素而定。對小型會(huì)議室,只需采用29寸至34寸的監(jiān)視器即可,或者大會(huì)議室中的某一局部區(qū)采用;大型會(huì)議室應(yīng)以投影電視機(jī)為主,都采用背投式,可在酌情選擇電視機(jī)的大小,最好將電視機(jī)置于會(huì)議室最前面正對人的地方。
3.會(huì)議室照度
燈光照度是會(huì)議室的基本必要條件。攝像機(jī)均有自動(dòng)彩色均衡電路,能夠提供真正自然的色彩,從窗戶射入的光(色溫約5800K)比日光燈(3500K)或三基色燈(3200K)偏高,如室內(nèi)有這兩種光源(自然及人工光源),就會(huì)產(chǎn)生有藍(lán)色投射和紅色陰影區(qū)域的視頻圖像;另一方面是召開會(huì)議的時(shí)間是隨機(jī)的,上午、下午的自然光源照度與色溫均不一樣。因此會(huì)議室應(yīng)避免采用自然光源,而采用人工光源,所有窗戶都應(yīng)用深色窗簾遮擋。在使用人工光源時(shí),應(yīng)選擇冷光源,諸如“三基色燈”(R、G、B)效果最佳。避免使用熱光源,如高照度的碘鎢燈等。會(huì)議室的照度,對于攝像區(qū),諸如人的臉部應(yīng)為500LUX,為防止臉部光線不均勻(眼部鼻子和全面下陰影)三基色燈應(yīng)旋轉(zhuǎn)適當(dāng)?shù)奈恢茫@在會(huì)議電視安裝時(shí)調(diào)試確定。對于監(jiān)視器及投影電視機(jī),它們周圍的照度不能高于80LUX,在50~80LUX之間,否則將影響觀看效果。為了確保文件、圖表的字跡清晰,對文件圖表區(qū)域的照度應(yīng)不大于700LUX,而主席區(qū)應(yīng)控制在800LUX左右。
4.會(huì)議室的音響效果
為保證聲絕緣與吸聲效果,室內(nèi)鋪有地毯、天花板、四周墻壁內(nèi)都裝有隔音毯,窗戶應(yīng)采用雙層玻璃,進(jìn)出門應(yīng)考慮隔音裝置。
根據(jù)聲學(xué)技術(shù)要求,一定容積的會(huì)議室有一定混響時(shí)間的要求。一般來說,混響的時(shí)間過短,則聲音枯燥發(fā)干;混音時(shí)間過長,聲音又混淆不清。因此,不同的會(huì)議室都有其最佳的混響時(shí)間,如混響時(shí)間合適則能美化發(fā)言人的聲音,掩蓋噪聲,增加會(huì)議的效果。
會(huì)議室的高度大約在4m的情況下,容積<200m3的最佳混響時(shí)間為0.3~0.5s,200~500m3時(shí)為0.5~0.6s,500~2000m3為0.6~0.8s。
會(huì)議室供電系統(tǒng)
為保證會(huì)議室供電系統(tǒng)的安全可靠,以減少經(jīng)電源途徑帶來的電氣串?dāng)_,應(yīng)采用三套供電系統(tǒng)。一套供電系統(tǒng)作為會(huì)議室照明供電;第二套供電系統(tǒng)作為整個(gè)終端設(shè)備、控制室設(shè)備的供電,并采用不中斷電源系統(tǒng)(UPS);第三套供電系統(tǒng)用于空調(diào)等設(shè)備的供電。
接地是電源系統(tǒng)中比較重要的問題。控制室或機(jī)房、會(huì)議室所需的地線,宜在控制室或機(jī)房設(shè)置的接地總線上引接。如果是單獨(dú)設(shè)置接地體,接地電阻不應(yīng)大于4W;設(shè)置單獨(dú)接地體有困難時(shí),也可與其它接地系統(tǒng)合用接地體,接地電阻不應(yīng)大于0.3W。必須強(qiáng)調(diào)的是,采用聯(lián)合接地的方式,保護(hù)地線必須采用三相五線制中的第五根線,與交流電流的零線必須嚴(yán)格分開,否則零線不平衡電源將會(huì)對圖像產(chǎn)生嚴(yán)重的干擾。
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