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會議信息匯報怎么寫格式

來源:青島會議公司作者:青島會議公司 時間:2025-01-12

本文目錄

  1. 會議記錄的匯報怎么寫
  2. 上報給領(lǐng)導的會議紀要,上報時應(yīng)該怎么寫,寫“請查閱”嗎
  3. 報告的標題格式

一、會議紀要的概念

會議紀要是一種記載、傳達會議情況及議定事項的紀實性公文。它用于黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位召開的工作會議、座談會、研討會等重要會議。

會議紀要通過記載會議基本情況、會議成果、會議議定事項,綜合概括地反映會議精神,以便與會者統(tǒng)一認識,會后全面如實地進行傳達組織落實開展工作的依據(jù)。同時會議紀要可以多向行文,具有上報、下達以及與同級機關(guān)進行交流的作用;向上級機關(guān)呈報,用以匯報會議情況,以便得到上級機關(guān)對工作的指導;向同級機關(guān)發(fā)送,用以通報會議情況,以便得到同級機關(guān)的支持和配合;向下級機關(guān)發(fā)送,用以傳達會議精神,以便下級機關(guān)貫徹執(zhí)行。

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會議紀要通常情況只印發(fā)到會的單位,視情況抄送有關(guān)的單位。為便于上級了解工作開展情況,也要抄報上級主管部門。

二、會議紀要的特點

(一)紀實性。會議紀要是根據(jù)會議的宗旨、議程、會議紀錄、會議活動情況等有關(guān)材料綜合整理出來的公文。在會議紀要中不能隨間篡改會議的基本精神,不能擅自增加或冊減會議的內(nèi)容,不能隨便更動與會者議定的事項,不能對會議達成的共識進行修改,也不需要對會議或會議的某項內(nèi)容進行分析、評論。它要求如實地記載會議的基本情況,對會議存在的分歧意見和問題等,也要真實、概括地予以反映。會議紀要具有紀實性特點,因而具有歷史憑證的作用和查考利用的價值。

(二)概括性。會議紀要不同于會議記錄。會議記錄是由專人把會議的基本情況如實記錄下來的書面材料,會議紀要,是根據(jù)會議的中心議題、指導思想和議定事項,在會議記錄所提供材料的基礎(chǔ)上,經(jīng)過概括、整理、提練、才能形成公文,所以,與會議記錄相比,會議紀要能夠更集中地反映會議的精神實質(zhì),具有高度的概括性。

(三)指導性。會議紀要有兩項功能,一項是“記載”,一項是“傳達”,并且通過“記載”去“傳達”,它所記載、傳達的會議情況和議定事項,是與會者及其組織領(lǐng)導者的共同意志的體現(xiàn),是會議成果的結(jié)晶,集中反映了會議的精神實質(zhì),因而具有很強的指導性。

三、會議紀要的分類

會議信息匯報怎么寫格式

根據(jù)會議性質(zhì)不同,會議紀要可以分為辦公會議紀要和專項會議紀要。

辦公會議紀要是各級黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體召開的定期或不定期的工作會議形成的會議紀要。

專項會議紀要是為研究專項問題而召開的會議所形成的會議紀要。

根據(jù)內(nèi)容的不同,會議紀要分為專題型紀要和綜合性紀要。這種內(nèi)容的會議紀要比較普遍。

專題型紀要主要反映與會者就會議主要議題,在統(tǒng)一認識的基礎(chǔ)上所形成的決定、決議。這種紀要多用于黨委會議和機關(guān)的行政會議,或座談會、研討會等。

綜合性紀要則側(cè)重于全面概述會議基本情況,包括會議的議題、討論情況、討論結(jié)果等。這種會議紀要多用于領(lǐng)導集體辦公會議等。

四、會議紀要的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法

會議信息匯報怎么寫格式

會議紀要一般由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的寫作要求如下:

(一)首部。這部分的主要項目是標題。有的會議紀要的首部還有成文時間等項目內(nèi)容。

會議紀要的標題通常是由會議名稱和文種構(gòu)成的。如《全國城市愛國衛(wèi)生現(xiàn)場經(jīng)驗交流會紀要》、《關(guān)于改革××局、××局管理體制的會議紀要》等。也有的由發(fā)文機關(guān)、會議名稱和文種構(gòu)成,如《××集團公司經(jīng)理辦公室會議紀要》。

成文時間即會議通過的時間或領(lǐng)導人簽發(fā)的時間。一般在標題下居中位置用括號注明年、月、日。也有把成文時間寫在尾部的署名下面。

(二)正文。公議紀要正文的結(jié)構(gòu)由前言、主體和結(jié)尾三部分組成。

1、前言。首先概括交代會議的名稱、時間、地點、主持人、主要議程、參加人員、會議形式以及會議主要的成果,然后用“現(xiàn)將這次會議研究的幾個問題紀要如下:”或“現(xiàn)將會議主要精神紀要如下:”等語句轉(zhuǎn)入下文。這項內(nèi)容主要用以簡述會議基本情況,所以文字必須十分簡練。

2、主體。是會議紀要的核心內(nèi)容,主要記載會議情況和會議結(jié)果。寫作時要注意緊緊圍繞中心議題,把會議的基本精神,特別是會議形成的決定、決議,準確地表達清楚。對于會議上有爭議的問題和不同意見,必須如實予以反映。

另外,在具體寫法上,不同類型的會議紀要,寫法也有不同。

會議信息匯報怎么寫格式

決議型紀要,主要根據(jù)中心議題,著重把會議形成的決定、決議的具體內(nèi)容一一表述清楚。

綜合性紀要,主體內(nèi)容則側(cè)重于突擊會議的指導思想,全面介紹會議的基本情況。

3、結(jié)尾。屬于選擇性項目。一般是向受文單位提出希望和要求。有的則沒有這部分,主體內(nèi)容寫完,全文即告結(jié)束。

(三)尾部。包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。

署名只用于辦公會議紀要,寫明召開會議的機關(guān)單位名稱。一般會議紀要則不需要署名,不加蓋公章。至于成文時間,如果在首部已注明,就不再寫。

五、撰寫會議紀要應(yīng)注意的問題

會議信息匯報怎么寫格式

撰寫會議紀要應(yīng)當注意的兩個問題:一是概括要全面,要如實反映會議精神。不得隨意取舍,不得以偏概全,不能是自己贊同的就多寫,不贊同的就略寫或不寫。二是要具備一定的分析、綜合能力和表達能力。這樣,表述上才能做到重點突擊,條理清晰,文字簡練。

(例文一)專題性紀要

全國城市經(jīng)濟體制改革試點工作座談會紀要

(××××年×月×日)

××××年×月×日至×日,國家體政委在××省××市召開了全國城市經(jīng)濟體制改革試點工作座談會。三十一個省、自治區(qū)、直轄市體政委(辦)的負責同志,五十八個試點城市的負責同志,以及中央、國務(wù)院有關(guān)部門的負責同志共二百多人參加了會議。會上傳達學習了中央領(lǐng)導同志最近的重要講話,交流了試點城市改革的情況和經(jīng)驗,研究了在新形勢要積極推進城市經(jīng)濟體制改革進一步開展的工作。

一、統(tǒng)一認識,明確今年改革的方針和主要任務(wù)。(略)

二、進一步簡政政權(quán),政企分開,搞活企業(yè)。(略)

三、充分發(fā)揮社會主義市場經(jīng)濟,理順經(jīng)濟關(guān)系。(略)

四、精心指導,保證改革健康發(fā)展。(略)

與會同志一致表示,當前改革進入攻堅階段,我們要堅定地貫徹黨中央和國務(wù)院的布署,精心組織,精心指導,搞好調(diào)查研究,把城市經(jīng)濟體制改革引向深入,為建立有中國特色的社會主義市場經(jīng)濟作出新貢獻。

(例文二)綜合性會議紀要

××縣人民政府第六次常務(wù)會議紀要

時間:××××年×月×日上午八點半至十二點

地點:縣政府常務(wù)會議室

主持:縣長×××

出席:副縣長×××、××、××、×××辦公室主任×××

請假:×××(出差)

列席:×××、×××、×××

記錄:×××

現(xiàn)將會議討論及決定的主要事項紀要如下:

一、會議聽取了副縣長×××關(guān)于召開經(jīng)濟工作會議準備的情況匯報,討論了擴大縣屬企業(yè)自主權(quán)的十條規(guī)定。會議同意縣經(jīng)濟工作會準備情況匯報,并決定于×月×日召開全縣經(jīng)濟工作會議。今年各項經(jīng)濟工作指標,要以市經(jīng)委下達的為準,不再調(diào)整縣原各公司的主要經(jīng)濟指標。在縣經(jīng)濟工作會議上,由縣經(jīng)委與縣原各公司簽訂經(jīng)濟責任書。

二、會議原則同意縣民政局關(guān)于民政事業(yè)費管理使用辦法的修訂意見。

三、會議同意將縣政府辦公室提出的轉(zhuǎn)交機關(guān)工作作風的規(guī)定意見(討論方案)印發(fā)各部門,廣泛征求意見,作進一步修改后,以縣政府文件印發(fā)。

××縣人民政府辦公室

××××年×月×日印發(fā)

明確答案:

在撰寫上報給領(lǐng)導的會議紀要時,應(yīng)該清晰、簡潔地表達會議的核心內(nèi)容,并以專業(yè)的方式呈現(xiàn)。在會議紀要的結(jié)尾部分,可以使用“請查閱”或“煩請領(lǐng)導查閱”等禮貌用語。

詳細解釋:

1.格式和結(jié)構(gòu):會議紀要應(yīng)該包括會議時間、地點、參與人員、會議主題、討論內(nèi)容、決策結(jié)果等關(guān)鍵信息。在撰寫時,應(yīng)確保信息的準確性和完整性。

2.核心內(nèi)容呈現(xiàn):會議紀要是對會議內(nèi)容的簡要記錄,重點在于展現(xiàn)會議的主要觀點和決策結(jié)果。不需要過多的細節(jié)描述,避免冗余信息。

3.結(jié)束語的使用:在結(jié)束會議紀要時,通常會使用禮貌的語言來表達對領(lǐng)導的匯報意圖。例如,“請查閱”、“煩請領(lǐng)導查閱”、“特此匯報”等。這樣的措辭既體現(xiàn)了對領(lǐng)導的尊重,也表達了期望領(lǐng)導審閱并給予指導的意愿。

4.注意語言規(guī)范和專業(yè)性:在撰寫會議紀要時,應(yīng)注意使用規(guī)范的語言,避免口語化表達,確保文檔的專業(yè)性。同時,對于重要的內(nèi)容,可以使用加粗等方式進行突出顯示,以便領(lǐng)導快速了解關(guān)鍵信息。

綜上所述,上報給領(lǐng)導的會議紀要應(yīng)簡潔明了,呈現(xiàn)會議的核心內(nèi)容,并在結(jié)尾處使用禮貌的語言請領(lǐng)導查閱。通過這樣的方式,既能確保領(lǐng)導準確理解會議情況,也能展現(xiàn)自己的工作能力和專業(yè)素養(yǎng)。

報告的標題格式

報告的標題格式,隨著人們自身素質(zhì)提升,越來越多的事務(wù)都會使用到報告,報告具有成文事后性的特點。不管是學社工還是職場人都需要學會寫報告,以下分享報告的標題格式范文。

報告的標題格式1

一般用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議或答復(fù)詢問等。

【報告的結(jié)構(gòu)】標題+主送機關(guān)+正文+落款

1.標題的寫法:

(1)發(fā)文機關(guān)+事由+文種

如《國務(wù)院關(guān)于國家財政教育資金分配和使用情況的報告》

(2)事由+文種

如《關(guān)于民航系統(tǒng)管理體制改革的報告》

2.主送機關(guān):

報告的主送機關(guān)只有一個直接上級機關(guān)。

3.正文:

(1)報告緣由

交代報告的目的、根據(jù)、意義或原因,概述基本內(nèi)容或基本情況。如“現(xiàn)將……情況報告如下”。

(2)報告事項

說明具體情況,總結(jié)成功經(jīng)驗,指出存在的問題,提出解決的辦法、改進措施及今后的工作設(shè)想。內(nèi)容較多的報告,可分條列項,由主至次排列。

(3)結(jié)語

用簡明的文字概括全文,或使用慣用語來結(jié)束全文。如“此報告”等。

4.常用報告的寫法(以年度、半年工作報告為例):

(1)標題:準確、精煉,有力度,鮮明反映年度工作基調(diào)和總體思路、目標任務(wù)。

(2)正文:邏輯清晰,層次鮮明,要點突出,結(jié)構(gòu)完整。總結(jié)精煉,分析客觀,評價中肯,計劃實際。

(3)工作報告的結(jié)構(gòu):總結(jié)部分+面臨的形勢或存在不足+計劃部分

【報告范文】

夯實基礎(chǔ)統(tǒng)籌規(guī)劃穩(wěn)中求進

全面推進XX(公司)持續(xù)健康發(fā)展

報告的標題格式2

同志們:

這次會議的主要任務(wù)是:深入貫徹落實黨的十九大、十九屆中全會精神和XX省第X次黨代會精神

認真貫徹落實中央經(jīng)濟工作會議和全國XX工作會議的要求部署,總結(jié)公司2019年工作,研究分析存在的'問題與不足,全面部署2020年工作,促進公司安全發(fā)展、和諧發(fā)展、高質(zhì)量發(fā)展。

一、2020年工作總結(jié)

2020年是XX之年,也是公司“XX年”。在XX的正確領(lǐng)導下,公司認真落實XXX(上級)總體工作部署。堅持的企業(yè)宗旨和XXX的戰(zhàn)略定位,夯實基礎(chǔ),加強創(chuàng)新,圓滿完成年度生產(chǎn)任務(wù),實現(xiàn)了“十四五”開門紅,開創(chuàng)了XX發(fā)展的新局面。

全年,公司未發(fā)生XXX及以上事件,杜絕了重大事件發(fā)生,安全生產(chǎn)、地面安全持續(xù)平穩(wěn),共產(chǎn)出XXX,同比增長X%。完成產(chǎn)能產(chǎn)量XXX,同比增長X%。公司主營業(yè)務(wù)實現(xiàn)盈利,效益水平持續(xù)提升。

(一)完善安全管理體系,安全態(tài)勢持續(xù)平穩(wěn)

嚴格落實安全責任,強化風險管控能力。(略)

嚴格執(zhí)行規(guī)章制度,加強安全文化建設(shè)。(略)

嚴格安全生產(chǎn)管理,提升安全保障能力。(略)

(二)拓展國際國內(nèi)市場,效益水平跨越提升

生產(chǎn)規(guī)模不斷擴大,市場網(wǎng)絡(luò)持續(xù)完善。(略)

科學融資優(yōu)化配置,嚴格管控運行成本。(略)

收益管理不斷精細,主營業(yè)務(wù)持續(xù)盈利。(略)

(三)落實真情服務(wù)理念,服務(wù)品質(zhì)持續(xù)改善

立足服務(wù)品質(zhì)提升,加強服務(wù)體系建設(shè)。(略)

發(fā)揮行業(yè)先鋒作用,服務(wù)區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展。(略)

落實精準扶貧政策,扎實開展駐村工作。(略)

(四)夯實健康發(fā)展基礎(chǔ),管理能力不斷增強

加強管理制度創(chuàng)新,落實人才興企戰(zhàn)略。(略)

加強基礎(chǔ)建設(shè)步伐,提升服務(wù)保障能力。(略)

開展作風紀律整頓,突出思想政治引領(lǐng)。(略)

二、存在的問題和不足

在總結(jié)成績的同時,我們也要清醒的認識到,XX公司還存在著基礎(chǔ)相對薄弱、核心資源瓶頸制約、服務(wù)保障體系尚未完善......等問題,不能完全適應(yīng)新時代發(fā)展需要。具體表現(xiàn)在:

一是安全管理、系統(tǒng)建設(shè)成效距離上級要求、公司需求、群眾期盼還存在著不小的差距......(略);

二是公司發(fā)展與核心資源瓶頸制約間的矛盾仍較突出,一方面......另一方面......(略);

三是公司隊伍建設(shè)存在短板,服務(wù)保障能力還存在較大提升空間......(略)。

報告的標題格式3

2022辭職報告格式范文

尊敬的領(lǐng)導:

您好!

各位領(lǐng)導董事以及董事會主席,在xx公司的近x個月的時間我經(jīng)過了我自身的努力和奮斗,由于我自身的缺點和性格難以和車間的同事融合。因此我決定辭職。辭去xx公司總經(jīng)理助理職務(wù)。

在辭去職務(wù)前我將我在xx公司看到詳細情況匯總?cè)缦隆V饕?塊問題:財務(wù)改良、人力資源管理改善、制度體系化流程化規(guī)范化、銷售的擴張問題。因為企業(yè)發(fā)展到一定的程度必須要有所程度的改變也必然導致所有權(quán)和控制權(quán)的分離。

就像我做職業(yè)經(jīng)理人,為股東打工。不是為某一個人打工。如果沒有公司上層的權(quán)利的下放以及決心那么任何一個人來了也會和我一樣,要不就混日子拿錢。

企業(yè)要發(fā)展壯大那么首先要有比較健全的制度來保障,大企業(yè)和小企業(yè)最重要的區(qū)別是什么?那就在于小企業(yè)的核心資源、信息都掌握在企業(yè)家一個人手里,而大企業(yè)的核心資源和信息卻分散在管理人員。

所以小的企業(yè)可以靠感情來維系,而大的企業(yè)靠健全制度。當然,單純的靠制度也不可以完全管理好一個企業(yè)。企業(yè)還需要企業(yè)文化,需要員工之間的相互理解、相互尊重和相互信任。而我們__公司缺少的就是上面的東西、制度、企業(yè)文化員工的理解、尊重和信任。

上面所說的就是健全公司制度這是我們xx公司發(fā)展的根基。現(xiàn)有的__公司沒有很好的制度和制度執(zhí)行力,就是靠感情來維系,怎么樣來提高制度執(zhí)行力。是我公司應(yīng)該要面臨的問題。也就是我所說的x塊問題的其中之一,制度的體系化流程化和規(guī)范化。

有了良好的制度和完善的制度那么就要有很好制度推行者,而他找來之前首先公司董事會要有一致的意見,還要有相應(yīng)的公司職位法定權(quán)如果沒有那也是一句空話也就談不上還有x塊的處理,人力資源管理改善、財務(wù)改良問題。

首先我來說一下人力資源管理改善問題,xx公司總的員工也不多,除了技術(shù)和外面的那就說里面的員工。雖然說我們的主任多不脫產(chǎn),但是xx多人的人員分x塊且x個車間x個主任連帶倉庫有x個主任那就是管理資源浪費,我認為一個就可以。

且工資制度要明確,同工同酬。而現(xiàn)有我們xx公司的薪酬制度不明確造成大家在吃大鍋飯。員工的努力和不努力表現(xiàn)不明確,努力不努力應(yīng)該由數(shù)據(jù)來說話。不是由感情來說話。這就是我要說的人力資源管理改善問題。

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