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在大型會議和很重要會議情況下需要編制會議手冊。
會議手冊指的是與開會內(nèi)容相關(guān)的冊子。也就是說,在開會之后對會議的內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)整理并形成手冊。
會議手冊里面包含了會議上所討論和分析的所有的詳細(xì)內(nèi)容和信息。
會議議程指的是開會的具體流程以及所需要討論的內(nèi)容,也就是說會議的詳細(xì)流程,會議議程包含了詳細(xì)的會議時間,會議地點,會議目的以及會議內(nèi)容等等。
會議手冊內(nèi)容包括會議議程、地點、時間和主持人,食宿的時間地點和就餐分桌以及乘車安排,會議注意事項等等,會議手冊是一個對會議時間等細(xì)節(jié)的安排。
會議是漢語詞匯,意思是指有組織、有領(lǐng)導(dǎo)、有目的的議事活動,它是在限定的時間和地點,按照一定的程序進(jìn)行的。會議一般包括議論、決定、行動3個要素。因此,必須做到會而有議、議而有決、決而有行,否則就是閑談或議論,不能成為會議。會議是一種普遍的社會現(xiàn)象,幾乎有組織的地方都會有會議,會議的主要功能包括決策、控制、協(xié)調(diào)和教育等功能。
會務(wù)手冊是給工作人員用的,會議手冊是給領(lǐng)導(dǎo)用的。會務(wù)手冊是籌備會議和組織實施會議的具體安排用的文案,所以會務(wù)手冊是給工作人員用的。會議手冊根據(jù)會議方案的安排,把參加會議的人員需要知道的事情編印成手冊,發(fā)給參加會議的人員和領(lǐng)導(dǎo)。所以會議手冊是給領(lǐng)導(dǎo)用的。。手冊(shǒucè),是收錄一般資料或?qū)I(yè)知識的工具書,是一種便于瀏覽、翻檢的記事的小冊子,是介紹一般性的或某種專業(yè)知識的簡明摘要書。
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