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如下：
會(huì)議桌牌順序是有講究的，正常情況下右為大，如桌牌總數(shù)為單數(shù)那么1號位的右邊為2號位，左邊為3號位依次類推。如桌牌總數(shù)為雙數(shù)那么1號位的左邊為2號位，右邊為3號位，依次類推。
桌牌種類
人名桌簽
傳統(tǒng)的紙質(zhì)或銅質(zhì)桌簽，僅用來顯示人名和提示與會(huì)者的身份，由于這些桌牌是臨時(shí)制作。一般是采用打印、彩印、刻字等方式，外觀較為粗糙，而且每次都是臨時(shí)制作，用完即棄，如果與會(huì)人數(shù)較多時(shí)，即會(huì)浪費(fèi)大量的人力物力，也不環(huán)保。但國內(nèi)大多數(shù)會(huì)場依然延續(xù)此種做法。
電子桌牌
2002年前后，國內(nèi)幾家生產(chǎn)LED顯示屏廠家開始生產(chǎn)LED顯示電子桌牌。主要是單面或雙面顯示人名。由于受桌牌外觀尺寸和點(diǎn)陣模塊限制，LED顯示屏最多顯示4個(gè)漢字。
由于是二極管點(diǎn)陣顯示，長時(shí)間顯示容易讓人感覺疲勞，且顯示效果容易反光，2005年后后，市場出現(xiàn)了背面LED屏顯示人名，正面黑白LCD屏顯示會(huì)議信息及短消息桌牌。
如果人員流動(dòng)比較大的話，可以放一臺(tái)飲水機(jī)。紙杯一定要多準(zhǔn)備些。還可放幾盆綠色植物。最好再弄個(gè)書報(bào)架，方便客人在等待的時(shí)候翻閱(最好有公司介紹)。如果允許吸煙的話可以放兩個(gè)煙灰缸。
會(huì)議室這個(gè)地方大多數(shù)是用來公司內(nèi)部人員開會(huì)培訓(xùn)的，所以要正規(guī)一些。桌子，椅子都要好一點(diǎn)的。如果是小會(huì)議室，可以放那種帶滑輪的看起來單薄點(diǎn)的，如果是大會(huì)議室，那最好用沙發(fā)椅，桌子也要看起來很厚重的那種，可以是中間一張大桌，也可以那種圍成一圈的拼接桌，中間可以放幾盆大型的綠色植物。
投影儀和投影布是不能少的。還要有放水瓶的地方，這里最好是水瓶，而不是飲水機(jī)。插排一定要足夠。接待室(會(huì)客室)設(shè)計(jì)是企業(yè)對外交往的窗口，設(shè)置的數(shù)量、規(guī)格要根據(jù)企業(yè)公共關(guān)系活動(dòng)。
接待會(huì)場的選擇
選擇會(huì)場，要根據(jù)參加會(huì)議的人數(shù)和會(huì)議的內(nèi)容來綜合考慮。最好是達(dá)到以下標(biāo)準(zhǔn)：
第一：大小要適中。會(huì)場太大，人數(shù)太少，空下的座位太多，松松散散，給予會(huì)者一種不景氣的感覺;會(huì)場太小，人數(shù)過多，擠在一起，像鄉(xiāng)下人趕集，不僅顯得小氣，而且也根本無法把會(huì)開好。所以，英國丘吉爾曾說：“絕對不用太大的房間，而只要一個(gè)大小正好的房間。”
第二：地點(diǎn)要合理。歷史召集的會(huì)議，一兩個(gè)小時(shí)就散的，可以把會(huì)場定在與會(huì)人員較集中的地方。超過一天的會(huì)議，應(yīng)盡量把地點(diǎn)定的離與會(huì)者住所較近一些，免得與會(huì)者來回奔波。
第三：附屬設(shè)施要齊全。會(huì)務(wù)人員一定要對會(huì)場的照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等進(jìn)行檢查，不能夠因?yàn)椤吧洗螘?huì)議是從這里開的，沒出什么問題，”就草率地認(rèn)為“這回也會(huì)同樣順利”。否則，可能會(huì)造成損失。
辦公室與會(huì)客室的擺放應(yīng)該根據(jù)功能和空間使用需求進(jìn)行合理的設(shè)計(jì)和布局。以下是一些建議：
1.辦公室：辦公室是員工工作的地方，需要營造一個(gè)安靜、專注、高效的工作環(huán)境。因此，辦公桌、椅、文件柜等家具的擺放要合理、有序，保證員工有足夠的個(gè)人空間和儲(chǔ)物空間。同時(shí)，要注意采光和通風(fēng)，讓員工能享受到足夠的自然光線和新鮮空氣。
2.會(huì)客室：會(huì)客室是接待訪客、進(jìn)行商務(wù)洽談的地方，需要營造一個(gè)舒適、正式、莊重的環(huán)境。因此，沙發(fā)、茶幾、會(huì)議桌等家具的擺放要注重禮節(jié)和格局，方便訪客入座和交流。同時(shí)，會(huì)客室的裝修和布置也要考慮到公司的形象和品牌定位，以展現(xiàn)公司的實(shí)力和信譽(yù)。
3.會(huì)議室：會(huì)議室是召開會(huì)議、討論議題的地方，需要營造一個(gè)開放、互動(dòng)、明亮的環(huán)境。因此，會(huì)議桌、椅、投影儀等設(shè)備的擺放要滿足會(huì)議需求，方便與會(huì)者交流和互動(dòng)。同時(shí)，要注意會(huì)議室的大小和形狀，根據(jù)參會(huì)人數(shù)和會(huì)議類型選擇合適的大小和形狀，以提高會(huì)議效率。
總之，辦公室與會(huì)客室的擺放要根據(jù)公司的實(shí)際需求和員工的舒適度來進(jìn)行合理的設(shè)計(jì)和布局，同時(shí)要注意空間的利用和環(huán)境的營造，以創(chuàng)造一個(gè)積極、健康、和諧的工作環(huán)境。
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