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會(huì)議活動(dòng)主辦流程,會(huì)議活動(dòng)主辦流程怎么寫

來源:青島會(huì)議公司作者:青島會(huì)議公司 時(shí)間:2024-12-24

本文目錄

  1. 主持工作的主要流程,包括開場(chǎng)詞、介紹嘉賓和內(nèi)容說明等
  2. 會(huì)議的流程是什么
  3. 會(huì)議主持的一般流程和正規(guī)流程,請(qǐng)行家給些指導(dǎo)

開場(chǎng)詞:確定會(huì)議活動(dòng)的主題,要清楚舉辦這場(chǎng)活動(dòng)的目的是什么。

介紹嘉賓:對(duì)到訪的嘉賓進(jìn)行介紹,例如行頭、名字等內(nèi)容。

簡(jiǎn)單介紹會(huì)議內(nèi)容:介紹會(huì)議的內(nèi)容,包括會(huì)議的流程、發(fā)言情況、項(xiàng)目?jī)?nèi)容、提問發(fā)言等。

會(huì)議活動(dòng)主辦流程,會(huì)議活動(dòng)主辦流程怎么寫

穿插內(nèi)容:穿插一些實(shí)際的內(nèi)容,承上啟下,貫穿會(huì)議。

結(jié)束語(yǔ):活動(dòng)結(jié)束后要準(zhǔn)備感謝主辦方和到訪嘉賓,說一些祝福的話語(yǔ)。

一、主持工作的主要流程

1、開場(chǎng)詞,對(duì)于會(huì)議活動(dòng)的主要主題,也就是舉辦這場(chǎng)活動(dòng)的主要目的是什么以及名稱等等。

2、介紹嘉賓,到訪的嘉賓行頭以及姓名等等。

3、簡(jiǎn)單說明主要內(nèi)容,其中會(huì)包含一些發(fā)言情況,還有介紹項(xiàng)目?jī)?nèi)容等等,和一些提問發(fā)言。

4、可以在中間的過程中穿插一些實(shí)際的內(nèi)容,起到承上啟下的作用,貫穿整個(gè)會(huì)議,起到主持人的作用。

會(huì)議活動(dòng)主辦流程,會(huì)議活動(dòng)主辦流程怎么寫

5、結(jié)束語(yǔ),最后結(jié)束環(huán)節(jié)方面需要感謝舉辦方以及到場(chǎng)的各位,然后再說些祝福的話語(yǔ)。

二、主持工作的主要事項(xiàng)

1、熟悉主持稿內(nèi)容及流程

主持活動(dòng)的前期準(zhǔn)備有非常多,必不能少的一項(xiàng)就是要提前熟知主持稿,畢竟非常多字詞雖然大家都認(rèn)識(shí),但是不熟練的的情況下主持也是很容易嘴瓢卡殼的,所以為了流暢度,以及更加游刃有余的把握,熟悉這些是肯定要做的。

2、精神面貌,儀容儀表

(1)在主持前一定要注意自身的精神狀態(tài),通常人都不會(huì)被死氣沉沉的人吸引目光的,一般都是會(huì)被精神狀態(tài)飽滿的人吸引,所以我們必須保證自己的狀態(tài)是良好的,不要小技怠工。

(2)外貌也不是說要捯飭自己有多美,主要是著裝還有造型都要干凈舒服,不要太過生活化,正式的場(chǎng)合還是要注意形象氣質(zhì)方面。

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3、積極溝通工作流程

(1)主持工作并不是一個(gè)人單打獨(dú)斗的場(chǎng)景,而是帶著幕后工作人員一起努力讓活動(dòng)或者晚會(huì)更加的成功,所以非常多的主持期間有些地方不合理,需要及時(shí)跟工作人員練習(xí)商量解決,由于主持的成功好壞都由大家的付出,并不是主持人一個(gè)人的功勞。

(2)主持人的工作并不是說站在舞臺(tái)上的那一刻,非常多時(shí)候努力在我們看不見的場(chǎng)面。

會(huì)議的流程是如下:

一、會(huì)議時(shí)間。

二、會(huì)議地點(diǎn)。

三、會(huì)議議程。

1.與會(huì)人員簽到入席。

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2.議程一。

3.議程二。

4.break茶點(diǎn)時(shí)間。

5.議程三。

6.議程四。

7.會(huì)議總結(jié)。

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四、參加人員。

五、有關(guān)要求。

1.參加人員要事先安排好工作,務(wù)必準(zhǔn)時(shí)參加。如無特殊原因不得請(qǐng)假。

2.鑒于會(huì)議重要性,需攜帶本子與筆做記錄。

會(huì)議的一般過程:

以大型會(huì)議為例,一個(gè)會(huì)議應(yīng)該包括:

(此類會(huì)議有時(shí)有多主持人,即一個(gè)主持人,一個(gè)報(bào)幕員)

首先引起與會(huì)人員的注意,維持現(xiàn)場(chǎng)秩序,根據(jù)會(huì)議類型提出參會(huì)要求(如不得隨意交談、手機(jī)改為振動(dòng)、不得擅自出入等等,有些政府或國(guó)有單位的會(huì)議為保密還會(huì)要求手機(jī)不得帶入會(huì)場(chǎng),有些發(fā)布會(huì)不得拍照)。

1.開場(chǎng)白,說明會(huì)議的名稱,主題,有時(shí)也可簡(jiǎn)要介紹會(huì)議要達(dá)到的目的。

2.介紹來賓(單位內(nèi)部會(huì)議可省略此項(xiàng))。

3.簡(jiǎn)要介紹會(huì)議議程(時(shí)長(zhǎng)超過半天的會(huì)議或半天以內(nèi)但有多項(xiàng)內(nèi)容的會(huì)議,應(yīng)提前制作會(huì)議手冊(cè));

4.第一類議程(根據(jù)會(huì)議不同可能有順序上的變化)主辦單位領(lǐng)導(dǎo)致辭、參會(huì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話、傳達(dá)上級(jí)單位指示等。

5.第二類議程(根據(jù)會(huì)議不同可能有順序上的變化)報(bào)告、發(fā)布、總結(jié)等。

6.第三類議程(根據(jù)會(huì)議不同可能有順序上的變化)頒獎(jiǎng)、揭幕、簽字等。

7.第四類議程(根據(jù)會(huì)議不同可能有順序上的變化)獲獎(jiǎng)感言、儀式后的領(lǐng)導(dǎo)寄語(yǔ)等。

8.會(huì)議總結(jié)。

9.宣布會(huì)議結(jié)束。

10.簡(jiǎn)要說明會(huì)后活動(dòng)(可由報(bào)幕員完成);在過程中,如有領(lǐng)導(dǎo)講話,串講類主持人應(yīng)簡(jiǎn)要總結(jié)前一領(lǐng)導(dǎo)講話,并邀請(qǐng)下一領(lǐng)導(dǎo)。

擴(kuò)展資料:

會(huì)議:

是指有組織,有領(lǐng)導(dǎo),有目的的議事活動(dòng),它是在限定的時(shí)間和地點(diǎn),按照一定的程序進(jìn)行的。會(huì)議一般包括議論,決定,行動(dòng)個(gè)要素。因此,必須做到會(huì)而有議,議而有決,決而有行,否則就是閑談或議論,不能成為會(huì)議。會(huì)議是一種普遍的社會(huì)現(xiàn)象,會(huì)議的主要功能包括決策,控制,協(xié)調(diào)和教育等功能。

所謂會(huì)議,是指人們懷著各自相同或不同的目的,圍繞一個(gè)共同的主題,進(jìn)行信息交流或聚會(huì),商討的活動(dòng)。一次會(huì)議的利益主體主要有主辦者、承辦者和與會(huì)者(許多時(shí)候還有演講人),其主要內(nèi)容是與會(huì)者之間進(jìn)行思想或信息的交流。

會(huì)議是人們?yōu)榱私鉀Q某個(gè)共同的問題或出于不同的目的聚集在一起進(jìn)行討論,交流的活動(dòng),它往往伴隨著一定規(guī)模的人員流動(dòng)和消費(fèi)。作為會(huì)展業(yè)的重要組成部分,大型會(huì)議特別是國(guó)際性會(huì)議在提升城市形象、促進(jìn)市政建設(shè)、創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益等方面具有特殊的作用。

現(xiàn)代會(huì)議早已超出了單一的政府會(huì)議的格局,正朝著多元化方向發(fā)展,很多都是直接帶有商業(yè)目的并能產(chǎn)生巨大經(jīng)濟(jì)效益的,如各種高峰論壇、專家培訓(xùn)會(huì)議等。

會(huì)議的一般操作原理為:會(huì)議的主辦者制訂舉辦會(huì)議的計(jì)劃并委托給承辦者,承辦者將圍繞既定的主題進(jìn)行精心設(shè)計(jì),并在市場(chǎng)上聯(lián)系會(huì)議的買家(即目標(biāo)與會(huì)者),相關(guān)人員及舉辦場(chǎng)所,最后自己接待會(huì)議,或?qū)I(yè)務(wù)分包給會(huì)務(wù)公司。

國(guó)際會(huì)議是最重要、最有影響力的會(huì)議。國(guó)際上對(duì)國(guó)際會(huì)議認(rèn)定的權(quán)威組織主要有ICCA和UIA等,由于每個(gè)組織所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)有所不同,會(huì)造成認(rèn)定或統(tǒng)計(jì)上的偏差,因此,對(duì)這些組織標(biāo)準(zhǔn)的明確劃分是研究國(guó)際會(huì)議發(fā)展趨勢(shì)的前提。

會(huì)議形式包括室內(nèi)會(huì)議和室外會(huì)議,也包括正式會(huì)議和非正式會(huì)議。

為強(qiáng)化會(huì)議效果,許多會(huì)議將會(huì)標(biāo)美化,渲染為會(huì)議背景板。特別是一些特殊的如黨代會(huì)等,采用噴繪背景板,可將黨徽,旗幟等噴繪在畫面上,從而節(jié)約會(huì)議成本和準(zhǔn)備時(shí)間。

但采用噴繪寫真畫面時(shí),一定要注意采用環(huán)保材料,否則噴繪寫真畫面散發(fā)的刺鼻氣味不僅影響會(huì)議分為,對(duì)與會(huì)者,尤其是主席臺(tái)就坐人員身體健康不利。

簽到簿的作用是幫助了解到會(huì)人員的多少,分別是誰(shuí),一方面使會(huì)議組織者能夠查明是否有人缺席,另一方面能夠使會(huì)議組織者根據(jù)簽到簿安排下一步的工作,比如就餐,住宿等。印刷名冊(cè)可以方便會(huì)議的主席和與會(huì)人員盡快地掌握各位參加會(huì)議的人員的相關(guān)資料,加深了解,彼此熟悉。

在準(zhǔn)備會(huì)議的過程中,有關(guān)會(huì)議的各個(gè)事項(xiàng),如時(shí)間,地點(diǎn),會(huì)議議程等等都應(yīng)該用文字記錄下來,便于在后續(xù)工作中察看。有關(guān)會(huì)議的決定、通知等要打印出來發(fā)給相關(guān)人員,不能只進(jìn)行口頭通知。

參考資料:

百度百科:會(huì)議

【溫馨提示】本次分享的會(huì)議活動(dòng)主辦流程和會(huì)議活動(dòng)主辦流程怎么寫的問題是否解決了您的問題,部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò),僅供參考,請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供:青島會(huì)議收費(fèi),青島會(huì)議旅游,青島會(huì)議酒店青島會(huì)議主持人青島會(huì)議場(chǎng)地,青島會(huì)議公司策劃,青島會(huì)議接待服務(wù)等。

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