本文目錄

1. 2022公司年會會場布置方案5篇
2. 會議方案
3. 會議有形,管理有術(shù)——提升會議效率的幾點(diǎn)建議

年會指某些社會團(tuán)體一年舉行一次的集會，是企業(yè)和組織一年一度的“家庭盛會”。下面是我整理的2022公司年會會場布置方案5篇，歡迎大家閱讀分享借鑒，希望對大家有所幫助。

更多年會相關(guān)內(nèi)容推薦↓↓↓

2022公司老總年會致辭霸氣

年會活動策劃方案

年會公司致辭合集

領(lǐng)導(dǎo)年會致辭合集

年會會場布置方案1

一、年會背景及目的

“年會”，這個概念歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。每到年末歲初，很多企業(yè)和組織均通過年會這種形式來組織各種活動，借以激揚(yáng)士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標(biāo)，奏響新一年度工作的序曲。就協(xié)自成立以來一直走的是模仿企業(yè)化管理模式。“年會”這一形式也被視為就協(xié)不可或缺的一部分。當(dāng)然找一個合適的年會策劃公司來策劃是最合適不過的，而且能避免走很多彎路。

xx文化傳播有限公司成立于20xx年，時至今日公司依托多年禮儀行業(yè)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，努力打造自身專業(yè)品牌,頻頻亮相于文化盛事及企事業(yè)大型慶典，為各企事業(yè)單位提供專業(yè)創(chuàng)新的慶典活動。如：開業(yè)慶典、開工儀式、奠基儀式、封頂儀式、竣工儀式、開盤儀式、頒獎儀式、周年慶典、公司年會、生日布置、婚禮布置、新聞發(fā)布會、產(chǎn)品宣傳、展覽促銷、竣工典禮等各種大型慶典活動。

為了總結(jié)回顧20xx年度各項工作，對20xx年工作做出安排和部署，并表彰年度各項先進(jìn)，增進(jìn)協(xié)會內(nèi)部人員的交流和溝通，促進(jìn)協(xié)會的文化建設(shè)，表達(dá)協(xié)會對全體成員的關(guān)懷與問候，同時也熱烈祝賀就協(xié)成立一周年，特決定舉辦此次主題年會活動。

二、年會主題：專心成長超越自我

三、年會時間、地點(diǎn)

年會由三部分構(gòu)成，分為成員會議、周年慶典聯(lián)歡會和晚宴。擬訂于20xx年12月25日(周六)14：00-20:30(為時半天)。

(一)成員會議

時間：14：00—15：00

地點(diǎn)：大活小劇場

(二)周年慶典聯(lián)歡會

時間：15：00—17：00

地點(diǎn)：大活小劇場

(三)晚宴

時間：18:00-20:30

地點(diǎn)：二食三樓

四、年會參會人員

嘉賓，協(xié)會全體人員(參會人員暫按150計，包括理事會、各部門部長、各部部員及會員和就業(yè)信息員)及其他。

五、年會流程與安排

本次年會的流程安排分別包括以下三個部分：

(一)成員大會議程安排

13：30全體參會人員提前到達(dá)大活小劇場，按指定排座就座，等候成員大會暨周年慶典晚會開始。(播放入場背景音樂);

14：00—14：10大會進(jìn)行第一項。音樂停，鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布大會開始，向參會的全體人員介紹出席大會的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及兄弟社團(tuán)負(fù)責(zé)人，并領(lǐng)掌歡迎;(歡迎禮畢)請書記致開幕辭;

14：11-14：30大會進(jìn)行第二項。請就協(xié)指導(dǎo)老師魏老師發(fā)言;就協(xié)理事長做本學(xué)期工作總結(jié);

14：30—14：50大會進(jìn)行第三項。請就協(xié)秘書長宣讀就協(xié)本年度優(yōu)秀個人名單和突出貢獻(xiàn)獎人員名單并請汪書記上臺頒獎合影留念。主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請先進(jìn)個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言。(攝影師拍照，會堂播放頒獎背景音樂);

14：50—15：00主持人對本次員工大會做簡要總結(jié)。宣布成員大會閉幕。宣布周年慶典聯(lián)歡會開始(會堂播放離席背景音樂)工作人員做好會場準(zhǔn)備;

15:00-17:00慶典聯(lián)歡會正式開始，就協(xié)各個部門表演自導(dǎo)自演的節(jié)目;

17:00主持人宣布周年慶聯(lián)歡到此結(jié)束，并告知六點(diǎn)就協(xié)全體成員至二食三樓聚餐晚宴。

六、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項

(一)年會的通知：行政事務(wù)部于近期內(nèi)向各部門發(fā)出書面的《關(guān)于做好20xx年度年終工作總結(jié)與下年工作計劃制定的通知》;

(二)年會宣傳與就協(xié)VCR攝制：廣告宣傳部做好年會活動的相關(guān)宣傳工作。對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。負(fù)責(zé)安排與跟進(jìn)(具體包括：第一屆理事會成員寄語，新一屆理事會愿景，各部門部長及部員對協(xié)會成立一周年的祝福等);

(三)晚會節(jié)目的編排：由人力資源部負(fù)責(zé)晚會節(jié)目的征集、海選、編排;

(四)橫幅的制作：紫底白字橫幅一條：預(yù)祝***就協(xié)20xx年“專心成長超越自我”主題年會暨協(xié)會成立一周年慶典晚會圓滿成功!落款：***就業(yè)發(fā)展協(xié)會，12米;

紅底黃字橫幅一條：“專心成長超越自我”主題年會暨協(xié)會成立一周年慶典聯(lián)歡會落款：***發(fā)展協(xié)會，12米;

(五)年終工作總結(jié)與計劃的收交：行政事務(wù)部收集各部門年終工作總結(jié)與下年度工作計劃，在年會前整理提交給理事會;

(六)發(fā)言稿的撰寫：通知大會發(fā)言相關(guān)人撰寫發(fā)言稿，并及時通知年會最終確定的時間、地點(diǎn);

(七)物品的采購：提前采購年會所需的物品。具體物品見預(yù)算表;

(八)時間的控制：年會主持人應(yīng)注意好時間的把控，避免時間控制節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計劃的預(yù)定時間。

(九)現(xiàn)場錄像機(jī)拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機(jī)或數(shù)碼相機(jī)，做好大會、晚宴等活動現(xiàn)場的錄像或拍照工作。活動后存檔，可作為歷史資料在公司內(nèi)部局域網(wǎng)上共享。

(十)各項活動的工作安排：xx文化經(jīng)理講到，年會的具體工作應(yīng)細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人，確定每一項工作的負(fù)責(zé)人;各個工作人員應(yīng)積極主動向相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報，各負(fù)責(zé)人向總協(xié)調(diào)人進(jìn)行匯報。最重要的是不要忘記確定年會當(dāng)天的現(xiàn)場各項工作的負(fù)責(zé)人。例如：現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運(yùn)輸、宴會提前預(yù)定等等，一定要有專人負(fù)責(zé)。詳細(xì)情況見主題年會工作安排表;

(十一)此次年會布置工作各項流程要嚴(yán)格按照協(xié)會章程及sop流程，通過這個活動鍛煉、提升協(xié)會整體執(zhí)行力。

七、參會人員須知

(一)協(xié)會全體成員無特殊情況必須參加年會，年會進(jìn)行當(dāng)中有急事需要離開現(xiàn)場的，需報經(jīng)人力資源部部長批準(zhǔn)同意后方可離開。

(二)此次年會為就協(xié)全體成員的一次聚會，望各部門成員積極參與到年會的組織及晚會節(jié)目參與中來。

八、年會經(jīng)費(fèi)預(yù)算

年會會場布置方案2

一、年會的意義

年會是企業(yè)重大節(jié)日!

1、年會的綱領(lǐng)：為了父母的微笑，我在努力的路上!

2、操辦原則：怎么讓員工有感覺就怎么來

3、企業(yè)的靈魂：經(jīng)營好員工的動力，實(shí)現(xiàn)員工的夢想，順便實(shí)現(xiàn)老板的夢想!

4、年會的核心：讓員工明年在公司拼命做事!

5、年會的目的：拉動

①拉動員工

a、是為了減少員工流失，用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動，讓更多的員工看到跟公司干的希望;展示公司輝煌，讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣，一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!

b、是為了激發(fā)員工的動力、調(diào)動員工的積極性，讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情，迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。

②拉動顧客

a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會，在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣，感恩我們的客戶，并且向客戶展示我們的團(tuán)隊及公司文化，借此向客戶傳遞印象!

b、可以邀請一些意向客戶來參加年會，在年會的現(xiàn)場讓老客戶做分享，以此來打動新客戶，讓新客戶對公司產(chǎn)生良好印象。

③拉動其他力量

a、邀請幾位上下游或者合作伙伴，向他們展示我們的規(guī)劃及團(tuán)隊，以此來增加他們對我們的信心及依賴度。

b、邀請幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo)，向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動性和貢獻(xiàn)度(如：我們要成為某地區(qū)的納稅大戶等)，獲得支持。

二、前期準(zhǔn)備：

A、籌劃準(zhǔn)備：

確定會務(wù)主要負(fù)責(zé)人，成立籌備組

2、制作年會企劃書(樣本)，確定主題及活動框架

3、提供年會流程計劃和年會節(jié)目供選菜單

4、提供會場及舞臺布置設(shè)計方案和效果圖

5、推薦相關(guān)音樂背景資料

B、前期執(zhí)行：

1、最終確認(rèn)年會流程和年會節(jié)目

2、準(zhǔn)備和制作場地布置道具及相關(guān)活動器材

3、確定員工表演項目及主持人

4、撰寫年會相關(guān)文案

5、制定工作安排表

6、安排會議場地

7、安排年會晚宴場地、年會氣氛

C、成立年會項目實(shí)施小組：

年會最重要的參與者是員工而非領(lǐng)導(dǎo)，所以所有領(lǐng)導(dǎo)必須為員工服務(wù)，每位領(lǐng)導(dǎo)各自申請會務(wù)組職位，定好機(jī)制，如果不全身心付出怎么辦!

1、迎賓接待禮儀組;(負(fù)責(zé)供應(yīng)商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務(wù))

2、物品采購配送組;(所有年會物資的采購)

3、聚餐組;(負(fù)責(zé)安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場的督導(dǎo))

4、晚會組;(負(fù)責(zé)整個晚會的節(jié)目安排、演練及主持工作)

5、抽獎組;(負(fù)責(zé)證書的制作和獎品的保管、發(fā)放、搬運(yùn))

6、宣傳組;(負(fù)責(zé)主席臺搭建、橫幅制作、現(xiàn)場音響和錄像等)

7、交通指揮組;(負(fù)責(zé)停車場引位、有序有效進(jìn)行停車)

注：圍繞流程進(jìn)行采購(所需物資如：紅地毯，追光燈，花環(huán)，獎杯，獎牌，嘉賓胸花，禮炮，獎品，元老條幅等必先提前兩天配齊!)。

三、擬邀嘉賓

1、員工：要求全員必須參加，不可請假;

2、公司各部門領(lǐng)導(dǎo);

3、客戶：盡量邀請重要的大客戶，或者對公司有恩的客戶;

4、優(yōu)秀員工及主管父母：提倡孝文化;

5、重量嘉賓：地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)。

四、會場的布置：

1、有好的音響和好的環(huán)境，最好能讓大家一起就餐。

2、場地兩邊掛與公司理念相關(guān)的一些條幅(如：公司文化的展示，產(chǎn)品，愿景，使命，口號，以展架的形式展示在年會現(xiàn)場，并通過員工展示體現(xiàn))。

3、座位安排結(jié)合天、地、師、君、親的理念，如：第一排為年度業(yè)績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓，其他座位按各部門劃分。

4、會場后方懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片。

5、公司優(yōu)秀員工和元老，總經(jīng)理的照片做成展架放在會場兩側(cè)。

(會場布置以天、地、師、君、親的原則，以此來激發(fā)員工的動力，當(dāng)業(yè)績前十名在現(xiàn)場看到自己的巨幅照片，內(nèi)心深處一定會有一股強(qiáng)烈的神圣感，內(nèi)心自然會升起一股沖勁，所謂一念升起，所向披靡。)

五、具體流程：

1、全員到簽到處點(diǎn)名，安排崗位(要求會務(wù)組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝)。

2、客戶簽到，(客戶要佩戴胸花)走紅地毯，簽名(由主持人引導(dǎo)進(jìn)會場，紅地毯兩側(cè)主管們熱烈歡迎伙伴、嘉賓入場，聚光燈引位(注：大屏幕和這期間場內(nèi)必須放非常非常動感的音樂，場外拐角需有禮儀人員引位)

3、主持人上場，自我介紹及熱場，介紹到場嘉賓

4、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領(lǐng)導(dǎo)上前領(lǐng)舞)

5、放視頻(全年回顧)

6、頒發(fā)獎勵，主持人逐次邀請獲獎人員上臺領(lǐng)獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節(jié)目)，根據(jù)公司需要可設(shè)置如下獎項：

A、業(yè)績前6名(從六到一的順序邀請前6名逐次走上講臺領(lǐng)獎)

B、最佳狀態(tài)獎(公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的，并且可以感染周圍的人，帶動周圍人的狀態(tài))

C、無私奉獻(xiàn)獎(公司里平時默默無聞，但卻默默的為公司奉獻(xiàn)著，無怨無悔)

D、狼性團(tuán)隊獎(公司所有的部門參選，評選標(biāo)準(zhǔn)由公司商討決定)

E、最上進(jìn)員工獎(在公司最努力，最有動力，最有上進(jìn)心的，最好是新員工，或是工齡一年以內(nèi)的員工)

F、天使獎(此獎的人選應(yīng)該是對公司員工關(guān)心最多，大家有什么事都愿意和她去說，像天使一樣關(guān)愛身邊的人)

G、最大貢獻(xiàn)獎(在過去的一年里，對公司有著某一方面的巨大貢獻(xiàn)的)

H、晉升任命書

I、給客戶頒獎

8、下半場入場兩曲熱場舞

9、團(tuán)隊展示，向在場所有的人展示我們的團(tuán)隊，展示我們的文化，展示我們的狀態(tài)，展示我們的決心，展示我們的優(yōu)勢、勢氣、狀態(tài)、禮儀等。

10、讓各部門定明年業(yè)績目標(biāo)。

11、地方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(主持人一定要把領(lǐng)導(dǎo)塑造到位，讓領(lǐng)導(dǎo)高興。可以提前與其溝通，也可以突然襲擊，視領(lǐng)導(dǎo)的脾氣來決定，核心是讓其樂。)

12、行業(yè)內(nèi)重量嘉賓(神秘嘉賓)發(fā)言(同樣主持人要提前準(zhǔn)備，擬好塑造詞，向當(dāng)下師學(xué)習(xí)，向行業(yè)里的精英學(xué)習(xí)，有利于員工進(jìn)步及加深對本行業(yè)的理解。)

13、頒布新一年里公司的各項政策(可由副總頒布，要有書面文件，最好是紅頭文件)

14、頒布20xx年的各項獎勵機(jī)制(要清晰透明，讓人一目了然，不可含糊不清)

15、老板做總結(jié)激勵性發(fā)言!將全場所有人推向頂點(diǎn)。(話不用太多，重在激勵，塑造公司發(fā)展方向和發(fā)展前景，將現(xiàn)場所有的人點(diǎn)燃就可以了!)

16、主持人宣布大會正式結(jié)束;

17、晚餐(中間可穿插一些文藝節(jié)目)

六、重點(diǎn)備注：

1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊給企業(yè)帶來了什么!

2、每一位上臺的領(lǐng)獎?wù)叨Y儀小姐必須給帶花環(huán);

3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯;

4、每一位上臺者聚光燈必須配合;

5、會務(wù)必須嚴(yán)謹(jǐn)每一個環(huán)節(jié)，物資，人員的調(diào)配;

6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環(huán)節(jié);

7、頒獎此過程乃重中之重，乃大會的核心部分，公司想要達(dá)到哪些結(jié)果，就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式，所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個“時間到”的提示牌)的獲獎感言，主持人提醒感謝的話要少說!(每個領(lǐng)獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。

8、感恩文化：

①感謝父母養(yǎng)育之恩，挖掘員工內(nèi)在動力

②感謝客戶幫助自己實(shí)現(xiàn)夢想，讓客戶獲得神圣感

③感謝公司給我平臺，讓員工心定、交給我們。

年會會場布置方案3

一、年會主題

20xx年公司年會暨新春團(tuán)拜會

二、年會時間

20xx年xx月xx日下午14點(diǎn)30分至18點(diǎn)00分

三、年會地點(diǎn)

xx酒店

四、年會形式

采用晚宴與娛樂抽獎活動相結(jié)合的形式

五、參會人員(詳見與會人員名單)

1、公司全體干部、員工，總?cè)藬?shù)：xx人

2、公司領(lǐng)導(dǎo)xx人

3、各部員工xx人

六、人員準(zhǔn)備

1、總協(xié)調(diào)：xx

2、成員：xx

(1)主持人：xx

(2)酒店場地聯(lián)絡(luò)：xx

(3)獎品、道具購買：xx

(4)現(xiàn)場場景布置：xx

(5)現(xiàn)場攝影攝像：xx

(6)現(xiàn)場電腦、音樂控制：xx

(7)獎券獎品保管發(fā)放：xx

七、晚宴安排

共xx桌，詳情見座次表，每席xx人左右。

酒水安排：

白酒xx瓶桌xx元瓶(xx瓶，xx)

紅酒xx瓶桌xx元瓶(xx瓶，xx)

啤酒xx箱桌xx元箱(xx箱，xx)

飲料xx瓶桌xx元瓶(xx0瓶，xx)

總預(yù)算：xx元

八、年會流程

1、14：30——15：00伴隨背景音樂全體入場，在入場口設(shè)置抽獎箱，期間為茶話會形式，餐桌擺放瓜子、花生等。

2、15：00領(lǐng)導(dǎo)入席，xx總講話并宣布年會開始。

3、15：00-15：10xx總致辭，xx總致辭(各5分鐘)

4、15：20年會正式開始：

(1)人力行政部：由xx總串場，引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加完美。同時印出第一個節(jié)目。表演結(jié)束后，由胡總抽取出本場首位幸運(yùn)獎的獲得者，并發(fā)放獎品。

(2)企劃部：由陳總串場，引出節(jié)目。表演結(jié)束后，由xx總、xx總分別抽取二名幸運(yùn)獎獲得者，并發(fā)放獎品。

(3)媒介部：由負(fù)責(zé)人引出節(jié)目，結(jié)束后，由xx總抽取五位幸運(yùn)獎，并發(fā)放獎品。

(4)游戲環(huán)節(jié)：結(jié)束后，由xx總抽取五位四等獎，并發(fā)放獎品。

(5)銷售部：由負(fù)責(zé)人引出節(jié)目，結(jié)束后由xx總抽取一位三等獎，并發(fā)放獎品。

(6)修改部：由xx總引出節(jié)目，結(jié)束后抽取二位三等獎，并發(fā)放獎品。

(7)產(chǎn)品部：由xx總串場，引出節(jié)目。結(jié)束后，xx總抽取二位二等獎，并發(fā)放獎品。

(8)游戲環(huán)節(jié)：結(jié)束后，由xx總抽取一位一等獎，并發(fā)放獎品。

九、領(lǐng)導(dǎo)祝福語

xx位領(lǐng)導(dǎo)分別送一句祝福語，xx總宣布晚宴正式開始。

備注：參與游戲的員工結(jié)束后可領(lǐng)取參與獎，具體游戲的設(shè)置根據(jù)部門報的節(jié)目數(shù)量做增減調(diào)整。

16：00-18：00用餐時間

17：30左右由xx總抽取本場特等獎得主，并發(fā)放獎品。

十、年會結(jié)束

宣布結(jié)束，并組織退場

年會會場布置方案4

年會主題

20xx年度總結(jié)表彰及20xx年迎新年會

年會目的及意義

1、對20xx年公司發(fā)展成績總結(jié)，以及制定20xx年公司總體規(guī)劃，包括新年度計劃、方向、目標(biāo)等;

2、加強(qiáng)員工之間的交流，增強(qiáng)團(tuán)隊協(xié)助的意識，提升公司的綜合競爭能力。

3、表彰優(yōu)秀員工及領(lǐng)導(dǎo)、先進(jìn)部門。

4、讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。

5、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。

年會要求

1、在元月份第二周周例會(20xx年x月x日)要求各部門人員全部參加會議，以評選優(yōu)秀員工及領(lǐng)導(dǎo)。

2、在元月x日之前結(jié)束各部門所有優(yōu)秀員工評選，各部門節(jié)目的確定不再增減。

3、在元月x日對各部門所準(zhǔn)備的節(jié)目進(jìn)行預(yù)演彩排。

4、要求各部門至少2-3各節(jié)目，編排的節(jié)目要有內(nèi)容且質(zhì)量要高。

5、全體員工及領(lǐng)導(dǎo)參加大合唱節(jié)目(曲目待定)。

6、各部門員工及領(lǐng)導(dǎo)要積極參與并排練，不得以各種理由為由從而拒絕，要以集體活動大局為重。

7、無特殊情況在活動日不允許請假，以體現(xiàn)團(tuán)隊的凝聚力與團(tuán)體精神。

8、要求所有參會人員必須盛裝出席。

9、在晚會期間，為保持會場環(huán)境及氣氛，希望各吸煙人士盡量杜絕吸煙。

年會的會場布置及準(zhǔn)備計劃

1、會場布置：條幅的懸掛

2、講話臺、音響、大屏幕、換衣間的準(zhǔn)備。

3、參會領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及員工座位的安排及桌簽的準(zhǔn)備及擺放。

4、領(lǐng)導(dǎo)講話的安排(具體內(nèi)容與人員待定)。

5、邀請一位嘉賓講話。

6、每張餐桌的布置(計劃：擺放1支百合，2支康乃馨)。

7、在14：00時每張餐桌擺放水果、飲料;16:00—17:00擺放糕點(diǎn)、水果、茶水。

8、互動節(jié)目的禮品的品種及數(shù)量確定。

9、各部門節(jié)目所需服裝的準(zhǔn)備(最好選在一家租賃)

10、宴請?zhí)闹谱骷把缯埲藛T名單的確定。

11、指定專人進(jìn)行宴會的攝影留念工作。

年會時間

1、20xx年x月x日下午13:30—21:00

2、年終總結(jié)及表彰會議時間：14:00—16:00

3、娛樂文藝節(jié)目：16:30—19:30

4、晚宴時間：19:30—21:30

5、組織離開：宴會結(jié)束后安全離場

年會地點(diǎn)：

龍海宴會廳

年會參會人員

1、公司全體員工

2、外來嘉賓

年會流程與安排

1、年終大會議程安排

2、娛樂文藝目

3、晚宴安排年終大會議程安排：

1、9:00參與會場布置的人員必須到場，進(jìn)行會場的布置準(zhǔn)備工作。

2、13:00全體員工到達(dá)會議制定地點(diǎn)，按指定排座就座，各部門清點(diǎn)本部門到場人數(shù)，等待年會開始。

3、14:00—14:10大會進(jìn)行第一項，主持人致歡迎詞，宣布大會開始。

4、14:10—14:30大會進(jìn)行第二項，總經(jīng)理針對20xx年度總結(jié)及20xx年的公司戰(zhàn)略部署講話。

5、14:30—16:00大會進(jìn)行第三項，各部門年終工作總結(jié)、下年工作計劃和優(yōu)秀員工頒獎。

6、16:30—19:30聯(lián)歡會文藝匯演、互動游戲、猜謎、專業(yè)知識競答等及匯演文藝節(jié)目的評獎(一等獎獎勵500元，二等獎獎勵300元，三等獎獎勵200元)。

7、19:40晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。

8、21:30—22:00組織離開。

年會會場布置方案5

一、活動主題

企業(yè)年會、客戶答謝會之盛裝假面舞會

二、活動場地

成都東郊記憶(原東區(qū)音樂公園)

三、活動調(diào)性：

神秘、浪漫、溫馨、互動

四、活動目的

1、借新春即將到來之際，xx有限公司年會以假面舞會的形式為交流平臺與客戶展開良好的溝通與了解,加強(qiáng)與客戶間的合作關(guān)系,以利于今后進(jìn)一步業(yè)務(wù)的聯(lián)系與合作。

2、進(jìn)一步增強(qiáng)xx有限公司的品牌效應(yīng)和影響力;

3、提升客戶滿意度和社會公信度;

4、通過創(chuàng)意年會節(jié)目或活動提升企業(yè)文化的深度和企業(yè)宣傳的力度，從而提高企業(yè)內(nèi)部的凝聚力和向心力;

5、企業(yè)年會通過假面舞會活動真誠答謝廣大客戶及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

五、活動時間

20xx年12月31日星期二17：00~21：00

六、來賓構(gòu)成：

合作客戶、公司領(lǐng)導(dǎo)及內(nèi)部員工

七、主辦單位：

xx公司

八、活動組成：

晚宴、假面狂歡酒會、舞會、游戲、節(jié)目表演、抽獎。

九、活動流程及內(nèi)容：

(一)前期準(zhǔn)備工作

1、主持詞串詞

2、領(lǐng)導(dǎo)致詞(董事長致詞)(可加來賓領(lǐng)導(dǎo)講話)

3、請柬、禮物(100余份)、請柬詞(見附1)、活動流程卡(見附2)。

4、企業(yè)宣傳片制作

5、各類人員的明確。(活動公司洽接人員、服務(wù)人員、組織人員、總負(fù)責(zé)人等)

6、場地相關(guān)事宜。(時間、地點(diǎn)、費(fèi)用、用餐事宜、會場布置、舞臺音效設(shè)置、物質(zhì)和人員到位)

7、時間銜接。(簽到時間、晚宴時間、舞會時間、返回時間、后期維護(hù))

8、節(jié)目準(zhǔn)備。(公司內(nèi)部節(jié)目+外請節(jié)目)

9、安全排查和安全評估。

(二)簽到時段和事宜

17:00~17:30在奇幻絢麗燈光里，身著華麗禮服，上演一場奧斯卡紅毯秀??暖場小提琴暖場伴奏，攝影攝像就位，禮儀人員于迎賓口迎賓簽到，并發(fā)送活動面具及腕花。

A、物料準(zhǔn)備：紅地毯、禮賓柱、簽到物料(桁架、噴繪、簽到筆若干)、鮮花、腕花、簽到桌、宴會椅、面具。

B、演藝人員：禮儀、暖場小提琴、簽到處工作人員、攝影、攝像;

(三)晚宴階段

17:30~19:30冷餐擺放就位，服務(wù)員準(zhǔn)備，餐具等檢查核實(shí);

A、物料：吧桌、吧椅、點(diǎn)綴桌花、。

B、人員：服務(wù)人員、暖場小提琴、工作人員、攝影、攝像;注：就餐過程中工作人員點(diǎn)查冷餐備用情況

(三)舞會階段19:30~21:00

19:20~主持人口播舞會即將開始，讓來賓進(jìn)入舞會區(qū)域。

19:20~19:30來賓陸續(xù)入場，音樂響起，燈光切入氣氛烘托

17:30~19:35音樂響起，性感火辣領(lǐng)舞攜領(lǐng)導(dǎo)登臺開場共舞

19：35~19:40領(lǐng)導(dǎo)致辭，主持人上臺宣布舞會正式開始。(音樂實(shí)時起高，追燈切入，氣氛烘托。)

19：40~20:00音樂響起。領(lǐng)舞步入舞池(追光)，邀請現(xiàn)場各位來賓互動，武動舞秀正式開始;

20：00~20:10評選當(dāng)晚“最佳舞姿”“年度舞會之王”獎項，并頒發(fā)獎品;

20：10~20:20獲獎?wù)吒醒?/p>

20：20~20:30抽獎環(huán)節(jié)(一等獎：1名;二等獎2名;三等獎3名;幸運(yùn)獎：5名)

20:30~21:00假面狂歡派對正式開始

21:00~活動淡出

十、獎品設(shè)置

一等獎：ipadmini1臺。二等獎：itouch2臺三等獎：移動硬盤3個幸運(yùn)獎：U盤+電影券一張

十一、活動物料、活動經(jīng)費(fèi)報價詳見物料清單及報價

2022公司年會會場布置方案5篇相關(guān)文章：

★ 2022年公司年會策劃方案通用5篇

★ 2022年會活動策劃范文5篇

★ 2022年會策劃方案詳細(xì)流程通用范文5篇

★最新2022年創(chuàng)意年會活動方案5篇

★ 2022年會策劃方案流程表7篇

★ 2022小型年會策劃方案7篇

★ 2022組織年會策劃方案七篇

★ 2022年會策劃方案大全七篇

★ 2022公司年會流程策劃方案

★ 2022新年活動方案范文5篇

var _hmt= _hmt|| [];(function(){ var hm= document.createElement("script"); hm.src=""; var s= document.getElementsByTagName("script")[0]; s.parentNode.insertBefore(hm, s);})();

為了確保事情或工作安全順利進(jìn)行，常常需要提前準(zhǔn)備一份具體、詳細(xì)、針對性強(qiáng)的方案，一份好的方案一定會注重受眾的參與性及互動性。那么制定方案需要注意哪些問題呢？下面是我整理的會議方案7篇，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

1.時間：20xx年1月25日左右下午16：20－22：00；

2.地點(diǎn)：莎娜賓館三樓錦繡廳

3.活動流程：

主題一：年度總結(jié)

地點(diǎn)：共好會議室

（1）時間：13：30——15：00

人員：吳總

內(nèi)容：總結(jié)20xx年公司的發(fā)展及20xx年公司的目標(biāo)

（2）時間：15：00——15：50

人員：戴工、劉工、陳工、紀(jì)工、華主管

內(nèi)容：匯報各部門的總結(jié)與展望

（3）時間：15：50——16：00

人員：陳明燕、來工、蔣斌、王西軍、王福祥、姜水金

內(nèi)容：給當(dāng)月的生日人員過生日

主題二：布置會場

地點(diǎn)：蕭山賓館三樓錦繡廳

時間：16：20：——17：0 0

人員：人力資源部全體

內(nèi)容：充分利用資源，把會場布置的有節(jié)日氛圍

主題三：簽到

時間：17：00——17：30

人員：全體人員

引導(dǎo)人員：崔甜甜（發(fā)放簽到筆）

內(nèi)容：全體人員在畫卷簽到墻上寫上對公司的祝愿及簽下自己的姓名

主題四：用餐

時間：17：30-----19：00

主題五：晚會正式開始

時間：19：30——22：00

4.附晚會流程

致開場詞（3分鐘）

歌曲開場（5分鐘）

3個節(jié)目（20分鐘）

游戲+抽獎

（1）報紙時裝秀（15分鐘）

（2）抽取三等獎（約35人）（約10分鐘）

5、5個節(jié)目（40分鐘）

6、游戲+抽獎

（1）我是pose王（10分鐘）

（2）抽取二等獎（10個）（約5分鐘）

7、5個節(jié)目（40分鐘）

8、游戲+抽獎

（1）一個蘿卜一個坑（15分鐘）

（2）抽取一等獎（5個）（約5分鐘）

備選游戲

（1）心有靈犀一點(diǎn)通

（2）大串聯(lián)

9、頒獎（15分鐘）

（1）最佳員工獎（1名）入圍名單。

入圍條件：月考核成績在良好以上的

（2）最佳設(shè)計師（1名）入圍名單。

入圍條件：月產(chǎn)值在50萬以上的，或者年產(chǎn)值在200萬以上的

（3）最佳項目經(jīng)理（1名）

入圍條件：客戶滿意度在90分以上的，工程質(zhì)量在90分以上的，沒有未收尾款的

（4）最佳新人獎（1個）

入圍條件：工作半年以上的，未到一年，各項成績表現(xiàn)突出的

10、結(jié)束，拍全家福

一、活動主題：聽見你的聲音

二、活動目的：為了加強(qiáng)各班宣傳委員與宣傳部、廣播站、記者站各部門之間的交流，使彼此之間的工作開展地更加順利;同時也為了加強(qiáng)各班宣傳委員之間的溝通，使相互之間更加熟悉友好。特開展此次氣氛活躍的交流會使宣傳委員與干部放松自己，快樂工作。

三、活動對象：各班宣傳委員及宣傳部、廣播站、記者站全體干部

特邀嘉賓：學(xué)生科領(lǐng)導(dǎo)老師及團(tuán)委會各部門負(fù)責(zé)人

四、活動時間：第十一周周五晚(11月15號)

五、活動地點(diǎn)：多媒體教室

六、活動流程：第九周：進(jìn)行前期宣傳并展出海報，宣傳委員與干部進(jìn)行節(jié)目報備

第十周：節(jié)目初選

第十一周：節(jié)目復(fù)選

七、活動注意事項： 1.活動期間任何人都不得無故遲到、缺席或者提前離場，如有特殊情況需向干部說明;

2.各班僅限宣傳委員參與此次活動;

3.活動期間應(yīng)注意保持場地衛(wèi)生、愛護(hù)公共財物

八、獎品設(shè)置：游戲獲勝者將獲得精美禮品一份。

會議方案

金融最早呈現(xiàn)的方式（最早出現(xiàn)的貨幣形式）+現(xiàn)場解說以及整場活動以不同的呈現(xiàn)方式暗示客戶，**集團(tuán)主要企業(yè)文化以及企業(yè)服務(wù)內(nèi)容。公司旗下的醫(yī)療美容。

會議主題

中國元素

會議理念

增值(核心)金融貨幣醫(yī)療美容

會議目的

1，了解高端客戶群體的愛好，觀點(diǎn)及心理。針對金融以及醫(yī)美觀點(diǎn)及接受心理。

2，了解客戶簡易的情況，生活方式，及家庭情況，最好了解資產(chǎn)情況等。

3，預(yù)測高端會議的發(fā)展方向和方式。

4，為以后的會議進(jìn)行和公司的介入做鋪墊。

5，通過活動，將**集團(tuán)的品牌推廣到成都本土高端圈層。

6，通過活動，增強(qiáng)老客戶的凝聚力，同時開發(fā)新客戶。

會議內(nèi)容及流程

活動安排大致分為三個階段（詳細(xì)見PPT資料）。

1.活動準(zhǔn)備階段

材料：總公司集團(tuán)的VCR PPT董事長的資料等、制作公司CCF金卡（黑卡）邀請函布置：婚慶公司布置現(xiàn)場、禮儀、主持人、以及車輛的安排。

2.活動舉辦階段

本公司員工的分組以及安排，場地分工等。

3.活動后期階段

活動結(jié)束現(xiàn)場人員安排預(yù)留當(dāng)天所有嘉賓的資料情況，后期對接人員分工跟蹤服務(wù)以及后期的整理拜訪。

會議環(huán)境

要求停車方便，場面寬敞。

客戶的定位

資產(chǎn)在500萬以上的高端客戶群體主要以中小企業(yè)，醫(yī)療機(jī)構(gòu)為核心的客戶群體以及成都本土高端醫(yī)療美容整形機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或代表。

會議方式的利弊

利：接觸的全是高端客戶群體，為高端客戶組織其感興趣的主題活動（圍繞資產(chǎn)、健康、事業(yè)、家庭、品質(zhì)生活，如個性化旅游、子女教育、奢飾品、收藏品、紅酒，雪茄，高爾夫等）慢慢的再介入公司形象、性息等，更有利于公司產(chǎn)品的銷售！

弊：公司開支較大，會議的連續(xù)性，能否讓會議舉辦成功并且能有下一場會議的連接。

價格的敏感性

對價格以及資產(chǎn)或者企業(yè)是否上市等敏感詞匯可以預(yù)測客戶的簡單情況（有助于后面的銷售）

公司信息

怎樣的切入公司而不敏感

客戶消費(fèi)行為特征

了解客戶的消費(fèi)行為，特征以及方式，可以更好的對后面的銷售工作。

客戶反饋的信息

客戶對這次金融會議的滿意度和**集團(tuán)的品牌以及服務(wù)內(nèi)容的認(rèn)可度。

數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計

對這次會議中，每個客戶的分析等。

形成以數(shù)據(jù)支撐的客戶需求及消費(fèi)特點(diǎn)

了解客戶的消費(fèi)需求后，對后續(xù)的高端會議做出更好的模式。更能有利于后期的銷售。阿斯頓做出對應(yīng)此次活動的微信平臺，這將是公司以后的掌握高端客戶的一大人脈手段。

禮品贈送

準(zhǔn)備好禮品、在會議結(jié)束之后向來賓發(fā)放，用于紀(jì)念。

禮品暫定：公司整理手冊配搭的收藏貨幣，以及免費(fèi)資產(chǎn)管理計劃書。

活動預(yù)期效果

由于活動時間較長，需要注意各個方面讓活動達(dá)到最好效果，我們希望達(dá)到如下成效：

①通過本次活動的前期宣傳，讓成都本土高端圈層來參加本次活動。

②活動過程進(jìn)行順利而且成功。來場的嘉賓首先信任**，其次愿意接受**。不僅僅是資產(chǎn)管理或者企業(yè)服務(wù)這一塊，更多的人相信選擇**，不僅僅是一個月到一輩子的服務(wù)，還能享受到**醫(yī)美的服務(wù)。

③營銷整場活動的高端氛圍，為來賓創(chuàng)造一個優(yōu)質(zhì)的環(huán)境，提高本次嘉賓的自我感覺。其次讓嘉賓覺得來參加此次活動受益匪淺。不僅僅擴(kuò)充了對金融以及如何金融對接實(shí)體經(jīng)濟(jì)的知識面，還豐富了來場嘉賓之間的資源平臺，從而促進(jìn)活動達(dá)到的交流氛圍以及圈層之間的高端圈層結(jié)合。

一、總體方案

（一）會議總體方案的含義會議總體方案是對所要舉辦的會議進(jìn)行總體安排的策劃文案，是會議預(yù)案的一種。

（二）會議總體方案的基本內(nèi)容

1．會議的名稱。會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點(diǎn)、方式等特征的方法。

2．會議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想。

3．會議的主題、議題和議程。

4．會議的對象、規(guī)格和規(guī)模。會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。

5．會議的時間。包括會議時機(jī)的選擇，會議的起訖時間，會期和日程安排。

6．會議的地點(diǎn)。一是選擇合適的舉辦地，如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市舉行；二是選擇合適的場館（包括會場、賓館的規(guī)格及布置要求等）。

7．主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會議組織機(jī)構(gòu)，如主席團(tuán)、組織委員會、指導(dǎo)委員會、執(zhí)行委員會、學(xué)術(shù)委員會、秘書處、籌備組的構(gòu)成等。

8．會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排，如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。

9．會議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。

10．會議的宣傳方式，如召開新聞發(fā)布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。

11．會議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算以及籌集經(jīng)費(fèi)的渠道和方式。

12．其他應(yīng)當(dāng)說明的事項。

（三）會議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫法

1．標(biāo)題。寫明會議的全稱和策劃書或方案（預(yù)案），如“xx國際學(xué)術(shù)會議籌備（總體）方案”。“總體”二字也可以不寫。

2．主送機(jī)關(guān)。直接上報上級機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)寫明上級機(jī)關(guān)的名稱。以請示的附件上報的，可不寫主送機(jī)關(guān)。

3．正文。正文部分應(yīng)當(dāng)逐項載明總體方案的具體內(nèi)容，結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù)，然后用序號編排各個層次。表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細(xì)表述各項具體安排。另一種是簡述法，對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排，具體實(shí)施的要求通過各個專題策劃文案來表述。直接上報請求批準(zhǔn)的方案，結(jié)尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。

正文寫作要做到總攬全局、目標(biāo)清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。

4．附件。如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號。

5．落款。署制定機(jī)構(gòu)名稱。經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機(jī)關(guān)的名稱。

6．成文時間。寫正式提交的日期。

二、會議開幕式方案

（一）會議開幕式方案的含義

開幕式是宣布各種會議活動正式開始的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。會議開幕式方案是對開幕式的各項安排進(jìn)行策劃的文案。

（二）會議開幕式方案的基本內(nèi)容

1．開幕式的名稱、時間、地點(diǎn)。

2．主辦單位。

3．參加范圍。包括上級機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人，會議活動的承辦單位、協(xié)辦單位、贊助單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表，東道主以及與會議活動有關(guān)的機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表，有關(guān)國家、地區(qū)、組織的代表（如有關(guān)國家的使節(jié)、領(lǐng)事、參贊等），群眾代表，有關(guān)新聞單位。【專題會議方案】

4．主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名。開幕式通常由主辦方主持。主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。聯(lián)合主辦的會議可采取共同主持的形式，各方主持人身份應(yīng)大體相當(dāng)。致開幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。儀式較為簡單的，可由主持人直接致開幕詞；也可以先由主辦單位的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表主旨講話或歡迎詞，然后由來賓代表先后致辭。來賓代表致辭的順序按身份高低安排。最后請在場身份最高的人士宣布：“我宣布，xx活動開幕”。聯(lián)合主辦的活動，也可用共同剪彩的形式代替致開幕詞。

剪彩人應(yīng)當(dāng)是主辦單位出席開幕式身份最高的人士，也可安排上級領(lǐng)

導(dǎo)、協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)與主辦單位領(lǐng)導(dǎo)共同剪彩。

5．開幕式的形式。開幕式的形式主要有兩類，一類是以致辭為主的形式；另一類是文藝晚會的形式。

6．邀請方式。凡外單位的領(lǐng)導(dǎo)和代表應(yīng)當(dāng)書面邀請。書面邀請分為請柬、邀請信。請柬用于邀請重要來賓，邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。

7．現(xiàn)場布置和物品準(zhǔn)備。如主席臺、會標(biāo)、國旗、花卉、彩旗、標(biāo)語、剪彩工具、擴(kuò)音設(shè)備等，有的還安排文藝表演。

8．接待。如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。

9．開幕式、閉幕式程序。如介紹出席開幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來賓、致開幕詞、升國旗和會旗、奏國歌或會歌、代表致詞、剪彩、參觀、植樹紀(jì)念、頒獎、文藝體育表演等活動。

10．接待任務(wù)分工。必要時可設(shè)立專門的接待工作機(jī)構(gòu)。

11．經(jīng)費(fèi)安排。

（三）開幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫法

1．標(biāo)題。寫明開幕式的名稱和文種（策劃書、方案）

2．主送機(jī)關(guān)。直接上報上級審批的開幕式方案，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)。以請示的附件上報的，不必寫主送機(jī)關(guān)。

3．正文。開頭先闡明舉行開幕式的目的意義，指導(dǎo)思想，然后用列小標(biāo)題的方式逐項說明方案的各項內(nèi)容。全篇要突出主題，層次分明，每個創(chuàng)意點(diǎn)要說明意義和效果。直接上報請求批準(zhǔn)的方案，結(jié)尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。

4．落款。寫提交方案的機(jī)構(gòu)名稱。

5．成文時間。寫正式提交的日期。

三、會議閉幕式方案

（一）會議閉幕式方案的含義

會議閉幕式是宣布各種會議活動結(jié)束的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。會議閉幕式方案是對開幕式的各項安排進(jìn)行策劃的文案。

（二）會議閉幕式方案的基本內(nèi)容

1．閉幕式的名稱、時間、地點(diǎn)。

2．主辦單位。

3．參加范圍。

4．主持人、致辭人的身份和姓名。閉幕式通常由主辦方主持。主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。致閉幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。

5．閉幕式的形式。

6．邀請方式。書面邀請分為請柬、邀請信。請柬用于邀請重要來賓，邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。【專題會議方案】

7．現(xiàn)場布置和物品準(zhǔn)備。如主席臺、會標(biāo)、國旗、花卉、彩旗、標(biāo)語、剪彩工具、擴(kuò)音設(shè)備等，有的還安排文藝表演。

8．接待。如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。

9．閉幕式程序。如介紹出席閉幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來賓、致閉幕詞、降會旗、會旗交接、黨的代表大會唱國際歌等。有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動。

一、會議主題

全面貫徹落實(shí)中央和省、市、區(qū)委黨的群眾路線教育實(shí)踐活動總結(jié)大會精神，對全區(qū)教育系統(tǒng)黨的群眾路線教育實(shí)踐活動進(jìn)行總結(jié)，對鞏固和拓展教育實(shí)踐活動成果、加強(qiáng)黨的作風(fēng)建設(shè)、全面推進(jìn)從嚴(yán)治黨進(jìn)行部署。

二、參會對象

1、區(qū)委督導(dǎo)組成員；

2、局領(lǐng)導(dǎo)班子；

3、教校區(qū)管領(lǐng)導(dǎo)干部；

4、近3年退休的區(qū)管領(lǐng)導(dǎo)干部；

5、教育局機(jī)關(guān)各科室及二級單位全體人員；

6、各學(xué)校校長、書記；

7、公辦幼兒園園長（書記）；

8、不在上述范圍內(nèi)的在教育系統(tǒng)工作的市、區(qū)“兩代表一委員”。

三、會議時間

20xx年10月23日（周四）下午2：30。

四、會議地點(diǎn)

區(qū)教師進(jìn)修學(xué)校一樓階梯教室。

五、會議主持

教育局黨委書記張銘玉。

六、會議議程

1、教育局黨委書記張銘玉同志做總結(jié)講話。

2、區(qū)委第六督導(dǎo)組領(lǐng)導(dǎo)講話。

3、民主評議教育局區(qū)管領(lǐng)導(dǎo)班子和區(qū)管黨員領(lǐng)導(dǎo)干部。

七、相關(guān)要求

1、參會人員不得無故缺席。確因特殊情況不能到會的，須提前書面履行請假手續(xù)。

2、請參會人員于10月23日下午2：15前入場就座，會議期間關(guān)閉移動電話，嚴(yán)格遵守會風(fēng)會紀(jì)，注意保持會場秩序。

區(qū)教育局辦公室

20xx年10月17日

(一)會議目標(biāo)

專業(yè)會議的籌備方案

(二)方案的制定

1.確定會議主題

無論組織什么樣的會議，都有會議主題，個性是組織大型會議，務(wù)必明確會議要研究解決什么問題，到達(dá)什么目的。

會議主題的確定的主要方法主要實(shí)際一是要有切實(shí)的依據(jù);二是務(wù)必要結(jié)合本單位的實(shí)際;三是要有明確的目的。

2.確定會議的時間和地點(diǎn)

會議時間包括會議實(shí)際進(jìn)行時光和會議過程中的休會時光。會議地點(diǎn)選取的重點(diǎn)是會場大小適中，會場地點(diǎn)適中，環(huán)境適合，交通方便，會場附屬設(shè)施齊全。

3.確定會議的規(guī)模

會議的規(guī)模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量，會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實(shí)際狀況掌握，以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。

4.確定會議議程

會議議程包括會議主持，會議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結(jié)。確定會議議程的'方法主要一是根據(jù)到會主要領(lǐng)導(dǎo)的狀況，確定會議主持人;二是根據(jù)會議的主題，確定會議發(fā)言人;三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據(jù)會議規(guī)模，確定討論方式;四是根據(jù)會議擬到達(dá)的目的，安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會議的總結(jié)。

5.確定會議文件和材料的準(zhǔn)備

包括大會的主報告;大會發(fā)言單位的材料;會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時光表、會議的參閱文件和相關(guān)資料。

6.確定會議組織和分工

那里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實(shí)。包括與會議有關(guān)的每項組織工作，每一個工作環(huán)節(jié)都務(wù)必有專人負(fù)責(zé)，職責(zé)到人，并明確任務(wù)和要求。會議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會務(wù)組織、會場布置、會議接待，生活服務(wù)(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。

(三)注意事項

1。明確領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清籌備方案的目的、要求和好處，以便制定。

2。反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時透過開聯(lián)席會征求制定的意見或方案。

在信息技術(shù)高度發(fā)展的今天，會議室內(nèi)的設(shè)備也日新月異，今天的會議室是一個集音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、會議網(wǎng)絡(luò)、集中控制于一體的高科技含量的系統(tǒng)的集成，一個好的會議系統(tǒng)是多種技術(shù)和產(chǎn)品的完善組合。

會議系統(tǒng)的主要功能是完成各種類型會議的各項議程及會務(wù)工作的實(shí)施，同時兼顧廳堂的專業(yè)擴(kuò)音音質(zhì)，使其能滿足各種演出要求。在設(shè)計系統(tǒng)時，我們精心挑選系統(tǒng)設(shè)備，使完成后的系統(tǒng)具有先進(jìn)性、實(shí)用性、高可靠性及方便擴(kuò)展等特點(diǎn)，同時，考慮系統(tǒng)的性能價格比，力爭在滿足使用要求的基礎(chǔ)上保證系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)性。本方案是根據(jù)業(yè)主對擴(kuò)聲系統(tǒng)、投影系統(tǒng)的要求，并結(jié)合我公司多年從事會議系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行設(shè)計和選型的。

1.1設(shè)計依據(jù)和指導(dǎo)思想

1.1.1設(shè)計依據(jù)

GYJ—25—86廳堂擴(kuò)聲系統(tǒng)設(shè)計及測量規(guī)范

GB4959—95廳堂擴(kuò)聲系統(tǒng)測量方法

WH0301—93擴(kuò)聲系統(tǒng)聲學(xué)特性指標(biāo)及測量方法

GBJ76—84廳堂混響時間測量規(guī)范

GB/T14197—93擴(kuò)聲系統(tǒng)設(shè)備互連用連接器的應(yīng)用

GB/T14197—94擴(kuò)聲系統(tǒng)設(shè)備互連的優(yōu)選配接值

GB/T15644—95視聽系統(tǒng)設(shè)備互連用連接器的應(yīng)用

1.1.2設(shè)計指導(dǎo)思想

本次多功能會議系統(tǒng)應(yīng)結(jié)合福州海關(guān)業(yè)務(wù)技術(shù)用房的建筑功能及特點(diǎn)，保證系統(tǒng)的可靠運(yùn)行，系統(tǒng)設(shè)計應(yīng)遵循以下原則：

先進(jìn)型原則——采用的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)應(yīng)該是先進(jìn)的、開放的體系結(jié)構(gòu)，和系統(tǒng)使用當(dāng)中的科學(xué)性。

實(shí)用性原則——能夠最大限度的滿足實(shí)際工作的要求，把滿足用戶的業(yè)務(wù)管理作為第一要素進(jìn)行考慮，采用集中管理控制的模式。

可擴(kuò)充性、可維護(hù)性原則——要為系統(tǒng)以后的升級預(yù)留空間，系統(tǒng)維護(hù)是整個系統(tǒng)生命周期中所占比例最大的，要充分考慮結(jié)構(gòu)設(shè)計的合理、規(guī)范對系統(tǒng)的維護(hù)可以在很短時間內(nèi)完成。

經(jīng)濟(jì)型原則——在保證系統(tǒng)先進(jìn)、可靠和高性能價格比的前提下，通過優(yōu)化設(shè)計達(dá)到最經(jīng)濟(jì)的目標(biāo)。

1.2系統(tǒng)需求分析

多媒體會議系統(tǒng)從功能上分為：

音響擴(kuò)聲系統(tǒng)

投影顯示系統(tǒng)

中控系統(tǒng)

1.3系統(tǒng)功能分析

投影顯示系統(tǒng)：該會議室設(shè)置1套投影系統(tǒng)，用于播放視頻圖像、計算機(jī)信號等。

音響擴(kuò)聲系統(tǒng)：設(shè)置一套擴(kuò)聲系統(tǒng)，功放、音箱均為進(jìn)口產(chǎn)品。

中控系統(tǒng)：設(shè)置一套中控系統(tǒng)，集中控制會議室設(shè)備。

數(shù)字會議系統(tǒng)：設(shè)備采集音源和圖像

1.4系統(tǒng)設(shè)計說明

1.4.1投影顯示系統(tǒng)

隨著電子會議的發(fā)展，投影系統(tǒng)不僅為多功能會議廳的必備系統(tǒng)，而且為最重要的系統(tǒng)，因?yàn)樗鼮槿紫到y(tǒng)的終端顯示設(shè)備，所有的信息都必須由投影系統(tǒng)來展示。鑒于其重要性，因此對投影設(shè)備不僅須考慮其對各種信號的廣泛兼容性，還須考慮設(shè)備運(yùn)行的穩(wěn)定和可靠性。此方案正是基于此點(diǎn)進(jìn)行設(shè)備的選型和配置，力求做到完美。

系統(tǒng)組成

電動投影幕

投影機(jī)

投影吊架

系統(tǒng)功能

小型影劇院：播放DVD、VCD及錄像機(jī)信息

顯示計算機(jī)多媒體信息

系統(tǒng)設(shè)計思路

在會議室的安置一面投影屏幕，并根據(jù)屏幕的大小再配適合的分辨率、亮度的投影機(jī)，作為主顯示器。

系統(tǒng)性能描述

該套顯示系統(tǒng)的主要功能是，在該會議室舉行的不同功能的會議室時，用與顯示不同的多媒體內(nèi)容。

1.4.2音響擴(kuò)聲系統(tǒng)

設(shè)計中綜合考慮了各方面的因素，包括擴(kuò)聲系統(tǒng)的有關(guān)國家規(guī)定、可行性報告提供的資料等，力求達(dá)到高實(shí)用性、高標(biāo)準(zhǔn)、高性價比。系統(tǒng)主設(shè)備采用了高品質(zhì)進(jìn)口產(chǎn)品，以保證本系統(tǒng)的良好可靠性。

系統(tǒng)設(shè)計思路

本著會議廳的功能設(shè)定，及系統(tǒng)設(shè)計需要先進(jìn)、可靠、實(shí)用，能確保使用時系統(tǒng)穩(wěn)定、操作方便的原則。無論是室內(nèi)還是室外的擴(kuò)聲系統(tǒng)設(shè)計其根本問題是聲學(xué)問題，而不是簡單的設(shè)備選型與組合。只有充分理解并認(rèn)真、仔細(xì)地研究了使用擴(kuò)聲系統(tǒng)場所的聲學(xué)環(huán)境與使用要求之后，才能最終給出所需的系統(tǒng)配置。這樣才能保證預(yù)期的使用效果和最經(jīng)濟(jì)的資金投入。

系統(tǒng)組成

音箱

功率放大器

音效處理周邊設(shè)備

音源設(shè)備

                    會議有形，管理有術(shù)

                  ——提升會議效率的幾點(diǎn)建議

    東富龍2018年3、4月份各個部門（少數(shù)部門未統(tǒng)計在內(nèi)）會議有100多場，而且參加會議的絕大部分是各級干部。如果會議效率低下、達(dá)成共識困難，那么會議成本可想而知。我們?yōu)槭裁匆_這么多會？關(guān)于這個問題，其實(shí)世界上的大公司都在追問：

    華為公司老板任正非：首先，我們要減少會議，我們?nèi)蛎磕暾匍_20萬場會議，這還不包括5、6個人在咖啡廳開的會議。第二，我們開會來一大堆人，無關(guān)的人也要陪會，這樣我們的糧食就產(chǎn)少了，所以貢獻(xiàn)就小了。為什么要說這個故事，就是看看我們確定性工作怎么做。每一個做具體確定性業(yè)務(wù)的職員，如果業(yè)務(wù)不精通，反復(fù)來回折騰，這就是效率低的很大表現(xiàn)。美軍體系很偉大，我不是看這個師長受處分，而是看到它的職員系統(tǒng)，就是非作戰(zhàn)系統(tǒng)世界第一。我以前就說美軍是世界上最偉大的公司，只是它不講成本。如果它講成本，就真是世界最偉大的公司。我們還要成本呀！我們應(yīng)推動減少10%的會議，減少10%的開會人員。 ——華為公司總裁辦電子郵件電郵講話【2017】107號

    會議，是溝通的一種方式，是一種同步溝通，本質(zhì)是一種用時間換結(jié)論的商業(yè)模式。會議價值=會議的結(jié)論價值—會議的時間成本。只有了解了這一會議的本質(zhì)，才能從多個維度，對會議進(jìn)行管控。

一、會議概述

    會議的作用不外乎布置工作、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、討論事項、分析問題、研究對策，或表彰先進(jìn)、懲戒違章，一言以蔽之就是做出決策或鼓舞士氣。管理良好的會議能夠集中集體智慧、快速解決問題、迅速推動工作，是企業(yè)管理中最常用的方式或手段。企業(yè)會議必須有的放矢，不能議而不決，更不能決而不行。會上放空炮，說大話，就會喪失企業(yè)決策效力，導(dǎo)致人心渙散，削弱組織活力。

   一個企業(yè)每年應(yīng)該召開的會議其實(shí)是相對可控的，固定會議除了企業(yè)的年度總結(jié)大會、半年總結(jié)會、月例會、周例會（班組有晨會或晚會）之外，其余的會議都是專題會議，或是非常規(guī)會議，也可以稱之為臨時會議。

二、實(shí)戰(zhàn)方法

會議管理

   企業(yè)必須建立會議管理制度或者規(guī)范會議召開流程，對各類會議的主持人、參加人員、召開地點(diǎn)、會議召開時間長短、會議發(fā)言順序、會議成果（如會議紀(jì)要、會議簡報、會議決定等）做出清楚明確的界定，以確保會議召開的效率和效益。

    對會議召開的目的意義、參與人員、討論事項、解決問題、會議時間地點(diǎn)等事先做出規(guī)劃，事后進(jìn)行跟蹤。讓會議主持人或召集人做到開會有目的、有計劃、有成效。

    企業(yè)必須把握一個原則：可開可不開的會議堅決不開。企業(yè)如果能將會議效率與績效考核掛鉤，那將是最有效的會議管理。

會議紀(jì)律

    一方面作出明文規(guī)定，要求與會人員做到：積極準(zhǔn)備，按時出席，不遲到不早退，不無故缺席。開會時認(rèn)真聽講，并作筆記，討論發(fā)言，深思熟慮，坦誠直言，遇有分歧，各抒己見，決不強(qiáng)加于人。集體決策，求同存異，堅持少數(shù)服從多數(shù)原則。遵守紀(jì)律，不說與會議無關(guān)的話，不做與會議無關(guān)的事。尊敬主持人、尊重不同意見者，不污辱同事。另一方面，會議主持人或主辦單位負(fù)責(zé)人要做好會議考勤和紀(jì)律考核，嚴(yán)格按會議紀(jì)律查處違紀(jì)行為。

會議主持方法

    會議成敗或作用大小與主持人關(guān)系極為密切，要想會議取得成效，主持人必須做好以下工作：

    事先做好規(guī)劃，確定會議主題、討論重點(diǎn)、解決途徑、發(fā)言順序，并設(shè)計好自己的建議與具體措施，最好事先告知與會者會議的主題。

    掌控會議進(jìn)程，啟發(fā)與會者的參與性和創(chuàng)意思維，讓會議朝有利問題最終解決的方向發(fā)展；及時機(jī)智打斷無關(guān)會議主題的提議和發(fā)言，保持會議主題不動搖；在會議冷場時，要主動化解緊張局勢，避免陷入僵局；在會議討論熱烈時，要善于引導(dǎo)，對建議性意見及時給予鼓勵；注意眼觀六路、耳聽八方，對內(nèi)向沉穩(wěn)者，主動給予發(fā)言機(jī)會，不使每一個出席者受冷落。適時歸納總結(jié)，問題解決了，及時宣布散會。對超時會議必須征得全體出席人員同意方可延時，否則宣布擇機(jī)另開。

會議議事流程

    各種例會和重大會議事先書面確定議事流程，各種臨時會議則由主持人現(xiàn)場把控。對于討論意見一致的當(dāng)場拍板定奪。對于會議當(dāng)天無法取得共識的話題指定專人會后擬訂方案，再約時間另議。“擇機(jī)另議”是防止“議而不決”最好的方式。

會議跟蹤辦法

    會議紀(jì)要必須在會議結(jié)束后半個工作日內(nèi)發(fā)放到與會者手中，最好用電腦記錄同步發(fā)布到內(nèi)部局域網(wǎng)。會后主持人或指定專人做好會議跟蹤，確保會議決定事項得到落實(shí)。如果會議決議單一，責(zé)任主體單一，主持人跟蹤提醒即可，落實(shí)責(zé)任人完成即向主持人報告。如果會議決定事項過多，就有必要制訂《會議決議事項跟蹤卡》，列出主辦人、協(xié)助人、檢查人與完成時限，此卡一式兩份，跟蹤者與主辦人各執(zhí)一份，用于跟蹤與自我提醒，確保會議決議事項按期完成。各種例會召開下次會議時，主持人必須就上次會議執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)，完成好壞與責(zé)任掛鉤。

會議記錄與會議紀(jì)要

    一般企業(yè)會議下發(fā)的都是會議紀(jì)要，而不必發(fā)會議記錄。通常會議記錄盡可能詳細(xì)，會議紀(jì)要則盡可能簡潔。會議記錄作為原始資料存檔備查，會議紀(jì)要作為會議決議文件也要存檔。會議紀(jì)要既是推動工作的工具，也是檢查會議執(zhí)行情況的依據(jù)。會議紀(jì)要是企業(yè)文件，會議記錄不是企業(yè)文件，它僅僅是會議紀(jì)要的依據(jù)。

    會議紀(jì)要通常記錄會議概況、討論事項、做出決定以及貫徹要求。要求言簡意賅，文字簡練，用語準(zhǔn)確，不能模棱兩可。

會議時間管理方法

    凡是全體員工參與的工作推動會議，如新制度宣貫、新方案試行、新流程說明、嚴(yán)重違紀(jì)事情的處理通報等，通常不宜超過半小時。當(dāng)然，帶有娛樂性質(zhì)的全年總結(jié)大會則又當(dāng)別論。各小組或辦公室例會（如晨會、晚會），通常不宜超過五分鐘。跨部門的晨會也以一刻鐘為宜。部門周會也以半小時最多不超過一小時為宜。多數(shù)企業(yè)“大會半小時、例會五分鐘”是從最短時間上講的，僅供參考，具體到各自的企業(yè)，還得因企業(yè)而異。總的原則就是會議言之有物，能夠幫助或推動工作更好進(jìn)行。

專題會議準(zhǔn)備流程

    專題會議往往著眼于新情況新問題的商討解決，成敗關(guān)鍵在準(zhǔn)備是否充足。如確定會議主題、確定參加人員，預(yù)估討論時間，預(yù)算會議開支，準(zhǔn)備主題報告，確定開會地點(diǎn)、確定開會時間，并有足夠時間通知參會人員進(jìn)行會議準(zhǔn)備。專題會議的召開應(yīng)該是“萬事俱備、只欠東風(fēng)”，這里的“東風(fēng)”就是組織會議召開。如果不進(jìn)行充分準(zhǔn)備，臨時通知一群人員開會，往往事與愿違，達(dá)不到會議效果。

重大會議籌備方法

    企業(yè)的重大會議，如年度總結(jié)大會、經(jīng)銷商大會（新產(chǎn)品發(fā)布會）、供應(yīng)商墾談會等等，必須至少提前一至二個月進(jìn)行籌備。企業(yè)要成立大會籌備領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)秘書組、會務(wù)組、接待組、禮品組、酒店組（安排食宿）。秘書組和會務(wù)組先行成立，進(jìn)行會務(wù)籌劃、文案寫作，邀請參會嘉賓，其他小組可以后期成立，但必須在會前一周將會務(wù)人員全部培訓(xùn)到位，讓每一位會務(wù)人員明確各自職責(zé)，清晰會議流程。

    高效的會議有四個要訣：第一是，提前通知議題并發(fā)給與會者相關(guān)的資料，但要注意的是，參加會議的人要少而精，可參加可不參加的人盡量不要參加。原因是，人多了往往會造成不該發(fā)表意見的人用了太多時間，而該發(fā)表意見的人出于顧忌反而不表達(dá)；第二是會議必須要有主持人，引導(dǎo)大家時刻盯住會議的議題，而不是漫無目的地閑聊，好好的一個會議開成了“扯蛋會”；第三是調(diào)節(jié)會議氛圍，有的時候參會人員的氛圍不對，整個會議前注定了就是失敗，與企業(yè)管理、企業(yè)文化、組織氛圍、團(tuán)隊潛規(guī)則等要素相關(guān)；第四個要訣就是會議紀(jì)要， “一個完美會議的完美結(jié)果就是一份完美的會議紀(jì)要。”會議紀(jì)要和會議記錄不同。記錄是對會議內(nèi)容的記錄，而紀(jì)要是對記錄的提煉和總結(jié)，要包括會議結(jié)論和后續(xù)行動計劃。會議紀(jì)要的核心必須包括：已有的明確結(jié)論；以及后續(xù)要做的事情的負(fù)責(zé)人、進(jìn)度表和考核目標(biāo)。

     2018年3、4月份人力資源部對各個部門會議進(jìn)行了了解，采取“蹲點(diǎn)”的方式對會議效率、流程等進(jìn)行初步判斷，會議效率亟待提升，為啥而開會？開會就是為了解決問題，就是為了達(dá)成共識……

附件：《會議蹲點(diǎn)檢查表》

                                人力資源部  高偉

                             二〇一八年四月四日星期三

【溫馨提示】本次分享的會務(wù)會議布置文案和會務(wù)會議布置文案范文的問題是否解決了您的問題，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請以實(shí)時信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議收費(fèi)，青島會議旅游，青島會議酒店，青島會議主持人，青島會議場地，青島會議公司策劃，青島會議接待服務(wù)等。