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大型會議策劃方案（一）
（一）會議接待方案的含義
會議接待方案是指安排與會者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動及具體事務(wù)的文案，屬于會議專題策劃方案，可以包含在會議總體方案中，也可以單獨擬寫，作為會議總體方案的附件。
（二）會議接待方案的基本內(nèi)容
1.接待對象和接待緣由。會議的接待對象的種類眾多，包括上級領(lǐng)導(dǎo)、政府官員、協(xié)辦支持單位、特邀嘉賓、會議成員（正式和列席）、參展單位、客商、普通觀眾以及媒體記者等等，有以政府代表團(tuán)名義來訪的，也有聯(lián)合組團(tuán)參加的，還有的是以個人身份參會、參展、參觀。每一種接待方案一定要寫清楚具體的對象。同時還要簡要說明為何接待，即接待的緣由、目的和意義。
2.接待方針。接待方針即會議接待工作的`總原則和指導(dǎo)思想。接待方針應(yīng)當(dāng)根據(jù)會議目標(biāo)和會議領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)對接待工作的要求以及參加對象的具體情況確定。
3.接待規(guī)格。包括迎接、宴請、看望、陪同、送別參加對象時，主辦方出面的人員的身份，以及主辦方安排的食宿標(biāo)準(zhǔn)等。
4.接待內(nèi)容。包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請、看望、翻譯服務(wù)、文藝招待、參觀游覽、聯(lián)歡娛樂、票務(wù)、返離送別等方面。
5.接待日程。寫明各項接待活動的日程安排。
6.接待責(zé)任。寫明各項接待工作的責(zé)任部門及人員的具體職責(zé)。如大型會議活動可設(shè)置報到組、觀光組、票務(wù)組等工作小組，分別負(fù)責(zé)與會者的接站、報到、簽到、觀光旅游、返離時的票務(wù)聯(lián)系等工作。
7.接待經(jīng)費。寫明與會者的食宿和交通的費用安排，有時也包含安排參觀、游覽、觀看文藝演出等的支出，涉外會議活動還包括一定數(shù)量的禮品費。對外公布的接待方案一般不寫這一部分的內(nèi)容。
大型會議策劃方案（二）
一、大會策劃
1.與會人員與單位
本公司領(lǐng)導(dǎo)，行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)，政府有關(guān)部門，媒體，供應(yīng)商及客戶代表，本公司會務(wù)人員。
落實名單，確定人數(shù)。
2.時間〈日程〉、地點
根據(jù)會議日程、內(nèi)容需要確定時間，根據(jù)規(guī)模確定場地。
3.會議主題與內(nèi)容
確定主題一即主要目標(biāo)，及具體內(nèi)容：如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績宣傳，經(jīng)營及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。
4.擬訂會議日程
會議程序。
5.經(jīng)費預(yù)算
場地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項目分列。
6.組織機(jī)構(gòu)
成立籌備小組，明確人員、分工：領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會議主持人、會場服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。
形成策劃方案報公司審批，建立籌備機(jī)構(gòu)后開展工作，發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實人數(shù)〉，落實人員、經(jīng)費，聯(lián)系政府、媒體，落實場地、設(shè)備，準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。
二、大會日程
1.到會人簽到，發(fā)會議資料。
2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領(lǐng)導(dǎo)講話。
3.供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。
4.受表彰者發(fā)言。
5.政府領(lǐng)導(dǎo)講話。
6.到會人員合影。
7.安排具體業(yè)務(wù)活動〈如，對口部門業(yè)務(wù)洽談、交流〉。
8.宴請。
9.如有可能，安排一些輕松的聯(lián)誼活動。
會嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項需有備份方案，如，原落實場地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等，如何處理。
—定規(guī)模的活動，難以面面俱到，細(xì)節(jié)均完美，故抓好重點即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進(jìn)行。
祝策劃、活動成功，展現(xiàn)自已才華！時間光陰似箭，我們青協(xié)走了無數(shù)風(fēng)風(fēng)雨雨路，攀越種種困難的高峰，終于迎來了一歲的生日，從剛剛成立到現(xiàn)在一年里，我們的志愿者們步入社區(qū)，走進(jìn)敬老院，從事著多種愛心服務(wù)。回首協(xié)會成立一年來的成長歷程，一支由學(xué)生組成的隊伍，一直以“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的志愿者精神，學(xué)習(xí)、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實工作、無私奉獻(xiàn)的精神品質(zhì)，秉承“愛國守法、誠信知禮，艱苦奮斗、自強(qiáng)不息”的優(yōu)良會風(fēng)，在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下，在全體志愿者們的共同努力下，各種活動都開展的有聲有色，從成立到敬老院探望，從那次環(huán)保活動到現(xiàn)在，每一次協(xié)會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺。
大型會議策劃方案（三）
日前，我參與了一項“中國人口健康援助工程”系列活動的項目策劃。作為該項目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo)，我深深感到，要成功舉辦大型的會議活動，必須讓全體工作人員和與會代表明確該項活動的目的和意義。于是，我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標(biāo)都進(jìn)行了反復(fù)提煉，現(xiàn)分享如下：
活動主題：
主標(biāo)題：“中國人口健康援助工程”系列活動
副標(biāo)題：《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式
橫幅：了百姓心愿圓人類夢想
關(guān)愛時時有援助處處在
為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)讓天下百姓快樂健康
活動宗旨：
為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)，讓天下百姓快樂健康。
活動目的：
讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”，了解其獨特的宣導(dǎo)和服務(wù)，以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時時有，援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。
活動目標(biāo)：
1、參會人數(shù)：200人（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為理想）。
2、預(yù)期收獲：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。
3、塑造形象：以各項產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”，并樹立強(qiáng)勢品牌形象。
4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復(fù)制。
為了控制風(fēng)險和提升會議效果，我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設(shè)計，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如：
時間事項
07：00盤點清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
07：10確定能夠到會的嘉賓，并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。
07：20相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。
07：50到達(dá)會場，開始會場外的布置。
08：30開始會場內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。
09：10會場布置完成，相關(guān)人員待命。
09：20與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。
09：30開始入場，禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。
09：50播放視頻
09：55-10：00幕后音
10：00-10：05開場白
10：05-10：07護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場，播放“拉德茨基進(jìn)行曲”
10：07-10：20領(lǐng)導(dǎo)一講話
10：20鮮花
10：20-10：22護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場播放“退場音樂”
10：22-10：25主持
10：25-10：27護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場播放“拉德茨基進(jìn)行曲”
10：27-10：35領(lǐng)導(dǎo)二講話
10：35鮮花
10：35-10：37護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場播放“退場音樂”
10：37-11：10專家演講：《擁抱健康時代》
11：10-11：30演示產(chǎn)品
11：30-11：40試點代表受贈，領(lǐng)導(dǎo)授匾／授牌
11：40-12：00受贈代表講話（4位）
12：00-12：05領(lǐng)導(dǎo)退場播放“會后音樂”
12：05-12：15代表入席午餐宴會
12：15-12：20組委會領(lǐng)導(dǎo)：祝酒詞
12：20-13：30午餐宴會／產(chǎn)品演示區(qū)及體驗區(qū)開始活動
13：30-14：00歡送嘉賓出場
14：00會場清理
會務(wù)工作是為會議服務(wù)的各種具體事務(wù)工作。它包括如下幾個方面。第一，會議預(yù)案制定。會議預(yù)案即會議籌備方案，預(yù)案制定的好壞直接影響會議的質(zhì)量。
會議預(yù)案包括：會名、會期、會場、與會者的資格(選舉、指定、特邀、列席)與名單、會議票證、籌備處內(nèi)部的職責(zé)分工及工作人員的調(diào)配、會場布置、會議議程，如有選舉、發(fā)獎、攝影、錄像等項，也應(yīng)列入預(yù)案。
第二，準(zhǔn)備會議文件。會議審議的文件材料的擬議、起草、審閱、印制、分發(fā)(會前分發(fā)或會上分發(fā))。
第三，會議通知。會議通知的擬議與分發(fā)必須及時。重要會議在發(fā)出通知后還要跟蹤落實，以了解對方能否如期出席會議。
第四，會前檢查。這包括對預(yù)案執(zhí)行情況的匯報檢查和現(xiàn)場檢查的兩種方式。匯報檢查主要由籌備工作負(fù)責(zé)人向會議主持人或主要領(lǐng)導(dǎo)匯報全面的準(zhǔn)備情況及存在的問題，重點是會議文件材料。現(xiàn)場檢查重點在于會場的布置和安全保衛(wèi)工作。
第五，會議進(jìn)行時的具體服務(wù)。包括會間制度，如簽到制度、候會制度、會議的記錄、簡報的編寫與印發(fā)等。大型集會的現(xiàn)場指揮和特殊情況下的應(yīng)急措施等不僅要在預(yù)案中作為專項列出，還要確定好指揮人員及其指揮標(biāo)志。
第六，會議結(jié)束時的會務(wù)工作，包括對會議內(nèi)容的總結(jié)，會議紀(jì)要的撰寫與分發(fā)，會議新聞報道或舉行新聞發(fā)布會、記者招待會等，會務(wù)工作總結(jié)。此外如代表離會、財務(wù)結(jié)算、物資清退等各項善后工作。
會議有規(guī)模大小和時間長短之分。會議的規(guī)模可以從幾人到幾萬人不等，時間也是可長可短，類型也是各種各樣，性質(zhì)也是有所差別，但是會議工作的內(nèi)容與流程卻基本相似。一般的會議工作內(nèi)容和流程分成三個階段：會前準(zhǔn)備階段，會議實施階段和評估總結(jié)階段。
會前準(zhǔn)備：
會前準(zhǔn)備就是對會議的事前計劃，他是為達(dá)到會議的目標(biāo)而對各種工作任務(wù)所做出的系統(tǒng)安排，會前計劃一般包括以下內(nèi)容：會議策劃，會議選址，制定營銷方案和預(yù)算制定。
會議策劃：
（1）策劃委員會：策劃委員會是一個對會議負(fù)有某些責(zé)任的團(tuán)隊，通常由主辦組織內(nèi)部成員構(gòu)成。
制定目標(biāo)：一個具體的目標(biāo)并且文字形式落實在書面上。
確定人選：確定成員，內(nèi)部還是外部指派。
具體運作：實地場景考察，設(shè)計評估，工作記錄記錄下來以備后期參考。
（2）策劃方案：會議策劃的內(nèi)容主要包括：
邀請誰？實際有多少人出席？
有效的會議需要充分的時間，必須考慮節(jié)假日等。
會議在哪里舉行。
會議的明確的目標(biāo)。
會議的具體形式，包括會議的開幕式閉幕式等，具體的會議內(nèi)容。
2.會議選址：
（1）會議地點類型：
酒店：一些中小型會議多選擇酒店進(jìn)行。
會議中心：會議中心是為大型會議而專門設(shè)計的，一般不設(shè)置客房和娛樂區(qū)。
大學(xué)：大多數(shù)學(xué)校都擁有專門的學(xué)術(shù)報告廳，有些也是對社會開放的。
輪船：輪船，特別是一些游輪，也設(shè)置會議設(shè)施。
療養(yǎng)院：療養(yǎng)地也配備會議設(shè)施，可以療養(yǎng)，也可以開會。
（2）會議的地點選擇
會議的地點選擇一般要從以下的幾個方面考慮。
1.距離和交通情況
2.舉辦會議的歷史
3.住宿的條件
4.地點的收費狀況
5.地點的安全因素
5.地點的服務(wù)設(shè)施是否全面
6.附近的景點，是否能互惠合作等。
（3）制定營銷方案等
市場的宣傳對于一個會議的成敗至關(guān)
1.受眾，希望從受眾哪里得到什么；明白受眾的預(yù)期。
2.宣傳材料，宣傳材料要什么風(fēng)格。
3.郵寄，參展商需要什么材料，郵寄的成本和反饋率等。
4.廣告，在那些刊物上做廣告，印刷怎樣的廣告？
（4）預(yù)算制定
控制會議的預(yù)算就相當(dāng)于掌握了整個會議，預(yù)算的第一步就是確認(rèn)此次會議是盈利還是保證收支平衡。然后是清理費用。費用包括兩類，暨固定費用和可變化費用，無論預(yù)算多么準(zhǔn)確，都會有意料之外的狀況發(fā)生，總預(yù)算應(yīng)有10%的額外費用。
(一)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民代表大會第一次會議流程紀(jì)要(二)、杭州g20峰會時間安排,詳細(xì)會議流程安排(三)、2021年學(xué)校三會一課會議流程記錄(四)、全國兩會時間確定會議流程安排表
會議實施
實施會議方案時，其工作內(nèi)容包括：參會人員的登記注冊，收集相關(guān)信息，尋求演講者，聯(lián)絡(luò)場地，必要時解決糾紛等。
會議實施一般包括以下幾點步驟
1.編制會場手冊。
2.設(shè)置信息中心（提供實時服務(wù)）
3.建立指導(dǎo)委員會（負(fù)責(zé)現(xiàn)場的指導(dǎo)工作進(jìn)行）
三、總結(jié)和評估
會議的總結(jié)與評估（會議一旦結(jié)束，應(yīng)該立即對其進(jìn)行評估工作），一般分為3個部分
1.從籌備到會議結(jié)束的各項工作總結(jié)
2.效益分析和核算成本
3.本項目市場調(diào)查
4.客戶的互訪工作（與客戶回訪，加深與客戶之間的關(guān)系）
5.召開表彰會，感謝相關(guān)人員（做好感謝工作，致謝會議相關(guān)的工作人員以及合作單位等，并將數(shù)據(jù)提供給媒體等，擴(kuò)大影響力）。
大型會議詳細(xì)策劃方案1
一、活動背景：在又一個秋風(fēng)颯爽之日，山東工商學(xué)院數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院迎來了一批充滿活力與激情的大一新生。學(xué)生會是大學(xué)生展現(xiàn)自我的舞臺，新生力量的注入，必將使數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院學(xué)生會不斷創(chuàng)新，蓬勃發(fā)展，更好地為學(xué)生服務(wù)。
二、活動目的：總結(jié)上學(xué)年工作，產(chǎn)生新一屆學(xué)生會負(fù)責(zé)人。學(xué)生會是一個由組織正式設(shè)立的有明確規(guī)章制度的學(xué)生自治組織，為了很好的執(zhí)行群體規(guī)范，增強(qiáng)群體凝聚力，提高群體一致性，進(jìn)而形成群體動力，從而使這個團(tuán)體團(tuán)結(jié)一致，與時俱進(jìn)、科學(xué)發(fā)展。在團(tuán)總支的帶領(lǐng)下，完成各項學(xué)習(xí)和工作任務(wù)，譜寫和諧樂章。
三、活動時間：20xx年10月30日19:00
四、活動地點：2108
五、主辦單位：數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院團(tuán)總支
六、承辦單位：數(shù)學(xué)學(xué)院學(xué)生會
七、活動對象：20xx、20xx級全體同學(xué)
八、活動內(nèi)容：
(一)前期準(zhǔn)備：
1、20xx年9月30日，遞交策劃至團(tuán)總支，等待審核批準(zhǔn)。
2、20xx年9月30日，申請二教2108并申請8套桌椅。
3、20xx年10月21日，購買聘書和請?zhí)?/p>
4、20xx年10月22日，打印聘書并寫好邀請函。
5、20xx年10月22日，邀請本次學(xué)生會成立大會的嘉賓，統(tǒng)計好到場情況。按排會場相關(guān)人員(會場布置，主持人及照相等相關(guān)人員)，以及主持人詞。
6、10月23日，制作學(xué)生會成立大會流程幻燈片;準(zhǔn)備照相機(jī)和嘉賓三腳架。
7、10月29日，在三教107進(jìn)行一遍彩排，安排各項事宜。
8、10月30日16：30，到二教108布置會場，調(diào)試音響，安工作人員負(fù)責(zé)
現(xiàn)場拍照及操縱幻燈片。
(二)活動流程：
1、成立會流程：
1、主持人致歡迎詞及自我介紹;
2、大會正式開始;
3、介紹到會嘉賓;
4、大會第一項：數(shù)學(xué)學(xué)院第八屆學(xué)生會主席劉方遠(yuǎn)發(fā)言;
5、大會第二項：劉化波老師公布第九屆學(xué)生會及第一屆班級管理委員會干部名單;
6、大會第三項：黨總支書記劉曉東老師給學(xué)生會頒發(fā)聘書，團(tuán)總支書記劉化波老師和輔導(dǎo)員李燕妮老師給各個部長頒發(fā)聘書;
7、大會第四項：數(shù)學(xué)學(xué)院第九屆學(xué)生會主席謝成成發(fā)表就職演講;
8、大會第五項：數(shù)學(xué)學(xué)院第一屆班管委會長發(fā)表就職演講;
9、大會第六項：主席謝成成帶領(lǐng)全體部長及以上成員宣誓;
10、大會第七項：數(shù)學(xué)院黨總支書記劉曉東老師對大會進(jìn)行總結(jié)。
11、大會結(jié)束。
(三)后期工作：
1、秘書處做出總結(jié)、制作黃表存檔、發(fā)表通訊及時上傳大會照片。
2、學(xué)生會成員負(fù)責(zé)維持秩序并整理會場。
九、注意事項：
1、活動過程中保持會場紀(jì)律。
2、活動后及時歸還相關(guān)物品，相關(guān)工作要及時完成。
十、經(jīng)費預(yù)算：
1、聘書23個,請?zhí)?0個，共237元
2、礦泉水30瓶，寬膠帶一個，共35元
3、沖洗照片(10~20張)，共5~10元
4、文件，表格打印，共5元總計:287元。
大型會議詳細(xì)策劃方案 2
一、活動背景
今年，第十一屆全國人民代表大會第五次會議和政協(xié)第十一屆全國委員會第五次會議，分別于3月5日和3月3日在北京開幕了。
“兩會”是全國人民代表大會和中國人民政治協(xié)商會議的簡稱。“兩會”召開的意義在于：將“兩會”代表從人民中得來的信息和要求進(jìn)行收集及整理，傳達(dá)給黨中央，“兩會”代表是代表著廣大選民的一種利益，代表著選民在召開兩會期間，向政府有關(guān)部門提出選民們自己的意見和要求。“兩會”直指當(dāng)今時政及國人關(guān)心的要事，意義重大，是全黨全國各族人民政治生活中的一件大事。
二、活動主題
學(xué)習(xí)兩會精神·關(guān)注時事熱點
三、活動時間
20xx年3月23日
四、活動地點
樹達(dá)樓203教室
五、策劃、組織單位
09級計算機(jī)科學(xué)與技術(shù)班全體班委
六、參與人員
09級計算機(jī)科學(xué)與技術(shù)班全體成員
七、組織方式
以班會的形式在教室召開，但是不僅僅是單純的一個人講話，而是調(diào)動全班同學(xué)一起參與其中，而且還請來輔導(dǎo)員來班會指導(dǎo)。
八、具體活動安排
1、提前兩天在班上宣布班會時間、地點、主題，以及讓同學(xué)們準(zhǔn)備自己的發(fā)言材料。
2、邀請輔導(dǎo)員，提前一天給輔導(dǎo)員打電話，通知輔導(dǎo)員我們班會的時間、地點以及主題，希望輔導(dǎo)員能前來參與。
3、對于每位班干部，也是讓其準(zhǔn)備好在兩會精神的引導(dǎo)下自己的工作上的總結(jié)以及計劃。
4、班會期間，首先第一個環(huán)節(jié)是團(tuán)支書宣布班會開始，并且直奔主題，讓同學(xué)們自由發(fā)表自己對“兩會”的理解，同學(xué)們也是積極發(fā)言，在這期間，班長去邀請輔導(dǎo)員。
5、班長和輔導(dǎo)員加入班會后，進(jìn)入第二環(huán)節(jié)，由每位班干部談?wù)勗谠鯓訉蓵駥嵺`到我們的工作當(dāng)中，最后由班長總結(jié)。
6、第三個環(huán)節(jié)是由輔導(dǎo)員對此次活動進(jìn)行總結(jié)，并且發(fā)表自己對“兩會”的見解，對我們班的要求以及意見。
7、最后一個環(huán)節(jié)是由同學(xué)們自由發(fā)言，班長宣布班會結(jié)束。
九、經(jīng)費預(yù)算
0元
大型會議詳細(xì)策劃方案3
化妝品行業(yè)搞的會議營銷，在專業(yè)線被稱做終端會，效果非常不錯，在幾年前就搞的轟轟烈烈，方式和內(nèi)容也是花樣百出，現(xiàn)在已成為促進(jìn)產(chǎn)品銷售，傳播產(chǎn)品知名度的最有力的活動之一，但也有很多的公司做的并不理想，原因是思路不清晰，目的不明確，策劃方案沒有新意，執(zhí)行不到位等因素造成的。其中關(guān)鍵是會議沒有進(jìn)行認(rèn)真的系統(tǒng)的策劃，或者有的就干脆不做策劃，很多的企業(yè)負(fù)責(zé)人想起什么做什么，想到哪里做到哪里，并且每次都不能很好的總結(jié)，不知道做不好終端會的關(guān)鍵原因在哪里，因此就不能利用好終端會，發(fā)揮會議營銷的作用和魅力。那么如何作好終端會的策劃方案呢?我根據(jù)個人經(jīng)驗，做了總結(jié)，整理出來，希望與業(yè)內(nèi)的朋友一起探討，共同把會議營銷作好。
做好一份優(yōu)秀的會議營銷策劃，首先要把會議營銷的幾大要素列出來，也可以說把重要的內(nèi)容先勾畫出來，這就好比是建房子，梁。柱。墻。頂這些部分是必不可少的，只要把這些重要的結(jié)構(gòu)搭建好，房子就倒塌不了，同樣道理，策劃有了這些要素，就不會出現(xiàn)大的偏差，然后再根據(jù)具體情況進(jìn)一步的去豐滿修飾它，它就會漂亮的建筑一樣，既美觀又實用。這些要素包括這樣幾點：
1.要做當(dāng)?shù)厥袌霰尘胺治觯@要求活動的策劃者要對目標(biāo)市場的情況要有充分的了解，包括經(jīng)濟(jì)發(fā)展，市場容量，目標(biāo)顧客的消費習(xí)慣及喜好，竟品的活動情況，還有會議活動創(chuàng)意的理論基礎(chǔ)，即利用了顧客的哪些心理和消費的特點，或者有哪些的優(yōu)勢能對消費者產(chǎn)生足夠的刺激，否則消費者不參與，會議就會失敗。這是整個會議活動方案的由來，也可以說是活動為什么能做的原因。
2.會議的主題，會議的主題就是招牌，有個好的主題可以決定消費者參與的熱情程度，利用人的好奇，趨利等心理特點，盡可能做的八卦一點，目的是調(diào)起目標(biāo)消費者的胃口，把她們吸引過來。
3.活動的目的，只有明確了活動的目的，才能找到努力實現(xiàn)的方向，不要見別人怎么搞，自己也照搬，品牌和品牌不一樣，不同的公司之間差別也很大，要根據(jù)自身的實際情況，弄清自己的目的，是要實現(xiàn)現(xiàn)場銷售?還是打造品牌?還是要實現(xiàn)多個目的?總之要確立好適合自己的會議目的，才能使會議活動發(fā)揮最大作用，否則就會象射箭找不到靶子一樣，射到哪里得到什么樣的結(jié)果，可能連自己都不知道。
4.會議的內(nèi)容和程序，這是會議活動中的關(guān)鍵，這里包括的方面很多，如果沒有很好的籌劃，很可能會直接導(dǎo)致會議的失敗，按時間順序可以分為三個階段，會前，會中，會后。
在會前可以根據(jù)情況擬定開展公關(guān)活動，為活動造勢，如提前與電視臺聯(lián)系，爭取電視臺以新聞形式播出，或以贈送產(chǎn)品是方式與媒體合作，作好宣傳，還可以與婦聯(lián)等政府機(jī)關(guān)當(dāng)前提倡的公益活動結(jié)合，增加媒體主動播報的機(jī)會和主管部門的支持，擴(kuò)大企業(yè)影響力。還有軟文支持，設(shè)計主題，進(jìn)行平面的媒體宣傳，可以吸引更多的目標(biāo)顧客參加。還要預(yù)定會議場所，提前派發(fā)門票：如在活動日期前3-5天派發(fā)門票，門票的票面設(shè)計講究美觀華麗，內(nèi)容要有吸引力，派發(fā)目標(biāo)視產(chǎn)品的目標(biāo)顧客而定，如吸引高端消費群體，可針對有較好的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)的女性，以沿街店鋪老板娘以及公司白領(lǐng)和郵電、銀行、工商、稅務(wù)、電業(yè)、通訊公司、教師、醫(yī)生、公務(wù)員等群體為主，并指定人員檢查門票的發(fā)放情況，并對參會人數(shù)作出預(yù)估。提前作好會場的布置，物料專人負(fù)責(zé)，并安排到位，作好分工，對燈光音響進(jìn)行調(diào)試，并可進(jìn)行預(yù)演彩排。為了保證會議的質(zhì)量和秩序，在會議開始之前要檢票，要求與會人員憑票入內(nèi)，票面必須填寫完整，并且必須嚴(yán)格控制非目標(biāo)顧客入內(nèi)(一般為男士和小孩)。
會中要設(shè)定好會議程序，一般的會議程序是這樣的，先是主持人上場，宣布會議開始，企業(yè)老板與各品牌的廠家代表致歡迎辭。然后講師講述美容知識并抽取幸運顧客，進(jìn)行產(chǎn)品體驗，同時現(xiàn)場示范美容護(hù)理技巧和手法，或者只是是進(jìn)行主題演講。中間穿插歌舞、演藝和互動游戲，并派發(fā)贈品與紀(jì)念品。現(xiàn)場可進(jìn)行會員宣傳與推廣，結(jié)合促銷政策進(jìn)行產(chǎn)品的訂購與銷售。最后抽取各個獎項(這樣保證參會人員不會中途退場)。
會后一般這樣安排：會議次日憑晚會檢過的門票在賣場辦理會員證并贈送贈品，這樣可以讓顧客知道產(chǎn)品銷售點的位置，還可以進(jìn)行電話跟單，了解顧客使用情況，開展售后服務(wù)與連帶銷售，增加顧客的忠誠度和購買量。
4.活動所需物料，根據(jù)會議內(nèi)容來定，一般來說，化妝品的終端會所需的物料主要有這些：給顧客體驗用產(chǎn)品，獎品所用產(chǎn)品，抽獎的獎品(多數(shù)有抽獎活動)，展示及宣傳物品如X展架，條幅，噴畫背景，臉盆、毛巾、木槳海綿、脫脂棉球、氣球、精致門票、沖氣彩虹門等。
5.會議地點，地點可以視具體會議而定，如賓館，電影院，學(xué)校禮堂等都可以，能容納的人數(shù)與會議要求相符，一般要求要有較好的燈光、音響設(shè)施以及配備白板、無線麥克風(fēng)等物品。
6.人員組成，根據(jù)會議的內(nèi)容要求可在會前安排好工作人員，包括模特及演藝人員，主持人，講師，會場服務(wù)人員，檢票人員，登記員，禮儀小姐，會務(wù)主管，錄象師。
7.要作好費用投入分析和預(yù)算，通過分析會議活動投入的多少，可以對所需的費用作出預(yù)估，并結(jié)合預(yù)期的目標(biāo)，計算出投入與回報是否合理。一般包括門票及展示宣傳物料的制作費用，所用獎品和體驗的產(chǎn)品的費用;人員的費用，如講師和演藝人員及其他工作人員的工資、食宿費用;車輛費用;會場及租用物品費用，媒體及公關(guān)費用等。如果是廠商聯(lián)合來做的會議，還要列清化妝品廠家與終端賣場各自分?jǐn)偟谋壤?/p>
8.會議活動的應(yīng)急預(yù)案，為了應(yīng)對會議活動中出現(xiàn)的突發(fā)事件和問題，作一套應(yīng)急預(yù)備方案是不可或缺的，針對一些不能確定的因素，只有作好周密的應(yīng)對措施，才能保證會議的順利進(jìn)行，并起到很好的效果。
最后要在會議活動結(jié)束之后，進(jìn)行及時的分析總結(jié)，找出成功或失敗的原因，并不斷的加以改進(jìn)和完善，這樣策劃方案才能越做越好，會議營銷才能越做越成功。
大型會議詳細(xì)策劃方案4
舉辦單位：中國地質(zhì)大學(xué)江城學(xué)院校國旗護(hù)衛(wèi)隊
活動時間：二Oxx年三月三十號(暫定)
協(xié)辦單位：校團(tuán)委學(xué)生會
參加單位：華中科技大學(xué)文華學(xué)院武漢理工大學(xué)華夏學(xué)院
武漢科技大學(xué)中南分校中國地質(zhì)大學(xué)江城學(xué)院
一.活動背景：
國旗護(hù)衛(wèi)隊(國旗班)——以宏揚(yáng)愛國主義精神為已任，力求展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生精明強(qiáng)干、積極向上的精神風(fēng)貌，為校園文化樹立起一面活動的旗幟.
近年來，隨著校園文化的建設(shè)，很多學(xué)校成立了校園中一個特殊的學(xué)生團(tuán)體——國旗護(hù)衛(wèi)隊(國旗班)。由于大多數(shù)國旗班是剛剛起步。怎樣去發(fā)展、怎樣開展適合我們學(xué)生的訓(xùn)練方法、怎樣提高在校園的影響力…這些問題都是我們自己不能解決的。
一年一次的高校國旗班的比賽。是唯一我們能聚在一起的時候。然而比賽結(jié)束后，得獎的隊伍舉杯歡呼，沒得獎的隊伍沮喪回校。比賽可以找到差距，促進(jìn)國旗班的發(fā)展，但沒有給隊員留下太多的時間好好的交流，留下的只是一張我們在一起的合影。
因此我們需要一個機(jī)會坐在一起，相互的交流，一起討論我們今后的發(fā)展。在具有不同歷史的國旗班交流中，尋求高校國旗班的發(fā)展……
二.活動目的：
弘揚(yáng)愛主義國精神，豐富校園文化，促進(jìn)高校國旗班的共同發(fā)展。讓隊員們對國旗班有個新的認(rèn)識。
三、活動簡介：
本次國旗班的交流活動主要分為兩部分：隊列演練和座談會。在隊列表演中尋找差距，娛樂表演中緩和氣氛。座談會側(cè)是讓大家互相學(xué)習(xí)了解對方的窗口。
四、資源需要：
1.學(xué)校籃球場--國旗班隊列演練,素子拓展
2.階梯教室—召開座談會
3.主持人
4.設(shè)備部，信息部，宣傳部，紀(jì)檢部
5.飲用水
五、活動步驟：
(一)前期準(zhǔn)備
1.活動申請
2.聯(lián)系各校國旗班負(fù)責(zé)人
3.抓緊隊員的訓(xùn)練
4.人員安排
5.場地準(zhǔn)備
(二)活動實施(四部分)
A：接待各校國旗班入場
B：隊列演練
1.各校國旗班在球場列隊參加升旗儀式。(由主辦院校升旗)
2.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)講話
3.適應(yīng)場地訓(xùn)練(30分鐘)，在這短時間各校可派代表相互觀看。
4.各國旗班進(jìn)行升旗方正的表演，由于各學(xué)校的場地設(shè)施不同，表演適可而止。
5.基本隊列動作演練。(立正，稍息…)
6.一起合影
C：座談會
各學(xué)校負(fù)責(zé)人以幻燈片的形式，主要是以國旗班的制度，隊員管理，訓(xùn)練心得…讓隊員對自己國旗班有個新的認(rèn)識。(5-8分鐘)
D:素質(zhì)拓展(活動時隨機(jī)編隊)
1.軍體拳表演
2.三人四足(有紀(jì)念品)
3.穿電網(wǎng)
4.拖拉機(jī)(有紀(jì)念品)
5.高空下墜
6.三人拔河(有紀(jì)念品)
附:以上活動均在活動之前予以解釋.
(三)注意事項：
1.接待引導(dǎo)工作要熱情，服務(wù)臺要放在明顯的地方。
2.在隊列表演環(huán)節(jié)中禁止讓其它同學(xué)進(jìn)入場內(nèi)。
3.在開座談會期間，各校負(fù)責(zé)人要維持會場紀(jì)律。
4.素質(zhì)拓展期間注意安全,文明禮貌
5.各校隊員應(yīng)相互團(tuán)結(jié)
6.注意時間把握
國旗班交流會人員安排
時間：3月30日早上10：00——下午5：00
地點：籃球場和階梯教室
隊列演練——籃球場(10：00——12：00)
座談會——階梯教室(1：20——2：20)
素子拓展——籃球場(3：00——5：00)
部門(人員)安排：
國旗班：全體參與本次活動
女生部：負(fù)責(zé)各學(xué)校國旗班的引導(dǎo)工作，進(jìn)出口的禮儀
外聯(lián)部：負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的服務(wù)工作
設(shè)備部：負(fù)責(zé)活動期間的音響與話筒支持
紀(jì)檢部：負(fù)責(zé)活動周圍的次序，防止他人進(jìn)入場地。(進(jìn)出一律憑工作證)
宣傳部：負(fù)責(zé)活動前后的宣傳工作
信息部：負(fù)責(zé)活動圖片采集和攝影工作
主持人：負(fù)責(zé)早上的升旗儀式
負(fù)責(zé)下午的拓展游戲
指導(dǎo)老師：王老師(升旗儀式后的講話)
華夏學(xué)院老師(座談會的講講話)
注：除信息部外其他部門只需參加籃球場上的活動
大型會議詳細(xì)策劃方案5
時間：20xx年3月20號
地點：
參會人員：研究生10級第三黨支部全體黨員
主持人：
記錄人：
會議內(nèi)容：
一、觀看“兩會”視頻、主持人簡要概括兩會精神
兩會的十大議題：物價房價教育醫(yī)療食品安全反腐打拐轉(zhuǎn)型和幸福
兩會的五大熱點話題：保障住房收入分配穩(wěn)定物價懲治腐敗和就業(yè)公平
二、與會黨員對兩會精神進(jìn)行了深刻討論。
A：聽完溫的報告，讓人心潮澎湃，深受鼓舞。我們作為新時代的青年，生長在一個沒有硝煙的時代，是祖國巨大歷史成就的見證者和受益者。
B：聽完報告后，我更加堅信在以為的黨中央的領(lǐng)導(dǎo)下，一定會把握住重要的歷史機(jī)遇，繼承和發(fā)揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng)，中國不定能贏得寶貴的發(fā)展時間來全面建設(shè)小康社會。
C：溫的講話為我們點名了今后一段時間內(nèi)的工作重點和目標(biāo)——加快科技發(fā)展。我們只有加快科技發(fā)展，才能進(jìn)一步解決發(fā)展中碰到的困難和問題。
D：聽完報告后，我認(rèn)為作為當(dāng)代大學(xué)生，我們必須圍繞“加快科技發(fā)展”這個戰(zhàn)略目標(biāo)，努力學(xué)習(xí)，積極探索，在不斷的實踐過程中充實自己，以實際行動接受考驗。
E：我覺得我們應(yīng)該從我做起，從現(xiàn)在做起，從一點一滴做起，走時代前列，爭做時代先鋒是我們所要承擔(dān)的責(zé)任。
F：從報告中，我覺得我們大學(xué)生黨員應(yīng)該“平常時刻能看的出來;關(guān)鍵時刻能沖的出來;危難時刻能豁的出來”，學(xué)習(xí)掌握更多的科學(xué)文化知識和本領(lǐng)，為將來建設(shè)打下基礎(chǔ)。
三、由黨支部書記做最后總結(jié)：經(jīng)過激烈的討論，使我們更加深了對“兩會”精神的學(xué)習(xí)，希望我們能從中學(xué)的很多，也希望我們能隨時為祖國建設(shè)添磚添瓦。
大型會議詳細(xì)策劃方案6
甲方：xx-xxx公司
乙方：xx-xxx會議公司
甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商就甲方計劃于二零零年月在四川九寨溝進(jìn)行會議考察有關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議：
一、甲方委托乙方于年月日——年月日在四川九寨溝、黃龍以及成都策劃并安排甲方會議及觀光考察.
二、乙方根據(jù)甲方需求為甲方如下會議考察方案：
月日迎候代表抵蓉，全天安排接機(jī)、接站，會務(wù)組人員會在機(jī)場、車站、酒店迎候各方代表，酒店大廳設(shè)簽到臺及水牌,安排代表入住，
18：30晚餐
宿：凱賓斯基飯店
月日全天會議
早08：00morningcall 08:30二樓中西自助早餐
09：00-11：30會議（會議室布置、裝置可根據(jù)甲方需求提供）
12：00-14；00二樓中餐、午休
14：00-17：30繼續(xù)會議（中途安排茶歇一次）
18：00二樓晚餐，晚餐后酒店內(nèi)參加卡拉OK晚會
月日早08：00morningcall 08:30二樓中西自助早餐上午自由活動
12：00二樓午餐 14：00前往雙流國際機(jī)場15：20-16：00飛機(jī)往九寨溝。18：00于九寨天堂中餐廳
晚餐。宿：九寨天堂
月日早07：00morningcall 07:30中餐廳自助早餐
早餐后BUS前往九寨溝景區(qū)，換乘當(dāng)?shù)赜^光車游覽九寨溝（上午游覽則查洼溝，12：00午餐）下午游覽
日則溝及樹正溝；
18：00溝口集合后BUS返回九寨天堂。
18：40中餐廳晚餐
20：00于九寨天堂內(nèi)參加大型藏羌歌舞篝火晚會宿：九寨天堂
月日早07：00morningcall 07:30中餐廳自助早餐，早餐后BUS前往“人間瑤池”黃龍景區(qū) 14：00黃龍餐廳午餐
15：00BUS往九黃機(jī)場 17：50-18：30乘機(jī)返回成都
19：30于凱賓斯基飯店二樓中餐廳晚餐宿：凱賓斯基飯店
月日早08：00morningcall 08:30二樓中西自助早餐，全天分班次送機(jī)、站！
三、會議全程費用及分項報價：（按30人以上計算）
1.房費：（已含服務(wù)費）
成都凱賓斯基：元/人天×3天=元/人
九寨天堂：元/人天×2天=元/人房費合計：元/人
2.餐費：（共計九正餐、5早餐）
成都及途中：元/人餐×7餐=元/人
九寨天堂2晚餐：元/人餐×2餐=元/人餐費合計：元/人
3.門票
九寨溝345元（含觀光車）
黃龍110元
藏羌歌舞晚會180元
4.交通費：
全程旅游BUS及機(jī)場、車站小車接送,。合計：元
成都-九寨-成都機(jī)票：元/人
機(jī)建費：元/人
5.會議室：
（30-50人）元/天
投影儀：元
茶歇：元/人次
6.全程攝影費：
元/人（含制作光碟、照片）
7.導(dǎo)游服務(wù)費：
全程工作人員及優(yōu)秀導(dǎo)游服務(wù)元/人天×天=元/人
8.衛(wèi)生保健費：
紅景天、氧氣瓶、高能食品、巧克力、水果元/人天×天=元/人
四、接待標(biāo)準(zhǔn)：
1.入住五星級酒店（如每人一房，補(bǔ)齊房差）
2.優(yōu)秀工作人員、導(dǎo)游、醫(yī)務(wù)人員、英語翻譯
3.全程每人天提供飲料一瓶
4.贈送四川特色民間工藝品一件
5.豪華旅游BUS、行程中機(jī)票
6.哈達(dá)迎客服務(wù)
7.會議室橫幅、布標(biāo)、光碟、照片制作
8.旅游意外保險
9.每日安排健康保健食品及水果
五、乙方收費：
1.按協(xié)議中報價收費
2.甲方提前一周傳真通知乙方代訂機(jī)票名單及人數(shù)，以便乙方操作。
3.甲乙雙方簽定協(xié)議三日內(nèi)，甲方須向乙方預(yù)付人民幣圓，作為預(yù)付金。
六、違約責(zé)任：
甲乙雙方在簽定以上協(xié)議后，如有違反協(xié)議所約定內(nèi)容的一方，將處以元以上元以下的金額作為違約賠償金。
七、甲乙雙方協(xié)議中未盡事宜，將另備補(bǔ)充協(xié)議補(bǔ)充。
甲方：乙方：
聯(lián)系電話：聯(lián)系電話：
年月日
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