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會議桌牌擺放順序圖解如下:
工具/材料:桌牌、會議桌。
1、確定好主席臺就坐領(lǐng)導(dǎo)的人數(shù),按照就座領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)對應(yīng)擺放好座椅,同時確定好中心,接著在中心擺放坐在主席臺上1號領(lǐng)導(dǎo)的位置。
2、以主席臺就坐領(lǐng)導(dǎo)的方向,按照“先左后右”的方法逐個進行擺放其他領(lǐng)導(dǎo),依次為左手邊排2號領(lǐng)導(dǎo),右手邊排3號領(lǐng)導(dǎo),依次類推,完成所有人的擺放。
會議桌牌的作用
1、提高會議前的準(zhǔn)備效率
會議桌牌準(zhǔn)備起來非常簡單,只要將參加會議的人名姓名輸入進入,然后接通電源就可以開始使用。所以,使用電子會議桌牌之后能夠有效提高會議之前的準(zhǔn)備效率,而且,如果會議中途有新加入的參會人員,那么也能快速的利用這個電子桌牌增加新的參會人員。
2、讓會議的服務(wù)滿意度更好
傳統(tǒng)的桌牌只能顯示人名,但是,電子會議桌牌除了可以顯示參會人員的姓名之外,還有其他方面的功能,例如,會議中需要參會人員進行投票的時候,參會人員就可以通過會議桌牌上的功能鍵來進行投票,此外,參會人員還可以通過電子桌牌來查看重要的會議資料。
開會時會議桌牌如何擺放
1.主席臺必須排座次、放名簽,以便領(lǐng)導(dǎo)同志對號入座,避免上臺之后互相謙讓。
2.主席臺座次排列,
1).領(lǐng)導(dǎo)為單數(shù)時,
(1)主要領(lǐng)導(dǎo)居中,
(2)2號領(lǐng)導(dǎo)在 1號領(lǐng)導(dǎo)左手位置,
(3)3號領(lǐng)導(dǎo)在 1號領(lǐng)導(dǎo)右手位置;
2)領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時,
(1)1、 2號領(lǐng)導(dǎo)同時居中,
(2)2號領(lǐng)導(dǎo)依然在1號領(lǐng)導(dǎo)左手位置,
(3)3號領(lǐng)導(dǎo)依然在 1號領(lǐng)導(dǎo)右手位置。
3.對上主席臺的領(lǐng)導(dǎo)同志能否屆時出席會議,在開會前務(wù)必逐一落實。
領(lǐng)導(dǎo)同志到會場后,要安排在休息室稍候,再逐一核實,并告知上臺后所坐方位。如主席臺人數(shù)很多,還應(yīng)準(zhǔn)備座位圖。如有臨時變化,應(yīng)及時調(diào)整座次、名簽,防止主席臺上出現(xiàn)名簽差錯或領(lǐng)導(dǎo)空缺。
還要注意認真填寫名簽,謹防錯別字出現(xiàn)。
1.在會議中,姓名牌通常放置于與會者的正前方,上面清晰地標(biāo)注了姓名和職務(wù),以便其他與會者查看和稱呼。
2.若有主席臺,則主席臺上的姓名牌應(yīng)按照座次順序排列。一般而言,最高級別的領(lǐng)導(dǎo)位于中心或靠近中心的位置,其他領(lǐng)導(dǎo)按照職務(wù)級別依次排列在兩側(cè),遵循“前排高于后排、中間高于兩側(cè)、左側(cè)高于右側(cè)”的原則。
3.在圓桌或條形桌會議中,姓名牌應(yīng)按照座位順序排列。通常,最高級別的領(lǐng)導(dǎo)或主持人應(yīng)面朝會議室的正門或主要景致,其他與會者則根據(jù)職務(wù)級別或個人意愿在周圍就座,遵循“面門為上”的原則。
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