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會(huì)議的地點(diǎn)和大小是否合適，設(shè)施是否完備，會(huì)場(chǎng)的布置是否合理，會(huì)場(chǎng)營(yíng)造的氛圍是否與會(huì)議主題內(nèi)容相符，都會(huì)直接影響會(huì)議效果。因此，組織會(huì)議的工作人員應(yīng)重視會(huì)場(chǎng)的布置。會(huì)場(chǎng)形式的安排要根據(jù)會(huì)議的規(guī)模、性質(zhì)和需要來決定。不同的會(huì)場(chǎng)布置形式反映了不同的意義、氛圍、效果，適用于不同的會(huì)議目的。座談會(huì)、討論會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置成半圓形、馬蹄形、六角形、八角形、會(huì)子形，給人以舒適親切的感覺。中型會(huì)議的會(huì)場(chǎng)以象形、扇形布置，給人一種正規(guī)嚴(yán)肅的感覺。大型茶話會(huì)、團(tuán)拜會(huì)的會(huì)場(chǎng)最好是星星點(diǎn)，眾星成月。大型會(huì)議通常在禮堂舉行，形式是固定的。有講臺(tái)的會(huì)場(chǎng)，講臺(tái)是裝飾的重點(diǎn)。因?yàn)闀?huì)長(zhǎng)隊(duì)是整個(gè)會(huì)場(chǎng)的中心。一般來說，會(huì)長(zhǎng)臺(tái)上掛著紅色的會(huì)標(biāo)，用幾個(gè)字表示會(huì)議名稱。會(huì)長(zhǎng)大學(xué)背景處可以懸掛徽章、紅旗及其他藝術(shù)造型等。
會(huì)場(chǎng)背景的裝飾除了儀仗隊(duì)的裝飾外，主要是指會(huì)場(chǎng)周圍和會(huì)場(chǎng)入口。這些地方可以掛橫幅標(biāo)語、海報(bào)等，還可以在會(huì)客室周圍的墻壁上掛幾幅書畫和有特色的工藝品等裝飾，增加會(huì)場(chǎng)優(yōu)雅的氛圍。不同的色彩和色調(diào)會(huì)給人不同的心理感覺。例如，紅色、橙色、黃色等顏色給人溫暖、輝煌、興奮的感覺。綠色、藍(lán)色等顏色給人一種清新、莊重的感覺。因此，在時(shí)間長(zhǎng)的會(huì)場(chǎng)上，綠色藍(lán)色窗簾可以緩解與會(huì)者的疲勞。在代表大會(huì)和表彰慶祝大會(huì)上，會(huì)場(chǎng)的色調(diào)布置要明亮醒目，營(yíng)造熱烈、莊嚴(yán)、喜慶的氛圍。例如，講臺(tái)兩旁掛著明亮的紅旗，周圍掛著紅底黃字的標(biāo)語等。
講臺(tái)上的座位安排實(shí)際上是參加會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的順序，因此職員必須認(rèn)真對(duì)待。要想做好這件事，首先要要求領(lǐng)導(dǎo)確定坐在講臺(tái)上的人的準(zhǔn)確名單，然后嚴(yán)格按照名單分配座位。重大會(huì)議儀仗隊(duì)的座位安排名單一般由秘書部負(fù)責(zé)人親自安排，供相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層審議。有些會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)對(duì)座位次問題有特別的照顧，要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意見來處理。國(guó)內(nèi)會(huì)議主席席位的階數(shù)安排。一般身份最高的領(lǐng)導(dǎo)人坐在講臺(tái)前排的中央，而其他領(lǐng)導(dǎo)人則按照左右、左1、右、前后低的順序排列。也就是說，名單上第二位領(lǐng)導(dǎo)人坐在第一位領(lǐng)導(dǎo)人的左邊，第三位領(lǐng)導(dǎo)人坐在講臺(tái)上，如果坐在講臺(tái)上的人是偶數(shù)，那么以講臺(tái)中間為準(zhǔn)，第一位領(lǐng)導(dǎo)人坐在基準(zhǔn)點(diǎn)的右邊，第二位領(lǐng)導(dǎo)人坐在第一位領(lǐng)導(dǎo)人的左邊。
設(shè)置專業(yè)講臺(tái)可以突出報(bào)告人的地位，展示報(bào)告的重要性，體現(xiàn)會(huì)議氛圍的莊嚴(yán)和隆重。因此，重要的代表大會(huì)、報(bào)告會(huì)等都需要設(shè)立專門的講壇。一般來說，講臺(tái)只能設(shè)置在中央或右邊。中間的座位要比講臺(tái)低。要防止報(bào)告者在講臺(tái)上擋住領(lǐng)導(dǎo)的視線。大會(huì)場(chǎng)也可以在講臺(tái)兩側(cè)設(shè)置講臺(tái)，允許代表上臺(tái)發(fā)言。一些特別會(huì)議不設(shè)置會(huì)長(zhǎng)隊(duì)，只設(shè)置兩個(gè)講臺(tái)。
會(huì)議全稱以醒目的標(biāo)語形式掛在講臺(tái)前幕的上演或帳篷上，就是會(huì)簽。正式和隆重的會(huì)議都要掛會(huì)簽。會(huì)簽可以反映會(huì)議的嚴(yán)肅性，提出會(huì)議的主題和性質(zhì)，起到刺激與會(huì)者參與感的作用。會(huì)徽是體現(xiàn)或象征會(huì)議精神的圖案標(biāo)記。一般掛在會(huì)長(zhǎng)隊(duì)帳篷的中央，形成會(huì)場(chǎng)的視覺中心，感染和誘因強(qiáng)。會(huì)徽一般有兩個(gè)來源，一個(gè)是以我們組織的會(huì)徽為會(huì)徽。例如，黨徽、國(guó)會(huì)、徽章等。另一種是公開向社會(huì)公開招募，選擇最能體現(xiàn)或象征會(huì)議精神的圖案作為會(huì)徽。
1、課桌式，這是會(huì)議室用得最多的會(huì)議桌擺放形式。把會(huì)議室的桌椅像課桌一樣整齊擺放，這樣可以讓參加會(huì)議的人放置資料和筆記本，這樣方便做會(huì)議記錄，很適合政府類的會(huì)議或者企業(yè)培訓(xùn)類的會(huì)議。
2、劇院式，這種方法可以容納最多的人數(shù)。在會(huì)議室的講臺(tái)前面擺放一排排的座椅，中間留一條過道。這樣可以最大限度的利用空間，容納最多的人數(shù)。如果是幾百人的會(huì)議的話，就可以采用這樣的方式。
3、回字型，這是用加字作為形狀，把會(huì)議室的桌子擺成方形中空的形式，前后不要留缺口，把椅子擺放在桌子的外圍。通常這種擺放形式都會(huì)給會(huì)議桌圍上桌裙，然后中間放一些綠色植物作為裝飾。這種的擺放形式適用于方形的會(huì)議室，適合一百人以內(nèi)的會(huì)議。
4、董事型，圓形或者橢圓形的大會(huì)議桌可以在桌子周圍擺放座椅，并且按照主次來分座位，中間的一般是主角，投影在旁邊。這種擺放形式適用于30人以內(nèi)的中小型會(huì)議，會(huì)議的檔次也比較高。
5、宴會(huì)，答謝會(huì)形式，這種形式就像大家喝喜酒參加婚宴的形式。這種形式的通常舞臺(tái)會(huì)比較大，適合表演和發(fā)言。
6、雞尾酒會(huì)式，這是用酒會(huì)的形式來擺放桌子，桌子上擺放一些飲料、糕點(diǎn)，但是不擺放椅子。這樣可以自由交流，比較放松。
在商務(wù)活動(dòng)中，會(huì)議室是重要的場(chǎng)所，它不僅是商務(wù)談判、會(huì)議、培訓(xùn)等活動(dòng)的場(chǎng)所，更是展示企業(yè)形象和實(shí)力的窗口。因此，會(huì)議室的布置顯得尤為重要。如何打造專業(yè)、舒適的商務(wù)氛圍？下面就為大家介紹一些會(huì)議室布置的技巧。
一、會(huì)議桌布置
會(huì)議桌是會(huì)議室的核心區(qū)域，其布置直接影響到會(huì)議的效果。首先，會(huì)議桌的選用要合適，要考慮到會(huì)議的規(guī)模和形式。一般來說，會(huì)議桌的形狀有圓形、長(zhǎng)方形、橢圓形等，根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的形狀。其次，會(huì)議桌上的物品要有序擺放，如文件夾、筆、水杯等。最后，會(huì)議桌上可以放置一些裝飾品，如花卉、燭臺(tái)等，以增加會(huì)議桌的美觀度。
二、座位布置
座位的布置也是會(huì)議室布置中不可忽視的部分。首先，要考慮到參會(huì)人數(shù)和座位的數(shù)量，座位的間距也要適中。其次，座位的擺放要有序，一般會(huì)議室的座位布置有“U”型、教室式、圓桌式等多種形式，根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的形式。最后，座位的舒適度也要考慮到，可以在座位上放置靠墊、抱枕等，以增加參會(huì)人員的舒適度。
三、照明布置
照明是會(huì)議室布置中不可忽視的一部分。首先，要保證會(huì)議室的光線充足，可以通過窗戶、燈具等方式增加光線。其次，要注意照明的色溫和亮度，一般來說，會(huì)議室的照明要以自然光為主，同時(shí)要保證亮度適中，色溫柔和。最后，可以在會(huì)議室中放置一些裝飾燈具，如臺(tái)燈、吊燈等，以增加會(huì)議室的美觀度。
四、墻面裝飾
墻面裝飾是會(huì)議室布置中不可忽視的一部分。首先，可以在墻面上掛上企業(yè)的標(biāo)志、口號(hào)等，以展示企業(yè)形象和實(shí)力。其次，可以在墻面上掛上一些藝術(shù)品、畫作等，以增加會(huì)議室的美觀度。最后，可以在墻面上貼上一些提示語、警示語等，以提醒參會(huì)人員注意事項(xiàng)。
五、音響設(shè)備
音響設(shè)備是會(huì)議室布置中不可忽視的一部分。首先，要保證音響設(shè)備的質(zhì)量和效果，可以選擇一些品牌好、聲音清晰的音響設(shè)備。其次，要保證音響設(shè)備的使用方便，可以選擇一些智能化的音響設(shè)備，如語音控制、遙控器控制等。最后，要注意音響設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)，定期進(jìn)行清潔和檢修，以保證音響設(shè)備的正常使用。
六、空氣凈化
空氣凈化是會(huì)議室布置中不可忽視的一部分。首先，要保證會(huì)議室的空氣流通，可以通過開窗、設(shè)置空調(diào)等方式增加空氣流通量。其次，可以在會(huì)議室中放置一些空氣凈化器、芳香機(jī)等，以凈化空氣和增加氣味。最后，要注意定期更換空氣凈化器的濾芯，以保證其凈化效果。
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