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當籌備會議或活動時,座位布局往往被忽視,但實際上它起著關(guān)鍵作用。本文將帶你了解六種常見的會議室座位排列方式,助你在下次活動中做出明智選擇。
1.演講式/課桌式:以演講者為中心,聽眾面朝演講者,適合演講或授課,可配合音像設(shè)備。
2.小組式:圍繞小組桌坐,便于小組討論,主發(fā)言人發(fā)言時可調(diào)整座位方向。
3.圓桌/長桌式:適合討論多的會議,所有人面對面交流,主講人位于中心。
4. U型式:焦點位于U形中心,利于互動,但難于小組深度討論。
5. T臺式:類似U型,適合主講人主導的活動,兩端可放置資源。
6. V字式:U型的變體,增加新鮮感,適用于需要變化的場合。
7.魚骨式:適合研討和小組討論,保證小組間交流,同時聆聽主持人。
8.劇院式:類似劇場,椅子面向講臺,適合大型講座或不需要記錄的會議。
創(chuàng)新的座位設(shè)計能提升活動效果,不妨嘗試不同的布置。留白空間作為專業(yè)的臨時會務(wù)場地提供商,擁有豐富的經(jīng)驗和廣泛的合作,提供國際標準服務(wù),核心地段、優(yōu)惠價格和靈活的設(shè)施,旨在讓會議更加便捷。
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主席式在正式場合,主人一方同時會見兩方或兩方以上客人,采用主席式。此時,主人面門而坐,來賓在其對面背門而坐。或者主人坐于長桌或橢圓桌的盡頭,各方客人坐其兩側(cè)。這種安排猶如主人正在主持會議,故稱之為主席式。并列式賓主雙方并排就座,暗示雙方“平起平坐”,地位相仿,關(guān)系密切。主要座位對門時,雙方一同面門而坐,講究“以右為上”,請客人坐于主人右側(cè)。如果雙方不止一人,雙方隨員各自在主人或主賓一側(cè)按身份高低依次就坐。開灤賓館接待中心可按此方法就座;當不能正對門而坐時,雙方在同一側(cè)就坐,講究“以遠為上”,即距門較遠之座為上座,應(yīng)讓給客人。開灤賓館貴賓會議室和主樓會議室均可按此方法就座;當多人并排就坐,講究“居中為上”,即居于中央的位置為上座,坐客人;其兩側(cè)為下座,坐主人。(此種情況在開灤比較少見)相對式即賓主雙方在會見桌旁對面而坐。這種就座方式體現(xiàn)主客分明、距離明顯、公事公辦,適用于公務(wù)性會客。集團公司會議室常用的擺法是:會議桌一側(cè)對門的會議室,安排客人面對門,主人背對門。面對門為上座,對客人顯示尊重;背對門為下座,顯示主人的謙虛謹慎。集團公司辦公大樓二至八層的各層會議室、開灤賓館的貴賓會議室和主樓會議室均可按此方法就座;會議桌端頭對門的會議室,雙方面對面就座于會議桌兩側(cè)。以背對門右側(cè)為上,坐客人;背對門左側(cè)為下,坐主人。集團公司中型會議室、開灤賓館學術(shù)報告廳如果擺成“口”字型會場時可按此方法安排座次。自由式進行多方會見時,經(jīng)常采用自由式排位。即會見各方不分主次,不講彼此,一律自由擇座。或者突出主辦一方,其他人員自由排位。伍方會議服務(wù)在確定上述座次原則后,最好的方法就是擺放桌牌,使所有參會人員都有明確的位置標識,既可以解決座錯位置的尷尬,又可以提高入座速度,減少會前時間。
一般情況下,會議座次的安排分成兩類:方桌會議和圓桌會議。在方桌會議中,因較能夠體現(xiàn)與會人員的主次,所以應(yīng)特別注意座次的安排。如果只有一位領(lǐng)導,那么他一般坐在長方形的短邊這邊,或者是比較靠里的位置。就是說以會議室的門為基準點,在里側(cè)是主賓的位置。如果是由主客雙方來參加的會議,一般分兩側(cè)來就坐,主人坐在會議桌的右邊,而客人坐在會議桌的左邊。如果是圓桌會議,則可以不用拘泥這么多的禮節(jié),只要記住以門作為基準點,比較靠里面的位置是比較主要的座位就可以了。(2)會議座次的安排一般情況下,會議座次的安排分成兩類:方桌會議和圓桌會議。一般情況下會議室中是長方形的桌子,包括橢圓形,就是所謂的方桌會議,方桌可以體現(xiàn)主次。在方桌會議中,特別要注意座次的安排。如果只有一位領(lǐng)導,那么他一般坐在這個長方形的短邊的這邊,或者是比較靠里的位置。就是說以會議室的門為基準點,在里側(cè)是主賓的位置。如果是由主客雙方來參加的會議,一般分兩側(cè)來就坐,主人坐在會議桌的右邊,而客人坐在會議桌的左邊。還有一種是為了盡量避免這種主次的安排,而以圓形桌為布局,就是圓桌會議。在圓桌會議中,則可以不用拘泥這么多的禮節(jié),主要記住以門作為基準點,比較靠里.
在會議室桌牌的擺放上,一般遵循“右為上,左為下”的原則。也就是說,會議桌牌的順序應(yīng)該是從右到左,以顯示主次之分。
具體來說,如果會議桌的總數(shù)是單數(shù),那么1號位的右邊是2號位,左邊是3號位,依次類推。如果會議桌的總數(shù)是雙數(shù),那么1號位的左邊是2號位,右邊是3號位,依次類推。
不過需要注意的是,不同場合可能有不同的擺放方式,具體情況還需根據(jù)實際情況來判斷。
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