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1.回字形會(huì)議座位排列通常遵循特定的禮儀規(guī)則。在中國(guó),傳統(tǒng)上認(rèn)為“左為上,中為上,前為上”。
2.單排列方法:如果領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)為奇數(shù),1號(hào)首長(zhǎng)應(yīng)坐在中間,2號(hào)首長(zhǎng)在其左邊,3號(hào)在右邊,其余領(lǐng)導(dǎo)按照一左一右的順序排列。
3.如果領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)為偶數(shù),1號(hào)和2號(hào)首長(zhǎng)應(yīng)同時(shí)坐在中間,1號(hào)首長(zhǎng)坐在居中位置的左邊,2號(hào)首長(zhǎng)坐在右邊,其他領(lǐng)導(dǎo)繼續(xù)按照一左一右的順序排列。
4.當(dāng)主席臺(tái)設(shè)有兩排以上座位時(shí),一般遵循“前為上,后為下”的原則。
5.接待來(lái)賓時(shí),在小型會(huì)議室中,如果會(huì)議桌是長(zhǎng)條形或回字形,主方和客方應(yīng)相向而坐。如果會(huì)議桌一側(cè)朝向正門,則主方坐在背門一側(cè),客方坐在面向門一側(cè),即遠(yuǎn)離門口的一方為上。
6.當(dāng)來(lái)賓為外賓時(shí),應(yīng)特別注意座位安排,以確保客方和主方譯員分別坐在相應(yīng)位置。
7.在縱向擺放的會(huì)議桌(即會(huì)談桌一端朝向正門)上,以面向門的方向?yàn)闇?zhǔn),左側(cè)為客方,右側(cè)為主方。
8.列席人員的座次安排雖然沒有嚴(yán)格規(guī)定,但在實(shí)際操作中應(yīng)考慮會(huì)議主題,并將涉及主要單位的列席人員安排在顯著且適宜的位置。
9.在圓桌、橢圓桌或回字形會(huì)議桌的情況下,列席人員最好坐在主席臺(tái)人員之后,正對(duì)主持人的位置,以便于交流和匯報(bào)。
10.在較大的會(huì)議室中,一般按照綜合部門在前,一般部門在后的順序安排座位。
國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)文化快速發(fā)展,吸引越來(lái)越多的外國(guó)友人以正式或非正式的身份來(lái)華訪問,如何有禮有節(jié)地接待外國(guó)來(lái)賓,既做到照顧對(duì)方的風(fēng)俗傳統(tǒng),又能展示我們的大國(guó)風(fēng)采。今天我們就來(lái)說(shuō)一說(shuō)“坐”的學(xué)問。
坐
的
學(xué)
問
——新編公務(wù)員外事禮儀
我國(guó)自古以來(lái)都是以左為尊,成語(yǔ)中就有“虛左以待”的說(shuō)法,表示空出左邊的位置以招待賓客,稱為“虛左”。
但國(guó)際通行的做法卻是以右為上(注,在此所談的所有左與右均以當(dāng)事人為參照標(biāo)準(zhǔn))。在涉外活動(dòng)中,會(huì)見時(shí),主客并列入座,右半邊的座位要留給客人;基于此,新中國(guó)的外交禮儀已吸取了國(guó)際上的這一習(xí)慣做法,不過在非涉外的禮儀活動(dòng)中,仍可按照傳統(tǒng)的禮儀做法安排,以左為上,一般情況下在召開全國(guó)人民代表大會(huì)、黨員代表大會(huì)等會(huì)議時(shí)會(huì)遵循這一禮儀原則進(jìn)行座位安排。
具體來(lái)說(shuō),涉外活動(dòng)中的會(huì)見會(huì)談位次排序根據(jù)人數(shù)不同主要遵循的原則是以右為尊與以中為尊。其中又細(xì)分為兩人與兩人以上的情況。如果人數(shù)為兩人,應(yīng)遵循以右為尊的原則,也就是說(shuō),如果只有兩個(gè)人的情況下,國(guó)際慣例是“主左客右”。
在雙邊活動(dòng)中主人坐在左邊,客人永遠(yuǎn)坐在主人右邊,為什么最好的位置給予客人而不是主人自己享受?主人在家中或者自己的國(guó)家待客,占盡天時(shí)地利人和,如果把最好的位置給自己,這無(wú)法體現(xiàn)主人的熱情與尊重,也與和平的氛圍不和。
如果有翻譯和記錄人員,他們一般坐在主人和主賓的后面,其他客人按照禮賓順序,在主賓一側(cè)就座。主方的陪見人員在主人一側(cè)就座。座位不夠的話可以在后排加座。
如果是雙邊會(huì)談或會(huì)見,兩個(gè)代表團(tuán)很多時(shí)候會(huì)主人一邊、客人一邊分開就坐或者站立,同樣是客方人員居于右位,主方人員居于左位。
還有一種情況為主客并不是各坐一邊,而是交叉就坐或站立,這時(shí)最重要的是先把主方一號(hào)位定好,之后按照以右為尊的方法先右后左排列,兩邊的人士最好的主方人員。
Tips
如果是雙邊多人會(huì)談,通常使用長(zhǎng)方形或者橢圓形的桌子,賓主相對(duì)而坐。以正門為準(zhǔn),座次安排的規(guī)則是:主人坐在背對(duì)門的一側(cè),客人面向正門。主談人坐在中間。我國(guó)習(xí)慣于把我方的翻譯人員安排在主人右側(cè),客方如有翻譯人員,可以安排在主賓的左側(cè),其他人則按照禮賓順序左右排列。
如果會(huì)談桌的一端是朝向正門的,則應(yīng)以進(jìn)門的方向?yàn)闇?zhǔn),主方代表坐在左邊,客方代表坐在右邊。
如果是多邊會(huì)談,座位可以相應(yīng)地調(diào)整成多邊形、圓形或者方形。如果只是小范圍的會(huì)談,也可以安排在辦公室里,或者不用桌子,只設(shè)沙發(fā)。座次安排的原則同上。
偶數(shù)領(lǐng)導(dǎo),仍是單中心坐在中間,然后2號(hào)坐在1號(hào)的左手,3號(hào)坐在1號(hào)的右手。
但是如果主席臺(tái)偶數(shù)個(gè)領(lǐng)導(dǎo),1、2號(hào)地位差別不大,他們就同時(shí)居中,這才是雙中心。然后2號(hào)坐在1號(hào)的左手,3號(hào)坐在1號(hào)的右手。
如果有些地方和一般慣例的排序方式不同,強(qiáng)調(diào)左為上,1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)居中偏左,偶數(shù)領(lǐng)導(dǎo)就排成了上圖的樣子,2號(hào)跑到了1號(hào)的右手。
排法1和排法2是兩種截然不同的排法:75312468或86421357。兩種方法沒有正確不正確之分,只是各個(gè)地區(qū)習(xí)慣不同。因此,在實(shí)際情況中,可根據(jù)1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣,參照原來(lái)次序擺放桌簽。
不論哪種會(huì)議形式,都應(yīng)該注意長(zhǎng)幼尊卑、座次排序。這不僅是一種習(xí)俗、禮儀,更是一種尊重、一種秩序。
各種場(chǎng)合下的座次安排:
1、乘車座次排序
①商務(wù)面包車:上座位為車輛中前部靠近車門的位置。這個(gè)位置的確定,主要是從舒適性和上下車的便利性這兩個(gè)角度考慮的。
②越野吉普車:前排副駕位置為上座位。越野車功率大,底盤高,安全性也較高,但通常后排比較顛簸,而前排副駕的視野和舒適性最佳。
③雙排座轎車:主人或熟識(shí)的朋友親自駕駛汽車時(shí),副駕位置為上座。專業(yè)司機(jī)駕車,一般商務(wù)或公務(wù)接待場(chǎng)合,第二排司機(jī)斜對(duì)角位置為上座位。職業(yè)司機(jī)駕車,接送高級(jí)官員、將領(lǐng)、明星等知名公眾時(shí),司機(jī)后方位置為上座。
2、開會(huì)座次排序
①小型會(huì)議:面門而坐,居右而坐,居中而坐,自由擇坐。
②大型會(huì)議:一般來(lái)說(shuō),主席臺(tái)位置要面門設(shè)置,主席臺(tái)位次居中為上,以右為上,前排為上。主持人可在前排正中,也可在前排最右側(cè)。發(fā)言席設(shè)在主席臺(tái)正前方,或在其右前方。
3、商務(wù)會(huì)客座次排序
①自由式:不分身份、地位,適用于親友團(tuán)圓、同學(xué)聚會(huì)。
②中心式:猶如眾星捧月,有較明顯的尊卑關(guān)系。
③相對(duì)式:彼此間有一定的距離,主要用于公事公辦,需要拉開彼此距離的情形,或用于雙方就某一問題進(jìn)行討論。
④并列式:平起平坐,親密友善,主要用于會(huì)見賓客或較為輕松的場(chǎng)合,如國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)見外賓,熟人或老朋友來(lái)訪等。
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