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方法如下：
1、以遼寧省為例，根據(jù)《遼寧省物業(yè)管理?xiàng)l例》第十七條：物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主組成業(yè)主大會(huì)，選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)作為業(yè)主大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)代表和維護(hù)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動(dòng)中的合法權(quán)益。
2、符合下列條件之一的，街道辦事處或者鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)會(huì)同縣物業(yè)行政主管部門(mén)組織成立首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組、召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議:
（一）交付的專(zhuān)有部分面積超過(guò)建筑物總面積百分之五十的；
（二）交付的房屋戶數(shù)達(dá)到總戶數(shù)百分之五十的；
（三）自交付首位業(yè)主之日起滿二年且已交付戶數(shù)比例達(dá)到百分之三十的。
（四）只有一個(gè)業(yè)主的，或者業(yè)主人數(shù)較少且經(jīng)全體業(yè)主一致同意，決定不成立業(yè)主大會(huì)的，由業(yè)主共同履行業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)職責(zé)。
3、符合成立首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組、召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議條件的，縣物業(yè)行政主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)書(shū)面通知街道辦事處或者鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府，也可以由建設(shè)單位、居（村）民委員會(huì)或者十人以上業(yè)主聯(lián)名向街道辦事處或者鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府提出成立申請(qǐng)。
4、街道辦事處或者鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)在收到通知或者申請(qǐng)后六十日內(nèi)，組建首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組，并書(shū)面通知建設(shè)單位或者委托的物業(yè)服務(wù)企業(yè)向其及時(shí)報(bào)送物業(yè)管理區(qū)域劃分資料、房屋等建筑物面積清冊(cè)、業(yè)主名冊(cè)、建筑規(guī)劃總平面圖等籌備首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議必要的資料。
擴(kuò)展資料：
1、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起三十日內(nèi)，持下列資料到縣物業(yè)行政主管部門(mén)辦理備案：
（一）業(yè)主大會(huì)成立和業(yè)主委員會(huì)選舉決議；
（二）管理規(guī)約；
（三）業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則；
（四）業(yè)主委員會(huì)主任、副主任及其他成員名單；
（五）業(yè)主大會(huì)決定的其他重大事項(xiàng)。
2、符合備案條件的，縣物業(yè)行政主管部門(mén)自收到備案資料后十日內(nèi)予以備案并出具備案證明。業(yè)主委員會(huì)任期內(nèi)，備案內(nèi)容發(fā)生變更的，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自變更之日起三十日內(nèi)將變更內(nèi)容書(shū)面報(bào)告?zhèn)浒覆块T(mén)。
參考資料來(lái)源：百度百科-遼寧省物業(yè)管理?xiàng)l例
物業(yè)管理聯(lián)席會(huì)議怎樣組成?
中顧法律網(wǎng)律師回答：
物業(yè)管理實(shí)行聯(lián)席會(huì)議制度。物業(yè)管理聯(lián)席會(huì)議由區(qū)、縣房產(chǎn)主管部門(mén)負(fù)責(zé)組織召集，由街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府和社區(qū)居民委員會(huì)、村民委員會(huì)以及公安派出所、業(yè)主委員會(huì)、物業(yè)服務(wù)企業(yè)、相關(guān)行政部門(mén)等各方代表組成。
相關(guān)法律知識(shí)：
《物業(yè)管理?xiàng)l例》中有關(guān)內(nèi)容的規(guī)定
第十一條下列事項(xiàng)由業(yè)主共同決定：
(一)制定和修改業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則;
(二)制定和修改管理規(guī)約;
(三)選舉業(yè)主委員會(huì)或者更換業(yè)主委員會(huì)成員;
(四)選聘和解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè);
(五)籌集和使用專(zhuān)項(xiàng)維修資金;
(六)改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施;
(七)有關(guān)共有和共同管理權(quán)利的其他重大事項(xiàng)。
第十二條業(yè)主大會(huì)會(huì)議可以采用集體討論的形式，也可以采用書(shū)面征求意見(jiàn)的形式;但是，應(yīng)當(dāng)有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專(zhuān)有部分占建筑物總面積過(guò)半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過(guò)半數(shù)的業(yè)主參加。
業(yè)主可以委托代理人參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議。
業(yè)主大會(huì)決定本條例第十一條第(五)項(xiàng)和第(六)項(xiàng)規(guī)定的事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)專(zhuān)有部分占建筑物總面積2/3以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)2/3以上的業(yè)主同意;決定本條例第十一條規(guī)定的其他事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)專(zhuān)有部分占建筑物總面積過(guò)半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過(guò)半數(shù)的業(yè)主同意。
業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主委員會(huì)的決定，對(duì)業(yè)主具有約束力。
業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主委員會(huì)作出的決定侵害業(yè)主合法權(quán)益的，受侵害的業(yè)主可以請(qǐng)求人民法院予以撤銷(xiāo)。
第十三條業(yè)主大會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。
業(yè)主大會(huì)定期會(huì)議應(yīng)當(dāng)按照業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則的規(guī)定召開(kāi)。經(jīng)20%以上的業(yè)主提議，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議。
第十四條召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議，應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開(kāi)15日以前通知全體業(yè)主。
住宅小區(qū)的業(yè)主大會(huì)會(huì)議，應(yīng)當(dāng)同時(shí)告知相關(guān)的居民委員會(huì)。
業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)做好業(yè)主大會(huì)會(huì)議記錄。
第十五條業(yè)主委員會(huì)執(zhí)行業(yè)主大會(huì)的決定事項(xiàng)，履行下列職責(zé)：
(一)召集業(yè)主大會(huì)會(huì)議，報(bào)告物業(yè)管理的實(shí)施情況;
(二)代表業(yè)主與業(yè)主大會(huì)選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同;
(三)及時(shí)了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見(jiàn)和建議，監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)服務(wù)企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同;
(四)監(jiān)督管理規(guī)約的實(shí)施;
(五)業(yè)主大會(huì)賦予的其他職責(zé)。
第十六條業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi)，向物業(yè)所在地的區(qū)、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門(mén)和街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府備案。
答:業(yè)主委員會(huì)在任期屆滿2個(gè)月前，應(yīng)當(dāng)做好以下?lián)Q屆籌備工作：(一)起草本屆業(yè)主委員會(huì)工作情況的報(bào)告；(二)確定業(yè)主會(huì)會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、形式和內(nèi)容；(三)確認(rèn)業(yè)主身份，確定業(yè)主在業(yè)主會(huì)會(huì)議上的投票權(quán)數(shù)；(四)將業(yè)主委員會(huì)成員候選人的照片、姓名、性別、年齡、政治面目、工作單位、學(xué)歷、職稱(chēng)、簡(jiǎn)歷、房屋產(chǎn)權(quán)證號(hào)或房屋買(mǎi)賣(mài)合同號(hào)和物業(yè)管理企業(yè)開(kāi)具的交納物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)的證明等在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)進(jìn)行公示；(五)做好召開(kāi)業(yè)主會(huì)會(huì)議的其他準(zhǔn)備工作。業(yè)主委員會(huì)成員候選人，可以由業(yè)主委員會(huì)提名推薦或者由5%以上的業(yè)主聯(lián)名推薦。業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)將上述換屆籌備工作情況報(bào)告區(qū)、縣物業(yè)管理行政主管部門(mén)和街道辦事處或者鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府。答：根據(jù)市政府頒布實(shí)施的《天津市業(yè)主委員會(huì)活動(dòng)規(guī)則》文件規(guī)定：在街道辦事處或者鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府轄區(qū)內(nèi)，應(yīng)當(dāng)建立由街道辦事處或者鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、區(qū)縣物業(yè)管理行政主管部門(mén)、居民委員會(huì)、公安派出所、業(yè)主委員會(huì)、物業(yè)管理企業(yè)等單位參加的住宅物業(yè)管理社區(qū)聯(lián)席會(huì)議制度。聯(lián)席會(huì)議由街道辦事處或者鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府負(fù)責(zé)召集和主持。聯(lián)席會(huì)議主要協(xié)調(diào)以下工作：(一)貫徹執(zhí)行物業(yè)管理政策法規(guī)工作；(二)業(yè)主委員會(huì)任期屆滿換屆選舉工作；(三)通報(bào)新一屆業(yè)主委員會(huì)成員和分工情況；(四)業(yè)主委員會(huì)成員缺員50%以上(含50%)或者主任、副主任全部辭職、離任后的補(bǔ)選工作；(五) 20%以上業(yè)主提議召開(kāi)臨時(shí)業(yè)主會(huì)會(huì)議，業(yè)主委員會(huì)不依法召集的；(六)業(yè)主委員會(huì)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)不履行代表業(yè)主會(huì)簽訂、續(xù)簽、變更、解除物業(yè)管理服務(wù)合同的；(七)其他影響物業(yè)管理區(qū)域穩(wěn)定的情況。街道辦事處或者鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府負(fù)責(zé)整理、保管聯(lián)席會(huì)議的記錄或者形成的會(huì)議紀(jì)要。聯(lián)席會(huì)議的成員單位應(yīng)當(dāng)按照會(huì)議紀(jì)要或者議定的事項(xiàng)落實(shí)責(zé)任，街道辦事處或者鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府會(huì)同區(qū)、縣物業(yè)管理行政主管部門(mén)負(fù)責(zé)督促。問(wèn)：《天津市物業(yè)管理?xiàng)l例答：根據(jù)《天津市物業(yè)管理?xiàng)l例》規(guī)定：“物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)應(yīng)當(dāng)按照業(yè)主擁有物業(yè)的建筑面積計(jì)算，按月交納。”另根據(jù)《天津市普通住宅小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)管理辦法》[津價(jià)房地[2003]394號(hào)]的規(guī)定：“物業(yè)企業(yè)與業(yè)主有預(yù)收約定的，從其約定。業(yè)主與物業(yè)使用人約定由物業(yè)使用人交納物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用的，從其約定，業(yè)主負(fù)連帶交納責(zé)任。”問(wèn)：業(yè)主空置的房屋是否還要交費(fèi)？答：《天津市物業(yè)管理?xiàng)l例》規(guī)定：任何單位或者個(gè)人不得隨意占用物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的道路、場(chǎng)地。確需占用道路或者場(chǎng)地停放機(jī)動(dòng)車(chē)輛的，應(yīng)當(dāng)征得業(yè)主會(huì)同意。業(yè)主占用道路、場(chǎng)地停放機(jī)動(dòng)車(chē)輛的，應(yīng)當(dāng)交納場(chǎng)地占用費(fèi)。根據(jù)上述規(guī)定,物業(yè)管理企業(yè)向業(yè)主收取機(jī)動(dòng)車(chē)場(chǎng)地占用費(fèi)是符合規(guī)定的。
【溫馨提示】關(guān)于物業(yè)管理聯(lián)席會(huì)議制度，物業(yè)聯(lián)系會(huì)議記錄的介紹，部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議設(shè)備，青島會(huì)議接送，青島會(huì)議住宿，青島會(huì)議場(chǎng)地，青島會(huì)議模特，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。