電話:15753252007
本文目錄
學(xué)術(shù)交流會策劃書（一）
1、活動時間：**年11月21號
2、活動地點：6號教學(xué)樓地下室
3、活動目的：讓研一同學(xué)增加學(xué)習(xí)目的性，為他們提供好的經(jīng)驗，引導(dǎo)新同學(xué)規(guī)劃好自己的研究生生涯。
4、參加人員：研一全體成員、研二成績較優(yōu)異的同學(xué)
5、活動步驟：
（1）當(dāng)日晚上6:30活動安排人員做準(zhǔn)備工作，例如準(zhǔn)備好瓜子水果等物品；
（2）7:00全體成員在教室集合，交流會開始；
（3）主持人王旋發(fā)表開場白，介紹被邀請的嘉賓以及介紹活動的流程；
（4）研二的李娟同學(xué)介紹關(guān)于研究生期間的課程設(shè)置、課程選課以及研究生期間的考證方面的內(nèi)容；
（5）研二的耿茜茜同學(xué)介紹有關(guān)論文寫作技巧、論文發(fā)表方面的經(jīng)驗
（6）研二的盧建勛同學(xué)考取公務(wù)員事業(yè)單位的準(zhǔn)備工作方面的經(jīng)驗；
（7）研二的畢文婷同學(xué)考取注冊會計師方面的經(jīng)驗；
（8）研二的'王厚霞同學(xué)介紹代課、兼職以及如何平衡兼職、學(xué)習(xí)以及生活方面的經(jīng)驗；
（9）研一的同學(xué)進行自由提問，被邀請的嘉賓進行回答；
（10）晚上21：00活動結(jié)束，由支持人做活動總結(jié)；
（11）活動人員向被邀嘉賓發(fā)放紀(jì)念品；
（12）全體人員合影；
（13）活動人員清掃活動現(xiàn)場。
6、經(jīng)費預(yù)算：100元
具體如下：筆記本4、1×6=24、6
中性筆1、9×6=11、4
礦泉水6×1=6
瓜子：7×4=28
橘子:4×6=24
學(xué)術(shù)交流會策劃書（二）
一、會議名稱
**年宮頸疾病預(yù)防與治療學(xué)術(shù)研討會
二、會議背景
宮頸癌是常見的婦科惡性腫瘤之一，發(fā)病率在女性惡性腫瘤中居第二位，僅在乳腺癌之后。據(jù)世界范圍內(nèi)統(tǒng)計，每年大約有50萬左右的宮頸癌新發(fā)病例，占所有癌癥新發(fā)病例的5%，其中80%的病例發(fā)生在發(fā)展中國家。我國地域廣闊、人口眾多，每年有新發(fā)病例約13.15萬，占世界宮頸癌新發(fā)病例總數(shù)的28.8%；全世界每年約有20萬婦女死于宮頸癌，其中我國約為5萬人。
隨著現(xiàn)代生活節(jié)奏的加快，各種不期而遇的宮頸炎、宮頸糜爛等宮頸疾病越來越多地困擾著女性，宮頸癌也已經(jīng)離中國女性越來越近，近年來我國宮頸癌發(fā)病率和死亡率逐漸上升，并明顯趨向年輕化，以36歲至50歲最為集中，占患病人數(shù)的57%左右，尤以41歲至47歲的女性為數(shù)最多。上世紀(jì)70年代30歲以下年輕婦女宮頸癌僅占宮頸癌0.5％，而90年代后，30歲以下年輕婦女宮頸癌所占比例升至15－20％。
眾所周知，知名女演員李媛媛和歌壇天后梅艷芳早逝的原因均為宮頸癌。我國現(xiàn)有宮頸癌患者40萬人，死亡率達(dá)11.30%，已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于發(fā)達(dá)國家4％的死亡概率，成為城市中死亡率增長最快的癌癥。關(guān)注女性宮頸健康迫在眉睫！
三、會議目標(biāo)和指導(dǎo)思想
會議目標(biāo)：1、為了更好的了解宮、腹腔疾病，針對宮、腹腔疾病做出更好的救治和防護，使更多宮、腹腔病人得到更好的治療，為廣大臨床宮、腹腔醫(yī)生搭建一個交流學(xué)術(shù)、傳播信息、展示成果的良好平臺，進一步促進了我國宮、腹腔病學(xué)科研及臨床工作的發(fā)展。
2、借助這次專業(yè)的學(xué)術(shù)推廣可以很好的提升我院的專業(yè)形象，鞏固我院的學(xué)術(shù)地位，增強產(chǎn)品的可信度，有助于產(chǎn)品概念的建立，有助于樹立產(chǎn)品的品牌。
3、加強我院與該地區(qū)醫(yī)師的聯(lián)系。
指導(dǎo)思想：構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系，做到以身作則，把交流會中所得的感悟、經(jīng)驗落實到現(xiàn)實工作中，為患者提供安全有效、快捷價廉的醫(yī)療服務(wù)。
四、會議主題、議題
主題：關(guān)愛女性宮頸健康，構(gòu)筑和諧家庭
議題：（1）目前宮、腹腔疾病的現(xiàn)狀
（2）宮、腹腔疾病的發(fā)展趨勢
（3）國內(nèi)著名宮、腹腔病專家交流宮、腹腔病防治和基礎(chǔ)研究方面取得的新成就，介紹國內(nèi)外宮、腹腔病學(xué)研究的最新進展
（4）對宮、腹腔領(lǐng)域熱點問題進行深入討論和經(jīng)驗交流
(5)討論針對宮、腹腔疾病行之有效的預(yù)防措施
（6）各個專家臨床經(jīng)驗的交流
五、會議的對象
會議對象：正式人員：醫(yī)學(xué)會領(lǐng)導(dǎo)、院方領(lǐng)導(dǎo)、專家
列席人員：各個市級醫(yī)院的宮、腹腔治療專家各 1名，大概一共30名。
特邀人員:來自北京的宮、腹腔知名專家 1名。
六、會議時間、地點
時間：2013年5月23日——2013年5月25日
地點：大酒店
七、會議的主辦、協(xié)辦、承辦、贊助單位單位
主辦單位：醫(yī)學(xué)會
協(xié)辦單位：電視臺等媒體
承辦單位：醫(yī)院
贊助單位：醫(yī)藥公司、醫(yī)療設(shè)備公司（5家左右）
八、會議的舉行方式、相關(guān)活動
會議形式：專題講座、議題探討及臨床經(jīng)驗交流等內(nèi)容。
配套活動：（1）主題晚會，在初次見面后通過主題晚會，主題晚會是以內(nèi)蒙古特色餐的形式，這樣更有利于彼此間可以進行相互認(rèn)識、交流，為之后會議更順利和諧的開展打下基礎(chǔ)，也可以借此先放松一下大家的身心。（2）觀光游玩，在會議臨近結(jié)束時組織大家到進行觀光游玩，緩解大家?guī)兹諄淼钠冢瑸闀h做出一個完美的句號。
九、會議議程
會議一共三天。5月23日上午到，住入酒店
5月 23日下午 2：00集結(jié)后進行開題報告，講明主題，晚上 18:30—20:30舉行主題晚會
5月 24日上午將議題的第（1）（2）（3）點納入議程，5月24日下午進行議題的第(4)、（5）點交流
5月25日上午進行議題的第（6）點
5月 24日下午組織觀光游玩
5月25日上午進行總結(jié)，結(jié)束會議，會后集體照相留念
十、會議接待、后勤保障措施
會議接待：對于會議的正式人員和特邀人員（除本地的人員）可以派專車專人到車站接待，然后直接驅(qū)車到會議現(xiàn)場。對于列席人員和旁聽可以在酒店門口安排接待人員，讓接待人員引導(dǎo)進入會議室門口進行簽到，再由簽到處的接待人員發(fā)放此次會議的相關(guān)證件。
后勤保障：在會場安排保安人員，確保參加人員的安全以及秩序，每個進入會議室的人員都必須持有相關(guān)證件，防止不法人員混入。
十一、會議的宣傳方式
精選有影響力的媒體，進行內(nèi)容的宣傳，發(fā)揮優(yōu)質(zhì)媒體合力，最大限度的海量曝光，產(chǎn)生轟動效應(yīng)，為下一步宮頸疾病普查活動做鋪墊。
傳播形式：電視媒體專題、平面媒體專訪、網(wǎng)絡(luò)媒體傳播、官網(wǎng)傳播
十二、會議籌備事項
（一）發(fā)布會現(xiàn)場
1、現(xiàn)場簽到簿、簽字筆、會議資料（議程、婦科宣傳手冊、37女人雜志、餐券）、手提袋等
2、主席臺背景墻、講臺、花籃、指示牌、工作人員掛牌
3、座位、座位牌（桌牌）
4、擴音設(shè)備
5、多媒體投影播放設(shè)備
6、易拉寶
7、新聞通稿、記者禮金
8、貴賓禮品
9、綠色盆栽
（二）發(fā)布會門口
1、展板、指示牌
2、橫幅
（三）貴賓休息室
1、水果、茶葉、茶杯、茶壺
2、指示牌、插花、綠色盆栽
3、貴賓留言簿、筆
（四）嘉賓休息區(qū)
1、桶裝水、熱水器、紙杯
2、指示牌、插花、綠色盆栽
十三、會議經(jīng)費預(yù)算及籌資渠道和方式
經(jīng)費預(yù)算：1、新聞稿發(fā)布費用：2000元
2、會議室使用費：2000元*3天=6000元
3、住宿費：4間*300元/間=1200元（高檔），15間*160元/間=2400元（兩人間、中檔），一共（1200+2400）*2=7200元
4、餐飲費：（1）主題晚會：2500元，（2）日常餐飲（午餐+晚餐）(午餐)500元/桌*4桌*3頓=6000元，（晚餐）800元/桌*4桌*2頓=6400元，一共6000+6400=12400元
5、飛機費：只提供特邀人員的飛機往返費用 1500元*1人*2=3000元
6、觀光旅游費：40人*70元/人=2800元
7、資料費用：1000元
8、簽到板及簽到筆：300元
9、礦泉水：5箱*20元=100元，證件制作費用：200元
10、紀(jì)念品：名片盒 120個*40人=4800元
11、水果：200元
總計：40000元
籌資渠道和方式：1、藥企、醫(yī)療設(shè)備公司贊助
十四、效果預(yù)測
1、使公司及產(chǎn)品品牌在專家心目中的形象和地位得到進一步加強和提升；
2、通過專家的講課內(nèi)容涉及到我們產(chǎn)品的部分，強化了我們一直推廣的內(nèi)容，對于改變參會客戶的學(xué)術(shù)觀念起點了積極的作用；
3、從關(guān)注細(xì)節(jié)入手，讓與會醫(yī)師感受到公司對此次會議的重視，同時體現(xiàn)我院注重學(xué)術(shù)、專業(yè)化推廣的實力；
4、讓更多的專家樹立了對我院和產(chǎn)品的信心；
5、與內(nèi)蒙古醫(yī)學(xué)會、媒體、同行等相關(guān)機構(gòu)建立了良好的關(guān)系，為進一步開展工作和合作打下了良好的基礎(chǔ)；
6、提高了舉辦此類學(xué)術(shù)會議的能力。
十五、活動重點注意事項：
1、會前的周密計劃和認(rèn)真準(zhǔn)備；
2、分工明確，責(zé)任到人；
3、做好與會議相關(guān)的各個重要人員、會議所涉及的各個部門的溝通工作，不留死角。
十六、其他說明事項
1、請與會人員按時參加；
2、請事先通知酒店做好會議場所布置。
3、這是一次展示、提升我院形象的良好機會，我們必須組織好、實施好，確保高質(zhì)量、高水平、高規(guī)格完成此次學(xué)術(shù)交流會。
學(xué)術(shù)交流會策劃書（三）
一、會議名稱、時間及地點
1、會議名稱：高校科研學(xué)術(shù)交流會
2、時間：4月18日上午9：00-11：30
3、地點：青島麗晶大酒店國際會議中心
4、會議語言：會議工作語言
為英語，會場準(zhǔn)備同聲傳譯
二、主題
科學(xué)與經(jīng)濟攜手-共創(chuàng)美好未來
三、組織機構(gòu)
1、主辦：青島市人民政府
2、承辦：中國海洋大學(xué)
3、協(xié)辦：德國巴伐利亞州經(jīng)濟基礎(chǔ)設(shè)施、交通與技術(shù)部
四、日程安排
08：30交流會參加人員簽到入場；
09：00主持人宣布開幕，介紹出席交流會的嘉賓；
09：05擬請市領(lǐng)導(dǎo)致辭；
09：15德國羅森海姆高等學(xué)校專家演講；
09：35討論；
09：40中國海洋大學(xué)教授演講；
10：00討論；
10：05德國巴伐利亞州企業(yè)發(fā)言；
10：25討論；
10：30休息十分鐘。
10：40中科院海洋所闕華勇博士發(fā)言；
11：00討論；
11：05德國巴伐利亞州企業(yè)發(fā)言；
11：25討論；
11：30主持人宣布結(jié)束。
五、會場布置
1、會場門口設(shè)立會議資料擺放臺，請麗晶大酒店準(zhǔn)備2個名片收取托盤，海洋大學(xué)安排2名工作人員為與會人員簽到和發(fā)放會議有關(guān)資料（內(nèi)有會議議程、青島商務(wù)指南等）；
2、會場門口設(shè)立同傳耳機發(fā)放臺，準(zhǔn)備40個同傳耳機，請麗晶大酒店安排專人發(fā)放和回收；
3、會場主席臺正面設(shè)背景板；
4、會場前方放置2塊大屏幕用于多媒體介紹，租賃2臺多媒體投影儀；其中一個大屏幕前方放置一個演講臺，演講臺上準(zhǔn)備有線麥克1個、鮮花1盆，供演講人多媒體演示時使用；
5、會場采取圓桌式擺放，桌上準(zhǔn)備2個有線麥克，會場內(nèi)準(zhǔn)備2個無線麥克為討論時使用；
6、麗晶大酒店外懸掛歡迎橫幅，就店內(nèi)設(shè)2個拉網(wǎng)展架（1個作會標(biāo)，1個作日程）和6個X展架（作會場指示）；
7、麗晶大酒店食街為演講專家等準(zhǔn)備16-20人工作午餐。
六、與會人員組織
1、主持人：擬請海洋大學(xué)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任主持人；
2、致辭嘉賓：擬邀請市領(lǐng)導(dǎo)出席并致辭；
3、演講人：邀請5位專家演講，其中3位德國方面專家，中國海洋大學(xué)1位教授和中科院海洋研究所1位專家；
4、擬邀請青島市科技局、中國海洋大學(xué)、青島大學(xué)、青島科技大學(xué)、青島理工大學(xué)、山東科技大學(xué)、中國石油大學(xué)、萊陽農(nóng)學(xué)院、中科院海洋研究所、海洋局一所、農(nóng)業(yè)部海洋研究所、農(nóng)業(yè)部地質(zhì)研究所等代表參加，共計約40人左右。
問題一：發(fā)布會是什么新聞記者發(fā)布會也是媒體所期待的。在全國性的媒體調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，媒體獲得新聞最重要的一個途徑就是新聞發(fā)布會，幾乎100％的媒體將其列為最常參加的媒體活動。由于新聞發(fā)布會上人物、事件都比較集中，時效性又很強，且參加發(fā)布會免去了預(yù)約采訪對象、采訪時間的一些困擾，另外，新聞發(fā)布會一般也會為記者提供一定的饋贈品，所以通常情況下記者都不會放過這些機會。
一、新聞發(fā)布會的操作技巧
新聞發(fā)布會的標(biāo)題選擇
新聞發(fā)布會一般針對對企業(yè)意義重大，媒體感興趣的事件舉辦。每個新聞發(fā)布會都會有一個名字，這個名字會打在關(guān)于新聞發(fā)布會的一切表現(xiàn)形式上，包括請柬、會議資料、會場布置、紀(jì)念品等。在選擇新聞發(fā)布會的標(biāo)題時，一般需要注意以下幾點。
1、避免使用新聞發(fā)布會的字樣。我國對新聞發(fā)布會是有嚴(yán)格申報、審批程序的，對企業(yè)而言，并沒有必要如此煩瑣，所以直接把發(fā)布會的名字定義為“**信息發(fā)布會”或“**媒體溝通會”即可。
2、最好在發(fā)布會的標(biāo)題中說明發(fā)布會的主旨內(nèi)容。如：“某某企業(yè)2005新品發(fā)布信息發(fā)布會”。
3、通常情況下，需要打出會議舉辦的時間、地點和主辦單位。這個可以在發(fā)布會主標(biāo)題下以字體稍小的方式出現(xiàn)。
4、有時，可以為發(fā)布會選擇一個具有象征意義的標(biāo)題。這時，一般可以采取主題加副題的方式。副題說明發(fā)布會的內(nèi)容，主題表現(xiàn)企業(yè)想要表達(dá)的主要含義。如：海闊天空五星電器收購青島雅泰信息發(fā)布會
新聞發(fā)布會的時間選擇
新聞發(fā)布的時間通常也是決定新聞何時播出或刊出的時間。
因為多數(shù)平面媒體刊出新聞的時間是在獲得信息的第二天，因此要把發(fā)布會的時間盡可能安排在周一、二、三的下午為宜，會議時間保證在1小時左右，這樣可以相對保證發(fā)布會的現(xiàn)場效果和會后見報效果。
發(fā)布會應(yīng)該盡量不選擇在上午較早或晚上。部分主辦者出于禮貌的考慮，有的希望可以與記者在發(fā)布會后共進午餐或晚餐，這并不可取。如果不是歷時較長的邀請記者進行體驗式的新聞發(fā)布會，一般不需要做類似的安排。
有一些以晚宴酒會形式舉行的重大事件發(fā)布，也會邀請記者出席。但應(yīng)把新聞發(fā)布的內(nèi)容安排在最初的階段，至少保證記者的采訪工作可以比較早的結(jié)束，確保媒體次日發(fā)稿。
在時間選擇上還要避開重要的政治事件和社會事件，媒體對這些事件的大篇幅報道任務(wù)，會沖淡企業(yè)新聞發(fā)布會的傳播效果。
新聞發(fā)布會的地點安排
場地可以選擇戶外（事件發(fā)生的現(xiàn)場，便于攝影記者拍照），也可以選擇在室內(nèi)。根據(jù)發(fā)布會規(guī)模的大小，室內(nèi)發(fā)布會可以直接安排在企業(yè)的辦公場所或者選擇酒店。酒店有不同的星級，從企業(yè)形象的角度來說，重要的發(fā)布會宜選擇五星級或四星級酒店。
酒店有不同的風(fēng)格，不同的定位，選擇酒店的風(fēng)格要注意與發(fā)布會的內(nèi)容相統(tǒng)一。還要考慮地點的交通便利與易于尋找。包括離主要媒體、重要人物的遠(yuǎn)近，交通是否便利，泊車是否方便？
發(fā)布方在尋找新聞發(fā)布會的場所時，還必須考慮以下的問題：
・會議廳容納人數(shù)？主席臺的大小？投影設(shè)備、電源？布景、胸部麥克風(fēng)、遠(yuǎn)程麥克風(fēng)？相關(guān)服務(wù)如何？住宿、酒品、食物、飲料的提供？價錢是否合理？有沒有空間的浪費？
・背景布置。主題背景板，內(nèi)容含主題、會議日期，有的會寫上召開城市，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業(yè)VI為基準(zhǔn)。酒店是否會代為安排。
・酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等。酒店是否允許布置。當(dāng)?shù)厥腥葜鞴懿块T是否有規(guī)定限制等。
新聞發(fā)布會的席位擺放
擺放方式：發(fā)布會一般是主席臺加下面的課桌式擺放。注意確定主席臺人員。需擺放席卡，以方便記者記錄發(fā)言人姓名。擺放原則是“職位......>>
問題二：發(fā)布會什么意思新品發(fā)布會，簡稱發(fā)布會。對商界而言，舉辦新品發(fā)布會，是自己聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)與客戶之間的相互關(guān)系的一種最重要的手段。
新品發(fā)布會的常規(guī)形式是由某一商界單位或幾個有關(guān)的商界單位出面，將有關(guān)的客戶或者潛在客戶邀請到一起，在特定的時間里和特定的地點內(nèi)舉行一次會議，宣布一新產(chǎn)品。
問題三：開機發(fā)布會是什么意思電影開始拍攝時舉行的新聞發(fā)布會，是一種儀式，象征著開始了！
問題四：網(wǎng)絡(luò)發(fā)布會是什么？網(wǎng)絡(luò)發(fā)布會是“微吼”虛擬大會的主要應(yīng)用之一。一個成功的產(chǎn)品發(fā)布會將盡力吸引媒體，經(jīng)銷商，合作伙伴的關(guān)注和參與，但現(xiàn)實是邀請這些人來現(xiàn)場已經(jīng)變得越來越困難，特別是高層人群。而采用耿微吼”網(wǎng)絡(luò)發(fā)布會則實現(xiàn)跨地域的直播，任何有互聯(lián)網(wǎng)連接的觀眾都可參與，實時觀看和互動問答，如同身臨其境。因此，網(wǎng)絡(luò)發(fā)布會在深具創(chuàng)新意識和前瞻性的市場部門，越來越受到青睞。網(wǎng)絡(luò)發(fā)布會以低成本、組織實施便捷、覆蓋面廣等特點受到眾多企業(yè)的青睞。
問題五：電影發(fā)布會是什么意思電影開始拍攝時舉行的新聞發(fā)布會，是一種儀式，象征著開始了！
問題六：出席XXX新專輯發(fā)布會到底是什么意思約定
播放
歌手：周蕙
語言：國語
所屬專輯：周蕙精選
約定-周蕙
詞：姚若龍
曲：陳小霞
遠(yuǎn)處的鐘聲回蕩在雨里
我們在屋檐底下牽手聽
幻想教堂里頭那場婚禮
是為祝我倆而舉行
一路從泥濘走到了美景
習(xí)慣在彼此眼中找勇氣
累到無力總會想吻你
才能忘了情路艱辛
問題七：新聞發(fā)布會是什么意思？就是很多記者在一起的會議
問題八：app發(fā)布會是什么意思!就是介紹app的功能，讓大家一睹為快，然后下載使用。
問題九：業(yè)績及新品發(fā)布會是什么？業(yè)績及新品發(fā)布會分為兩個部分，即業(yè)績發(fā)布會和新品發(fā)布會，猩猩融資路演平 臺所指業(yè)績及新品發(fā)布會均為金融行業(yè)中的發(fā)布會，業(yè)績發(fā)布會是以向公眾公開發(fā)布上一年度或上一季度公 司業(yè)績?yōu)槟康模邮苌鐣O(jiān)督；新品發(fā)布會是企業(yè)在特定時間特定地點，向公眾宣布一新產(chǎn)品的行為，目的在于將公 司新產(chǎn)品向市場推廣出去，并造成對公 司良好反饋。
問題十：線上發(fā)布會是什么，具體發(fā)布形式與對象？ 50分一般需要視頻直播支持。
新聞發(fā)布會也是媒體所期待的。在全國性的媒體調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，媒體獲得新聞最重要的一個途徑就是新聞發(fā)布會，幾乎100％的媒體將其列為最常參加的媒體活動。由于新聞發(fā)布會上人物、事件都比較集中，時效性又很強，且參加發(fā)布會免去了預(yù)約采訪對象、采訪時間的一些困擾，另外，新聞發(fā)布會一般也會為記者提供一定的饋贈品，所以通常情況下記者都不會放過這些機會。
一、新聞發(fā)布會的操作技巧
新聞發(fā)布會的標(biāo)題選擇
新聞發(fā)布會一般針對對企業(yè)意義重大，媒體感興趣的事件舉辦。每個新聞發(fā)布會都會有一個名字，這個名字會打在關(guān)于新聞發(fā)布會的一切表現(xiàn)形式上，包括請柬、會議資料、會場布置、紀(jì)念品等。在選擇新聞發(fā)布會的標(biāo)題時，一般需要注意以下幾點。
1、避免使用新聞發(fā)布會的字樣。我國對新聞發(fā)布會是有嚴(yán)格申報、審批程序的，對企業(yè)而言，并沒有必要如此煩瑣，所以直接把發(fā)布會的名字定義為“**信息發(fā)布會”或“**媒體溝通會”即可。
2、最好在發(fā)布會的標(biāo)題中說明發(fā)布會的主旨內(nèi)容。如：“某某企業(yè)2005新品發(fā)布信息發(fā)布會”。
3、通常情況下，需要打出會議舉辦的時間、地點和主辦單位。這個可以在發(fā)布會主標(biāo)題下以字體稍小的方式出現(xiàn)。
4、有時，可以為發(fā)布會選擇一個具有象征意義的標(biāo)題。這時，一般可以采取主題加副題的方式。副題說明發(fā)布會的內(nèi)容，主題表現(xiàn)企業(yè)想要表達(dá)的主要含義。如：海闊天空五星電器收購青島雅泰信息發(fā)布會
新聞發(fā)布會的時間選擇
新聞發(fā)布的時間通常也是決定新聞何時播出或刊出的時間。
因為多數(shù)平面媒體刊出新聞的時間是在獲得信息的第二天，因此要把發(fā)布會的時間盡可能安排在周一、二、三的下午為宜，會議時間保證在1小時左右，這樣可以相對保證發(fā)布會的現(xiàn)場效果和會后見報效果。
發(fā)布會應(yīng)該盡量不選擇在上午較早或晚上。部分主辦者出于禮貌的考慮，有的希望可以與記者在發(fā)布會后共進午餐或晚餐，這并不可取。如果不是歷時較長的邀請記者進行體驗式的新聞發(fā)布會，一般不需要做類似的安排。
有一些以晚宴酒會形式舉行的重大事件發(fā)布，也會邀請記者出席。但應(yīng)把新聞發(fā)布的內(nèi)容安排在最初的階段，至少保證記者的采訪工作可以比較早的結(jié)束，確保媒體次日發(fā)稿。
在時間選擇上還要避開重要的政治事件和社會事件，媒體對這些事件的大篇幅報道任務(wù)，會沖淡企業(yè)新聞發(fā)布會的傳播效果。
新聞發(fā)布會的地點安排
場地可以選擇戶外（事件發(fā)生的現(xiàn)場，便于攝影記者拍照），也可以選擇在室內(nèi)。根據(jù)發(fā)布會規(guī)模的大小，室內(nèi)發(fā)布會可以直接安排在企業(yè)的辦公場所或者選擇酒店。酒店有不同的星級，從企業(yè)形象的角度來說，重要的發(fā)布會宜選擇五星級或四星級酒店。
酒店有不同的風(fēng)格，不同的定位，選擇酒店的風(fēng)格要注意與發(fā)布會的內(nèi)容相統(tǒng)一。還要考慮地點的交通便利與易于尋找。包括離主要媒體、重要人物的遠(yuǎn)近，交通是否便利，泊車是否方便？
發(fā)布方在尋找新聞發(fā)布會的場所時，還必須考慮以下的問題：
·會議廳容納人數(shù)？主席臺的大小？投影設(shè)備、電源？布景、胸部麥克風(fēng)、遠(yuǎn)程麥克風(fēng)？相關(guān)服務(wù)如何？住宿、酒品、食物、飲料的提供？價錢是否合理？有沒有空間的浪費？
·背景布置。主題背景板，內(nèi)容含主題、會議日期，有的會寫上召開城市，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業(yè)VI為基準(zhǔn)。酒店是否會代為安排。
·酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等。酒店是否允許布置。當(dāng)?shù)厥腥葜鞴懿块T是否有規(guī)定限制等。
新聞發(fā)布會的席位擺放
擺放方式：發(fā)布會一般是主席臺加下面的課桌式擺放。注意確定主席臺人員。需擺放席卡，以方便記者記錄發(fā)言人姓名。擺放原則是“職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后”。
現(xiàn)在很多會議采用主席臺只有主持人位和發(fā)言席，貴賓坐于下面的第一排的方式。一些非正式、討論性質(zhì)的會議是圓桌擺放式。
擺放回字型會議桌的發(fā)布會現(xiàn)在也出現(xiàn)的較多，發(fā)言人坐在中間，兩側(cè)及對面拜訪新聞記者坐席，這樣便于溝通。同時也有利于攝影記者拍照。
注意席位的預(yù)留，一般在后面會準(zhǔn)備一些無桌子的坐席。
發(fā)布會其他道具安排
最主要的道具是麥克風(fēng)和音響設(shè)備。一些需要做電腦展示的內(nèi)容還包括投影儀、筆記本電腦、聯(lián)線、上網(wǎng)連接設(shè)備、投影幕布等，相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會前要反復(fù)調(diào)試，保證不出故障。
新聞發(fā)布會現(xiàn)場的背景布置和外圍布置需要提前安排。一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導(dǎo)引指示歡迎牌，一般酒店有這項服務(wù)。事先可請好禮儀小姐迎賓。如果是在企業(yè)內(nèi)部安排發(fā)布會，也要酌情安排人員做記者引導(dǎo)工作。在發(fā)布崦趴諦璋才徘┑教ê頹┑講盡R話慊嵋榛嵋?笥牖嵴吡糲旅???枳急負(fù)謾扒氪兔??焙?br/>
新聞發(fā)布會的資料準(zhǔn)備
提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當(dāng)，按順序擺放，再在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體，順序依次應(yīng)為：
1、會議議程
2、新聞通稿
3、演講發(fā)言稿
4、發(fā)言人的背景資料介紹。（應(yīng)包括頭銜、主要經(jīng)歷、取得成就等）
5、公司宣傳冊
6、產(chǎn)品說明資料。（如果是關(guān)于新產(chǎn)品的新聞發(fā)布的話）
7、有關(guān)圖片
8、紀(jì)念品（或紀(jì)念品領(lǐng)用券）
9、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片（新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò)）
10、空白信箋、筆（方便記者記錄）
發(fā)布會發(fā)言人的確定
新聞發(fā)布會也是公司要員同媒介打交道的一次很好的機會，值得珍惜。代表公司形象的新聞發(fā)言人對公眾認(rèn)知會產(chǎn)生重大影響。如其表現(xiàn)不佳，公司形象無疑也會令人不悅。
新聞發(fā)言人的條件一般應(yīng)有以下的幾方面：
·公司的頭面人物之一——新聞發(fā)言人應(yīng)該在公司身居要職，有權(quán)代表公司講話。
·良好的外型和表達(dá)能力。發(fā)言人的知識面要豐富，要有清晰明確的語言表達(dá)能力、傾聽的能力及反應(yīng)力、外表包括身體語言整潔、大方得體。
·執(zhí)行原定計劃并加以靈活調(diào)整的能力。
·有現(xiàn)場調(diào)控能力，可以充分控制和調(diào)動發(fā)布會現(xiàn)場的氣氛。
發(fā)言人回答記者問的準(zhǔn)備
在新聞發(fā)布會上，通常在發(fā)言人進行發(fā)言以后，有一個回答記者問的環(huán)節(jié)。可以充分通過雙方的溝通，曾強記者對整個新聞事件的理解以及對背景資料的掌握。有準(zhǔn)備、親和力強的領(lǐng)導(dǎo)人接受媒體專訪，可使發(fā)布會所發(fā)布的新聞素材得到進一步的升華。
在答記者問時，一般由一位主答人負(fù)責(zé)回答，必要時，如涉及到專業(yè)性強的問題，由他人輔助。
發(fā)布會前主辦方要準(zhǔn)備記者答問備忘提綱，并在事先取得一致意見，尤其是主答和輔助答問者要取得共識。
在發(fā)布會的過程中，對于記者的提問應(yīng)該認(rèn)真作答，對于無關(guān)或過長的提問則可以委婉禮貌地制止，對于涉及到企業(yè)秘密的問題，有的可以直接、禮貌地告訴它是企業(yè)機密，一般來說，記者也可以理解，有的則可以委婉作答。不宜采取“無可奉告”的方式。對于復(fù)雜而需要大量的解釋的問題，可以先簡單答出要點，邀請其在會后探討。
有些企業(yè)喜歡事先安排好媒體提問的問題，以防止媒體問到尖銳、敏感的問題。建議不宜采取。
新聞發(fā)布會對記者的邀請
媒體邀請的技巧很重要，既要吸引記者參加，又不能過多透露將要發(fā)布的新聞。在媒體邀請的密度上，既不能過多，也不能過少。一般企業(yè)應(yīng)該邀請與自己聯(lián)系比較緊密的商業(yè)領(lǐng)域記者參加，必要時如事件現(xiàn)場氣氛熱烈，應(yīng)關(guān)照平面媒體記者與攝影記者一起前往。
邀請的時間一般以提前3到5天為宜，發(fā)布會前一天可做適當(dāng)?shù)奶嵝选Ｂ?lián)系比較多的媒體記者可以采取直接電話邀請的方式。相對不是很熟悉的媒體或發(fā)布內(nèi)容比較嚴(yán)肅、莊重時可以采取書面邀請函的方式。
適當(dāng)?shù)刂圃鞈夷羁梢晕浾邔Πl(fā)布會新聞的興趣，一種可選的方式是開會前不透露新聞，給記者一個驚喜。“我要在第一時間把這消息報道出來”的想法促使很多媒體都在趕寫新聞。如果事先就透露出去，用記者的話說就是“新聞資源已被破壞”，看到別的報紙已經(jīng)報道出來了，寫新聞的熱情會大大減弱，甚至不想再發(fā)布。無論一個企業(yè)與某些報社的記者多么熟悉，在新聞發(fā)布會之前，重大的新聞內(nèi)容都不可以透漏出去。
在記者邀請的過程中必須注意，一定需要邀請新聞記者，而不能邀請媒體的廣告業(yè)務(wù)部門人員。有時，媒體廣告人員希望借助發(fā)布會的時機進行業(yè)務(wù)聯(lián)系，并作出也可幫助發(fā)稿的承諾，此時也必須進行回絕。
新聞發(fā)布會的幾個誤區(qū)
誤區(qū)之一：沒有新聞的新聞發(fā)布會。有些企業(yè)似乎有開發(fā)布會的嗜好，很多時候，企業(yè)并沒有重大的新聞，但為了保持一定的影響力，證明自己的存在，也要時不時地開個發(fā)布會。造成的后果是，企業(yè)雖然花了不小的精力，但幾乎沒有收成。新聞性的缺乏使得組織者往往在發(fā)布會的形式上挖空心思、絞盡腦汁，熱鬧倒是熱鬧了，效果卻未見得理想，如果過于喧賓奪主，參會者記住了熱鬧的形式，卻忘記了組織者想要表達(dá)的內(nèi)容。
誤區(qū)之二：新聞發(fā)布的主題不清。從企業(yè)的立場出發(fā)，主辦者恨不得把它的祖宗八代的光榮史一股腦端上去，告訴人家什么時候得了金獎，什么時候得到了認(rèn)證，什么時候得了第一，什么時候捐資助學(xué)。但是偏離了主題的的東西在媒介眼中，形同廢紙。
又有的企業(yè)在傳播過程中，生怕暴露商業(yè)機密，凡涉及到具體數(shù)據(jù)時總是含含糊糊一談到敏感話題就“環(huán)顧左右而言他”，不是無可奉告就是正在調(diào)查。這樣一來，媒體想知道的，企業(yè)沒辦法提供；媒體不想搭理的，企業(yè)又不厭其煩。
【溫馨提示】青島會議背景板和青島會議室的問題，以上的文章解決了您的問題嗎？部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請以實時信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議會場，青島會議酒店，青島會議接送，青島會議服務(wù)，青島會議用車，青島會議公司策劃，青島會議接待服務(wù)等。
本文標(biāo)題：青島會議背景板，青島會議室