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大凡舉辦會議，都必須做好會議紀(jì)要，以資備查和對照貫徹落實。要把會議紀(jì)要整理得相對得體，合乎規(guī)范，就必須在記錄整理時注意把握好以下幾個問題，喜歡就分享給身邊的朋友吧！
一要做好事前準(zhǔn)備
通常情況下，舉辦或召開一次會議，都涉及會議的組織籌備事宜，包括會議主題的確定、議題的收集、議程的安排及相關(guān)背景材料的準(zhǔn)備等等。有時候這些工作負(fù)責(zé)會議記錄或整理紀(jì)要者自身會全程或部分參與，有時候則有專門人員分工。但無論是何種情況，主筆者都要盡可能地在事前多了解掌握相關(guān)情況，根據(jù)會議確定的議題，備齊有關(guān)背景資料，掌握會議將要研究的主要問題，以便記錄整理時心中有數(shù)、查找方便。
二要忠于會議原意
記錄是紀(jì)要之基，是起草紀(jì)要的藍(lán)本和依據(jù)，因此完整、準(zhǔn)確、清晰是其基本要求。做好會議紀(jì)要，首先要必須忠實地記下會議的整個原貌，包括時間、地點、參加對象、會議議題和議程、與會者的講話內(nèi)容要點、會議總結(jié)或議定的事項等等；尤其是要認(rèn)真領(lǐng)會并忠實記錄好主要領(lǐng)導(dǎo)的講話原意，不可隨意偏廢。對于每一個參加會議人員的姓名職務(wù)，都要認(rèn)真落實清楚，原本標(biāo)記。有時候參加會議的對象較多、內(nèi)容較廣、議程也較分散，記錄時就要注意分門別類地按所定議題予以記錄清楚。對一些不明事項，則應(yīng)在會后即行予以核實，以免產(chǎn)生遺漏。
三要把握會議要點
會議紀(jì)要的精髓在于“要”，準(zhǔn)確把握會議的'要點是整理會議紀(jì)要的關(guān)鍵。要掌握會議的要點，又關(guān)鍵在于能抓住與會人員達(dá)成的共識和議定的事項，也就是要特別注意圍繞主題，從與會者的發(fā)言中提煉出會議的觀點、主張和結(jié)論。具體要做到“四善于”：一是善于區(qū)分出討論性意見和表態(tài)性、結(jié)論性意見的差別；二是善于抓住主管領(lǐng)導(dǎo)、重點部門或某些權(quán)威人士發(fā)言的實質(zhì)；三是善于領(lǐng)會把握會議主持人的總結(jié)性發(fā)言；四是善于統(tǒng)合大多數(shù)與會者形成共識的意見。可以說，把握了以上四點，就等于把握了會議紀(jì)要的基本框架。
四要確定紀(jì)要形式
根據(jù)會議紀(jì)要的特點，其正文的寫法通常有四種，即綜述式、分類式、條款式和摘編式。具體視會議內(nèi)容而定。如果會議只有一項議題，可采用綜述式，即把會議主題、與會人員的統(tǒng)一認(rèn)識和看法、會議決定的事項等綜合在一起，用概述式的方法進(jìn)行闡述和說明。如果會議規(guī)模較大或議題在兩個以上，通常用分類式或條款式。分類式即把會議的主要內(nèi)容依其內(nèi)在聯(lián)系歸納成幾個方面，然后逐層逐段地將會議涉及的問題分別予以闡述明白，可以分條撰寫或加用小標(biāo)題。涉及重大或重要的會議如座談會、學(xué)術(shù)研討會等，也會使用摘編式，即將與會者在會上的重要性發(fā)言，以摘編摘錄的形式在會議紀(jì)要上體現(xiàn)出來。
五要加工處理文字
一般可采取以下文字加工處理辦法。一是理順。理順，一個是根據(jù)講話內(nèi)容劃分不同的部分，讓讀者看后能夠明確會議紀(jì)要的主旨和內(nèi)容。再一個工作，就是要將前后交叉、重復(fù)的內(nèi)容進(jìn)行分類合并，使紀(jì)要提綱挈領(lǐng)、簡明扼要。二是修改。在語言上，應(yīng)盡量去除“口語”；在內(nèi)容上，要去掉“虛”的部分；在秩序安排上，則要注意“主次分明，以主為先”。三是補(bǔ)刪。一是補(bǔ)缺，二是延伸。補(bǔ)缺，就是對應(yīng)講未講、有必要補(bǔ)充的問題，整理時要予以補(bǔ)上去；延伸，就是對講得不夠透徹、容易使人產(chǎn)生誤解的問題，整理時要適當(dāng)補(bǔ)充和深化，使之更為合理、充實和完善。從“刪”的方面來講，刪去那些多余的話和不可操作性的內(nèi)容，特別要注意刪除那些政治敏感性比較高、不宜大范圍知曉的內(nèi)容。
六要用好規(guī)范語言
會議紀(jì)要十分講究表述層次，先寫什么，后寫什么要非常明確，語言要十分規(guī)范，要少用修飾詞，不講含糊不清、模棱兩可的話。要站在會議的高度，綜合全局的意見，而不能突出個人的意志。通常這種層次是用一些約定俗成的專用語言來表達(dá)的，如常用的規(guī)范語言有“會議聽取了”“會議認(rèn)為”“會議指出”“會議要求”“會議強(qiáng)調(diào)”“會議議定”“會議原則同意”等。此外，由于會議紀(jì)要屬于法定公文范疇，所以整理成文后還涉及會審、簽發(fā)、分送等等問題。它與其它法定公文的顯著區(qū)別在于一是文末不落款，二是不署日期，三是不繕印。同時使用統(tǒng)一規(guī)定的版式，不能以“紅頭文件”代替。這些，都是需要在實際工作中加以注意的。
對于寫字、記錄較慢的文職工作者來說，會議記錄無疑是個頭痛的問題，那么如何快速做好會議記錄呢，歡迎閱讀我為大家整理的相關(guān)資料。
如何快速做好會議記錄(一)(一)工作會議記錄前的準(zhǔn)備工作
要明確這次會議的主旨是什么，也就是主要討論的是什么問題;
熟悉會議情況和文件
熟悉與會人員
熟悉會議環(huán)境
做好物質(zhì)上的準(zhǔn)備，如記錄工具等。
(二)在會議記錄工作中，有3種常見的記錄方法：
詳細(xì)記錄：即要求有言必錄。
摘要記錄：一般性的會議可以使用
簡易記錄：即除了記錄會議概況外，只要求記錄會議的議題議程和會議的結(jié)果，不必記發(fā)言的內(nèi)容和經(jīng)過。簡易記錄僅限于事務(wù)性會議。
會議主要都是根據(jù)大的方向闡述開來的一些具體問題，便要將這些小的具體問題整理出來。
會議記錄的技巧。一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。
一快，即書寫運筆要快，記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。
二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨立成篇。
三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如"但是"只記"但"，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補(bǔ)。
四代，即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。會議記錄應(yīng)該突出的重點有：(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;(4)會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;(5)會議已議決的或議而未決的事項;(6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。
會議記錄的整理
會議記錄的整理原則：
1.忠實于講話人、發(fā)言人的原意。
2.保持講話人、發(fā)言人的風(fēng)格。
3.要整理得完整、全面，不僅會議內(nèi)容、講話人主要精神、關(guān)鍵句子不要遺漏，而且重要的插話、會場動態(tài)如表決等都要整理上去。
4.整理時要做到層次分明，段落清楚，語句通順，標(biāo)點符號、字跡清晰，避免錯別字。
5.會議記錄整理出來后，如果是一個人的講話記錄，應(yīng)送講話者本人、會議主持人或召集人審閱。
另附：會議記錄并不是要求記錄者準(zhǔn)確的記錄每一個事項和每一句話，因為這是不可能在短時間內(nèi)速記下來的。那么如何制作一份比較讓人滿意的會議記錄呢?首先，記錄所有有參會人員的名字。然后就是記錄本次會議的主題，接著就是記錄本次會議的大致內(nèi)容。內(nèi)容就是指在會上那些發(fā)言人說的話，可每個人語速也好，口齒也罷都不見得會讓所有人聽明白或聽清楚，那怎么辦呢?很簡單，抓住他這個說話的真正主題意義!!相信各位讀語文的時候都知道如何去抓住文章的主題思想吧，這個會議記錄其實就是和這個很類似，你不需要準(zhǔn)確記錄他們說的每句話，你只要聽明白這個人說這么一段話想表達(dá)的意思就行，最后就是你要在會議紀(jì)要里添加這次會議最終達(dá)成的議題：有多少人表示了相同的看法，本次會議有沒打到如期目的;如果會議打算過幾天再開，那么就要在記錄里添加下次開會暫定的時間。只要按照上述的內(nèi)容填寫，那么這就是一篇讓領(lǐng)導(dǎo)贊賞的一篇記錄。
如何快速做好會議記錄(二)一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。
一快，即書寫運筆要快，記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。
二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨立成篇。
三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如\"但是\"只記\"但\"，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補(bǔ)。
四代，即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。鑒于有些人對計算機(jī)打字不太熟練，可以采取下面措施來改善：
1.準(zhǔn)確是不可動搖的前提、打字是一種技能,并不是所有的人都可以達(dá)到飛速擊鍵的狀態(tài),一個打字高手也不可能在歷次比賽中都發(fā)揮得同樣出色。對于大部分人來說，達(dá)到每分鐘200擊的速度不是高不可攀,但是將錯率控制在3‰就會淘汰大部分人。所以要強(qiáng)調(diào)提高速度應(yīng)建立在準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上，急于求成欲速則不達(dá)。
2.提高擊鍵頻率
擊鍵方法，要彈擊不要按鍵,物理課講過“彈性碰撞”，去的快回來也快，我們提倡瞬間發(fā)力就是這個道理。手指對鍵的沖擊力勁要合適，速度也要快，而按鍵只是手指在機(jī)械地使勁，既沒足夠的后勁又沒有彈性。正確的擊鍵動作從分指法階段就應(yīng)養(yǎng)成。在練習(xí)過程中我們常選擇長度相同的單字，并做適當(dāng)?shù)呐錁肪毩?xí)，目的是感覺打字中的內(nèi)在節(jié)奏，以擊鍵動作仿效彈琴并創(chuàng)造一種氛圍。提高速度比較好的辦法是將一篇打字稿反復(fù)打，比如100個常用單詞，第一遍5分鐘打完，再練幾遍可能3分鐘就打完，幾天以后再練習(xí)時發(fā)現(xiàn)不到2分鐘就打完了，這就是技能訓(xùn)練的特點。提高擊鍵頻率要訓(xùn)練眼、腦、手之間信號傳遞的速度，它們之間的時間差越小越好，眼睛看到了一個字母馬上傳給大腦然后到手，這時眼睛仍要不停頓地向后面的字母飛快掃描。
3.加強(qiáng)緊迫感
中學(xué)開展英文打字課已有十二個年頭了,它是做為一種技能訓(xùn)練走上課堂教學(xué)的,當(dāng)初并沒有想到指法會與中文打字有什么關(guān)系,中國人在電腦上工作最離不開的還是中文,而任何一種鍵盤輸入法都與指法息息相關(guān)。指法訓(xùn)練有一定的速度要求，對素質(zhì)教育也是一大推動。打字需要艱苦訓(xùn)練克服惰性，速度與質(zhì)量的要求對每個人是一種挑戰(zhàn)，在打字過程中要專心，也要有緊迫感，既要穩(wěn)重，也要有競爭意識。
4.利用教學(xué)軟件
有些英文打字軟件可以自動跟蹤訓(xùn)練過程,檢查錯誤的同時報告錯率,計算速度的同時匯報成績,甚至列出最新排行榜。圖中示意出在練習(xí)一篇隨機(jī)文章時的成績匯報。在CAI中選擇“綜合練習(xí)”項目時會隨機(jī)出現(xiàn)4百字左右的文章,空格鍵開始后就自動計時,在錄入過程中不允許改錯。在沖擊速度時，有些游戲可以刺激興趣避免枯燥，這些游戲在設(shè)計時已經(jīng)將錯率控制在一定比例范圍內(nèi)，一般是3‰左右，錯情多打得再快也過不了關(guān)。
如何快速做好會議記錄(三)—、概說
在會議過程中，由專門記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容如實地記錄下來，就形成了會議記錄。
會議記錄有“記”與“錄”之分。“記”又有詳記與略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要***。詳記則要求記錄的項目必須完備，記錄的***必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會議記錄則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種，對會議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證。
二、格式
會議記錄的格式分為記錄頭、記錄主體、審閱簽名三個部分。
記錄頭的內(nèi)容有：
1.會議名稱;
2.會議時間;
3.會議地點;
4.會議主席(主持人)
5.會議出席、列席和缺席情況;
6.會議記錄人員簽名。
三、要求
會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面，一個是速度要求，一個是真實性要求。
(一)速度要求。
快速是對記錄的基本要求。
(二)真實性要求。
紀(jì)實性是會議記錄的重要特征，因此確保真實就成了對記錄稿的必然要求。
真實性要求的具體含義是：
1.準(zhǔn)確。不添加，不遺漏，依實而記。
2.清楚。首先是書寫要清楚，其次，記錄要有條理。
3.突出重點。
會議記錄應(yīng)該突出的重點有：
(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;
(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;
(3)權(quán)威人士或代表人物的***;
(4)會議開始時的定調(diào)性***和結(jié)束前的總結(jié)性***;
(5)會議已議決的或議而未決的事項;
(6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他***或活動。
飛熊公司項目會議
時間：1998年9月1日
地點：公司會議室
出席人：公司各部門主任
主持人：馬燕(公司副總經(jīng)理)
記錄：祁迎峰(辦公室主任)
一、主持人講話：今天主要討論一下《中國辦公室》軟件是否投入開發(fā)以及如何開展前期工作的問題。
二、發(fā)言：
技術(shù)部朱總：類似的辦公軟件已經(jīng)有不少，如微軟公司的WORD、金山公司的WPS系列，以及眾多的財務(wù)、稅務(wù)、管理方面的軟件。我認(rèn)為首要的問題是確定選題方向，如果沒有特點，千萬不能動手。
資料部祁主任：應(yīng)該看到的是，辦公軟件雖然很多，但從專業(yè)角度而言，大都不很規(guī)范。我指的是我方面的問題。如WORD中對于行政公文這一塊就干脆忽略掉，而書信這一部份也大多是英文習(xí)慣，中國人使用起來很不方便。WPS是中國人開發(fā)的軟件，在技術(shù)上很有特點，但中國運用文方面的我十分簡陋，離專業(yè)水準(zhǔn)很遠(yuǎn)。我認(rèn)為我們定位在這一方面是很有市場的。
市場部唐主任：這是在眾多航空母艦中間尋求突破，我認(rèn)為有成功的希望，關(guān)鍵的問題就是必須小巧，并且速度極快。因為我們建造的不是航空母艦，這就必須考慮到兼容問題。
各部門都同意立項，初步的技術(shù)方案將在十天內(nèi)完成，資料部預(yù)計需要三個月完成資料我工作，系統(tǒng)集成約需要二十天，該軟件預(yù)定于元旦投放市場。
散會。
主持人：(簽名)記錄人：(簽名)
專聽、速記、敏思、勤學(xué)。
1、專聽。不多說，如果想盡可能多地掌握素材，請專心聆聽會議發(fā)言。即使是閑聊，也請保持你的注意力，跟上會議節(jié)奏。
2、速記。個人認(rèn)為，速記能力是寫好會議紀(jì)要最最重要的能力，也是最需要提高的技巧。很多人之所以怕開會，主要是記錄的速度跟不上。建議看些速記方面的書籍提高下，掌握一些最基本的技巧，形成自己的一套速記系統(tǒng)，如簡寫、縮寫、訓(xùn)練條理性、提高聽覺記憶等等。當(dāng)然，實在不濟(jì)，請準(zhǔn)備一支錄音筆。準(zhǔn)確的速記技巧，才是王道。
3、敏思。開會前或者會議開始的一段時間內(nèi)，就要立即明白此次開會的目的、會議議題，這有助于在正式撰寫會議紀(jì)要時有更高的效率，實際上就是邊開會邊在心里打腹稿，梳理出主線。
4、勤學(xué)。如果想寫出一篇令自己滿意的會議紀(jì)要，請不要志得意滿，最好多學(xué)習(xí)一下優(yōu)秀會議紀(jì)要的寫法，包括一些專門的用語、格式，如何把握主次，突出重點。這點上，建議參照政府部門的會議紀(jì)要，一般來說格式都很規(guī)范，用語比較正式、專業(yè)，多看看，然后比對自己的不足，水平就慢慢提高了。
記錄會議中領(lǐng)導(dǎo)講話的重點，主要是把握領(lǐng)導(dǎo)的講話方向，把關(guān)鍵的字和詞記錄下來，最后通過領(lǐng)導(dǎo)講話的中心思想整理，其實最重要的是記錄的內(nèi)容不能偏離中心。
一般情況下，領(lǐng)導(dǎo)說話都會強(qiáng)調(diào)，平時和別人說話的時候多練習(xí)就好了。記錄的時候不要過于緊張，保持放松的心情，就算當(dāng)時你沒有記下來，也可以請求一些同事的幫忙，或和同時討論會議內(nèi)容，討論討論就記得了！
【溫馨提示】本次分享的會議紀(jì)要如何快速整理和會議紀(jì)要整理神器的問題是否解決了您的問題，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請以實時信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議收費，青島會議旅游，青島會議酒店，青島會議主持人，青島會議場地，青島會議公司策劃，青島會議接待服務(wù)等。