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1、首先是會(huì)議記錄的標(biāo)題。一般就寫【會(huì)議記錄】四個(gè)字,黑體、二號(hào)字體,段前段后各空一行。四個(gè)字中間可以各空一格。
2、填寫具體的會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)。一般為三號(hào)、仿宋。前面的會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)可以加粗。會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)一定要寫具體,最好時(shí)間能確定到幾時(shí)幾分。
3、參加會(huì)議的人員。首先是主持人,記錄人,然后就是全體人參加會(huì)議的人員名單,一定要所有與會(huì)人員名單,一般情況下這種重要的會(huì)議記錄都是小會(huì),所以參加人員不一定會(huì)很多。再后面就是缺席的應(yīng)參加人員名單,這些都是寫具體,寫詳細(xì)。
4、會(huì)議議題。無(wú)論是什么會(huì)議,都有一個(gè)或多個(gè)會(huì)議主題。一般性重要會(huì)議都是審議某項(xiàng)工作,或者表決某項(xiàng)決定,所以會(huì)議的議題一定要寫清楚,寫明白,要具體、扼要。多個(gè)議題的要標(biāo)好1、2、3、4。
5、會(huì)議內(nèi)容。這個(gè)就是整個(gè)會(huì)議記錄的具體體現(xiàn)。重點(diǎn)就在這會(huì)議內(nèi)容上。記錄的時(shí)候一般就是簡(jiǎn)明扼要,將具體的事情具體說(shuō)清楚,一項(xiàng)一項(xiàng)寫具體,可能領(lǐng)導(dǎo)在講話的時(shí)候會(huì)展開(kāi)說(shuō)一些其他的事項(xiàng),與這個(gè)決議無(wú)關(guān)的,可以不需要記錄。重點(diǎn)、重點(diǎn)、重點(diǎn),重要的事情說(shuō)三遍,一定要記錄會(huì)議內(nèi)容的重點(diǎn)。
6、因?yàn)橐话銜?huì)議由主持人先講話,有可能會(huì)議的內(nèi)容也由主持人直接表述,所以在記錄內(nèi)容之前,一定要寫上這段話是誰(shuí)說(shuō)的,先寫上這個(gè)人的姓名,然后在他的后面記錄下他所說(shuō)的話就可以。
7、會(huì)議的所有決議都表述過(guò)之后,一般主持人會(huì)讓其他與會(huì)人員進(jìn)行發(fā)言。這些人發(fā)言的內(nèi)容也是需要進(jìn)行記錄的,無(wú)論是贊成的還是反對(duì)的,都需要進(jìn)行記錄。記錄方法同第六步一樣,先寫發(fā)言人的姓名,然后在后面記錄下他發(fā)言的內(nèi)容即可。
8、最后是主持人的總結(jié)發(fā)言,一般情況下總結(jié)發(fā)言分為兩個(gè)部分,第一個(gè)部分是對(duì)之前發(fā)言同志的話進(jìn)行簡(jiǎn)要的總結(jié),然后進(jìn)行會(huì)議的議題表決。表決方式有多種,一般情況下采用舉手或者無(wú)記名投票的方式進(jìn)行。一般表決前需要進(jìn)行一次人數(shù)的清點(diǎn),由記錄人或者主持人進(jìn)行清點(diǎn)。表決的過(guò)程也需要進(jìn)行實(shí)時(shí)清點(diǎn)。
9、主持人總結(jié)發(fā)言的第二部分。結(jié)果總結(jié)。表決結(jié)束之后,主持人需要對(duì)本次會(huì)議議題表決的結(jié)果進(jìn)行總結(jié)、公示。具體內(nèi)容如下。需要具體說(shuō)出同意的、不同意的、棄權(quán)的具體人數(shù)。并說(shuō)明此次表決的情況,是通過(guò)還是不通過(guò)。
10、這個(gè)最后的,也是重中之重的,就是所有與會(huì)人員全部需要進(jìn)行簽字認(rèn)可。有可能會(huì)議時(shí),會(huì)議記錄的正式文本還沒(méi)有出來(lái),但也需要在會(huì)議記錄本上進(jìn)行簽字確認(rèn),主要是確認(rèn)表決結(jié)果。千萬(wàn)不要會(huì)后進(jìn)行補(bǔ)簽。一定要親筆簽名。
班務(wù)會(huì)議記錄內(nèi)容如下:
一、由班長(zhǎng)主持,宣布會(huì)議內(nèi)容,提出具體要求。
二、每個(gè)人匯報(bào)自己一周的學(xué)習(xí)、訓(xùn)練、工作、思想等情況,內(nèi)容要求實(shí)事求是,確實(shí)把自己一周的表現(xiàn)情況講到位;可以推薦好人好事,或者提出意見(jiàn)和建議。
三、傳達(dá)隊(duì)務(wù)會(huì)精神,包括中隊(duì)軍政主官及各班班長(zhǎng)的發(fā)言。
四、由副班長(zhǎng)(班長(zhǎng))講評(píng)本周的工作、作風(fēng)紀(jì)律、學(xué)習(xí)情況。
五、班長(zhǎng)小結(jié),點(diǎn)評(píng)全班的個(gè)人發(fā)言,講評(píng)每個(gè)人一周工作好的方面和存在的不足表?yè)P(yáng)先進(jìn),批評(píng)后進(jìn),查找問(wèn)題。分析全班安全形勢(shì),強(qiáng)調(diào)安全措施及落實(shí)情況。
六、布置安排下周工作。
班務(wù)會(huì)的總體規(guī)范
在會(huì)議當(dāng)中,一是要調(diào)控好會(huì)議氛圍。班長(zhǎng)要根據(jù)班務(wù)會(huì)的不同議題,適時(shí)啟發(fā)引導(dǎo),抓住大家的關(guān)注點(diǎn)、疑惑點(diǎn)和共鳴點(diǎn),把問(wèn)題盡可能的簡(jiǎn)單化,使人人有言發(fā),要堅(jiān)決糾正“家長(zhǎng)”作風(fēng),防止“一言堂”。二是要充分發(fā)揚(yáng)民主。
在班務(wù)會(huì)上,班長(zhǎng)、骨干要主動(dòng)發(fā)言,匯報(bào)自己的工作和思想等情況,自覺(jué)接受戰(zhàn)士們的監(jiān)督。對(duì)戰(zhàn)士們發(fā)言時(shí)提出的正確意見(jiàn)和建議要及時(shí)采納,并給予充分肯定,對(duì)發(fā)言中有偏激的話甚至于講錯(cuò)話,要給予正確引導(dǎo),堅(jiān)決不準(zhǔn)抓辮子、扣帽子、打棍子,努力營(yíng)造出暢所欲言的良好氛圍。
三是要結(jié)合實(shí)際,采取靈活的方式。要針對(duì)不同的議題調(diào)整不同的班務(wù)會(huì)形式,比如,在小結(jié)工作時(shí),可以讓副班長(zhǎng)或戰(zhàn)士輪流講評(píng)班里的工作,最后,班長(zhǎng)再作歸納總結(jié),這樣既調(diào)動(dòng)了大家發(fā)言的積極性,又可以培養(yǎng)廣大官兵的語(yǔ)言表達(dá)能力。
1、會(huì)議概況:包括會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議主席(主持人)、會(huì)議出席、列席和缺席情況、會(huì)議記錄人簽名等。
2、會(huì)議的義題:會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng)。
3、會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解。
4、權(quán)威人士或代表人物的言論,以及會(huì)議決議,若有表決程序的要記錄決的方式和結(jié)果。
【溫馨提示】本次分享的會(huì)議內(nèi)容記錄的方式和會(huì)議內(nèi)容記錄的方式有哪幾種的問(wèn)題是否解決了您的問(wèn)題,部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò),僅供參考,請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供:青島會(huì)議收費(fèi),青島會(huì)議旅游,青島會(huì)議酒店,青島會(huì)議主持人,青島會(huì)議場(chǎng)地,青島會(huì)議公司策劃,青島會(huì)議接待服務(wù)等。
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