本文目錄
企業(yè)要在激烈的市場競爭中立足,嚴格成本控制是關(guān)鍵。
要做好成本控制,首先就要了解一下成本的含義:傳統(tǒng)的產(chǎn)品成本的含義一般只是指產(chǎn)品的制造成本,即包括產(chǎn)品的直接材料成本、直接人工成本和應該分攤的制造費用,而將其他的費用放放管理費用的銷售費用中,一律作為期間費用,視為與產(chǎn)品生產(chǎn)完全無關(guān)。從成本成因的角度來考慮,企業(yè)的任何一種產(chǎn)品從引進到獲利,其成本絕不能僅僅理解為制造成本,而是貫穿產(chǎn)品生命周期的全部成本。嚴格意義上的產(chǎn)品生命周期是企業(yè)引放該產(chǎn)品概念開始,到企業(yè)放棄與該產(chǎn)品相關(guān)的一切業(yè)務活動為止的全過程。這個過程,既包括進行產(chǎn)品生產(chǎn)的過程,還包括產(chǎn)品的開發(fā)設計過程;另一方面,顧客使用該產(chǎn)品的整個消費過程也應包括在內(nèi)。因此,廣義的成本概念,既包括產(chǎn)品的制造成本,還包括產(chǎn)品的開發(fā)設計成本,同時也包括使用成本、維護保養(yǎng)成本和廢棄成本的一系列與產(chǎn)品有關(guān)的所有企業(yè)資源的耗費。相應地,對于成本控制,就要控制這三個環(huán)節(jié)所發(fā)生的所有成本,只有當產(chǎn)品的壽命周期成本得到有效地控制,成本才會顯著降低。此外,企業(yè)在進行成本控制的同時還必須要兼顧產(chǎn)品的不斷創(chuàng)新,特別是要保證和提高產(chǎn)品的質(zhì)量,絕不能片面地為了降低成本而忽視產(chǎn)品的品種和質(zhì)量,更不能為了片面追求眼前利益,采取偷工減料、冒牌頂替或粗制濫造等歪門邪道來降低成本,否則,其結(jié)果不但坑害了消費者,最終也會使企業(yè)喪失信譽,甚至破產(chǎn)。
那么,我們應該怎么控制成本呢?以下幾點相信會有所幫助:
一、成本控制在于把錢花得恰到好處。成本控制的出路不是單純的削減生產(chǎn)成本,而是提高生產(chǎn)力、縮短生產(chǎn)周期、增加產(chǎn)量并保證質(zhì)量。
二、控制成本需要科學的機制。
首先:要制訂合理的成本控制目標,以企業(yè)為主體真實、穩(wěn)鍵地進行目標成本管理。正確的方向是成功的一半,成本控制的目的是為了不斷的降低成本,獲取更大的利潤。所以,制定目標成本時要考慮企業(yè)的贏利目標,同時又要考慮有競爭力的銷售價格。
其次:要從基礎工作抓走。實行現(xiàn)代化成本管理必須把企業(yè)管理創(chuàng)新和加強基礎工作結(jié)合起來。各種記錄、憑證、統(tǒng)計資料等基本數(shù)據(jù)必須完整、準確,能夠及時、全面、準確地反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的全過程和各個方面、環(huán)節(jié)的基本狀況。各個信息要能準確、及時滿足企業(yè)各種獎懲需要,各項定額要健全、合理,能充分利用企業(yè)的資源,最大限度地調(diào)動各個方面的積極性。要搞好物資管理、環(huán)境管理、工序管理,要建立健全各項管理體制,從源頭上控制成本費用。
重視戰(zhàn)略成本管理,改粗放型經(jīng)營為集約型經(jīng)營。防止低水平的重復建設造成的浪費,通過市場調(diào)硎,以技術(shù)經(jīng)濟相結(jié)合為出發(fā)點,確定開發(fā)新產(chǎn)品的戰(zhàn)略;再次,加強人力資源的管理,企業(yè)經(jīng)營為以為本,企業(yè)成本管理也是如此,要調(diào)動起人的積極性,尤其是技術(shù)人才的積極性。
層層分析,確定成本目標,完善目標考核體系,細化指標,責任到位,完善制度,明確成本管理職責,嚴格按照責任成本管理的要求,把責任成本分解量化,落實到每一個班組,每一臺設備,每一道工序,實行嚴格的領(lǐng)導負責制和崗位分工責任制,一級抓一級,一環(huán)扣一環(huán),指標分解到哪里,考核量化到哪里,來實的、動真的,真正把責任成本核算工作落到實處,把成本目標層層分解到各個部門甚至個人。
實施全過程、全要素、全員參與的“三全”成本控制。所謂“全過程”,即對設計、采購、制造、質(zhì)量、管理、服務、等全過程地推行目標成本管理,全過程地跟蹤核算控制,以降低成本,提高效益,“全要么”控制即對成本和獲利能力有重大影響的制造成本和關(guān)鍵費用進行全要素的分析,逐項逐件進行核算控制;“全員參與”即建立企業(yè)目標管理的組織體系,促使企業(yè)全體員工,特別是管理領(lǐng)導人員形成強烈的成本意識,增強成本觀念,關(guān)心和支持成本管理工作,并將控制成本提高效益的思想,自學地貫徹到全體職工的活動中,在成本管理的各個環(huán)節(jié),挖掘降低成本的潛力,及時完成核算,有力地實施組織成本分析和成本考核,參與成本管理活動。
推行內(nèi)部管理市場化,促進管理手段價值化。成本控制目標確定后,關(guān)鍵是要把目標責任落到實處,通過在企業(yè)內(nèi)部形成企業(yè)與職工之間、企業(yè)部門之間和上下工序之間的買賣關(guān)系,建立相應的內(nèi)部市場,從而實理“管理機制市場化,經(jīng)濟關(guān)系買賣化,管理手段價值化”。
強化管理,嚴格控制。加強成本核算,控制至關(guān)重要,應重點把好“五關(guān)”。一是分配關(guān),真正建立多勞多得,按勞分配的激勵機制,二是材料消耗關(guān),加強材料的采購和保管,加強材料的出入庫檢驗制度和限額發(fā)料制度。三是把好設備維修費用關(guān),努力提高機械設備的完好率、利用率。四是把好質(zhì)量關(guān),五是費用支出關(guān),要嚴格控制非生產(chǎn)性開支。
提高管理人員的素質(zhì)和管理水平。
健全監(jiān)督保證系統(tǒng)。管理貴在堅持,有效實施目標成本管理必須常抓不懈,一方面動員全體員工積極參與管理,另一方面充分發(fā)揮職能部門的作用,并建立相適應的督空部門,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理。
成本控制執(zhí)行的方法:一、減少不明確的項目和任務。二、明確各部門的成本任務。三、成本核算,精細化管理。四、成本管理的“提前”和“延伸”。
一個企業(yè)的核心競爭力就是要做到:高質(zhì)量,低成本。高質(zhì)量才有資格活著,低成本才能對客戶有吸引力。
一、降低成本先看心態(tài)
許多企業(yè)一講到成本,就認為是財務部或成本會計的事,而大部分員工又認為,“我不是老板,成本與我無關(guān)”;“公家的東西,不用白不用”;“節(jié)約了成本,我有什么好處?”
其實,成本下降需要每個人的參與。首先作為企業(yè)的決策階層,需要有投資的概念,這是決定和影響著企業(yè)成本形成的基本條件;其次是企業(yè)的工程人員和管理人員,他們影響著產(chǎn)品設計和生產(chǎn)成本的耗費水平;三是企業(yè)的供應和銷售部門的員工,他們的業(yè)務活動影響著材料物資的采購成本及產(chǎn)品銷售費用水平。所以說,成本是與每個人息息相關(guān)的。
因此降低成本首先取決于心態(tài),員工對成本的心態(tài)與企業(yè)文化有關(guān)。總體上講,可以分為4種心態(tài):
1、給老板打工。
這種心態(tài)下的企業(yè),成本將永遠降不下來。
2、給自己打工。
如TCL的看板管理,在員工通道處放5塊板,分別標注產(chǎn)量、質(zhì)量、消耗、成本、班組業(yè)績情況,這時員工關(guān)注自己的工作成效的同時,會不自覺地和別人比,這樣能激發(fā)員工朝企業(yè)要求的目標發(fā)展,也能轉(zhuǎn)移對上級的不滿。通過建立假想敵人機制,員工會盯著自己的對手進行自我激勵。
3、給團隊做事。
也就是把個人變得很渺小,而把團隊放得很大,比如說海爾,從來不獎勵個人而是獎勵班組,包括招人也是班組說了算,也正因如此,海爾的許多制度包括成本控制才得以執(zhí)行。
4、為信仰而戰(zhàn)型。
這也是企業(yè)的最高境界,員工在思想上會有高度的統(tǒng)一。
二、降低成本從消除浪費根源開始
如果浪費不消除,是很難把成本降下來的。象豐田,一直以消除浪費為目標,用了近70年的時間,進行成本減半。
消除浪費的方法主要有2種:
第一種方法是倡導節(jié)約文化,杜絕浪費
首先,要在企業(yè)內(nèi)部倡導節(jié)約文化,讓節(jié)約成為企業(yè)的一種精神,讓節(jié)約意識深入每個員工的心田。
其次,要抓住決策龍頭,避免全局的浪費。決策節(jié)約是影響全局的節(jié)約,建立節(jié)約型企業(yè)首先應從科學決策開始,以最小的投入獲得最大的產(chǎn)出,才是對企業(yè)最大的節(jié)約。
第三,要從細節(jié)入手,節(jié)約要體現(xiàn)在點滴之中,通過精細化管理,用制度把利潤擠出來。人們都很羨慕世界500強企業(yè),仔細分析的話,它們又是最扣門的企業(yè),如豐田,在全世界無分公司,無辦事處,只在名古屋有個銷售中心。而沃爾瑪?shù)膩喼蘅偛吭诒本┮粋€小胡同里,辦公室只有260平方米,沒有會議室,合同都是在胡同口的馬路上簽的,而且做廣告從不請名星,而是讓員工做,當做對員工的獎勵。當年沃爾瑪亞洲總裁下飛機時包里提著計算器,當看到一個合適的位置時,把計算器拿出來,把房間的尺寸計算好后就開始招商,用交來的進店費來付房東的房租,賣場的管理學習的是日本豐田的看板管理,倉庫的處理能準確到賣場3天的量,精細化管理使沃爾瑪始終具有獨到的成本優(yōu)勢。
第四,采購環(huán)節(jié)的節(jié)約。控制采購成本,應科學地設置和壓縮才行。主要方法有,加強庫存成本控制;化整為零,大批量采購;建立采購成本分析制度;采用招標、詢價、比價、議價、訂價收購、公開市場采購等措施;建立供應商選擇制度;堵住采購中的“回扣”漏洞等。
第五,通過生產(chǎn)中的節(jié)約控制企業(yè)最核心的成本支出。如降低材料和能源的消耗、提高生產(chǎn)率就是節(jié)約;建立原材料用量定額標準;建立人工耗用量定額標準;控制生產(chǎn)費用;實施節(jié)約獎懲制度等。
第六,營銷方面的節(jié)約。營銷費用是一塊可以消減的“肥肉”,要對營銷成本進行預算、分析與決策,控制不必要的營銷成本支出,讓廣告投入的每一分錢都發(fā)揮效益,同時要合理地控制營銷人員的各項費用。
第七,管理中的節(jié)約。包括會議節(jié)約和時間節(jié)約。前者可以通過節(jié)約會議成本、會議經(jīng)費預算、控制費用、節(jié)約會議時間、變換會議方式把會議節(jié)約落實到每個會議中;后者可以通過有成效地支配時間,做該做的事和正確地做事,提高工作效率。
第二種方法是通過現(xiàn)場改善來消除浪費
改善永遠比管理更重要。一個管理者不應以處罰員工為榮,而應與員工一起來研究不讓員工犯錯誤的方法,同時不給員工提供犯錯誤的機會和條件。現(xiàn)場改善的7種工具有:
第一,創(chuàng)造看得見浪費的現(xiàn)場,即進行徹底的6S(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全)。
第二,IE與作業(yè)標準化,這是消除浪費的最好工具,海爾公司運用此模式管理,成功收購了30多家企業(yè)。
第三,以目視管理發(fā)現(xiàn)浪費。目視管理是用圖形、圖表等視覺感應,確定目前狀態(tài),并立即產(chǎn)生判斷,使問題得到迅速解決的方法。
第四,以看板管理說明浪費,就是把希望管理的項目,通過各類管理看板顯示出來,使所有人都知道當前管理狀態(tài)的管理辦法,能給客戶信心,在企業(yè)內(nèi)部營造競爭氛圍來減少浪費。
第五,走動管理。要求管理者到工作現(xiàn)場去發(fā)現(xiàn)和處理問題,隨時消除消費。
第六,5問必答,找到問題的關(guān)鍵。通常情況下,問5次為什么,就能挖掘出解決問題的方法。
第七,運用防呆糾錯方法減少浪費。其實越是簡單的事越容易出錯,大部分人是因為忽視一些事情失誤造成的錯誤,處罰是沒有用的,要共同想辦法進行防呆糾錯才行,如酒店中的插卡取電就是很好的防呆糾錯辦法。
企業(yè)如何節(jié)約成本?\x0d\x0a一般企業(yè)經(jīng)營的成本源頭會有兩部分,一是顯性的經(jīng)營成本,二就是隱含的資金成本。\x0d\x0a1.固定成本最小化,降低固定成本的重點如下:\x0d\x0a(1)清理無效資產(chǎn),將不參與生產(chǎn)經(jīng)營活動的資產(chǎn)清理\x0d\x0a(2)必需的固定資產(chǎn)盡可能通過租用等方式使用,將固定成本支出變?yōu)榱鲃映杀局С觥?#92;x0d\x0a(3)分析自身的優(yōu)勢所在,將不具有優(yōu)勢的生產(chǎn)過程盡可能外包。\x0d\x0a2.流動成本最小化和加速周轉(zhuǎn)\x0d\x0a(1)降低物料成本\x0d\x0a(2)降低人員成本\x0d\x0a(3)降低應收賬款\x0d\x0a(4)合理制定技術(shù)創(chuàng)新的成本\x0d\x0a(5)降低管理成本\x0d\x0a3、努力利用上游下游的資金\x0d\x0a(1)所有需要支出的成本資產(chǎn)都盡可能由上游的供應商預付,爭取在一次周轉(zhuǎn)以后再付款。\x0d\x0a(2)所有收入盡可能要求購買方預付訂貨款或者收取預售賬款。
【溫馨提示】會議室可控成本包括和會議室可控成本包括什么的問題,以上的文章解決了您的問題嗎?部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡,僅供參考,請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供:青島會議會場,青島會議酒店,青島會議接送,青島會議服務,青島會議用車,青島會議公司策劃,青島會議接待服務等。