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會議紀(jì)要由誰寫,會議紀(jì)要由誰寫才有效呢

來源:青島會議公司作者:青島會議公司 時間:2024-12-12

本文目錄

  1. 黨組會會議記錄和紀(jì)要需要兩個人嗎
  2. 會議紀(jì)要一般誰負(fù)責(zé)寫
  3. 會議紀(jì)要應(yīng)該由誰來寫有何必要

黨組會會議記錄和紀(jì)要需要兩個人。根據(jù)查詢相關(guān)信息顯示:為了確保記錄和紀(jì)要的準(zhǔn)確性和完整性,可以考慮讓兩個人共同負(fù)責(zé)。其中一個人主要負(fù)責(zé)記錄會議內(nèi)容,另一個人則負(fù)責(zé)整理、審核和匯總記錄,制作出完整準(zhǔn)確的會議紀(jì)要。這樣可以避免因個人錯誤或偏頗導(dǎo)致的資料失實,從而更好地保障黨組會議的信息化和規(guī)范化。

會議記錄員負(fù)責(zé)撰寫會議紀(jì)要。

會議記錄員是會議中負(fù)責(zé)記錄和整理會議內(nèi)容的人員。他們在會議開始時出席,并聆聽會議的討論和決策過程。會議記錄員的職責(zé)包括準(zhǔn)確記錄會議的要點、討論的重點以及達(dá)成的決策。他們需要注意會議的時間、地點、與會人員以及會議議程的安排。在會議結(jié)束后,會議記錄員會整理這些記錄,并撰寫會議紀(jì)要。會議紀(jì)要是對會議內(nèi)容的概括和總結(jié),旨在傳達(dá)會議的精神和決策給與會人員以及未能參加會議的人員。盡管在某些組織中會指定其他人員來撰寫會議紀(jì)要,如秘書或行政助理,但通常會議記錄員是負(fù)責(zé)撰寫會議紀(jì)要的主要人員。他們的工作確保了會議信息的準(zhǔn)確記錄和傳達(dá),對于組織的決策和溝通至關(guān)重要。

會議紀(jì)要由誰寫,會議紀(jì)要由誰寫才有效呢

會議紀(jì)要應(yīng)該由秘書來寫,會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向。會議紀(jì)要和會議記錄的區(qū)別:會議紀(jì)要不同于會議記錄,會議記錄可以是流水賬式地全面記錄會上所有參會人的觀點,包括爭論或者是沖突,甚至是爭吵。

但會議紀(jì)要不能做成會議記錄,它必須是濃縮的、體現(xiàn)精華的,格式上是對會議的基本要素如會議時間、地點、參會人、主持人等做扼要記錄,然后以會議作出的若干決定和決策找主線分別展開,多數(shù)情況下不寫明誰誰誰提出什么不同意見、某某某對其進(jìn)行反駁等內(nèi)情,只側(cè)重結(jié)論;即便有分歧意見,也不指名道姓。

會議紀(jì)要的種類

1、辦公會議紀(jì)要。主要用于記載和傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的辦公會議決定和決議事項。如其中涉及有關(guān)部門的工作,可將會議紀(jì)要發(fā)給他們,并要求其執(zhí)行。

2、工作會議紀(jì)要。用以傳達(dá)重要的工作會議的主要精神和議定事項,有較強的政策性和指示性。

3、協(xié)調(diào)會議紀(jì)要。用于記載協(xié)調(diào)性會議所取得的共識以及議定事項,對與會各方有一定的約束力。

會議紀(jì)要由誰寫,會議紀(jì)要由誰寫才有效呢

4、研討會議紀(jì)要。主要記載研究討論性或總結(jié)交流性會議的情況。這類會議紀(jì)要的寫作要求全面客觀,除反映主流意見外,如有不同意見,也應(yīng)整理進(jìn)去。

以上內(nèi)容參考百度百科_會議紀(jì)要

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