本文目錄

1. 如何寫好會議紀要
2. 職業(yè)是一名秘書,如何才能做好一份會議紀要
3. 會議紀要的寫作方法

如何寫好會議紀要3篇

在當(dāng)今社會生活中，會議紀要在處理事務(wù)上使用的情況越來越多，紀要要求會議程序清楚，目的明確，中心突出，概括準確，層次分明，語言簡練。那么相關(guān)的會議紀要到底是怎么制定的呢？下面是我收集整理的如何寫好會議紀要，希望能夠幫助到大家。

xxx（企業(yè)簡稱）-C-AQB-JL001

議名稱安全主管議

議間月午議點

主持

記

錄

席員

議內(nèi)容：

本議由xxxxx主持根據(jù)總經(jīng)理召干部例精神及近期監(jiān)督檢查工作發(fā)現(xiàn)些現(xiàn)象步工作做新部署

1、安全監(jiān)督檢查由原先每月增加每月兩主要參加員安全員、主體負責(zé)根據(jù)檢查情況達整改指令；每月底召安全例通報近期安全工作情況

2、安全巡檢制度現(xiàn)場巡檢員、安全員、管理員等要根據(jù)制度各部位進行巡檢并登記巡檢頻率較低按制度執(zhí)行按相關(guān)規(guī)定處罰；軋鋼廠稀油站加記錄本員檢查等進做登記

3、廠內(nèi)車輛管理現(xiàn)我公司內(nèi)車量較鏟車、運輸車、拉土車、挖掘機、商混車等要加強現(xiàn)場員監(jiān)督管理尤其施工車輛要勘查施工現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)違章定要制止或通知保衛(wèi)部處理

4、區(qū)域設(shè)定安全責(zé)任、特種工崗前培訓(xùn)特鋼、高線投產(chǎn)即現(xiàn)要著手制定各區(qū)域兼職安全責(zé)任；各崗位安全操作規(guī)程要編制冊員工要進行針性培訓(xùn)

5、作業(yè)票使用目前我高空作業(yè)、火作業(yè)、進入受限空間作業(yè)較別作業(yè)票使用位辦理作業(yè)票各級員簽字同告知查看其防范措施并安排員檢查協(xié)助體現(xiàn)安全重視程度步檢查發(fā)現(xiàn)未辦理作業(yè)票要按規(guī)定進行處罰若發(fā)現(xiàn)違章作業(yè)加倍處罰

6、項目安全標示制作墻現(xiàn)高線已經(jīng)做部做完要盡快使用尤其煤氣站、配電室、操作臺等部位馬要試車操作員、外員起警示作用；特鋼部安全標示搜集要進行制作；新廠房標示定要根據(jù)發(fā)家規(guī)定做

7、嚴禁吸煙現(xiàn)每已安排員進行檢查晚定突擊檢查現(xiàn)場若發(fā)現(xiàn)員吸煙律按規(guī)定處理管情況家要通知位包括我員工外施工隊

8、防雷自測各廠用揺表煤氣站、配電室接做自測看看接否符合規(guī)定；現(xiàn)單位減雷電、靜電電器或線路等造損壞煤氣站危險部位安裝電涌器防受損研究我否要裝

9、夏季臨要做防暑降溫溝等清理工作員工增加部降溫水等措施；部設(shè)備要做檢查；行車溫度較高空調(diào)要做檢查修理項目新進行車要督促按空調(diào)雨季臨前定要清理溝、車間頂水槽、修理損壞落水管防雨水灌或淋壞設(shè)備項目各施工隊低洼臨線路做清理防意外

10、交通安全項目已陸續(xù)進入部新員工強調(diào)交通安全同現(xiàn)要做執(zhí)始讓養(yǎng)習(xí)慣

報xxx總經(jīng)理

簽批

送安委員

發(fā)各安全管理員月

一、會議紀要通常由標題、正文、落款三部分構(gòu)成。

標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農(nóng)村工作會議紀要》。二是召開會議的機關(guān)加內(nèi)容加紀要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀要》。

會議紀要正文一般由兩部分組成。

（一）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

（二）會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要，往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

落款。包括署名和時間兩項內(nèi)容。署名只用于辦公室會議紀要，署上召開會議的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會議紀要不署名，只寫成文時間，加蓋公章。

二、會議紀要格式及寫法

會議紀要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應(yīng)寫明會議概況，包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀要的`中心部分，反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關(guān)事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

（二）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。

（三）發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關(guān)布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。

會議紀要范文

湖北大都地產(chǎn)集團有限公司“集團人事架構(gòu)及職責(zé)分工”會議紀要

時間：20xx年1月14日晚7：30—10：20

地點：公司三樓會議室

主持人：易仁君

參會人員：

1、出席人員：易仁君張志君王華運康偉丁濤楊文志嚴俊杰

2、列席人員：王春麗張穎晏晶晶陳穎

3、會議記錄：秦國鑫

議題要點：

一、部署集團公司組織人事架構(gòu)及職責(zé)分工方案，經(jīng)與會人員討論后確定。

（一）、集團組織人事架構(gòu)分為“兩大體系”、“八大中心”。“兩大體系”分別為“業(yè)務(wù)體系”、“管理體系”；“八大中心”分別歸口到“兩大體系”。其中，“業(yè)務(wù)體系”下轄?wèi)?zhàn)略與營銷中心、產(chǎn)品與技術(shù)中心、建設(shè)中心等三大中心，“管理體系”下轄總裁辦公室、管理中心、財務(wù)中心、招標與采購中心、城市服務(wù)中心（即物管中心）等五大中心。

（二）、各“中心”職責(zé)具體分工如下：

1、戰(zhàn)略與營銷中心：主要負責(zé)項目策劃、項目推廣、項目營銷與招商等三項工作；

2、產(chǎn)品與技術(shù)中心：主要負責(zé)城市與項目規(guī)劃、開發(fā)產(chǎn)品設(shè)計、開發(fā)產(chǎn)品成本研究與控制、開發(fā)產(chǎn)品設(shè)備研究與選型、產(chǎn)品品質(zhì)監(jiān)督與控制等五項工作；

3、建設(shè)中心：主要負責(zé)建設(shè)項目征地規(guī)劃與建設(shè)報建、項目施工建設(shè)管理、建設(shè)項目成本預(yù)決算等三項工作；

4、總裁辦公室：主要負責(zé)集團公司基本管理制度制定與完善，集團年度工作計劃制定、檢查與考核，召開總裁辦公會議、監(jiān)督檢查會議議定事項的貫徹與落實，負責(zé)集團對外宣傳工作（不含項目營銷宣傳），負責(zé)集團對外接待工作（黨政機關(guān)、企事業(yè)單位等外來客人，公關(guān)外聯(lián)方向），負責(zé)集團內(nèi)部審計與法律事務(wù)（行政監(jiān)督與財務(wù)審計、職工遵紀守法、內(nèi)部合同審核等）、負責(zé)協(xié)調(diào)集團內(nèi)各部門工作及聯(lián)系管理中心工作等七項工作；

5、管理中心：主要負責(zé)集團公司日常行政管理（包括證照辦理）、人力資源管理、后勤服務(wù)與管理（協(xié)調(diào)物管中心對辦公大樓與食堂的管理）、公司固定資產(chǎn)管理（辦公樓設(shè)備、車輛、電腦、電話等生產(chǎn)資料的管理）等四項工作；

6、財務(wù)中心：主要負責(zé)集團融資與擔(dān)保等金融工作、集團會計核算及分支機構(gòu)財務(wù)審核、證券與資本管理等三項工作；

7、招標與采購中心（招投標委員會）：主要負責(zé)集團各類建設(shè)工程的招標組織與管理、集團各類設(shè)備和物質(zhì)采購的招標組織與管理（戰(zhàn)略招標與戰(zhàn)略采購方向）、集團各類設(shè)備和物質(zhì)的采購等三項工作；

8、城市服務(wù)中心（物管中心）：主要負責(zé)中國光谷·伊托邦城市運營研究與管理及前期基礎(chǔ)管理、集團開發(fā)項目的物業(yè)管理、集團總部辦公大樓衛(wèi)生服務(wù)和食堂管理等三項工作。

二、各“中心”總經(jīng)理報告本部門組織人事架構(gòu)及崗位設(shè)置，經(jīng)討論確定了集團各“中心”崗位設(shè)置和人員編制。

1、產(chǎn)品與技術(shù)中心：下設(shè)低碳智能部（2人）、行政文員（1人）、城市規(guī)劃部（1人）、建筑結(jié)構(gòu)部（2人）、市政工程部（1人）、水電設(shè)備部（2人）、景觀園林部（1人）。包括該“中心”總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理1人，共7個部室，定編名額13人；

2、戰(zhàn)略研發(fā)中心：下設(shè)策劃部（經(jīng)理1人專員3人）、招商部(經(jīng)理1人專員2人)、營銷部(經(jīng)理1人營銷專員2人)、廣告部(經(jīng)理1人及平面設(shè)計師與廣告文案各1人)。此外，網(wǎng)站運營專員1人、行政文員1人，包括該“中心”總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理1人，共4個部室，定編名額17人；

3、建設(shè)中心：下設(shè)規(guī)劃報建部（經(jīng)理1人專員2人）、工程部（8人）、征地辦公室（舊城改造辦公室）（2人）、設(shè)備部（2人）、成本部（2人）、行政內(nèi)勤1人，包括“中心”總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理2人（1人分管開發(fā)，1人分管工程），共6個部室，定編名額共計22人；

4、財務(wù)中心：下設(shè)融資部（3人）、會計部（會計2人出納1人），共2個部室定編名額6人；

一、會議紀要的種類

根據(jù)寫作形式和作用，會議紀要一般4為兩種：

1.辦公會議紀要

這是對本系統(tǒng)、本部門的工作研究、討論、作出的決定而寫成的紀要。這種處理日常工作的辦公會議，時間較固定，往往采用例會的形式，一次會議只研究一個或幾個問題;會議規(guī)模較小，紀要的寫作也較簡單。

2專題會議紀要

這是專門對某個問題開會研究，作較深入的討論，然后得出相應(yīng)的結(jié)論，而形成的紀要。專題會議不僅要記載會議的結(jié)論，而且還要闡明結(jié)論的依據(jù)。這種專題會議，一般時間不固定，往往采用座談會的形式;會議的規(guī)模較大，會議紀要的寫作也較復(fù)雜。

二、會議紀要的格式及寫作耍求

1.標題

會議紀要的標題一般寫法是在會議名稱后面加“紀要”二字，即“ X X會議紀要”;也有的采用雙標題形式，正標題概括會議主要精神，副標題由會議名稱和文種構(gòu)成。

2.正文

正文開頭一般概述會議情況，包括會議召開的目的、根據(jù)、時間、地點、出席人員、列席人員、主持人等。大型會議一般只寫由哪些單位參力口，共計多少人即可，不必把與會者姓名全部列上。正文的主體部分包括會議的情況、作出的決定，還要概括出會議的主要精神。結(jié)尾部分一般提出落實會議精神的措施，向與會單位提出要求或發(fā)出號召。

正文在寫法上，一般有兩種表現(xiàn)形式，一種是分項式寫法，一種是總分式寫法。分項式寫法是把會議概況、議題、決定事項等內(nèi)容，分項排列，使人一目了然。這種寫法，適合會期短、研究事項較單純的辦公會議紀要?？偡质綄懛ㄊ窍瓤偸鰰h概況，再分述會議精神。由于議定的事項較多，經(jīng)歸納概括#，分若干個問題，或分幾大塊，或分若干條，進行有條理的表述，常用“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”等表述語;也可歸納幾個問題后，直接摘引某個與會者有代表性的發(fā)言，如“ X X說”、“ X X認為”等。這種寫法適用于大型、專題會議紀要。

三、會議紀要的寫作要求

1.要真實準確地反映會議的精神

寫作者應(yīng)參加會議，全面了解會議情況，正確集中會議討論的意見，真實準確地反映會議宗旨，不允許主觀臆測，歪曲會議精神。

2.要正確地綜合歸納

根據(jù)會議宗旨，對會議內(nèi)容作綜合歸納，反映會議精神實質(zhì)，要#現(xiàn)概括性、理論性。

3.要突出重點，主次分明

會議紀要就是整理會議要點，這些要點也就是會議的重點，它表現(xiàn)為多數(shù)人的一致意見。應(yīng)給以主要的篇幅去反映;至于少數(shù)人的意見，如果是正確的，也應(yīng)給以一定的篇幅予以反映。切忌主次不分。拉雜瑣碎。

4.文字簡練，條理清楚

多用概括性詞句，要簡明扼要，表述嚴謹。對會上討論的問題要分層次、分類別地歸納和反映，要體現(xiàn)條理性，要便于閱讀和執(zhí)行。

5.寫作要及時

最好在散會時初稿即成，這樣在征求與會者意見后，便于及時修改。

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提前做好準備通常組織或召開會議涉及會議的組織和準備，包括會議主題的確定、議題的收集、議程的安排以及相關(guān)背景材料的準備等。有時負責(zé)會議紀要或整理紀要的人會全程或部分參與，有時會有專門人員分工。但無論是什么情況，作者都要盡可能提前了解情況，根據(jù)會議確定的題目準備相關(guān)背景資料，掌握會議要研究的主要問題，以便記錄整理時容易發(fā)現(xiàn)。

忠于會議初衷記錄是紀要的基礎(chǔ)，是起草紀要的藍圖和依據(jù)，所以完整、準確、清晰是其基本要求。無論是會議紀要還是會議紀要，首先都要如實記錄整個會議的原貌，包括會議的時間、地點、與會者、議題和議程、與會者發(fā)言的要點、會議的總結(jié)或議定事項等；特別是要認真理解和如實記錄主要領(lǐng)導(dǎo)講話的初衷，不要隨意忽略。參加會議的每個人的姓名和職務(wù)都要認真執(zhí)行，并清楚標明。有時，參與者很多，內(nèi)容廣泛，議程分散。錄音的時候要注意根據(jù)不同類別制定的題目，記錄清楚。對于一些未知的事項，應(yīng)在會議結(jié)束后立即進行核實，以避免延誤或遺漏。

把握會議要點會議紀要的本質(zhì)在于“要”，準確把握會議要點是整理會議紀要的關(guān)鍵。掌握會議要點，關(guān)鍵是把握與會者達成的共識和一致同意的事項，即特別注意主題，從與會者的發(fā)言中提煉出會議的觀點、意見和結(jié)論。具體來說，一定要做到“四精”一是善于區(qū)分討論意見與陳述、結(jié)論意見的區(qū)別；第二，善于抓住主管領(lǐng)導(dǎo)、重點部門或一些權(quán)威人士的發(fā)言精髓；三是要善于把握和總結(jié)會議主持人的發(fā)言；第四，善于整合大部分參與者的共識意見。可以說，掌握了以上四點，就是掌握了會議紀要的基本框架。

確定會議記錄的形式組織會議紀要絕不是簡單地把會議紀要再抄一遍，而是對會議紀要進行再加工、提煉、再綜合提煉的過程。一定要趁熱打鐵，精雕細琢；不能把會議涉及的情況都寫得很詳細，也不能斷章取義或者片面，只寫一個人的看法，但一定要圍繞會議的目的和主要成果進行梳理加工總結(jié)。

這取決于會議的內(nèi)容如果會議只有一個議題可以進行總結(jié)，即會議研究討論的主要問題，與會者的統(tǒng)一認識和看法，會議決定的事項等。綜合在一起，用總結(jié)的方法來闡述和解釋。如果會議規(guī)模很大或者有兩個以上的主題，通常是分類的或者基于條款的。分類是將會議的主要內(nèi)容按其內(nèi)在聯(lián)系歸納成幾個方面，然后對會議涉及的問題逐層逐段分別進行說明可以用文章的形式寫也可以加副標題如果涉及的事項比較具體，決定的事項也可以在小標題下分成若干條逐一說明。

會議紀要的寫作方法3篇

在日新月異的現(xiàn)代社會中，會議紀要在處理事務(wù)上起到的作用越來越大，會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項時使用的一種法定公文，是下行文。到底應(yīng)如何擬定會議紀要呢？以下是我為大家收集的會議紀要的寫作方法，僅供參考，歡迎大家閱讀。

一、會議紀要寫作方法

會議紀要通常由標題、正文、落款三部分構(gòu)成。

(一)標題。標題有兩種，一是會議名稱加紀要，如《全國農(nóng)村工作會議紀要》;二是召開會議的機關(guān)加內(nèi)容加紀要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀要》。

(二)正文。正文一般由兩部分組成。第一部分，一般應(yīng)寫明會議概況，包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第二部分，紀要的中心部分，反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。

根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，正文大致可以有以下幾種寫法：

1、集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關(guān)事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

2、分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。

3、發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關(guān)布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。

(三)落款。包括署名和時間兩項內(nèi)容。署名只用于辦公室會議紀要，署上召開會議的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會議紀要不署名，只寫成文時間，加蓋公章。

二、會議紀要的特點

(一)內(nèi)容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實性，違反紀實的要求。

(二)表達的要點性。會議紀要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應(yīng)放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。

(三)稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。

三、會議紀要與會議記錄的區(qū)別

會議紀要有別于會議記錄，二者的主要區(qū)別如下：

(一)性質(zhì)不同。會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務(wù)文書;會議紀要只記要點，是法定行政公文。

(二)功能不同。會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

范文

時間：××××年×月×日上午八點半至十二點

地點：縣政府常務(wù)會議室

主持：縣長×××

出席：副縣長×××、××、××、×××辦公室主任×××

請假：×××(出差)

列席：×××、×××、×××

記錄：×××

現(xiàn)將會議討論及決定的主要事項紀要如下：

一、會議聽取了副縣長×××關(guān)于召開經(jīng)濟工作會議準備的情況匯報，討論了擴大縣屬企業(yè)自主權(quán)的十條規(guī)定。會議同意縣經(jīng)濟工作會準備情況匯報，并決定于×月×日召開全縣經(jīng)濟工作會議。今年各項經(jīng)濟工作指標，要以市經(jīng)委下達的為準，不再調(diào)整縣原各公司的主要經(jīng)濟指標。在縣經(jīng)濟工作會議上，由縣經(jīng)委與縣原各公司簽訂經(jīng)濟責(zé)任書。

二、會議原則同意縣民政局關(guān)于民政事業(yè)費管理使用辦法的修訂意見。

三、會議同意將縣政府辦公室提出的轉(zhuǎn)交機關(guān)工作作風(fēng)的規(guī)定意見(討論方案)印發(fā)各部門，廣泛征求意見，作進一步修改后，以縣政府文件印發(fā)。

××縣人民政府辦公室

××××年×月×日印發(fā)

1．會議紀要的概念

會議紀要是一種記載和傳達會議基本情況或主要精神、議定事項等內(nèi)容的規(guī)定性公文。

會議紀要具有指導(dǎo)性、紀實性、概括性的效果。

2．會議紀要的分類

就性質(zhì)可分為辦公室會議紀要和專項會議紀要；就表述形式可分為決議式紀要，概述式紀要和記錄式紀要；根據(jù)內(nèi)容可分為決議性紀要和綜合性紀要。

3．會議紀要的.結(jié)構(gòu)

分標題、正文、落款三部分。

（1）標題。會議紀要的標題一般由會議名稱和文種兩項構(gòu)成。

（2）正文。包括前言、主體、結(jié)尾三項內(nèi)容。

前言概括交代會議的名稱、時間、地點、參加人、主持人、會期、形式等組織情況，說明主要議題，然后用“現(xiàn)將這次會議討論的主要問題綜述如下：”

主體是會議紀要的核心內(nèi)容，主要反映會議情況和會議結(jié)果。寫作時要注意緊緊圍繞中心議題，把會議的基本精神，特別是會議形成的決定、決議，準確地概述清楚。

結(jié)尾即會議紀要的結(jié)束語，一般是向收文單位提出希望和要求，有的會議紀要沒有結(jié)尾部分，主體內(nèi)容寫完，全文就結(jié)束。

（3）落款。包括署名和時間兩項內(nèi)容。署名只用于辦公室會議紀要，署上召開會議的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會議紀要不署名，只寫成文時間，加蓋公章。

1.明確會議宗旨，突出中心。

一次工作會議，涉及的問題很多。在寫會議紀要時，必須抓住會議所集中解決的幾個主要問題，形成紀要的中心，切不可面面俱到。同時，一次工作會議，在具體討論中必然會產(chǎn)生幾種不同意見，不能把這些意見都納入會議紀要，而應(yīng)根據(jù)會議的宗旨，分析綜合各種意見，集中反映符合會議中心要求的多數(shù)人的一致意見，同時，也要注意吸收少數(shù)人正確的意見。對反映會議中心議題的正確意見，可采用“會議聽取了”、“會議討論了”、“會議研究了”、“會議認為”、“會議決定”、“會議指出”、“會議強調(diào)”等提法，加以集中概括、簡明扼要地反映出來;對有分歧的意見，如屬研討性質(zhì)的會議可寫進會議紀要中去。

2.講究用語，注意條理。

要按照會議紀要的不同用途，恰當(dāng)?shù)厥褂貌煌挠谜Z。上報的會議紀要，就應(yīng)使用對上的語氣，如“會議討論了以下幾個問題”、“會議考慮”等;下發(fā)的會議紀要，則可用“會議決定”、“會議要求”、“會議強調(diào)”、“會議號召”等。

要注意條理化、理論化。這是會議紀要與會議記錄的一個主要區(qū)別。會議記錄一般要把每個人的發(fā)言盡量客觀、詳細地記錄下來，而會議紀要則需要有一個對會議討論意見的綜合、分析、整理加工的過程，這個過程也就是條理化、理論化的過程。所謂條理化，就是要對會議討論的意見，分類歸納，層次清晰;所謂理論化，就是要對會議討論的意見，盡力給予理論上的概括，提綱挈領(lǐng)，畫龍點睛。當(dāng)然條理化、理論化，并不是脫離會議實際，搞虛假的“粉飾”和“拔高”。

3.忠實于會議精神，做好記錄。

會議記錄必然依據(jù)會議的實際內(nèi)容，不能隨心所欲地增減或更改內(nèi)容，不能添枝加葉。在寫作當(dāng)中，感到有的地方必須有所增減時，要經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意，必要時還應(yīng)在一定范圍內(nèi)征求有關(guān)人員的意見。

寫作的方法和體式，注意"從實際出發(fā)"，把握基本點。

會議紀要的標題最基本的形式:一是會議名稱與文種的組合，如"全縣計劃生育工作會議紀要";二是召集會議單位名稱、會議內(nèi)容與文種三者的組合，如"縣委討論xx鎮(zhèn)'3·10工程'會議紀要";三是有的固定形式的會議，如黨委會、政府辦公會等，也可以直接用會議的次數(shù)與文種的組合，如"第十次縣委會議紀要"。

會議紀要的具體內(nèi)容，一般可由兩部分組成，即會議概況部分和正文部分。會議概況主要是寫主持開會的單位、會議名稱、時間、地點、參加人員(出席人、列席人)及會議研究的中心議題等。概況應(yīng)力求簡要，有時可以只寫上述方面的部分內(nèi)容。參加會議人員也可以在正文后面獨立成段。一般幾個單位聯(lián)合開會的紀要和黨委會、政府辦公會的紀要，都適宜這種形式。

會議紀要正文部分的基本寫作方法，一般采取以下幾種:一是分專題歸納法。即把討論議定的幾個問題，劃分為幾個專題，用小標題加以歸納。二是分層次歸納法。一般只有一個議題討論后形成的決定，可以采用這種辦法，把議定事項按內(nèi)容分成若干層次寫清楚?？梢栽诿慷蔚氖拙鋵憽皶h認為”、“會議同意”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等用語。三是分段落歸納法。就是把會議議定事項分成若干段，并明確標示出"一"、"二"、"三"……而在每段的首句不另用一句話概括段意。

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