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1.會議記錄的標(biāo)題通常設(shè)定為【會議記錄】,采用黑體二號字體,并在段落前后留白一行。四個字之間可適當(dāng)留空。
2.明確記錄會議的日期和地點。一般使用三號仿宋字體。會議的日期和地點信息需要加粗,并確保具體到幾時幾分。
3.列出參與會議的人員名單,包括主持人、記錄人以及所有出席和缺席的應(yīng)參加人員。姓名列表需詳盡,缺席人員也應(yīng)詳細記錄。
4.會議議題需明確標(biāo)注。無論是審議工作還是表決決定,議題都應(yīng)清晰、簡潔。如有多個議題,應(yīng)逐一編號列出。
5.會議內(nèi)容的記錄應(yīng)簡潔明了,將討論的要點具體記錄下來。領(lǐng)導(dǎo)在會議中的非議題相關(guān)講話可以省略。
6.會議結(jié)束后,其他與會人員的發(fā)言也應(yīng)記錄下來,無論贊成還是反對。記錄方法是先寫明發(fā)言人姓名,再記錄其發(fā)言內(nèi)容。
7.會議記錄應(yīng)包括主持人的總結(jié)發(fā)言。總結(jié)通常包括對之前發(fā)言的總結(jié)和議題表決。表決方式通常為舉手或無記名投票,并進行實時人數(shù)清點。
8.表決結(jié)束后,主持人需總結(jié)表決結(jié)果,并公示同意、反對、棄權(quán)的人數(shù)以及表決是否通過。
9.最后,所有與會人員應(yīng)在會議記錄上簽字確認(rèn)。即使正式文本尚未準(zhǔn)備好,也應(yīng)在會議記錄本上簽字,以確認(rèn)表決結(jié)果。務(wù)必親筆簽名,不得會后補簽。
會議記錄怎么寫
會議記錄是記錄會議情況和與會者發(fā)言的一種文書。它主要包括會議的基本情況、會議內(nèi)容、發(fā)言和討論的要點、決議和結(jié)論等內(nèi)容。
一、會議基本情況
會議記錄應(yīng)該包括會議的名稱、時間、地點、主持人、與會者、主題等基本信息。這些信息應(yīng)該簡潔明了地寫在記錄的開頭。
二、會議內(nèi)容
會議內(nèi)容是會議記錄的核心部分,應(yīng)該詳細記錄會議中討論的內(nèi)容和發(fā)言的重點。在記錄時,可以采用摘要的方式,概括與會者的主要觀點和論據(jù)。同時,要注意記錄會議中的重要討論和決策過程。
三、發(fā)言和討論的要點
在會議中,與會者可能會提出一些觀點和建議,這些觀點和建議對于后續(xù)的決策和行動具有重要的參考價值。因此,在記錄時,應(yīng)該注意記錄發(fā)言和討論的要點,包括發(fā)言者的觀點、論據(jù)、建議等。
四、決議和結(jié)論
會議中可能會做出一些決議和結(jié)論,這些決議和結(jié)論是會議的重要成果。因此,在記錄時,應(yīng)該注意記錄這些決議和結(jié)論,包括決議和結(jié)論的內(nèi)容、通過方式等。
五、其他信息
除了上述內(nèi)容外,會議記錄還可以包括其他有用的信息,如會議中的專門事項、下一步行動計劃等。這些信息可以為后續(xù)的決策和行動提供參考。
1、會議概況:包括會議名稱、會議時間、會議地點、會議主席(主持人)、會議出席、列席和缺席情況、會議記錄人簽名等。
2、會議的義題:會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動。
3、會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解。
4、權(quán)威人士或代表人物的言論,以及會議決議,若有表決程序的要記錄決的方式和結(jié)果。
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