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會(huì)議文件資料分成7種類(lèi)型：
1、開(kāi)會(huì)通知/會(huì)務(wù)通知
2、會(huì)議日程/程序
3、會(huì)議議程
4、發(fā)言規(guī)則
5、會(huì)議提案
6、會(huì)議記錄
7、會(huì)議文書(shū)
知識(shí)拓展
會(huì)議文書(shū)是各類(lèi)社會(huì)組織在其職權(quán)范圍內(nèi)制定的公開(kāi)發(fā)布并反復(fù)適用，用以規(guī)范行為、具有普遍約束力的文件。
典型的會(huì)議文書(shū)，包括開(kāi)會(huì)通知、會(huì)議議程、會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要。有時(shí)候連同開(kāi)會(huì)通知發(fā)出的，還有參加者回條；而比較大型或正規(guī)的會(huì)議，還會(huì)有與會(huì)者提案。
顧名思義，「開(kāi)會(huì)通知」用來(lái)通知某些會(huì)議的參加者關(guān)於會(huì)議的召開(kāi)日期、時(shí)間、地點(diǎn)，以及需要閱覽和攜帶的文件，通常由主席或者秘書(shū)發(fā)出。如果是比較大型的會(huì)議，還需要列明與會(huì)者報(bào)到的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)人姓名和聯(lián)絡(luò)方法、交通安排等。「會(huì)議程序」也可以稱為「議事日程」，簡(jiǎn)稱「議程」，用來(lái)列明某次會(huì)議將要討論的事項(xiàng)和程序，以便參加者可以事先閱覽有關(guān)的文件，作好開(kāi)會(huì)準(zhǔn)備；「會(huì)議記錄」則用來(lái)記錄會(huì)議的過(guò)程。視乎個(gè)別情況，有些機(jī)關(guān)團(tuán)體會(huì)再根據(jù)會(huì)議記錄，整理歸納出比較重要的內(nèi)容，寫(xiě)成「會(huì)議紀(jì)要」，供有關(guān)人士閱覽。會(huì)議紀(jì)要也可以用來(lái)反映某些會(huì)議的主要概況和精神。至於「提案」，是會(huì)議成員就個(gè)別議題提出的議案，交大會(huì)討論之用。
2．3檔案室主要職責(zé)：
2．3．1制定或參與制定檔案工作的規(guī)章制度；
2．3．2對(duì)企業(yè)其他部門(mén)文件材料的歸檔工作，進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督；
2．3．3做好企業(yè)檔案的收集、整理、保管和利用工作；
2．3．4做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作；
2．3．5提高檔案管理的水平和技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、科學(xué)化。
3．0檔案的種類(lèi)
3．1法規(guī)性文件。包括上級(jí)頒發(fā)、需企業(yè)執(zhí)行的，或由企業(yè)發(fā)行的各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度等。
3．2企業(yè)的重大決議。包括由企業(yè)股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)及其相關(guān)行政會(huì)議等形成的文件和會(huì)議材料、會(huì)議記錄等。
3．3計(jì)劃性文件。包括企業(yè)總體計(jì)劃或規(guī)劃、開(kāi)發(fā)計(jì)劃、項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃、營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃等。
3．4總結(jié)性文件。包括企業(yè)年度和月度工作總結(jié)、下屬部門(mén)的年度和月度工作總結(jié)、單項(xiàng)性工作總結(jié)、調(diào)查報(bào)告等。
3．5批示性文件。包括企業(yè)各類(lèi)計(jì)劃指標(biāo)、技術(shù)指標(biāo)、營(yíng)銷(xiāo)指標(biāo)等。以及企業(yè)各類(lèi)命令、工作指示等。
3．6憑證性文書(shū)材料。包括企業(yè)各部門(mén)上報(bào)的、在日常活動(dòng)中形成的原始記錄和憑證，如財(cái)產(chǎn)狀況、房屋銷(xiāo)售、合同書(shū)、協(xié)議書(shū)等的原始記錄和文本。
3．7證件性文書(shū)資料。包括法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、土地許可證、開(kāi)發(fā)資質(zhì)證、施工許可證、規(guī)劃許可證、預(yù)售許可證、企業(yè)和產(chǎn)品獲得各類(lèi)榮譽(yù)牌匾和證書(shū)、達(dá)標(biāo)證書(shū)和證明等。
3．8匯報(bào)性文書(shū)資料。包括企業(yè)上報(bào)各級(jí)主管部門(mén)的文件資料和相關(guān)統(tǒng)計(jì)表，以及公司領(lǐng)導(dǎo)在外部公共場(chǎng)合發(fā)言、匯報(bào)或發(fā)布的各類(lèi)文書(shū)資料。
3．9勞資人力資源資料。包括企業(yè)下屬各部門(mén)的人力資源任命、人力資源調(diào)整、人力資源管理、人才引進(jìn)和培訓(xùn)、員工工資審核記錄等相關(guān)資料。
3．10聲像制品資料。包括企業(yè)及下屬各部門(mén)在其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或政治、文件娛樂(lè)活動(dòng)中，以及在外學(xué)習(xí)、考察時(shí)或外部門(mén)提供的，以聲像形式記錄下來(lái)的各種資料，如照片資料、錄音資料、錄像資料、影片資料等。
3．11題贈(zèng)性資料。包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和外協(xié)友好部門(mén)或個(gè)人提供的題詞、書(shū)畫(huà)、工藝制品等。
3．12技術(shù)性資料。包括各類(lèi)工程圖紙、竣工資料等。
文書(shū)檔案分類(lèi)八大類(lèi)分別是：行政管理類(lèi)、經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)、生產(chǎn)技術(shù)管理類(lèi)、產(chǎn)品類(lèi)、科學(xué)技術(shù)研究類(lèi)、基本建設(shè)類(lèi)、設(shè)備儀器類(lèi)、會(huì)計(jì)檔案類(lèi)。
1.行政管理類(lèi)：這類(lèi)檔案主要包括企業(yè)在行政管理活動(dòng)中產(chǎn)生的文件，如企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度、人事任命、會(huì)議記錄等。它們反映了企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)和組織結(jié)構(gòu)，是企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)作的基礎(chǔ)。
2.經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)：這類(lèi)檔案涉及企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，包括市場(chǎng)策劃、銷(xiāo)售策略、合同協(xié)議等。這些文件記錄了企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的策略和執(zhí)行情況，對(duì)于分析企業(yè)經(jīng)濟(jì)狀況和市場(chǎng)表現(xiàn)具有重要意義。
3.生產(chǎn)技術(shù)管理類(lèi)：這類(lèi)檔案涵蓋了企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)和流程管理，包括生產(chǎn)工藝、操作規(guī)程、技術(shù)改造等。它們是企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的核心指導(dǎo)文件，對(duì)于保證產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率至關(guān)重要。
4.產(chǎn)品類(lèi)：產(chǎn)品類(lèi)檔案主要圍繞企業(yè)的產(chǎn)品展開(kāi)，包括產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告等。這些文件是產(chǎn)品從研發(fā)到上市全過(guò)程的記錄，對(duì)于產(chǎn)品追溯和質(zhì)量管理非常關(guān)鍵。
5.科學(xué)技術(shù)研究類(lèi)：這類(lèi)檔案記錄了企業(yè)的科研活動(dòng)和成果，包括科研項(xiàng)目計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、研究報(bào)告等。它們是企業(yè)創(chuàng)新能力和技術(shù)實(shí)力的體現(xiàn)，對(duì)于推動(dòng)企業(yè)的技術(shù)進(jìn)步和產(chǎn)業(yè)升級(jí)具有重要作用。
6.基本建設(shè)類(lèi)：基本建設(shè)類(lèi)檔案主要涉及企業(yè)的基礎(chǔ)建設(shè)和工程項(xiàng)目，包括項(xiàng)目可行性研究、設(shè)計(jì)圖紙、施工合同等。這些文件是確保工程建設(shè)質(zhì)量和進(jìn)度的重要依據(jù)。
7.設(shè)備儀器類(lèi)：這類(lèi)檔案針對(duì)企業(yè)的設(shè)備和儀器進(jìn)行管理，包括設(shè)備采購(gòu)合同、使用說(shuō)明書(shū)、維修保養(yǎng)記錄等。它們對(duì)于保證設(shè)備正常運(yùn)行和延長(zhǎng)使用壽命非常重要。
8.會(huì)計(jì)檔案類(lèi)：會(huì)計(jì)檔案類(lèi)主要包括企業(yè)的財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)文件，如財(cái)務(wù)報(bào)表、會(huì)計(jì)憑證、稅務(wù)資料等。這些文件是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的直接記錄，對(duì)于反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果具有不可替代的作用。
【溫馨提示】本次分享的會(huì)議記錄檔案分類(lèi)和會(huì)議記錄檔案分類(lèi)怎么寫(xiě)的問(wèn)題是否解決了您的問(wèn)題，部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議收費(fèi)，青島會(huì)議旅游，青島會(huì)議酒店，青島會(huì)議主持人，青島會(huì)議場(chǎng)地，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。