本文目錄

1. 如何做一個(gè)小型會(huì)議策劃方案
2. 如何制作會(huì)議背景板
3. 小型、中型、大型會(huì)議室分別可供多少人數(shù)的會(huì)議使用

根據(jù)會(huì)議的級(jí)別和具體情況不同，首先要做好會(huì)議主題的擇定，再根據(jù)不同的會(huì)議模式，做好會(huì)議議程的安排。針對(duì)中小型會(huì)議，31會(huì)議網(wǎng)教您如何做好會(huì)議策劃。

1、會(huì)議接待

找一家擁有豐富的會(huì)務(wù)接待經(jīng)驗(yàn)和專(zhuān)業(yè)的會(huì)務(wù)公司，他們可以提供各種類(lèi)型的會(huì)議服務(wù)咨詢(xún)，可以根據(jù)您的會(huì)議目的、日期、房、餐標(biāo)準(zhǔn)，人數(shù)、出發(fā)地、財(cái)務(wù)預(yù)算及其他各種的特殊項(xiàng)目要求制作一項(xiàng)屬于您的會(huì)務(wù)策劃，為您提供所需了解的會(huì)議主辦地的有關(guān)情況。

2、會(huì)議場(chǎng)地布置

根據(jù)會(huì)議的人數(shù)和目的，找到合適場(chǎng)地布置方式。您可以選擇室內(nèi)、室外、課桌式、宴會(huì)式、劇院式、長(zhǎng)桌式、U形式、圓形式、回形式、橢圓形式等各種臺(tái)形布置。也可以讓會(huì)務(wù)公司根據(jù)您要求的效果來(lái)設(shè)計(jì)特別的臺(tái)形，并為您的會(huì)議場(chǎng)地增加橫幅、廣告畫(huà)、產(chǎn)品展式柜、鮮花和天鵝絨的桌布，再放上礦泉水和潤(rùn)喉糖，讓您的會(huì)場(chǎng)更顯尊貴。

3、會(huì)務(wù)設(shè)備

一般性的會(huì)議設(shè)備有：主席臺(tái)、演講臺(tái)、無(wú)線(xiàn)(有線(xiàn))麥克、白板、紙筆、屏幕、幻燈機(jī)、多媒體投影儀、背景板、指示牌、簽到臺(tái)等，高等級(jí)的會(huì)議將根據(jù)要求提供專(zhuān)業(yè)舞臺(tái)、音響擴(kuò)音系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)、演出燈光系統(tǒng)、視聽(tīng)設(shè)備、電視墻等。

4、廣告產(chǎn)品設(shè)計(jì)與制作

安排設(shè)計(jì)會(huì)議產(chǎn)品展示，印刷邀請(qǐng)函和胸卡會(huì)議主題或產(chǎn)品介紹書(shū)。

5、會(huì)后總結(jié)

為使會(huì)議有一個(gè)更圓滿(mǎn)的效果，要花功夫整理會(huì)務(wù)資料，統(tǒng)計(jì)客戶(hù)名單、地址、整理歸檔客戶(hù)反饋意見(jiàn)、總結(jié)會(huì)議意見(jiàn)，安排客戶(hù)返回等。

一場(chǎng)成功精彩的會(huì)議安排，必然涉及到會(huì)議主題背景板。會(huì)議主背景板是整場(chǎng)活動(dòng)視覺(jué)的核心部分，除了大氣切合會(huì)議風(fēng)格的畫(huà)面設(shè)計(jì)外，后期制作與搭建的細(xì)節(jié)之處也不容忽視，在制作與搭建過(guò)程中，31會(huì)議網(wǎng)網(wǎng)建議大家注意以下幾點(diǎn)：

1.畫(huà)面拼接：大型背板尺寸寬度一般在5-10米，高度在3-5米之間;噴繪布寬幅3.2米，這樣畫(huà)面就必須要拼接，拼接時(shí)一定要選擇豎拼，這樣畫(huà)面繃起來(lái)比較平整。

2.會(huì)議背景板側(cè)墻：畫(huà)面噴繪時(shí)左右要分別做出血，各延長(zhǎng)20cm，這樣從側(cè)面看是主畫(huà)面的延續(xù)，整體效果比較好。

3.搭建完畢需檢查事項(xiàng)

1)檢查畫(huà)面是否有皺褶;

2)桁架交接處是否橫平豎直;

3)繃畫(huà)面的鐵絲是否影響畫(huà)面(如有，從正面看有鼓包現(xiàn)象);

4)清理畫(huà)面上灰塵：拼接畫(huà)面和繃畫(huà)面時(shí)，畫(huà)面直接接觸地面，上面會(huì)有很多灰塵。搭建完畢，要用潮濕抹布清理。

5)尤其是在冬季，室外及室內(nèi)溫差太大容易使噴繪變脆斷裂或形成褶皺，這時(shí)候需要小心整理并使用吹風(fēng)機(jī)等設(shè)備持續(xù)對(duì)畫(huà)面受損部分吹風(fēng)，一般的褶皺及痕跡會(huì)很快去除，如果受損嚴(yán)重則需要重新制作畫(huà)面。

會(huì)議室的大小通常可分為大、中、小型三種：

大型會(huì)議室：會(huì)議室的面積在100平方米以上。

中型會(huì)議室：會(huì)議室的面積在80平方米左右。

小型會(huì)議室：會(huì)議室的面積在50平方米左右。

電視會(huì)議室面積根據(jù)各地會(huì)議室的具體情況決定，主會(huì)場(chǎng)要求設(shè)大型會(huì)議室，其他各分會(huì)場(chǎng)設(shè)中型會(huì)議室或小型會(huì)議室。會(huì)議室大小要求按平均每人2．2平方米計(jì)算會(huì)議室面積。

大型會(huì)議室：46人以上

中型會(huì)議室：36人左右

小型會(huì)議室：22人左右

會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置五大原則：

1、切題

開(kāi)頭說(shuō)到過(guò)，切合會(huì)議的主題是最基礎(chǔ)的原則，會(huì)場(chǎng)布置時(shí)必須根據(jù)會(huì)議本身的性質(zhì)，而不能隨心所欲而天馬行空。布置會(huì)場(chǎng)時(shí)要注意突出會(huì)議主題和宗旨，比如在游艇上的度假型會(huì)議講究輕松、活躍、個(gè)性。

2、正規(guī)

與會(huì)人員不一定會(huì)對(duì)會(huì)議布置有特殊的偏好，但是有些基本要素會(huì)是大家統(tǒng)一的判斷標(biāo)準(zhǔn)，而要做到讓每個(gè)人都滿(mǎn)意又不太可能，那么我們必須要保證會(huì)場(chǎng)的正規(guī)性，整體會(huì)場(chǎng)氛圍有序整潔。

3、樸素

主辦者最關(guān)心會(huì)議的最終效果，能否以最經(jīng)濟(jì)的手段為與會(huì)者營(yíng)造一個(gè)舒適的會(huì)議環(huán)境，比去盲目選擇一個(gè)高大上貴的會(huì)議場(chǎng)所更能體現(xiàn)會(huì)議策劃人員的水準(zhǔn)。那么在選擇會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置時(shí)，關(guān)鍵要從從自身經(jīng)濟(jì)能力和會(huì)議實(shí)際效果出發(fā)。

4、實(shí)用

客戶(hù)的需求應(yīng)該被放到極為重要的位置，會(huì)議服務(wù)人員必須提前深入了解，以免在布置的時(shí)候有所遺漏，優(yōu)秀的策劃人員會(huì)提前了解會(huì)議進(jìn)程，準(zhǔn)備好開(kāi)會(huì)時(shí)可能會(huì)用到的各種設(shè)施設(shè)備，對(duì)于會(huì)議功能的考慮詳盡具體。

5、和諧

細(xì)節(jié)再完善，也是為會(huì)議的整體氛圍服務(wù)，因此會(huì)場(chǎng)布置要考慮要素之間相互的協(xié)調(diào)效果，例如迎賓區(qū)、桌椅陳列、桌卡、舞臺(tái)幕布等顏色，會(huì)場(chǎng)物品體積大小的協(xié)調(diào)如會(huì)標(biāo)，橫幅，影音設(shè)備體積等。

【溫馨提示】本次分享的小型會(huì)議背景板和小型會(huì)議背景板尺寸的問(wèn)題是否解決了您的問(wèn)題，部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線(xiàn)詳詢(xún)。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議收費(fèi)，青島會(huì)議旅游，青島會(huì)議酒店，青島會(huì)議主持人，青島會(huì)議場(chǎng)地，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。