本文目錄

1. 會(huì)議組織管理方面應(yīng)具備哪些能力
2. 會(huì)議的組織工作有哪些
3. 組織管理包括哪些內(nèi)容

主要應(yīng)具備以下幾個(gè)方面的能力：一是統(tǒng)籌組織能力。把會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的整個(gè)事情統(tǒng)籌考慮，做好周密部署，確保每個(gè)環(huán)節(jié)不出紕漏。作為主辦會(huì)議的管理者，要善于調(diào)動(dòng)各方面的積極性，發(fā)揮每名工作人員的能力，共同把會(huì)務(wù)籌備好。二是協(xié)調(diào)溝通能力。積極主動(dòng)與參會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)、各方面的代表和人員進(jìn)行溝通，充分了解一些重要嘉賓的工作習(xí)慣等，提前做好準(zhǔn)備。三是細(xì)致落實(shí)能力。把會(huì)務(wù)的整個(gè)環(huán)節(jié)都要考慮和落實(shí)的越細(xì)越好，比如領(lǐng)導(dǎo)講話的話筒音質(zhì)和音量、與會(huì)人員座位提醒、合影留念的安排、會(huì)議結(jié)束后送站、就餐的安排、領(lǐng)導(dǎo)講話的錄音，等等，會(huì)議成敗的關(guān)鍵在于是否細(xì)致落實(shí)。四是合作共事能力。一項(xiàng)工作特別是象組織會(huì)議這樣的大型活動(dòng)，都不是哪一個(gè)個(gè)體可能獨(dú)立完成的，需要團(tuán)隊(duì)共同努力完成，這就要求團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)成員都要有相互補(bǔ)臺(tái)、相互配合支持、主動(dòng)當(dāng)好配角的精神。五是總結(jié)提高能力。會(huì)議結(jié)束后，要及時(shí)進(jìn)行總結(jié)分析，肯定好的做法，查找不足，研究改進(jìn)的措施，為做好今后的工作積累經(jīng)驗(yàn)。

會(huì)議的組織工作主要包括以下幾個(gè)方面：

一、確定會(huì)議目標(biāo)和計(jì)劃

會(huì)議組織工作的首要任務(wù)是明確會(huì)議的目的、議題和日程安排。這需要與會(huì)議發(fā)起人溝通，理解其需求和期望，然后根據(jù)這些信息制定詳細(xì)的會(huì)議計(jì)劃。計(jì)劃應(yīng)包括會(huì)議的日期、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員名單以及會(huì)議議程等。

二、發(fā)送會(huì)議邀請(qǐng)和通知

一旦會(huì)議計(jì)劃得到確認(rèn)，接下來(lái)是向所有參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議邀請(qǐng)和通知。這通常通過(guò)電子郵件、短信或電話等方式進(jìn)行。邀請(qǐng)和通知應(yīng)包含會(huì)議的所有關(guān)鍵信息，如日期、時(shí)間、地點(diǎn)、目的、議題和日程安排等。

三.場(chǎng)地布置和設(shè)備準(zhǔn)備

根據(jù)會(huì)議的規(guī)模和性質(zhì)，進(jìn)行場(chǎng)地布置。包括會(huì)場(chǎng)的座位安排、音響設(shè)備、投影設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。同時(shí)，還需考慮茶歇、用餐等輔助設(shè)施。

四.會(huì)議材料準(zhǔn)備

組織工作還包括準(zhǔn)備會(huì)議所需的材料，如會(huì)議議程、背景資料、筆記本、筆、名片等。如果是大型會(huì)議，可能還需要準(zhǔn)備會(huì)議手冊(cè)或背景報(bào)告等。

五.會(huì)議期間的協(xié)調(diào)和服務(wù)

在會(huì)議進(jìn)行期間，需要協(xié)調(diào)各項(xiàng)事宜，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。這包括協(xié)調(diào)參會(huì)人員的簽到、安排座位、管理會(huì)議進(jìn)程、處理突發(fā)事件等。同時(shí)，提供必要的服務(wù)，如茶歇、用餐服務(wù)等。

六.會(huì)議后活動(dòng)安排

會(huì)議結(jié)束后，組織工作還包括后續(xù)活動(dòng)的安排，如會(huì)議紀(jì)要的整理、決議的落實(shí)、反饋的收集等。這些活動(dòng)對(duì)于確保會(huì)議的成效和目的的實(shí)現(xiàn)至關(guān)重要。

以上就是會(huì)議的組織工作主要包含的方面，包括確定會(huì)議目標(biāo)和計(jì)劃、發(fā)送會(huì)議邀請(qǐng)和通知、場(chǎng)地布置和設(shè)備準(zhǔn)備、會(huì)議材料準(zhǔn)備、會(huì)議期間的協(xié)調(diào)和服務(wù)以及會(huì)議后活動(dòng)安排。每個(gè)方面都需要細(xì)致周到的考慮和安排，以確保會(huì)議的順利進(jìn)行和達(dá)到預(yù)期的效果。

1、確定實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)所需要的活動(dòng)，并按專業(yè)化分工的原則進(jìn)行分類，按類別設(shè)立相應(yīng)的工作崗位；

2、根據(jù)組織的特點(diǎn)、外部環(huán)境和目標(biāo)需要?jiǎng)澐止ぷ鞑块T，設(shè)計(jì)組織機(jī)構(gòu)和結(jié)構(gòu)；

3、規(guī)定組織結(jié)構(gòu)中的各種職務(wù)或職位，明確各自的責(zé)任，并授予相應(yīng)的權(quán)力；

4、制訂規(guī)章制度，建立和健全組織結(jié)構(gòu)中縱橫各方面的相互關(guān)系。依據(jù)制度經(jīng)濟(jì)學(xué)，“道”是理想與“器”是體制；企業(yè)管理的政策制度化，才能實(shí)施可操作性管理。

擴(kuò)展資料：

一、特點(diǎn)

1、它是圍繞組織目標(biāo)來(lái)進(jìn)行的。組織目標(biāo)是組織存在和發(fā)展的基礎(chǔ)，組織管理就是為了有效地協(xié)調(diào)組織內(nèi)的各種信息和資源，提高組織的工作效率，以期順利地達(dá)到組織目標(biāo)。

2、它是一個(gè)動(dòng)態(tài)的協(xié)調(diào)過(guò)程。既要協(xié)調(diào)組織內(nèi)部人與人的關(guān)系，又要協(xié)調(diào)組織內(nèi)部人與物的關(guān)系。

3、組織管理是一種有意識(shí)有計(jì)劃的自覺活動(dòng)。

二、形式

1、家長(zhǎng)制

它是產(chǎn)生和存在于傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)社會(huì)的一種管理方式。由于傳統(tǒng)社會(huì)生產(chǎn)分工不發(fā)達(dá)，生產(chǎn)規(guī)模相對(duì)狹小，人們把生產(chǎn)管理的一切指揮權(quán)集中于一人身上。

2、科層制

它產(chǎn)生于工業(yè)革命后現(xiàn)代化大生產(chǎn)時(shí)代，它把企業(yè)管理的權(quán)力分散于各個(gè)科層，分科執(zhí)掌、分層負(fù)責(zé)。

參考資料：

百度百科-組織管理

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