本文目錄

1. 會議記錄可分為那幾種
2. 會議記錄包括哪些要素
3. 會議記錄有哪幾種形式會議記錄的基本要求是什么

按照會議性質(zhì)來分，會議紀(jì)錄大致有辦公會議記錄、專題會議記錄、聯(lián)席（協(xié)調(diào)）會議記錄、座談會議記錄等。

辦公會議記錄是記述機(jī)關(guān)或企業(yè)、事業(yè)單位等對重要的、綜合性工作進(jìn)行討論、研究、議決等事項(xiàng)的一種會議紀(jì)錄。

辦公會議紀(jì)錄一般有例行型辦公會議記錄，即記述例行辦公會議情況及其議決事項(xiàng)的會議紀(jì)錄，專題會議記錄是專門記述座談會討論、研究的情況與成果的一種會議紀(jì)錄。

會議記錄的特點(diǎn)：

（一）綜合性。

會議記錄是在對會議中各種材料、與會人員的發(fā)言以及會議簡報等等進(jìn)行綜合分析和概括提煉基礎(chǔ)上形成的，它具有整理和提要的基本特點(diǎn)。

（二）指導(dǎo)性。

這一特性包含兩層含義：

一是會議本身的權(quán)威性；

二是會議記錄集中反映了會議的主要精神和決定事項(xiàng)。

（三）備考性。

一些會議記錄主要不是為了貫徹執(zhí)行，而是向上匯報或向下通報情況，必要時可作查閱之用。

1，時間和地點(diǎn)的字符：什么時候那些人在那里做什么。這是開始的會議紀(jì)要的一部分，是一個簡單的事情，一般的或所謂的陳述。

2，概括并列出一些會議的關(guān)鍵要素，特別是領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的指令或最近安排至關(guān)重要的事項(xiàng)的記錄。內(nèi)容是，它應(yīng)該被歸類的項(xiàng)目進(jìn)行逐一上市上市時的內(nèi)容比較少，需要注意也，字必須是適當(dāng)?shù)?，要求必須是明確和時間。

3，書面的會議紀(jì)要，應(yīng)當(dāng)允許被審查會議的組織或主持會議的報告修訂后的領(lǐng)導(dǎo)，并抄送到相關(guān)部門或人員，這里是及時的，準(zhǔn)確的。

4，有關(guān)的會議紀(jì)要的格式，是非常簡單的。

會議記錄是指在會議過程中，由記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來，就形成了會議記錄。“記”有詳記與略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。

詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備，記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會議記錄則要靠“錄”?！颁洝庇泄P錄、音錄和影像錄幾種，對會議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證。

基本要求：

一、準(zhǔn)確寫明會議名稱（要寫全稱），開會時間、地點(diǎn)，會議性質(zhì)。

二、詳細(xì)記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果是群眾性大會，只要記參加的對象和總?cè)藬?shù)，以及出席會議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。

三、真實(shí)記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會議動態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應(yīng)予以記錄。

記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點(diǎn)，即把發(fā)言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論，對別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部內(nèi)容。有錄音機(jī)的，可先錄音，會后再整理出全文；沒有錄音條件，應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄；沒有速記人員，可以多配幾個記得快的人擔(dān)任記錄，以便會后互相校對補(bǔ)充。

四、記錄會議的結(jié)果，如會議的決定、決議或表決等情況。

會議記錄要求忠于事實(shí)，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表，如需發(fā)表，應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。

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