本文目錄

1. 單位接待視察組如何安排
2. 在工作會(huì)議中,應(yīng)該怎樣座位安排才合理
3. 行政秘書(shū)如何組織會(huì)議

上級(jí)部門(mén)到我單位來(lái)視察，是對(duì)我們?nèi)粘９ぷ鞯目剂浚虼宋覀円欢ㄒJ(rèn)真計(jì)劃安排視察工作，在領(lǐng)導(dǎo)面前展現(xiàn)最好最真實(shí)的面貌，而單位領(lǐng)導(dǎo)把接待工作交給我，作為接待負(fù)責(zé)人，我一定會(huì)認(rèn)真落實(shí)中央關(guān)于“八項(xiàng)規(guī)定”規(guī)范公職人員的接待要求，按照厲行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)的原則，標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化地細(xì)心安排好此次接待工作。第一，我會(huì)和視察小組的負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系，了解視察小組的人數(shù)、男女比例、民族、飲食習(xí)慣、行程安排等情況，以便做好接站、住宿、餐飲等安排工作，而安排的食宿條件一定會(huì)按照國(guó)家的相關(guān)規(guī)定，避免奢華，注重節(jié)儉。第二，根據(jù)了解的情況，我會(huì)召集各部門(mén)的相關(guān)負(fù)責(zé)人，召開(kāi)重要會(huì)議，向大家傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)視察的具體情況，同時(shí)組織分配好各部門(mén)的工作任務(wù)，使接待小組能夠密切配合，做到各盡其職。第三，當(dāng)視察領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)我單位后，首先，我們會(huì)以誠(chéng)摯熱烈的態(tài)度表示歡迎，但不懸掛、張貼或顯示歡迎標(biāo)語(yǔ)、橫幅，不組織群眾迎送。其次，我會(huì)按照領(lǐng)導(dǎo)視察的要求，安排相關(guān)的工作會(huì)議，向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)我單位近期工作。會(huì)場(chǎng)布置要簡(jiǎn)約樸實(shí)，不擺放香煙，水果，提高會(huì)議實(shí)效，并邀請(qǐng)相關(guān)新聞媒體做好報(bào)道工作。再次，我會(huì)親自陪同領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行實(shí)地考察調(diào)研工作，考察中要精簡(jiǎn)陪同人數(shù)、車(chē)輛。在視察過(guò)程中，我會(huì)積極與領(lǐng)導(dǎo)溝通，盡可能讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我單位工作成效有全面了解，并在全程中做好記錄，將領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我單位的意見(jiàn)和建議詳實(shí)地記錄下來(lái)，以便在今后工作中改進(jìn)。最后，邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)到當(dāng)?shù)赜刑厣幕拿赓M(fèi)開(kāi)放景點(diǎn)參觀，感受地方特色。第四，視察結(jié)束后，歡送視察領(lǐng)導(dǎo)，不以任何名義贈(zèng)送貴重禮品、紀(jì)念品。還要對(duì)視察中領(lǐng)導(dǎo)提出的寶貴意見(jiàn)和建議做好整理，并上交給單位領(lǐng)導(dǎo)，以便更好地彌補(bǔ)工作過(guò)失，開(kāi)展好今后工作。

如果你是一個(gè)公司的秘書(shū)，那么肯定經(jīng)常會(huì)遇到為工作會(huì)議安排座位的情況！在中國(guó)，國(guó)人是非常注重座位的分配排次的，因?yàn)椴煌淖缓团糯危碇藗儾煌纳矸莺偷匚唬虼耍绾伟才藕脮?huì)議上面的座位和排次往往也是一個(gè)巨大的考驗(yàn)，更是一個(gè)技術(shù)活！

當(dāng)然了，其實(shí)只要把握住一些規(guī)律，安排起座次來(lái)也就能夠得心應(yīng)手，不會(huì)有那么大的問(wèn)題了！首先，職位最高的那個(gè)老板或者上司必須占據(jù)C位！C位是全場(chǎng)會(huì)議中最引人注目的一個(gè)位置，這自然也就能夠表明坐在C位上面的這個(gè)人的身份，能夠坐到C位的人，肯定是職務(wù)、地位在公司中最高的那個(gè)人，因此，C位非老板莫屬！

其次，各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)按左右次序依次分配座位，地位和職務(wù)等級(jí)越高的人，離C位越近，而離C位越遠(yuǎn)的人，一般職務(wù)等級(jí)很低！而且，左右位置的分配也是很有說(shuō)法的，在中國(guó)，往往以左為尊，也就是說(shuō)，坐在領(lǐng)導(dǎo)左邊的人一般地位和職務(wù)等級(jí)是要高于右邊的人的，把握住了這條規(guī)律，就能夠安排好主管們的座次了！

除了老板和各級(jí)主管，有時(shí)候開(kāi)大型會(huì)議，往往還有一些普通員工參加，那么這些普通職員要如何安排座位呢？一般情況下，普通職員參加會(huì)議都是自帶凳子，到了會(huì)議室，也完全沒(méi)有資格“上桌”，他們只能在旁邊旁聽(tīng)！在好多公司，普通職員參加會(huì)議都是沒(méi)有座位的，大多數(shù)都是站在旁邊聽(tīng)老板和主管發(fā)言！

會(huì)務(wù)工作流程

一、會(huì)前準(zhǔn)備：

1、了解掌握會(huì)議主（議）題、召開(kāi)的時(shí)間、出席范圍和人數(shù)，安排會(huì)議場(chǎng)所。

2、發(fā)布會(huì)議通知。通知內(nèi)容主要包括主（議）題、時(shí)間、地點(diǎn)、出席范圍和其它需要提醒的事項(xiàng)。通知的方式主要包括列入學(xué)校會(huì)議安排表、在校園網(wǎng)公布、電話(huà)通知、電子郵件通知和書(shū)面通知等，根據(jù)會(huì)議的需要采取一種或多種方式的通知。

及時(shí)向辦公室負(fù)責(zé)人報(bào)告通知送達(dá)的情況和擬出席情況。

3、邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓。如邀請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓與會(huì)，要提前制發(fā)邀請(qǐng)函并在會(huì)前匯總反饋情況報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。根據(jù)需要，安排車(chē)輛接送事宜。

4、準(zhǔn)備會(huì)議材料。會(huì)議材料主要指會(huì)議文件、與會(huì)人員胸卡、文件袋等涉會(huì)材料與物品。在會(huì)議召開(kāi)之前，提交領(lǐng)導(dǎo)審定后付印。

5、落實(shí)會(huì)場(chǎng)布置。根據(jù)會(huì)議要求做好會(huì)場(chǎng)布置。主要包括：（1）主席臺(tái)布置。包括主席臺(tái)座次和席位牌、會(huì)議材料、話(huà)筒、花卉、茶水等。（2）會(huì)場(chǎng)環(huán)境。包括會(huì)標(biāo)布置、盆花擺放、音響設(shè)備、燈光空調(diào)等必要時(shí)，安排就座區(qū)域分布。（3）落實(shí)服務(wù)人員。包括簽到服務(wù)、材料分發(fā)服務(wù)、茶水服務(wù)和其它應(yīng)急服務(wù)。

6、安排會(huì)議接待。根據(jù)會(huì)議需要，做好接站、住宿和返程票務(wù)安排等。大型會(huì)議要制作接送安排一覽表、住宿安排一覽表。根據(jù)會(huì)議安排，落實(shí)參觀游覽安排，及有關(guān)紀(jì)念品贈(zèng)送工作。

7、發(fā)布新聞信息。通知黨委宣傳部，做好新聞宣傳工作安排。如有必要，安排專(zhuān)人做好會(huì)議記錄，做好比那機(jī)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的準(zhǔn)備工作。

8、協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)工作。重大會(huì)議或會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作涉及多個(gè)單位和部門(mén)的，需要召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)，落實(shí)有關(guān)工作。會(huì)務(wù)協(xié)調(diào)一般要求明確工作目標(biāo)、任務(wù)、期限；明確責(zé)任部門(mén)、責(zé)任人。協(xié)調(diào)會(huì)前，一般應(yīng)提出工作分工預(yù)案。

9、檢查會(huì)務(wù)準(zhǔn)備情況。會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作布置后，要重視動(dòng)態(tài)的檢查監(jiān)督，對(duì)沒(méi)有及時(shí)完成規(guī)定任務(wù)的，要及時(shí)采取措施加以彌補(bǔ)。

二、會(huì)中服務(wù)

1、檢查會(huì)場(chǎng)布置情況。提前開(kāi)啟空調(diào)設(shè)備。重點(diǎn)檢查音響等設(shè)備、主席臺(tái)的布置情況。

2、檢查服務(wù)人員就位情況。（1）檢查簽到準(zhǔn)備工作，簽到處負(fù)責(zé)人員應(yīng)該提前到位，做好簽到準(zhǔn)備工作。（2）檢查迎領(lǐng)、禮儀等其他服務(wù)人員就位情況。（3）檢查休會(huì)期間茶點(diǎn)服務(wù)等。

3、檢查會(huì)議記錄人員到位情況。記錄要準(zhǔn)確、完整；重要內(nèi)容要記清原話(huà)；必要時(shí)要做好錄音準(zhǔn)備工作。

4、檢查攝影、攝像等新聞采訪(fǎng)人員的到位情況。

5、做好與會(huì)人員合影的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

6、做好會(huì)議的安全保衛(wèi)和醫(yī)療保障工作。

7、編印會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。

8、編印會(huì)議通訊錄。

9、做好與會(huì)人員返程的相關(guān)安排。

三、會(huì)后工作

1、分發(fā)與會(huì)人員照片、通訊錄。

2、安排相關(guān)人員、車(chē)輛為與會(huì)人員送行。

3、做好會(huì)議記錄及相關(guān)材料的整理歸檔工作。

4、落實(shí)會(huì)議形成的決議，明確專(zhuān)人協(xié)調(diào)落實(shí)，必要時(shí)予以督查督辦。

5、根據(jù)工作需要，對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行必要的問(wèn)候和工作聯(lián)系。

【溫馨提示】關(guān)于單位如何安排會(huì)議，單位如何安排會(huì)議時(shí)間的介紹，部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線(xiàn)詳詢(xún)。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議設(shè)備，青島會(huì)議接送，青島會(huì)議住宿，青島會(huì)議場(chǎng)地，青島會(huì)議模特，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。