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會(huì)議管理系統(tǒng)的主要作用是輔助辦會(huì)者把控好會(huì)議的各個(gè)流程，提高辦會(huì)效率，從而快捷高效地組織會(huì)議活動(dòng)。
以鯨會(huì)務(wù)會(huì)議管理系統(tǒng)為例，在線上即可快速創(chuàng)建會(huì)議，幫助參會(huì)者完成會(huì)議報(bào)名，支持在線會(huì)議資料分發(fā)。
在現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)管理上，支持多種電子簽到方式，幫助參會(huì)者快速入場(chǎng)。同時(shí)提供多種會(huì)議互動(dòng)小游戲和抽獎(jiǎng)功能，活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
總之，會(huì)議管理系統(tǒng)可以有效管理會(huì)議數(shù)據(jù)，把控會(huì)議流程，將復(fù)雜的過程簡(jiǎn)單化，也是未來會(huì)議發(fā)展的必然趨勢(shì)。
會(huì)議系統(tǒng)后臺(tái)管理部分實(shí)現(xiàn)三大功能模塊:會(huì)議管理、會(huì)議信息查詢及系統(tǒng)維護(hù)。
1.會(huì)議管理。會(huì)議管理模塊用于維護(hù)會(huì)議信息，主要功能為會(huì)議新增、刪除、修改，其中，會(huì)議信息包括:會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、申請(qǐng)單位、會(huì)議;主持人、與會(huì)人員、以及會(huì)議的類別等。生成新的會(huì)議后，可以具體編輯會(huì)議內(nèi)的議題及上載議題材料供會(huì)議瀏覽。議題材料兼容各種文件格式，包括PDF、Word、Excel、PPT等。
2.會(huì)議信息查詢。會(huì)議信息查詢模塊用于查詢有關(guān)會(huì)議信息，因?yàn)闀?huì)議可能討論有多個(gè)議題，同時(shí)一個(gè)議題可能經(jīng)由多個(gè)會(huì)議討論。所以檢索方面可以按會(huì)議檢索該會(huì)議下所有議題；一方面也可以根據(jù)具體議題關(guān)鍵詞檢索相關(guān)的會(huì)議及該議題下的所有材料;具體可以根據(jù)匯報(bào)單位、議題關(guān)鍵詞、會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、及材料文件名稱等各方面檢索相關(guān)信息。
3.系統(tǒng)維護(hù)。系統(tǒng)維護(hù)模塊對(duì)多種格式的會(huì)議模版，角色及賬號(hào)進(jìn)行管理和維護(hù)。多格式的會(huì)議模版使會(huì)議系統(tǒng)適用于多種模式的會(huì)議。維護(hù)好會(huì)議模版后，新增會(huì)議時(shí)挑選會(huì)議模版便可根據(jù)模版生成不同格式的會(huì)議。角色包括超級(jí)管理員，會(huì)議管理員，及會(huì)議會(huì)務(wù)人員三種，可對(duì)賬號(hào)進(jìn)行權(quán)限分配。
企業(yè)會(huì)議需要從各個(gè)環(huán)節(jié)的執(zhí)行力著手，高效組織召開、及時(shí)解決問題。泛微以“會(huì)議決議”為中心，在OA系統(tǒng)流程引擎的支撐作用下，將會(huì)議決議轉(zhuǎn)化成一個(gè)個(gè)具體的工作任務(wù)，在監(jiān)督考核的約束下，提升會(huì)議重大結(jié)果的“執(zhí)行力度”。
打破企業(yè)會(huì)議“議而不決、決而不行、行而不果”的尷尬局面。
（會(huì)議管理執(zhí)行力方案整體思路）
開好會(huì)議的“三大要素”——高效召開、落實(shí)任務(wù)、全程記錄
OA會(huì)議管理系統(tǒng)通過整合“會(huì)議管理、會(huì)議記錄、會(huì)議決議執(zhí)行、統(tǒng)計(jì)報(bào)表”等功能板塊，讓各個(gè)會(huì)議環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣。通過嚴(yán)格的流程規(guī)范，幫助企業(yè)整合會(huì)議資源、完善會(huì)議信息通道，落實(shí)會(huì)議任務(wù)執(zhí)行，實(shí)現(xiàn)會(huì)議全程管控。
（OA會(huì)議管理系統(tǒng)總架構(gòu)）
1、規(guī)范會(huì)議流程，快速申請(qǐng)、高效召開：會(huì)議管理系統(tǒng)在流程引擎的支撐下，相關(guān)人員可以迅速申請(qǐng)會(huì)議，通過詳細(xì)的信息臺(tái)賬全程監(jiān)管會(huì)議，確保會(huì)議合理有序進(jìn)行。
2、落實(shí)任務(wù)、明確責(zé)任人，執(zhí)行效率高：會(huì)議執(zhí)行力系統(tǒng)，在流程功能的支撐下，通過會(huì)議記錄明確會(huì)議決議，生成可追蹤的任務(wù)流程，在嚴(yán)格的績(jī)效考核作用下，保障會(huì)議任務(wù)執(zhí)行力。
3、報(bào)表記錄全程信息，監(jiān)督、審批速度快：會(huì)議管理系統(tǒng)自動(dòng)記錄會(huì)議全過程信息，保證流程所到之處皆有信息記錄，幫助企業(yè)形成詳細(xì)的會(huì)議臺(tái)賬，提高管理層審批、監(jiān)督效率。
有效的企業(yè)會(huì)議可以幫助企業(yè)快速傳達(dá)信息、落實(shí)戰(zhàn)略目標(biāo)。OA系統(tǒng)將會(huì)議管理、任務(wù)管理、績(jī)效管理相互關(guān)聯(lián)。通過明確的任務(wù)設(shè)定考核目標(biāo)，幫助企業(yè)規(guī)范會(huì)議執(zhí)行流程，提高重大會(huì)議的傳達(dá)率、執(zhí)行力和監(jiān)督審批率，從多方面提高企業(yè)會(huì)議決議的執(zhí)行效率。
【溫馨提示】企業(yè)會(huì)議管理系統(tǒng)和企業(yè)會(huì)議系統(tǒng)的作用的問題，以上的文章解決了您的問題嗎？部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議會(huì)場(chǎng)，青島會(huì)議酒店，青島會(huì)議接送，青島會(huì)議服務(wù)，青島會(huì)議用車，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。