本文目錄

1. 騰訊會(huì)議如何查看自己進(jìn)入會(huì)議的時(shí)間或者記錄
2. 騰訊會(huì)議參會(huì)時(shí)間記錄教程
3. 線上會(huì)議各職位職責(zé)

1、首先在手機(jī)中，進(jìn)入騰訊會(huì)議主頁面，選擇【預(yù)定會(huì)議】，如下圖所示。

2、進(jìn)入預(yù)定會(huì)議頁面，設(shè)置會(huì)議【開始時(shí)間】、【結(jié)束時(shí)間】和【日歷】。

3、設(shè)置4-6位的【入會(huì)密碼】。

4、點(diǎn)擊添加【會(huì)議文檔】-【新建文檔】上傳會(huì)議文檔，如下圖所示。

5、所有設(shè)置完成后，點(diǎn)擊右上角的【完成】，彈出【會(huì)議詳情】，點(diǎn)擊【進(jìn)入會(huì)議】即可開會(huì)。

有的朋友想要查看自己的參會(huì)時(shí)間，但是不知道騰訊會(huì)議參會(huì)時(shí)間怎么記錄，其實(shí)只要在個(gè)人設(shè)置中打開時(shí)間記錄就可以了。

騰訊會(huì)議參會(huì)時(shí)間怎么記錄：

1、首先我們打開“騰訊會(huì)議”

2、打開后，點(diǎn)擊我們的“個(gè)人頭像”

3、接著點(diǎn)擊菜單中的“設(shè)置”按鈕。

4、然后進(jìn)入左上角的“常規(guī)設(shè)置”選項(xiàng)。

5、最后開啟“顯示參會(huì)時(shí)長(zhǎng)”，就可以在進(jìn)入會(huì)議后記錄自己的參會(huì)時(shí)間了。如果你沒有進(jìn)入會(huì)議，那么打開后也是無法查看參會(huì)時(shí)間的。

排麥大臣：統(tǒng)一調(diào)度，指揮若定

1.提前熟悉流程，收集分享人員名單。當(dāng)天小組會(huì)時(shí)一定提前上線入場(chǎng)，在備忘錄或印象筆記排好順序。

2.根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的到場(chǎng)情況做刪減或調(diào)整，及時(shí)發(fā)布在文字欄里面。

3.也可以讓大家自動(dòng)接龍，排麥大臣做核對(duì)。

時(shí)間大臣：熟悉流程，嚴(yán)格控時(shí)。

1.時(shí)間提醒 

建議分2次提醒，提醒方式不限，可以使用音樂或者鈴聲、敲物品的聲音等。

如分享時(shí)間1分鐘/人，那在 30秒提醒一次，1分鐘時(shí)間到提醒一次；再如教練講解 20分鐘，可以在剩余10分鐘節(jié)點(diǎn)提醒一次，剩余5分鐘節(jié)點(diǎn)提醒，時(shí)間到提醒；（備注：如果主講人有時(shí)間要求的提醒，可以協(xié)助幫忙）

2.時(shí)間把握

時(shí)間郎是整場(chǎng)會(huì)議的時(shí)間掌控者，可以算第二主持人，要做到對(duì)每一個(gè)大環(huán)節(jié)的把控，做到每個(gè)環(huán)節(jié)心中有數(shù)。例如，第一環(huán)節(jié)主持人開場(chǎng) 3分鐘、第二環(huán)節(jié)自我介紹 35分鐘、第三環(huán)節(jié)教練講解 20分鐘、第四環(huán)節(jié)踐行分享 15分鐘、第五環(huán)節(jié)教練回應(yīng) 10分鐘，整場(chǎng)開會(huì)時(shí)間控制在1小時(shí)30分鐘左右。（小技巧：在每環(huán)節(jié)開始前，寫上開始時(shí)間到結(jié)束時(shí)間，例如第二環(huán)節(jié)6：05-6:40，這樣就比較容易把控整體時(shí)間）

同時(shí)，某一環(huán)節(jié)的時(shí)間到了，要溫馨提醒主持人，本環(huán)節(jié)時(shí)間到。

3.如何看時(shí)間

建議用手機(jī)開啟云之家或者YY開會(huì)，另外拿另一個(gè)IPAD做備用。使用“時(shí)鐘”里面的計(jì)時(shí)器，依次倒計(jì)時(shí)。如第二環(huán)節(jié)，里面有每個(gè)學(xué)員分享，比如每人分享 1分鐘，建議倒計(jì)時(shí)那里按照 1分鐘倒計(jì)時(shí)，倒計(jì)時(shí)到了 30秒的時(shí)候，可以提醒，時(shí)間到可以提醒一次。

4.注意事項(xiàng)：

（1）由于“時(shí)間郎”的角色，需要全場(chǎng)發(fā)言，所以班會(huì)剛開始，主持人便會(huì)開啟時(shí)間郎的“小手”，全程時(shí)間郎都可以發(fā)言。這就要求，時(shí)間郎周圍有一個(gè)安靜和盡量不被打擾的環(huán)境。或者在YY上麥提醒。

（2）針對(duì)在云之家開會(huì)的情況。如果中途“時(shí)間郎”的云之家出現(xiàn)閃退，或者不自覺退出了會(huì)議，那么重新進(jìn)入會(huì)議時(shí)，要重新舉手，由主持人點(diǎn)開“小手”，才能發(fā)言。

（3）以不變應(yīng)萬變。

記錄大臣：認(rèn)真記錄，詳略得當(dāng)

記錄大臣是整場(chǎng)工作量最大也是綜合素質(zhì)要求僅次于主持人的會(huì)議角色。所以在整個(gè)會(huì)議開始之前呢，要向分享嘉賓提前要分享稿。向上次會(huì)議記錄大臣要記錄模板。這樣提前準(zhǔn)備好這次會(huì)議記錄的底稿，可以在第一時(shí)間完成速記。

工具可以用易錄或者訊飛語記，可以迅速的把聲音轉(zhuǎn)化為文字。當(dāng)然向分享人要文字稿是最快的方式。

一定要記錄參會(huì)人員，保留每一次會(huì)議的截圖。

錄音大臣：負(fù)責(zé)錄音。（用電腦錄比較方便）

【溫馨提示】關(guān)于線上會(huì)議如何記錄時(shí)間，線上會(huì)議如何記錄時(shí)間和日期的介紹，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議設(shè)備，青島會(huì)議接送，青島會(huì)議住宿，青島會(huì)議場(chǎng)地，青島會(huì)議模特，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。