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會(huì)議紀(jì)要的功能作用是,會(huì)議紀(jì)要的功能作用是什么意思

來(lái)源:青島會(huì)議公司作者:青島會(huì)議公司 時(shí)間:2024-12-03

本文目錄

  1. 會(huì)議紀(jì)要有什么作用
  2. 會(huì)議紀(jì)要的主要作用有()。
  3. 會(huì)議紀(jì)要的作用是什么

問(wèn)題一:會(huì)議紀(jì)要的作用是什么?會(huì)議紀(jì)要的概念會(huì)議紀(jì)要是一種記載和傳達(dá)會(huì)議基本情況或主要精神、議定事項(xiàng)等內(nèi)容的規(guī)定性公文。

會(huì)議紀(jì)要具有指導(dǎo)性、紀(jì)實(shí)性、概括性的效果。

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問(wèn)題二:什么是會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要有什么特點(diǎn)會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文。它不同于會(huì)議記錄,對(duì)企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體都適用。

會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn):會(huì)議紀(jì)要是一種法定的公務(wù)文書(shū),其撰寫(xiě)與制作屬于應(yīng)用寫(xiě)作和公文處理的范疇,必須遵循應(yīng)用寫(xiě)作的一般規(guī)律,嚴(yán)格按照公文制發(fā)處理程序辦事。

主要分類包括以下方面,并列出了各自特點(diǎn),僅供參考:

工作會(huì)議紀(jì)要

它側(cè)重于記錄貫徹有關(guān)工作方針、政策,及其相應(yīng)要解決的問(wèn)題。如,《全國(guó)民族貿(mào)易和民族用品生產(chǎn)工作會(huì)議紀(jì)要》,《全省基本建設(shè)工作會(huì)議紀(jì)要》。

代表會(huì)議紀(jì)要

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它側(cè)重于記錄會(huì)議議程和通過(guò)的決議,以及今后工作的建議。

座談會(huì)議紀(jì)要

它內(nèi)容比較單一、集中,側(cè)重于工作的、思想的、理論的、學(xué)習(xí)的某一個(gè)問(wèn)題或某一方面問(wèn)題。如,《十省區(qū)、十個(gè)路局整頓治安座談會(huì)紀(jì)要》。

聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要

它系指不同單位、團(tuán)體,為了解決彼此有關(guān)的問(wèn)題而聯(lián)合舉行會(huì)議,在此種會(huì)議上形成的紀(jì)要。它側(cè)重于記錄兩邊達(dá)成的共同協(xié)議。

辦公會(huì)議紀(jì)要

對(duì)本單位或本系統(tǒng)有關(guān)工作問(wèn)題的討論、商定、研究、決議的文字記錄,以備查考。

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匯報(bào)會(huì)議紀(jì)要

這種會(huì)議側(cè)重于匯報(bào)前一段工作情況,研究下一步工作,經(jīng)常是為召開(kāi)工作會(huì)議進(jìn)行的準(zhǔn)備會(huì)議。

技術(shù)鑒定會(huì)議紀(jì)要

科研學(xué)術(shù)會(huì)議紀(jì)要,包括年會(huì)紀(jì)要。

問(wèn)題三:簡(jiǎn)要說(shuō)明會(huì)議紀(jì)要有什么作用就是可以把做過(guò)的事情記錄下來(lái),到時(shí)可以找出來(lái)再看看,作為憑證,以防忘記什么的。其實(shí)沒(méi)什么用,但是辦事情就是這么麻煩的了個(gè)人見(jiàn)解

問(wèn)題四:會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要有什么區(qū)別?二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同:會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)文書(shū)。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn),是法定行政公文。第二,功能不同:會(huì)議記錄一般不公開(kāi),無(wú)須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。

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會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上,對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容及議定的事項(xiàng),經(jīng)過(guò)摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布于報(bào)刊的具有紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性的文件。

會(huì)議紀(jì)要根據(jù)適用范圍、內(nèi)容和作用,分為兩種類型:(1)工作會(huì)議紀(jì)要。(2)協(xié)商交流性會(huì)議紀(jì)要。

會(huì)議紀(jì)要由標(biāo)題、日期、正文三部分組成。

(1)標(biāo)題

由會(huì)議名稱和文種組成。如《全國(guó)高校大學(xué)語(yǔ)文教學(xué)研討會(huì)紀(jì)要》。

(2)文件日期

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成文日期通常寫(xiě)在標(biāo)題之下,位置居中,并用括號(hào)括起。也可在文末右下角標(biāo)明日期。

(3)正文

正文可寫(xiě)三部分,也可只寫(xiě)前兩部分。

①在開(kāi)頭部分應(yīng)扼要地?cái)⑹鰰?huì)議概況。如會(huì)議的名稱、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、人員、議程及主要收獲等。

②主體部分主要寫(xiě)會(huì)議研究的問(wèn)題、討論中的意見(jiàn)、作出的決定、提出的任務(wù)要求等。

一般有三種寫(xiě)法:

一是概述法。即把會(huì)議上的發(fā)言內(nèi)容、討論情況總結(jié)到一起,概述出來(lái)。這種寫(xiě)法適用于小型會(huì)議。

二是發(fā)言記錄式寫(xiě)法。按照會(huì)上發(fā)言順序,摘錄每個(gè)人發(fā)言的主要內(nèi)容。此寫(xiě)法主要用于座談會(huì)紀(jì)要。

三是歸納法。就是把會(huì)議中研究、討論的內(nèi)容歸納成幾個(gè)問(wèn)題來(lái)寫(xiě)。適用于規(guī)模較大、內(nèi)容復(fù)雜的會(huì)議。寫(xiě)作時(shí),可根據(jù)表達(dá)內(nèi)容的需要,分條列項(xiàng)寫(xiě)或擬小標(biāo)題分部分、分層次寫(xiě)。

總之,無(wú)論是哪種寫(xiě)法,都要圍繞會(huì)議中心和目的選材、剪裁,突出重點(diǎn)。

③結(jié)尾的內(nèi)容通常是提出希望、號(hào)召,要求有關(guān)單位認(rèn)真貫徹會(huì)議精神。也可以在寫(xiě)完主體部分后即全文結(jié)尾。

特點(diǎn)。

1.內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容,它不能離開(kāi)會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作,不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則,就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性,違反紀(jì)實(shí)的要求。

2.表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果,而不是敘述會(huì)議的過(guò)程,切忌記流水帳。

3.稱謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫(xiě)法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向,常以“會(huì)議”作為表述主體,“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。

會(huì)議記錄是當(dāng)事人記錄會(huì)議情況以供備查的一種文體。

一般會(huì)議記錄包括兩部分:一部分是會(huì)議的組織情況,要求寫(xiě)明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容,要求寫(xiě)明發(fā)言、決議、問(wèn)題。這是會(huì)議記錄的核心部分。

對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細(xì)具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄,只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容,多用于一般性會(huì)議。

會(huì)議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行寫(xiě)“散會(huì)“二字,如中途休會(huì),要寫(xiě)明“休會(huì)“字樣。

【答案】:A、B、C、D

參考答案:A,B,C,D

答案解釋:會(huì)議紀(jì)要是適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文。它是根據(jù)會(huì)議記錄、會(huì)議文件和會(huì)議的其他有關(guān)資料整理而成的,既可以上呈,又可以下發(fā),還可以轉(zhuǎn)發(fā)。會(huì)議紀(jì)要的主要作用是:溝通情況、交流經(jīng)驗(yàn)、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、指導(dǎo)工作。因此,本題選擇ABCD。(注:《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》已用“紀(jì)要”替代了“會(huì)議紀(jì)要”。)

會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t集中、綜合地反映會(huì)議的主要議定事項(xiàng),起具體指導(dǎo)和規(guī)范的作用。

會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容和要求:

1、會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄基礎(chǔ)上經(jīng)過(guò)加工、整理出來(lái)的一種記敘性和介紹性的文件。包括會(huì)議的基本情況、主要精神及中心內(nèi)容,便于向上級(jí)匯報(bào)或向有關(guān)人員傳達(dá)及分發(fā)。整理加工時(shí)或按會(huì)議程序記敘,或按會(huì)議內(nèi)容概括出來(lái)的幾個(gè)問(wèn)題逐一敘述。

2、會(huì)議紀(jì)要要求會(huì)議程序清楚,目的明確,中心突出,概括準(zhǔn)確,層次分明,語(yǔ)言簡(jiǎn)練。

3、會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容,它不能離開(kāi)會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作。

擴(kuò)展資料

撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要的注意事項(xiàng)

1、突出中心。

2、吸收正確意見(jiàn)。

3、條理化、理論化。

4、忠于會(huì)議的實(shí)際內(nèi)容。

5、認(rèn)真做好會(huì)議記錄,詳盡地占有材料;并且要認(rèn)真研究會(huì)議的精神,以便對(duì)材料正確取舍,合理刪減。

6、會(huì)議紀(jì)要是與會(huì)者共同意志的體現(xiàn),落款應(yīng)是全體與會(huì)單位,故不寫(xiě)落款,不加蓋公章。

參考資料來(lái)源:百度百科-會(huì)議紀(jì)要

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