本文目錄

1. 董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式
2. 為什么國(guó)際會(huì)議都喜歡扎堆到中國(guó)開
3. 如何在會(huì)議中速記

董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式

董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要要怎么寫?下面我整理了董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式，歡迎閱讀!

董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式一

時(shí)間：xxxx年x月x日14:00

地點(diǎn)：xxxxxxxxxx會(huì)議室

出席董事：

列席人員：(法律顧問)

缺席：

主持人：

記錄整理：

會(huì)議提要：

1、聽取xxx(單位)xxxx年的工作總結(jié)

2、審議《xxxx標(biāo)準(zhǔn)(草案)》

3、審議《xxxx改進(jìn)方法》

4、審議《xxxx年xxxx人員績(jī)效考核制度(草案)》

5、形成第x屆董事會(huì)xxxx年第x次會(huì)議決議

會(huì)議決議：

根據(jù)xx章程以及xx董事會(huì)章程的規(guī)定，xx第x屆董事會(huì)xxxx年第x次會(huì)議于xxxx年x月x日下午14:00，在本x會(huì)議室召開。本次會(huì)議由董事長(zhǎng)xxx召集，會(huì)議按照通知所列議項(xiàng)進(jìn)行，會(huì)議召集、出席人數(shù)、程序等符合有關(guān)法律法規(guī)及本校章程的規(guī)定。

會(huì)議聽取了xxx(單位)xxxx年的工作總結(jié)，審議了《xxxx標(biāo)準(zhǔn)(草案)》、聽取了《xxxx改進(jìn)方法》、審議了《xxxx年xxxx人員績(jī)效考核制度(草案)》。

經(jīng)會(huì)議討論并通過第x屆董事會(huì)xxxx年第x次會(huì)議決議，決議包含以下內(nèi)容：通過xx《xxxx年工作總結(jié)》、通過《xxxx標(biāo)準(zhǔn)》、通過《xxxx改進(jìn)計(jì)劃》、通過《xxxx年xxxx人員績(jī)效考核制度》。

會(huì)議還要求xx各職能部門依照本校章程及董事會(huì)本次會(huì)議決議，認(rèn)真履行職責(zé)，為實(shí)現(xiàn)xxxxxx的任務(wù)目標(biāo)做出不懈的努力。會(huì)議號(hào)召xxx的全體員工，團(tuán)結(jié)一致，奮力拼博，敬業(yè)奉獻(xiàn)，為xxx的發(fā)展壯大貢獻(xiàn)力量。

出席董事簽字：

列席人員簽字：

xxxx年xx月xx日

董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式二

一、目的與適用范圍

1.1

為了進(jìn)一步規(guī)范----集團(tuán)所屬企業(yè)董事會(huì)會(huì)議文件的制作，促進(jìn)文件質(zhì)量的提高，制定

本標(biāo)準(zhǔn)。

1.2 1.3

本標(biāo)準(zhǔn)適用于-----集團(tuán)所屬已登記成立的企業(yè)董事會(huì)會(huì)議文件的制作。董事會(huì)文件內(nèi)容要求

1.3.1董事會(huì)會(huì)議文件包括但不限于以下文件： 1.3.2會(huì)議通知;

1.3.3委托其他董事代為出席的授權(quán)委托書; 1.3.4會(huì)議簽到簿; 1.3.5會(huì)議議程; 1.3.6議案及其附件; 1.3.7董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要及決議。 1.4

會(huì)議通知按下列要求送達(dá)，樣本請(qǐng)見附件一：

1.5授權(quán)委托書(參見附件三)應(yīng)當(dāng)載明：

1.5.1委托人和受托人姓名、身份證號(hào)碼;

1.5.2授權(quán)范圍，包括受托人是否有權(quán)對(duì)臨時(shí)提案進(jìn)行表決等; 1.5.3授權(quán)時(shí)效; 1.5.4委托人簽字。 1.6

會(huì)議簽到簿(參見附件四)內(nèi)容包括會(huì)議名稱、參會(huì)人員姓名及職務(wù)、身份證號(hào)碼、

簽名等。

1.7

會(huì)議議程(參見附件五)內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、會(huì)議期限、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議主持人、參

會(huì)人員、會(huì)議議題、具體議程安排等。

1.8 1.9

議案的內(nèi)容，應(yīng)符合法律法規(guī)和企業(yè)章程關(guān)于董事會(huì)職權(quán)的規(guī)定，并應(yīng)采取一事一文。會(huì)議紀(jì)要(參見附件七)應(yīng)該記載內(nèi)容如下：

1.9.1會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、召集人、主持人、會(huì)議性質(zhì);

1.9.2會(huì)議通知情況及董事出席、委托出席、缺席的情況，會(huì)議列席人員; 1.9.3會(huì)議議程;

1.9.4議案匯報(bào)人的匯報(bào)意見; 1.9.5董事發(fā)言要點(diǎn);

1.9.6每一決議事項(xiàng)的表決方式和結(jié)果，包括投棄權(quán)和反對(duì)票的董事姓名; 1.9.7列席監(jiān)事與列席總經(jīng)理的意見;

1.9.8其它需要記錄的情況。-】

1.10董事會(huì)決議(參見附件八)應(yīng)記載內(nèi)容如下： 1.10.1 1.10.2 1.10.3 1.10.4 1.10.5

會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、召集人、主持人、會(huì)議性質(zhì);

會(huì)議通知情況及董事出席、委托出席、缺席的情況，會(huì)議列席人員;決議事項(xiàng)的表決方式和結(jié)果，包括投棄權(quán)和反對(duì)票的董事姓名。

董事會(huì)決議由到會(huì)董事簽字;代行簽字的.，應(yīng)當(dāng)附相對(duì)應(yīng)的董事授權(quán)委托書。決議涉及對(duì)外報(bào)批的事項(xiàng)，應(yīng)一事一議，單獨(dú)形成決議。

1.11紀(jì)要與決議的區(qū)別

紀(jì)要和決議為董事會(huì)會(huì)議內(nèi)容書面記錄的主要文件形式，兩者特征和區(qū)別如下：

1.12提供董事會(huì)會(huì)議使用的會(huì)冊(cè)包括會(huì)冊(cè)封面(參見附件十)、會(huì)議議程、議案及相關(guān)附

件，董事會(huì)會(huì)冊(cè)原則上應(yīng)與會(huì)議通知一并于會(huì)議召開前15天發(fā)送至參會(huì)人員。

1.13簽署

于會(huì)議結(jié)束時(shí)協(xié)調(diào)與會(huì)董事簽署、確認(rèn)會(huì)議記錄文件。特殊情況下，可會(huì)后完成簽署事項(xiàng)，但最遲不超過會(huì)后十五日。

二、會(huì)議命名規(guī)則

各企業(yè)董事會(huì)屆數(shù)通常為3年或4年一屆，以各企業(yè)章程為準(zhǔn)。董事會(huì)命名規(guī)則如下：

三、董事會(huì)文件制作與歸檔要求

內(nèi)容完整、文字準(zhǔn)確、格式標(biāo)準(zhǔn)、紙型統(tǒng)一、裝訂規(guī)范、外觀整潔。

會(huì)議結(jié)束后，企業(yè)應(yīng)當(dāng)制作董事會(huì)會(huì)議檔案。檔案材料包括會(huì)議通知、通知回執(zhí)、會(huì)議簽到簿、委托其他董事代為出席的授權(quán)委托書、會(huì)議材料、董事簽字確認(rèn)的會(huì)議紀(jì)要及決議。

每次董事會(huì)會(huì)議檔案應(yīng)當(dāng)單獨(dú)裝訂成冊(cè)，按照董事會(huì)會(huì)議名稱連續(xù)編號(hào)。會(huì)議檔案由企業(yè)永久保存。會(huì)議檔案須附目錄(參見附件十一)。

企業(yè)應(yīng)當(dāng)在每次董事會(huì)會(huì)議后一個(gè)月內(nèi)，將董事會(huì)會(huì)議檔案副本以書面和電子文件的形式報(bào)送股東。公司設(shè)有股東會(huì)的，股東會(huì)文件制作標(biāo)準(zhǔn)參照董事會(huì)文件制作標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

四、執(zhí)行時(shí)間

本標(biāo)準(zhǔn)自頒發(fā)之日起執(zhí)行。附件一、會(huì)議通知附件二、回執(zhí)附件三、授權(quán)委托書附件四、會(huì)議簽到簿附件五、會(huì)議議程附件六、董事會(huì)會(huì)議議案附件七、會(huì)議紀(jì)要附件八、會(huì)議決議附件九、臨時(shí)會(huì)議決議附件十、會(huì)冊(cè)封面附件十一

;

為什么國(guó)際會(huì)議都喜歡扎堆到中國(guó)開？

2011年2月13日，中國(guó)財(cái)政部、外交部聯(lián)合發(fā)出《關(guān)于嚴(yán)格控制在華舉辦國(guó)際會(huì)議的通知》。通知要求：要嚴(yán)格控制在華舉辦國(guó)際會(huì)議的總量；不得在同一時(shí)間或短時(shí)間內(nèi)舉辦主題相同或類似的國(guó)際會(huì)議；嚴(yán)格控制會(huì)議規(guī)模；不得擅自對(duì)外承諾提供任何免費(fèi)服務(wù)……《通知》中對(duì)在華國(guó)際會(huì)議的規(guī)定幾乎面面俱到，每一條款所觸及的，都是當(dāng)下在華國(guó)際會(huì)議的暗瘡。

為什么要“嚴(yán)格控制”在華舉辦國(guó)際會(huì)議？那些曾經(jīng)象征著中國(guó)各個(gè)地方都在大步邁向國(guó)際化的各種國(guó)際會(huì)議，如今在中國(guó)已經(jīng)演化成了什么模樣？有會(huì)展界業(yè)內(nèi)人士說：就像中國(guó)人能把全世界的房?jī)r(jià)炒起來那樣，許多國(guó)際會(huì)議來到中國(guó)后，規(guī)格和身價(jià)也就眼見著水漲船高。而除此之外，很多在華舉辦的國(guó)際會(huì)議本身亦別有一番奧秘和玄機(jī)。

“到中國(guó)開會(huì)去”

“我不在中國(guó)開會(huì)，就在去中國(guó)開會(huì)的路上。”這句中國(guó)網(wǎng)民“義務(wù)”為外國(guó)政要和商人量身創(chuàng)作的口號(hào)，在財(cái)政部和外交部聯(lián)合發(fā)出的“嚴(yán)格控制在華舉辦國(guó)際會(huì)議”的一紙通知面前，注定更加形象和生動(dòng)。這紙通知也引起了英國(guó)人安格斯?韋其的注意。

自從擔(dān)任英國(guó)某知名媒體駐華記者以來，安格斯已經(jīng)被那些大大小小的國(guó)際會(huì)議邀請(qǐng)搞得有些頭大。

剛開始，安格斯還覺得參加這些會(huì)議“不僅浪費(fèi)時(shí)間還有悖新聞工作者的職業(yè)規(guī)范”――會(huì)議的主辦方會(huì)幫你打點(diǎn)好從機(jī)票到食宿的一切，盡管會(huì)議常常很枯燥，但午餐十分豐盛，下午的游覽更是“貼心”，最后還會(huì)在信封里收到“意外驚喜”。但時(shí)間久了，安格斯還是決定選擇大約每10個(gè)邀請(qǐng)中的一兩個(gè)出席。事實(shí)上，安格斯的困擾，也幾乎是每一個(gè)境外駐華記者的必修課。

長(zhǎng)期以來，除了國(guó)家層面正規(guī)的國(guó)際會(huì)議之外，各地大小城市似乎也染上了“國(guó)際會(huì)議癮”。會(huì)議多數(shù)由地方政府直接或間接主辦，由財(cái)政埋單。有數(shù)據(jù)顯示，從2000年到2009年，中國(guó)主辦的國(guó)際會(huì)議不斷增多，從每年83個(gè)上升至245個(gè)。馬來西亞《星報(bào)》北京分社主任周豪文向記者透露，在他駐北京的4年多時(shí)間里，曾先后參加20多場(chǎng)國(guó)際會(huì)議，而至于曾收到的邀請(qǐng)，則數(shù)不勝數(shù)。

當(dāng)然，一個(gè)巴掌拍不響。中國(guó)人愛開會(huì)，而不少外國(guó)名人政要也著實(shí)樂意來中國(guó)出席。

“隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)實(shí)力不斷增強(qiáng)，中國(guó)在全球的影響力也今非昔比，如今東西半球經(jīng)濟(jì)和政治布局都發(fā)生了極大變化，許多外國(guó)人對(duì)中國(guó)的興趣也愈發(fā)濃厚，當(dāng)然，興趣的出發(fā)點(diǎn)多半還在純粹經(jīng)濟(jì)利益?！痹谥袊?guó)會(huì)展經(jīng)濟(jì)研究協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)陳澤炎看來，由于中國(guó)在各個(gè)領(lǐng)域都凸顯出參與全球的活力，因此，多數(shù)外國(guó)人喜歡來中國(guó)開會(huì)的原因可能在于商機(jī)的發(fā)現(xiàn)，核電、糧食、石油乃至輕工業(yè)領(lǐng)域尤其如此，一般而言，會(huì)議的專業(yè)性越強(qiáng)，對(duì)參會(huì)者的吸引力越大。

“事實(shí)上，像玉米行業(yè)大會(huì)、地震大會(huì)、數(shù)學(xué)家大會(huì)、生物制藥大會(huì)，這種務(wù)實(shí)的國(guó)際會(huì)議，恐怕并不在此次兩部委叫停的范圍之內(nèi)?！痹陉悵裳籽劾?，國(guó)際會(huì)議可分為兩類，一是由國(guó)際會(huì)議組織（ICCA）發(fā)起、各國(guó)申辦、不占用財(cái)政撥款而完全市場(chǎng)化運(yùn)作的國(guó)際性會(huì)議；另一種則是完全由政府牽頭、消耗財(cái)政撥款、付高額出場(chǎng)費(fèi)請(qǐng)國(guó)外專家、討論所謂“經(jīng)濟(jì)形勢(shì)”等較為空泛議題的國(guó)際會(huì)議。嚴(yán)格意義上而言，后者并不能稱之為國(guó)際會(huì)議，它在中國(guó)，有一個(gè)更為貼切的叫法：官辦國(guó)際會(huì)議。此番兩部委出臺(tái)細(xì)則叫停的，也就是這些官辦國(guó)際會(huì)議。

大包大攬的“官辦會(huì)”

“既然是國(guó)際會(huì)議，首先得有洋面孔吧，花錢請(qǐng)；還得有國(guó)際影響力大的媒體吧，花錢請(qǐng)。錢不是問題，只要面子好看。”近年來，官辦國(guó)際會(huì)議在全國(guó)各地“高歌猛進(jìn)”，規(guī)模越來越大，檔次越來越高，排場(chǎng)亦越來越驚人。

盡管消費(fèi)水平不一，每場(chǎng)會(huì)議具體花費(fèi)無法計(jì)量，而官方也尚未公布中國(guó)每年花在國(guó)際會(huì)議上的錢到底有多少，但是從個(gè)別國(guó)際會(huì)議中透露出的信息卻可以讓我們窺得一斑?！氨狈接袃蓚€(gè)城市在爭(zhēng)辦某個(gè)國(guó)際會(huì)議時(shí)曾打得不可開交，還沒開呢就已經(jīng)扔出去幾千萬，真正操辦起來的花費(fèi)，也就可想而知?！标悵裳自诮邮苡浾卟稍L時(shí)坦言，近些年中國(guó)叫停國(guó)際會(huì)議的聲音一直都有，但卻越治越亂，歸根結(jié)底是一個(gè)利益問題。而目前，國(guó)際會(huì)議支出已經(jīng)成為政府財(cái)政的一大負(fù)擔(dān)。

當(dāng)“首屆”、“規(guī)模最大”、“規(guī)格最高”、“人數(shù)最多”等關(guān)鍵詞，頻頻在地方官員的報(bào)告中出現(xiàn)時(shí)，從國(guó)際會(huì)議到官辦會(huì)議的變形記，也就悄然完成。

“在國(guó)際會(huì)展界，中國(guó)基本已經(jīng)成為免費(fèi)的代名詞。”有業(yè)內(nèi)人士告訴記者，不少在華召開的國(guó)際會(huì)議，外賓都能享受如下待遇：頭等艙，五星級(jí)住宿，吃大餐，高出場(chǎng)費(fèi)，高規(guī)格出行、觀光，等等。幾年前央視的一檔節(jié)目里中外市長(zhǎng)的對(duì)話，亦為“免費(fèi)”提供了相當(dāng)形象的注腳。在該節(jié)目快結(jié)束時(shí)，主持人邀請(qǐng)外國(guó)市長(zhǎng)來華訪問，該市長(zhǎng)說當(dāng)年的預(yù)算已經(jīng)花完，沒有錢來中國(guó)。此時(shí)，中國(guó)的市長(zhǎng)反應(yīng)很快：“沒問題，您來吧，費(fèi)用我們解決?！迸c之相比，多年來，中國(guó)的不少官辦國(guó)際會(huì)議，幾乎每一個(gè)毛孔亦都滲透著如此財(cái)大氣粗、一擲千金的豪氣。

前述業(yè)內(nèi)人士指出，一向以組織正規(guī)國(guó)際會(huì)議著稱的ICCA，也被中國(guó)慣出了一身毛病，“達(dá)沃斯就是很好的例子，夏季達(dá)沃斯本身價(jià)值多少先不說，關(guān)鍵是到了中國(guó)要價(jià)就翻番?！边@種說法，得到了《人民日?qǐng)?bào)》前國(guó)際部記者王南的佐證。曾到十幾個(gè)國(guó)家參加過數(shù)十場(chǎng)國(guó)際會(huì)議的王南表示，達(dá)沃斯這樣的會(huì)議在西方已經(jīng)走下坡路了，但是到中國(guó)來，收的參會(huì)費(fèi)很高，一般要3萬塊錢買一個(gè)參會(huì)指標(biāo)?！斑@已經(jīng)變成一種變相圈錢的形式了?！?/p>

要政績(jī)，還是要會(huì)展市場(chǎng)

事實(shí)上，從市場(chǎng)角度而言，一次會(huì)議完全有可能成為贏利的買賣，這也就是為什么“會(huì)議經(jīng)濟(jì)”以及“會(huì)議產(chǎn)業(yè)”能在中國(guó)方興未艾的關(guān)鍵。

以行業(yè)國(guó)際大會(huì)為例，陳澤炎揭示了一次會(huì)議有可能成就的商機(jī)：先是有民營(yíng)公司從決策層面提出會(huì)議創(chuàng)意和主題，分別向行業(yè)內(nèi)專家和企業(yè)發(fā)出邀請(qǐng)，雙方一旦產(chǎn)生需求，與會(huì)者同意繳納注冊(cè)費(fèi)，便能形成市場(chǎng)；決策之后，由專業(yè)的承辦組織負(fù)責(zé)落實(shí)，發(fā)信息、做網(wǎng)站、聯(lián)絡(luò)、接待、注冊(cè)登記、收費(fèi)服務(wù)，而下游環(huán)節(jié)則涉及會(huì)場(chǎng)的布置、設(shè)備、同聲傳譯、宣傳及會(huì)后旅游……就這樣，由一場(chǎng)會(huì)議為中心的產(chǎn)業(yè)鏈就此形成?！懊總€(gè)環(huán)節(jié)都能產(chǎn)生效益，像日內(nèi)瓦，就是會(huì)議養(yǎng)出來的城市?！?/p>

但中國(guó)正好相反，屬于“城市出錢養(yǎng)會(huì)議”。“首先是國(guó)家撥款，從源頭上就出了問題，花起來不心疼，沒收益也無所謂。官辦國(guó)際會(huì)議就等于花錢買一個(gè)樂呵、熱鬧。損耗與本身產(chǎn)生的價(jià)值不符，政績(jī)要求高于市場(chǎng)規(guī)律，等于走偏了?！标悵裳渍f。

盡管沒有具體的數(shù)字統(tǒng)計(jì)，但官辦國(guó)際會(huì)議帶來的巨大浪費(fèi)，已然成為不爭(zhēng)的事實(shí)?！皣?guó)家關(guān)于國(guó)際會(huì)議的文件1985年有一版，中共中央外事領(lǐng)導(dǎo)小組做的，1995年有兩版，《嚴(yán)格控制在華舉辦國(guó)際會(huì)議》和《重申加強(qiáng)外事紀(jì)律嚴(yán)控在華召開國(guó)際會(huì)議》，看上去雖然題目都很嚴(yán)厲，但這些年下來，似乎也并沒有起到太大的作用。”中國(guó)國(guó)際科技會(huì)議中心會(huì)議總監(jiān)武少源說，他從1985年開始從事國(guó)際會(huì)議的組織工作，到現(xiàn)在已是26年的時(shí)間，親眼目睹多年來中國(guó)國(guó)際會(huì)議如何一步一步從嚴(yán)謹(jǐn)正規(guī)演變?yōu)楝F(xiàn)在的“亂象”?！斑@么多年一直在叫停，但是就像中國(guó)房地產(chǎn)調(diào)控一樣，今天六條明天八條，能起多大作用？最根本還是有一個(gè)形象工程，有一個(gè)利益在那里?！?/p>

王南則認(rèn)為，真正意義上的國(guó)際會(huì)議還是要多開，因?yàn)榭隙〞?huì)潛移默化地增進(jìn)中國(guó)與國(guó)際的相互了解，至于其他的所謂“國(guó)際會(huì)議”，“也不要僅僅在形式上控制會(huì)議的次數(shù)和規(guī)模，還應(yīng)該把重點(diǎn)放在如何改進(jìn)會(huì)議內(nèi)容，提高會(huì)議效益上?！?/p>

那些不得不說的秘密

一場(chǎng)國(guó)際會(huì)議在中國(guó)的變形究竟如何完成，而所謂“官辦國(guó)際會(huì)議”的背后，到底又隱藏著怎樣的潛規(guī)則？為此，記者先后走訪了一些資深國(guó)際會(huì)議組織者和業(yè)內(nèi)知情人士，希望可以一窺在華國(guó)際會(huì)議那些不得不說的秘密。

秘密1：三明治與饕餮大餐

“會(huì)議用餐以自助餐為主，可安排一次冷餐宴請(qǐng)，不再另外安排迎送宴請(qǐng)?！痹谪?cái)政部、外交部聯(lián)合發(fā)出的通知中，餐飲一項(xiàng)赫然在列，且規(guī)定極為詳細(xì)。事實(shí)上，這一細(xì)則所針對(duì)的，正是在華國(guó)際會(huì)議餐飲中的嚴(yán)重浪費(fèi)現(xiàn)象。

“僅餐飲一項(xiàng)，就占了一場(chǎng)會(huì)議總支出的將近50％?！边@一點(diǎn)，讓曾到澳大利亞開會(huì)連吃5天三明治的武少源十分感慨，“你在北京，去任何一家酒店說我要吃三明治，它給你做嗎？”而據(jù)記者調(diào)查，目前無論是北京國(guó)際會(huì)議中心還是國(guó)家會(huì)議中心，都有餐飲消費(fèi)最低起步價(jià)100元的標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一配送的盒飯則高達(dá)80元。有趣的是，任何參會(huì)人員不準(zhǔn)攜帶中心以外的食品入內(nèi)，“我要吃麥當(dāng)勞，那不許你進(jìn)?！倍鴷?huì)議期間的茶水飲品，“2000年的時(shí)候，一杯茶一杯咖啡一個(gè)人是8塊錢，后來漲到10塊錢，現(xiàn)在最低都是30塊錢?！币环矫媸侵鬓k方無意識(shí)浪費(fèi)，一方面是酒店強(qiáng)制造成的浪費(fèi)，“但是你也沒辦法賴酒店，這些都是企業(yè)行為，它要還本付息，就必須把費(fèi)用定得很高?！?/p>

秘密2：100人的會(huì)議，200萬元預(yù)算

“會(huì)議經(jīng)費(fèi)由我方全額負(fù)擔(dān)或由與會(huì)各方分擔(dān)的，應(yīng)統(tǒng)一按照會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)制定經(jīng)費(fèi)預(yù)算，我方負(fù)擔(dān)的經(jīng)費(fèi)應(yīng)納入部門預(yù)算管理?！必?cái)政部、外交部的通知這樣規(guī)定。

任何一場(chǎng)國(guó)際會(huì)議的操辦，都離不開錢。一場(chǎng)官辦國(guó)際會(huì)議的召開，必須先有財(cái)政撥款。按照常理，會(huì)議召開之前的預(yù)算報(bào)批便十分關(guān)鍵，理應(yīng)丁是丁，卯是卯，來不得半分含糊。但事實(shí)正好相反――國(guó)際會(huì)議的預(yù)算報(bào)批，經(jīng)常令人感到莫名其妙。武少源介紹說，他經(jīng)常接到一個(gè)會(huì)議的報(bào)批單，一共就百十來人，卻跟政府伸手要近200萬元的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，“一個(gè)人兩萬塊錢，你干什么使??？”在武少源看來，不靠譜的預(yù)算賬單太多了，基本上那些以“發(fā)展基金/資金”命名的，都有小九九。比如說，本是開國(guó)際會(huì)議，卻申請(qǐng)購(gòu)入大批固定資產(chǎn)，例如買10臺(tái)計(jì)算機(jī)，10臺(tái)打印機(jī)，2臺(tái)攝像機(jī)，甚至高檔用車都在預(yù)算之列……“買那么多固定資產(chǎn)的理由是什么？”“會(huì)議要留照片、留資料啊，再說我們還要開第二屆呢?！?/p>

事實(shí)上，據(jù)業(yè)內(nèi)人士透露，那些能夠被稱為“國(guó)際會(huì)議”的預(yù)算，基本都是如此，100人的中小型規(guī)模會(huì)議，申請(qǐng)100萬～200萬元的預(yù)算并不稀奇，只要是能掛上“國(guó)際”兩個(gè)字，身價(jià)立刻就能翻番。

秘密3：“前面一排最好全是部長(zhǎng)”

財(cái)政部、外交部的通知規(guī)定：“各地區(qū)舉辦國(guó)際會(huì)議或涉外活動(dòng)，不得競(jìng)相抬高國(guó)內(nèi)外會(huì)議代表的規(guī)格，不得相互攀比?！?/p>

在武少源看來，對(duì)于地方政府而言，一次國(guó)際會(huì)議的收益可能是多方面的，但最重要的還在于“形象工程”，“我們又開了什么什么會(huì)，是首屆，史上規(guī)模最大、人數(shù)最多……寫文章造輿論吸引眼球，這個(gè)就是最大的收益?！倍谝恍┒?jí)城市舉辦的國(guó)際會(huì)議中，更是流傳著一些不成規(guī)矩的規(guī)矩，例如“最好前頭一排全是部長(zhǎng)，或者全是省長(zhǎng)，官越大越好，檔次越做越高”。

秘密4：每一個(gè)環(huán)節(jié)都可能產(chǎn)生腐敗

財(cái)政部、外交部的通知規(guī)定：“要嚴(yán)格控制會(huì)議的住宿檔次，并按照國(guó)際慣例不配備生活用品，不發(fā)會(huì)議紀(jì)念品，不贈(zèng)送禮品，不組織公款游覽、參觀等。”

會(huì)展行業(yè)中，會(huì)議禮品的存在是合理現(xiàn)象，禮品的紀(jì)念意義應(yīng)該高于其金錢意義。但事實(shí)是大多數(shù)官辦國(guó)際會(huì)議則一味講究禮品的價(jià)格，據(jù)知情人士透露，某些會(huì)議上，如數(shù)碼相機(jī)、蘋果手機(jī)甚至是手提電腦等數(shù)碼產(chǎn)品，都會(huì)當(dāng)作紀(jì)念品送出?！捌鋵?shí)有的純粹就是操辦會(huì)議的人自己想買個(gè)電腦又不想花錢，或者一味討好領(lǐng)導(dǎo)，索性借花獻(xiàn)佛。”至于會(huì)議背后，則隱藏著更多秘密：首先是地方政府大多不可能獨(dú)立完成一次國(guó)際會(huì)議的籌辦，需要付費(fèi)委托給民營(yíng)的會(huì)議組織公司，問題便會(huì)出在這些公司身上，一是他們多有政府背景，背靠大樹好盈利，公款落入私人的口袋，更嚴(yán)重的，可能甚至涉及通過辦會(huì)以達(dá)到洗錢的目的。

還有一個(gè)容易產(chǎn)生腐敗的環(huán)節(jié)在酒店。首先一些城市的酒店本身就帶有政府背景，雖然它的建設(shè)成本極高，回本十分困難，但政府能享受酒店的超低優(yōu)惠價(jià)。例如市場(chǎng)價(jià)1888元的客房，政府掛名，便能享受800元乃至更低的優(yōu)惠，但在預(yù)算申請(qǐng)單上，酒店價(jià)格卻仍填寫原價(jià)，中間產(chǎn)生的差價(jià)最后落入誰的口袋，則成為另一個(gè)難解之謎……而至于會(huì)議組織過程中的贊助商招標(biāo)等環(huán)節(jié)，都成了腐敗生發(fā)的溫床。

“請(qǐng)人家得給出場(chǎng)費(fèi)吧，很多人以為請(qǐng)到就很不容易了，但其實(shí)有些人愿意來，愿意掙這個(gè)錢，要是再碰上那些看準(zhǔn)中國(guó)錢好賺，專門來中國(guó)巡回淘金的，還真就一拍即合?！贝嗽挷患伲绹?guó)前總統(tǒng)克林頓兩次中國(guó)行備受追捧，先后賺走近百萬美元；英國(guó)前首相布萊爾東莞演講更是超越克林頓的出場(chǎng)費(fèi)，創(chuàng)下新紀(jì)錄；經(jīng)濟(jì)學(xué)家克魯格曼、全球第一CEO韋爾奇也分別從中國(guó)帶走了上百萬美元……而這個(gè)“出場(chǎng)費(fèi)”是怎么“喊”上去的又是怎么個(gè)分的，誰也不敢保證這中間沒有“貓膩”。

一路分析下來，幾乎每個(gè)環(huán)節(jié)都足以為腐敗留下機(jī)會(huì)，至于一些政府或者機(jī)構(gòu)熱衷于邀請(qǐng)國(guó)外政要或名人，轉(zhuǎn)而成為政要或名人在華的代理人經(jīng)紀(jì)人，從中收取傭金，則更是不足為奇了。

正是由于看到了有些“國(guó)際會(huì)議”有這許許多多的“秘密”，財(cái)政部、外交部?jī)杉也怕?lián)手發(fā)出通知，要求控制國(guó)際會(huì)議扎堆兒在中國(guó)召開。財(cái)政部財(cái)政科學(xué)研究所副所長(zhǎng)劉尚希解讀說，近年來，在華召開的國(guó)際會(huì)議越開越多，越開越亂。很多會(huì)議并沒有提前安排財(cái)政預(yù)算。一些部門哪一天想起來開就開。開到一半，錢不夠，就向財(cái)政部打報(bào)告要錢。邊開會(huì)邊要錢，這種情況都有。而很多國(guó)際會(huì)議其實(shí)并沒有太多實(shí)質(zhì)內(nèi)容，只是打著一種招牌，或者說純粹是出于某種需要。每年全國(guó)召開多少個(gè)國(guó)際會(huì)議？我們這里沒有統(tǒng)計(jì)數(shù)字。但各地各部門召開的會(huì)議可謂此起彼伏。這樣一來就對(duì)各級(jí)財(cái)政造成了壓力。因此，嚴(yán)格控制國(guó)際會(huì)議在華召開，嚴(yán)格控制政府為某些所謂的“國(guó)際會(huì)議”埋單，就顯得很有必要了。

CHART 2

《為啥全世界都羨慕中國(guó)舉辦會(huì)議？》

昨天碰到一位從澳大利亞回來的朋友，她說這次澳大利亞的舍命舉辦G20峰會(huì)；因?yàn)闀?huì)前澳大利亞的外加官就在北京公開抱怨，說北京的APEC如此成功就令他們難堪；因?yàn)樗麄兣e辦的G20峰會(huì)竟然就在北京APEC之后進(jìn)行，從而使他們相當(dāng)難舉辦G20峰會(huì)。他說“你們舉辦的APEC，多氣派，多和諧，多溫馨……；而這APEC原本也是澳洲人發(fā)明的。但自從在澳洲召開第一次APEC至今，幾乎每一次都會(huì)遇到一些不滿群眾示威；還有一些搗亂分子。很多時(shí)候開會(huì)為了不影響市民生活，不激起公眾不滿；都是悄悄選擇偏遠(yuǎn)地區(qū)召開的?？赡愣愕眠^群眾，躲不過媒體?？墒强纯茨銈儽本?，弄得多好啊”。這位澳大利亞的外交官承認(rèn)：他在澳洲外交部也干過多年，還是第一次看到民眾自發(fā)拿著熒光棒夾道歡迎與會(huì)的各國(guó)首腦；還載歌載舞。要是在澳洲，不丟雞蛋他們已經(jīng)可以得到獎(jiǎng)勵(lì)了。他還說為首腦峰會(huì)燃放如此美麗的煙花，也是前所未有的；至于各具特色的儀式與硬件，更是叫這位澳大利亞的外交官羨慕不已。

是?。∪绻麤]有北京的APEC會(huì)議在前，那么布里斯班這個(gè)城市也值得驕傲；因?yàn)樽詮?988年這里舉辦過世界博覽會(huì)后，布里斯班再也沒有如此興奮過。為了舉辦這次G20峰會(huì)，這個(gè)城市已經(jīng)準(zhǔn)備了不止兩年。然而當(dāng)北京APEC會(huì)議期間，這個(gè)城市抑郁了；“民眾自發(fā)拿著熒光棒夾道歡迎與會(huì)各國(guó)首腦，還載歌載舞。為首腦峰會(huì)燃放如此美麗的煙花，也是前所未有的；這下G20峰會(huì)叫我們?cè)趺撮_”？

要知道兩次如此高級(jí)別會(huì)議相隔如此之近，從而自然很容易產(chǎn)生聯(lián)想；我們看到在APEC期間的北京，停工、停車、停學(xué)；全社會(huì)高度統(tǒng)一的為APEC，結(jié)果這會(huì)議辦得“氣派、和諧、溫馨”。從而使高興的澳大利亞人膽怯了，因?yàn)樗麄兣e辦的G20會(huì)議很容易叫人與北京的APEC比較；結(jié)果是澳大利亞產(chǎn)生“陰影”了，

我們知道任何資本主義國(guó)家舉辦任何“重要的世界級(jí)會(huì)議”，都會(huì)有一些人抓住機(jī)會(huì)抗議、示威；當(dāng)然也會(huì)有一些人抓緊機(jī)會(huì)出來搗亂。不管是抗議就業(yè)不公、氣候變化應(yīng)對(duì)不力、資本主義腐化、土著生存壓迫，還是抗議普京乃至中國(guó)；這都是自由的表現(xiàn)。也正因?yàn)槿绱?，所以在澳大利亞開會(huì)的首腦和記者們看不到拿著國(guó)旗夾道歡迎的小學(xué)生；只有一個(gè)接一個(gè)的抗議組織。因?yàn)榘拇罄麃喺葻o法讓他們止于吐槽，也無力讓他們認(rèn)可“G20峰會(huì)是大事”；對(duì)于這些存在感很強(qiáng)的抗議組織，澳大利亞警方竟然表示“理解并支持每個(gè)人在自由表達(dá)的權(quán)利”。也正因?yàn)槿绱耍员本〢PEC期間給人的感覺是和諧；而在布里斯班市政府鼓勵(lì)市民在峰會(huì)期間出游，并規(guī)定出游者可獲200澳元（約1000人民幣）；但至今沒有半個(gè)市民愿意領(lǐng)走這個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)。結(jié)果市民的生活和出行大受影響，同樣怨氣連天“以后各國(guó)首腦請(qǐng)去荒無人煙的孤島上開會(huì)”；這就是自由人民的呼聲。

我們知道沒有什么國(guó)際會(huì)議是賺錢的，所以澳大利亞也為此次G20峰會(huì)撥款了3.6億澳元(約合19億元)；其中1.4億用于擴(kuò)建會(huì)場(chǎng)，1億用于安保。當(dāng)然國(guó)外的媒體可不與政府同聲；當(dāng)媒體扒出了聯(lián)邦政府各種“巨額”合同后，這讓反對(duì)黨和國(guó)民為政府只是加長(zhǎng)一張會(huì)議桌就花了3.6萬澳元（約人民幣19萬元）而感到憤怒。正因?yàn)槿绱?，所以總理阿伯特就更改了前總理陸克文的?jì)劃；通過租借而非購(gòu)買領(lǐng)導(dǎo)人豪華轎車削減了800萬澳元，同樣取消酒店改造計(jì)劃而讓首腦們住在普通的五星級(jí)酒店等。所以澳大利亞官員感嘆“作為世界上最具影響力經(jīng)濟(jì)首腦會(huì)議的東道國(guó)，我們很難降低成本而提供世界級(jí)的活動(dòng)”。

然而我們辦APEC就沒有這么多的難堪，因?yàn)槲覀冞€是在空前的全國(guó)性節(jié)儉和反腐運(yùn)動(dòng)之下也花費(fèi)了超過10億美元；包括建設(shè)雁棲湖一座會(huì)場(chǎng)、26個(gè)風(fēng)景區(qū)和一座購(gòu)物村，以及一條人工河道和公路。同時(shí)我們?nèi)鐣?huì)沒有任何不同聲音，全部是興高采烈而且還是喜氣洋洋的迎接各國(guó)來賓；是任何客人都能有賓至如歸的感覺。也正因?yàn)槿绱耍园拇罄麃喒賳T感嘆‘幸虧悉尼奧運(yùn)(2000年)早過北京奧運(yùn)會(huì)(2008年)’；因?yàn)楸本┌褗W運(yùn)會(huì)搞得那么“高、大、上”之后，世界其他國(guó)家都不知道怎么辦奧運(yùn)會(huì)了；而且從那以后，世界各國(guó)對(duì)奧運(yùn)會(huì)的熱情也大大下降。正因?yàn)槿绱耍本┡e辦完這次APEC后今后其他東道主國(guó)家不知道咋辦了。更重要的是澳大利亞積極推薦將G20峰會(huì)給中國(guó)，因?yàn)橹挥兄袊?guó)才能給出一個(gè)獨(dú)一無二的會(huì)議。

一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。

一快，即記得快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn)，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢(shì)，斜一點(diǎn)寫。

二要，即擇要而記。就記錄一次會(huì)議來說，要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會(huì)者的不同意見或有爭(zhēng)議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個(gè)人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記。

三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡(jiǎn)稱、簡(jiǎn)化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如"但是"只記"但"，省略較長(zhǎng)的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會(huì)后查補(bǔ)。

四代，即用較為簡(jiǎn)便的寫法代替復(fù)雜的寫法。可用姓代替全名，可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；可用一些數(shù)字和國(guó)際上通用的符號(hào)代替文字；可用漢語拼音代替生詞難字；可用外語符號(hào)代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí)，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。

格式

一般會(huì)議記錄的格式包括兩部分：一部分是會(huì)議的組織情況，要求寫明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會(huì)議記錄的核心部分。

對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容，多用于一般性會(huì)議。

會(huì)議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫"散會(huì)"二字，如中途休會(huì)，要寫明"休會(huì)"字樣。

【溫馨提示】會(huì)議議題命名規(guī)則怎么寫和如何在會(huì)議中速記的問題，以上的文章解決了您的問題嗎？部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議會(huì)場(chǎng)，青島會(huì)議酒店，青島會(huì)議接送，青島會(huì)議服務(wù)，青島會(huì)議用車，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。