本文目錄

1. 工作會(huì)議通知
2. 急急急!!公司規(guī)定吃飯?jiān)跁?huì)議室吃的通知怎么寫!
3. 會(huì)議接待方案范本

在當(dāng)今社會(huì)生活中，需要使用通知的情況越來越多，通知的種類比較多，根據(jù)其不同的作用可主分為轉(zhuǎn)文性通知、指示性通知、事務(wù)性通知、任免通知等。那么你有了解過通知嗎？下面是我為大家收集的工作會(huì)議通知8篇，僅供參考，大家一起來看看吧。

各分公司各廠：

為貫徹市政府安全工作會(huì)議精神，研究落實(shí)我公司安全生產(chǎn)事宜，總公司決定召開1999年度安全生產(chǎn)工作會(huì)議，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

1、參加會(huì)議人員：各車隊(duì)隊(duì)長，修理廠廠長。

2、會(huì)議時(shí)間：5月3日，會(huì)期1天。

3、報(bào)到時(shí)間：5月2日至5月3日上午8時(shí)前。

4、報(bào)到地點(diǎn)：第二招待所301號(hào)房間，聯(lián)系人：趙愛國。

5、各單位報(bào)送的經(jīng)驗(yàn)材料，請(qǐng)打印30份，于4月20日前報(bào)公司技安科。

特此通知XX總公司

XXXX年4月15日

2.會(huì)議地點(diǎn)：興業(yè)銀行四樓會(huì)議室

3.參會(huì)人員：本部各部室全體員工(值班人員除外)，車用燃?xì)夤尽⒏邏汗芫W(wǎng)分公司、縣市公司中層以上干部，控股優(yōu)秀員工和受表彰員工。

4.會(huì)議要求：與會(huì)人員須著正裝、佩胸卡。

請(qǐng)各單位在1月x日下班前將本單位參加的具體人數(shù)及名單報(bào)至行政人事部鄧家娣處。

二、團(tuán)年晚宴

各系（部)、相關(guān)職能部門:

根據(jù)學(xué)校教學(xué)工作安排，定于20xx年1月18日召開20xx年教學(xué)工作會(huì)議。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:

一、會(huì)議主題

以學(xué)分制改革為切入點(diǎn)，積極推進(jìn)教育教學(xué)綜合改革

二、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)

1、會(huì)議時(shí)間:1月18日，會(huì)議日程安排見附件。

2、會(huì)議地點(diǎn):國際報(bào)告廳（唯美樓5306）

三、參會(huì)人員

院領(lǐng)導(dǎo)；各系（部）全體人員；教務(wù)處、學(xué)團(tuán)工作處科以上人員；其他職能部門主要負(fù)責(zé)同志。

四、會(huì)議要求

1、所有參會(huì)人員必須按時(shí)到會(huì)，不得無故缺席或中途離開，如有特殊情況不能參加必須提前請(qǐng)假，處級(jí)（含助理）以上領(lǐng)導(dǎo)報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，其他人員報(bào)組織人事處批準(zhǔn)。

2、服從會(huì)議安排，按時(shí)到達(dá)指定的會(huì)議或活動(dòng)地點(diǎn)。應(yīng)遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，將通訊工具關(guān)閉或調(diào)到震動(dòng)狀態(tài)，不遲到、早退，文明參會(huì)。

3、《山東財(cái)經(jīng)大學(xué)東方學(xué)院學(xué)分制改革實(shí)施方案（草案）》會(huì)前下發(fā)，請(qǐng)各系部就《方案》開展深入思考和討論，根據(jù)本單位各專業(yè)十年來的建設(shè)與發(fā)展情況和存在的問題提出學(xué)分制改革的大體思路，并匯集本單位對(duì)《方案》的修改意見與建議，并在會(huì)議上根據(jù)大會(huì)主題進(jìn)行交流發(fā)言（時(shí)間控制在10分鐘以內(nèi)）。

教務(wù)處

二○XX年一月十一日

各市(縣)區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局(服務(wù)中心)，局各處(室)、基層單位：

為認(rèn)真做好上半年工作總結(jié)，部署下半年重點(diǎn)工作任務(wù)，定于20xx年7月17日(周一)，召開全市機(jī)關(guān)事務(wù)管理系統(tǒng)半年度工作會(huì)議，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)

會(huì)議時(shí)間：20xx年7月17日(周一)，上午9：00—下午16：30;會(huì)議地點(diǎn)：市民中心3號(hào)樓五樓xx廳。

二、參會(huì)對(duì)象

市機(jī)關(guān)管理局中層以上干部及基層單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員。各市(縣)區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)主管部門領(lǐng)導(dǎo)班子成員、辦公室主任、資產(chǎn)管理、公共機(jī)構(gòu)節(jié)能管理、公車管理科室負(fù)責(zé)人。

三、會(huì)議內(nèi)容

1.現(xiàn)場(chǎng)參觀公務(wù)用車平臺(tái)及資產(chǎn)管理信息化工作;

2.交流辦公用房、公務(wù)用車、公共機(jī)構(gòu)節(jié)能管理三張網(wǎng)建設(shè)情況;

3.傳達(dá)學(xué)習(xí)全省機(jī)關(guān)事務(wù)管理工作座談會(huì)精神;

4.各市(縣)區(qū)交流上半年重點(diǎn)工作情況和下半年主要目標(biāo)任務(wù);

5.對(duì)落實(shí)下半年重點(diǎn)工作任務(wù)提出要求。

四、相關(guān)要求

1.請(qǐng)?zhí)崆皽?zhǔn)備好書面交流材料，每單位發(fā)言時(shí)間不超過15分鐘。

2.請(qǐng)參會(huì)人員按時(shí)到會(huì)，并于7月14日(周五)下午16：00前將參會(huì)人員名單及總結(jié)材料報(bào)市局辦公室。郵箱：xxxxxxxx@163.com。

聯(lián)系人：電話：;傳真：

手機(jī)：

我省20xx年普通高中學(xué)業(yè)水平測(cè)試必修科目考試報(bào)名時(shí)間為11月5日至7日，確認(rèn)時(shí)間為11月5日至7日,逾期不予補(bǔ)報(bào)。

一、考生報(bào)名的具體要求

1.各地要遵循高考與學(xué)業(yè)水平測(cè)試同一屬地報(bào)名考試的原則。考籍號(hào)要按照“一人一號(hào)，一號(hào)到底，多次使用，動(dòng)態(tài)管理”的原則編排和使用，考生在報(bào)名考試有效期內(nèi)只能用同一個(gè)考籍號(hào)。

2.普通高中高二年級(jí)在校生，在就讀學(xué)校集中讀取第二代居民身份證并取得考籍號(hào)，由中學(xué)組織集體網(wǎng)上報(bào)名,報(bào)名時(shí)須出具戶口簿、身份證等證件。

3.往屆生、社會(huì)考生及我省戶籍在外省就讀的考生，須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到戶籍所在市、縣(市、區(qū))招生辦指定地點(diǎn)辦理報(bào)名手續(xù)，報(bào)名時(shí)除須出具戶口簿、身份證外，還要交驗(yàn)學(xué)歷證書或同等學(xué)力證明等。

二、報(bào)名流程

1.資格審查。報(bào)名期間，各報(bào)名點(diǎn)和各普通高中學(xué)校應(yīng)根據(jù)報(bào)考條件和有關(guān)要求，對(duì)考生的報(bào)考資格進(jìn)行初審，市、縣(市、區(qū))教育行政部門須按照?qǐng)?bào)考條件對(duì)考生的報(bào)考資格認(rèn)真審核，市、縣(市、區(qū))招生辦對(duì)每一位考生的報(bào)考資格進(jìn)行最后確認(rèn)。

2.填寫報(bào)名信息采集表。具備報(bào)名資格的'考生在認(rèn)真查閱我省學(xué)業(yè)水平測(cè)試的有關(guān)政策、認(rèn)真閱讀《江蘇省20xx年普通高中學(xué)業(yè)水平測(cè)試考生報(bào)名信息采集表(草表)》填寫說明的基礎(chǔ)上，結(jié)合本人的實(shí)際情況，認(rèn)真填寫《江蘇省20xx年普通高中學(xué)業(yè)水平測(cè)試考生報(bào)名信息采集表(草表)》，并確認(rèn)無誤。

3.網(wǎng)上填報(bào)。考生須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)憑考籍號(hào)、身份證號(hào)、初始密碼登錄網(wǎng)上報(bào)名系統(tǒng)，首次登錄系統(tǒng)后必須重新設(shè)置自己的密碼。登錄后，考生將《江蘇省20xx年普通高中學(xué)業(yè)水平測(cè)試考生報(bào)名信息采集表(草表)》上的內(nèi)容依次錄入到相應(yīng)欄內(nèi)，并請(qǐng)立即網(wǎng)上提交，逾期不予補(bǔ)報(bào)。考生網(wǎng)上提交報(bào)名信息時(shí)，網(wǎng)上報(bào)名系統(tǒng)將對(duì)考生報(bào)名信息進(jìn)行數(shù)據(jù)邏輯校驗(yàn)，如果出現(xiàn)警告或提示信息，說明考生填報(bào)的有關(guān)欄目信息有誤，考生必須按警告或提示的內(nèi)容仔細(xì)檢查所填報(bào)的欄目并進(jìn)行修改，直至正確為止。

4.信息修改及截止時(shí)間。考生報(bào)名信息網(wǎng)上提交成功后，在網(wǎng)上報(bào)名截止時(shí)間前，考生憑密碼可重新上網(wǎng)修改自己所填報(bào)的報(bào)名信息。網(wǎng)上報(bào)名截止時(shí)間為11月7日。

5.網(wǎng)上支付。我省今年繼續(xù)實(shí)行網(wǎng)上支付考試費(fèi)。考生報(bào)名信息網(wǎng)上提交成功后，系統(tǒng)將根據(jù)考生實(shí)際所報(bào)考科目自動(dòng)生成應(yīng)繳納考試費(fèi)金額，考生通過網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)進(jìn)入銀行系統(tǒng)，按照核定金額支付考試費(fèi)。網(wǎng)上支付成功后，考生方可可到規(guī)定的報(bào)名點(diǎn)簽字確認(rèn)報(bào)考信息。

6.信息確認(rèn)及截止時(shí)間。網(wǎng)上支付成功的考生，由各報(bào)名點(diǎn)統(tǒng)一打印考生報(bào)名信息確認(rèn)表，考生須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到市、縣(市、區(qū))招生辦指定的報(bào)名點(diǎn)仔細(xì)核對(duì)本人的報(bào)名信息，核對(duì)無誤后，由考生本人在報(bào)名信息確認(rèn)表上親筆簽字確認(rèn)(考生的父母、老師、同學(xué)等均不得代為簽字確認(rèn))。報(bào)名信息確認(rèn)截止時(shí)間為11月7日。

特別提醒：

1.考生網(wǎng)上報(bào)名并立即提交后，系統(tǒng)才會(huì)保留考生的報(bào)名信息;

2.考生只有網(wǎng)上足額成功支付考試費(fèi)后，考生的報(bào)考信息才能確認(rèn)入庫，否則報(bào)考信息無效;

3.考生報(bào)名信息須經(jīng)考生本人簽字確認(rèn)后方為有效，未經(jīng)考生本人確認(rèn)的報(bào)名信息一律無效;

4.考生報(bào)名信息一經(jīng)確認(rèn)，任何人不得擅自更改;

5.已經(jīng)確認(rèn)的報(bào)名信息存入考生電子檔案，簽字確認(rèn)后的報(bào)名信息確認(rèn)表由報(bào)名點(diǎn)留存，保存期一年。

市聯(lián)社各科室、三區(qū)辦事處、市直屬公司，直管各基層社：

根據(jù)市聯(lián)社黨組研究，定于3月10日召開20xx年工作部署會(huì)議。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)

20xx年3月10日（星期二）上午9:30開始，會(huì)期一天，上午在市房產(chǎn)局十四樓會(huì)議室集中開會(huì)，下午各區(qū)（組）分組討論，討論時(shí)間、地點(diǎn)自定。

二、會(huì)議內(nèi)容

學(xué)習(xí)20xx年企業(yè)績(jī)效責(zé)任狀，部署20xx年工作。

三、參加會(huì)議人員

1、市聯(lián)社機(jī)關(guān)全體干部職工；

2、市直屬公司、市直管基層社全體行政人員。

四、其他事項(xiàng)

1、請(qǐng)參會(huì)人員提前20分鐘報(bào)到入場(chǎng)。

2、未盡事宜請(qǐng)聯(lián)系市聯(lián)社辦公室。

20xx年3月6日

各市縣開放大學(xué)、城職院各辦學(xué)點(diǎn)及各學(xué)院：

為進(jìn)一步推動(dòng)教學(xué)改革，提升教學(xué)管理水平，提高教學(xué)支持服務(wù)質(zhì)量，經(jīng)研究，決定召開江蘇開放大學(xué)（江蘇城市職業(yè)學(xué)院）辦學(xué)系統(tǒng)教學(xué)工作會(huì)議，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、會(huì)議主題

1．線上、線下混合式教學(xué)組織與實(shí)施。

2．兩類教育學(xué)習(xí)支持服務(wù)模式改革研討。

3．優(yōu)秀教師、優(yōu)秀教務(wù)管理人員和優(yōu)秀學(xué)務(wù)導(dǎo)師的評(píng)比方案研討。

4．實(shí)踐教學(xué)畢業(yè)設(shè)計(jì)研討。

二、參會(huì)人員

1.承擔(dān)高職教育教學(xué)（三年制、五年制）的辦學(xué)點(diǎn)教務(wù)處處長1人；

2.承擔(dān)開放教育教學(xué)（本科、專科）的市縣開放大學(xué)的開放教育學(xué)院院長1人；

3.校本部各學(xué)院院領(lǐng)導(dǎo)1人。

三、報(bào)到時(shí)間與地點(diǎn)

1.報(bào)到時(shí)間：7月10日上午9點(diǎn)至12點(diǎn)報(bào)到；

2.報(bào)到地點(diǎn)：鎮(zhèn)江兆和皇冠假日酒店；

3.費(fèi)用：食宿費(fèi)用自理。

四、會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)

1.會(huì)議時(shí)間：7月10日、11日；

2.會(huì)議地點(diǎn)：XXXXX假日酒店。

五、酒店交通線路：

1.在鎮(zhèn)江汽車站/火車站（寧滬高鐵）出站，先步行至火車站(北)站，乘123路至春江潮廣場(chǎng)站下（26分鐘）；或步行至萬達(dá)廣場(chǎng)站，乘133路至春江潮廣場(chǎng)站下（28分鐘）。（打車15分鐘11元）

2.在鎮(zhèn)江高鐵南站（京滬高鐵）出站，先從鎮(zhèn)江南站乘坐85路/208路/202路至行政中心南站下，轉(zhuǎn)乘25路春江潮廣場(chǎng)站下（53分鐘）；或先從鎮(zhèn)江南站乘坐39路至原恒順醬醋廠站下，轉(zhuǎn)乘25路/133路春江潮廣場(chǎng)站下（58分鐘）。（打車20分鐘 25元）

六、聯(lián)系人及聯(lián)系方式

1.請(qǐng)各市縣開大和城職院辦學(xué)點(diǎn)在6月30日前將會(huì)議回執(zhí)表（附件）電子稿發(fā)至XXXXXXX.com。

2.聯(lián)系人：XXXXX

教務(wù)處

20xx年6月23日

院各單位、部門：

學(xué)院決定召開20xx年第一季度安全工作會(huì)議，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、會(huì)議時(shí)間

x月x日（星期二）9:00

二、會(huì)議地點(diǎn)

機(jī)關(guān)樓1801會(huì)議室

三、參會(huì)人員

1、各單位、部門黨政一把手及分管安全工作的負(fù)責(zé)人。

2、各二級(jí)學(xué)院辦公室主任、輔導(dǎo)辦主任；學(xué)生工作部公寓管理中心主任；后勤管理處辦公室主任、飲食服務(wù)中心主任、總務(wù)科科長、房產(chǎn)科科長、衛(wèi)生所所長。

3、附屬醫(yī)院分管安全工作副院長、保衛(wèi)科科長、學(xué)生科科長。

四、會(huì)議要求

1、請(qǐng)參會(huì)人員提前10分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)簽到、領(lǐng)取會(huì)議資料，會(huì)議期間保持會(huì)場(chǎng)秩序。

2、如有特殊情況不能參加會(huì)議者，提前告知保衛(wèi)處，聯(lián)系人：孫xx，聯(lián)系電話：13xxxxxxxxx53。

特此通知。

保衛(wèi)處

20xx年x月x日

不知道您的公司決定在會(huì)議室吃飯是出于何種原因，下面的大致格式僅作為參考（下面的格式是突出公司規(guī)定來寫的，而不簡(jiǎn)單是通知的問題，規(guī)定就有執(zhí)行的情況，所以寫的比較嚴(yán)厲一些。）：

致：全體員工

近日，由于員工的進(jìn)餐地址不統(tǒng)一，出現(xiàn)了一些（什么，按實(shí)際情況填寫）現(xiàn)象。

為了營造更好的工作環(huán)境，保持辦公環(huán)境的整潔，公司決定從即日起員工的就餐地址改為**會(huì)議室。就餐時(shí)間不變。

此通知即時(shí)生效，望大家遵照?qǐng)?zhí)行。違反規(guī)定者，參照----給予警告處理。

公司落款

規(guī)定起草人：

規(guī)定簽署人：

日期：

會(huì)議接待有一個(gè)方案的話會(huì)很不錯(cuò)的，有規(guī)劃的進(jìn)行會(huì)議，這樣才會(huì)做的更加好。下面是由我為大家整理的“會(huì)議接待方案范本”，僅供參考，歡迎大家閱讀。

一、會(huì)前準(zhǔn)備工作

1、組織會(huì)務(wù)班子、明確工作職責(zé)。大型會(huì)議還要制定詳細(xì)的會(huì)務(wù)工作方案。

2、發(fā)出會(huì)議通知。包括會(huì)議名稱、內(nèi)容、會(huì)期、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員范圍。

3、印刷會(huì)議日程，編排好會(huì)議程序，制定注意事項(xiàng)。

4、大型會(huì)議要編組并提出小組召集人、討論地點(diǎn)。

5、大型會(huì)議要印制會(huì)議憑證。如出席證、列席證、工作證、請(qǐng)柬等。

6、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)場(chǎng)布置要充分體現(xiàn)會(huì)議氣氛。

（1）懸掛會(huì)標(biāo)、徽記、旗幟登。

（2）設(shè)置主席臺(tái)，落實(shí)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)，安排座次，設(shè)置發(fā)言席，拜訪席簽、話筒，并保證音響效果。

（3）確定會(huì)議桌擺放形式，明確劃分分會(huì)場(chǎng)區(qū)域，并使與會(huì)者明確。

（4）保證照明、通風(fēng)、錄音、錄像、空調(diào)設(shè)備齊全、有效。

（5）擺放適宜花卉。

7、后期服務(wù)工作。大型會(huì)議要對(duì)與會(huì)人員的食宿、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂、安全保衛(wèi)等做出細(xì)致安排。

8、做好會(huì)議發(fā)言、投票、發(fā)獎(jiǎng)、集體照相等方面的準(zhǔn)備工作。

9、進(jìn)行會(huì)前檢查或向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)準(zhǔn)備工作情況。

二、會(huì)務(wù)組織與服務(wù)工作

1、會(huì)務(wù)人員提前1小時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng)，反復(fù)檢查會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備情況。

2、搞好會(huì)議簽到、材料分發(fā)。

3、落實(shí)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人是否到齊。

4、按預(yù)訂方案組織與會(huì)人員由前向后以此就座。

5、維持好會(huì)場(chǎng)秩序。會(huì)議開始前5分鐘，關(guān)閉會(huì)場(chǎng)大門，與會(huì)人員入座就緒，無關(guān)人員離開會(huì)場(chǎng)；開會(huì)期間關(guān)閉手機(jī)，一般不允許找人，無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。

6、做好會(huì)議紀(jì)錄，寫好會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。

7、組織照相。

8、為與會(huì)人員預(yù)訂車、船、機(jī)票等。

三、會(huì)議善后工作

1、會(huì)議結(jié)束后，要檢查會(huì)場(chǎng)，帶回剩余材料、席簽等。

2、組織送站。根據(jù)與會(huì)人員離會(huì)時(shí)間，提前安排車輛、送站人員等。

3、做好會(huì)議文件的清退、收集、歸檔工作。

4、做好會(huì)議報(bào)道工作。

一、接待時(shí)間

20xx年x月x日—x月x日

二、接待地點(diǎn)

接送機(jī)地點(diǎn)：xx

下榻酒店：xxx

會(huì)議地點(diǎn)：xx大酒店會(huì)議廳

三、接待對(duì)象

嘉賓等一行人及其陪同人員

四、接待負(fù)責(zé)人員

總負(fù)責(zé)：接待辦

跨部門接待小組：相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，秘書組，行政組，宣傳組，保衛(wèi)組

五、接待前期準(zhǔn)備工作

1.制發(fā)邀請(qǐng)函，邀請(qǐng)嘉賓，協(xié)調(diào)時(shí)間 2.食宿安排，提前預(yù)定 3.迎接車輛安排

4.迎賓（嘉賓到達(dá)前20分鐘，相關(guān)人員需做好迎賓工作） 5.相關(guān)接待人員，負(fù)責(zé)相關(guān)接待工作

六、機(jī)場(chǎng)接待

1.機(jī)場(chǎng)一層到達(dá)廳內(nèi)設(shè)接待處人員，根據(jù)來客乘坐的航班到達(dá)情況持“熱烈歡迎XX貴賓”牌，在一層到達(dá)電梯口等候，接到嘉賓后負(fù)責(zé)引導(dǎo)至接待處（簽到臺(tái)桌子規(guī)格1.8×0.5×0.75）。接待組由此將客人集中帶出乘車。

2.在廊橋出口、候機(jī)廳二層到達(dá)電梯口及接待處放置簡(jiǎn)易歡迎標(biāo)語牌（80×180cm以下易拉寶）。

3.由服務(wù)科按照按正常要客接待程序接待。

4.對(duì)于重要領(lǐng)導(dǎo)等特殊客人，由團(tuán)省委提出要求，機(jī)場(chǎng)團(tuán)委負(fù)責(zé)申請(qǐng)辦理有關(guān)接待人員通行證，安排相關(guān)人員協(xié)助在廊橋出口處迎接。

硬件附注：易拉寶2個(gè)（其中1個(gè)2米），接待處牌子和桌子，筆若干支，迎賓牌，授帶10條„„

七、酒店入住

1.確定嘉賓入住時(shí)間，通知酒店接待人員提前做好相關(guān)準(zhǔn)備，確定房間住宿安排。

2.嘉賓到達(dá)酒店，大廳接待組全員在酒店大廳恭候，攝像記錄組安排攝像拍照。

3.進(jìn)入酒店后，由接待人員的引領(lǐng)下入住提前安排好的房間。

4.如飯后休息需要安排人員將嘉賓帶領(lǐng)回房間。餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息，并問詢是否需要叫醒服務(wù)。

八、用餐（早餐、中餐、晚餐）

1.由接待人員引領(lǐng)嘉賓在入住酒店進(jìn)行用餐。由客房服務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)服務(wù)。

2.餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息，并問詢是否需要叫醒服務(wù)。

九、會(huì)議前的籌備工作

1.選擇會(huì)議廳。根據(jù)會(huì)議參加人員的人數(shù)確定會(huì)議廳規(guī)模。

2.會(huì)場(chǎng)布置。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，在場(chǎng)內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標(biāo)語。可在會(huì)場(chǎng)內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花；為使會(huì)場(chǎng)更加莊嚴(yán)，主席臺(tái)上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會(huì)徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一

3.會(huì)議前的接待禮儀。提前準(zhǔn)備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。

4.會(huì)前檢查。提前檢查音像、文件、錦旗等是否準(zhǔn)備齊全。

十、會(huì)議接待

1.歡迎詞（電子屏幕）提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位XX貴賓蒞臨我公司考察指導(dǎo)”

2.會(huì)場(chǎng)整理及布置

1）提前30分鐘清潔并布置會(huì)場(chǎng)，保持會(huì)場(chǎng)整齊有序，空氣清新

2）擺放會(huì)場(chǎng)物品，桌面上如需擺放水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一，香煙可交于陪同人員級(jí)別最高者代為分發(fā)，調(diào)試投影儀，音響等設(shè)備，放映相關(guān)資料。

3.聯(lián)系陪同人員，講解員。根據(jù)客戶考察目的及需要，確定陪同人員并及時(shí)告知其準(zhǔn)備事宜，以便順利溝通：會(huì)談開始前1小時(shí)，再次提醒相關(guān)人員 4.領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到達(dá)會(huì)議廳，由禮儀引入會(huì)場(chǎng)就座。

十一、座談

1.企業(yè)宣講（集團(tuán)，產(chǎn)業(yè)宣傳片，企業(yè)介紹PPT） 2.技術(shù)交流（技術(shù)人員PPT講解，互動(dòng)）

3.會(huì)場(chǎng)服務(wù)（每20-30分鐘添加茶水或視情況而定） 4.拍照（依重要程度，進(jìn)行拍照留檔） 5.攝像（依重要程度，進(jìn)行攝像留檔）

十二、會(huì)后服務(wù)準(zhǔn)備

做好會(huì)后服務(wù)的準(zhǔn)備。提前將場(chǎng)地、椅子等布置好，攝影師做好攝影準(zhǔn)備。會(huì)后用車在會(huì)議結(jié)束前妥善安排。

十三、會(huì)后服務(wù)

會(huì)議結(jié)束，攝影師做完攝影工作后，由接待人員負(fù)責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)嘉賓送回入住酒店

一、會(huì)前

1.與會(huì)議主辦方洽談，了解會(huì)議要求及所需服務(wù)項(xiàng)目。

2.提供會(huì)議所需要的機(jī)票、車票、住宿酒店、會(huì)議場(chǎng)所、交通等信息，并制定完備的會(huì)議預(yù)案書給會(huì)議方。

3.派專人協(xié)助客戶實(shí)地考察會(huì)議舉辦地的吃、住、會(huì)議場(chǎng)地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況。

4.確定方案，簽訂合同，預(yù)付定金。

二、會(huì)中

1.會(huì)議接待：專人負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng)，車站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會(huì)議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺(tái)、指示牌等。

2.會(huì)前準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料，會(huì)議用品，會(huì)議演講稿等會(huì)議相關(guān)物品。

3.會(huì)議場(chǎng)所：專人到會(huì)議室檢查會(huì)議室條幅、燈光、音響、茶飲等。

4.會(huì)議住宿：房間樓層及房間號(hào)確認(rèn)，詢問是否有特殊要求。

5.會(huì)議餐飲：用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人（回民）的確認(rèn)。

6.會(huì)議旅游：旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn)。

7.會(huì)議娛樂：娛樂消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點(diǎn)的確認(rèn)。

8.會(huì)議服務(wù)：會(huì)議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。

三、會(huì)后

1、結(jié)帳：提供會(huì)議過程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說明，專人與客戶進(jìn)行核對(duì)并結(jié)帳。

2、資料：會(huì)議后的資料收集，根據(jù)客戶要求制作會(huì)議通訊錄或花名冊(cè)。

3、合影：會(huì)議期間參會(huì)人員集體合影，會(huì)議結(jié)束前沖印出來分發(fā)給每位與會(huì)人員以做留念。

為確保各項(xiàng)會(huì)議接待工作的順利進(jìn)行，特制定會(huì)議方案如下：

一、會(huì)議主題

待定

二、會(huì)議時(shí)間

20xx年x月x日至20xx年x月x日

三、會(huì)議地點(diǎn)

Xxx-xxx-x酒店。

四、環(huán)境布置

（一）會(huì)場(chǎng)外區(qū)域布置

酒店外圍環(huán)境：燈桿棋畫面、LED屏宣傳、燈箱畫面、空飄。

（二）會(huì)場(chǎng)內(nèi)主要區(qū)域布置

1、機(jī)場(chǎng)、火車站相關(guān)內(nèi)容橫幅、接機(jī)牌及鮮花。

2、下榻酒店（酒店大堂、入住房間、會(huì)議室、用餐餐廳）布置主題噴繪、水牌、導(dǎo)示牌、桌簽、插花及橫幅。

五、會(huì)議內(nèi)容

第一板塊會(huì)議

（一）會(huì)議時(shí)間：20xx年x月x日、x日、x日

（二）會(huì)議地點(diǎn)：待定（200人會(huì)議廳）

（三）會(huì)議內(nèi)容：待定

（四）會(huì)議布置：1）課桌擺放：圍桌式或者課桌式擺放

2）會(huì)議鮮花：講臺(tái)花、胸花、桌花

3）會(huì)議用品：白紙、簽字筆、茶杯、紙巾

4）會(huì)場(chǎng)氛圍：水牌制作、背景噴繪畫面（x日、x日）無線麥若干、背景音樂、X展架

（五）會(huì)后合影：時(shí)間：在會(huì)議結(jié)束前，告知大家不要急于離場(chǎng)，按序下樓，在指定地點(diǎn)合影留念。

地點(diǎn)：xx酒店外的階梯上（階梯取代椅子）

可以給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅，座椅上有貼領(lǐng)導(dǎo)的名字，可以對(duì)號(hào)入座。

第二板塊晚宴

（一）晚宴時(shí)間：20xx年x月x日晚（具體時(shí)間待定）

（二）晚宴地點(diǎn)：餐廳待定

（三）晚宴方式：圍桌形式或者自助餐形式

（四）晚宴布置：室外：空飄（8個(gè)）（空飄內(nèi)容：）、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板（酒店外及圓形大廳內(nèi)）。

室內(nèi)：舞臺(tái)搭建、舞臺(tái)背景噴繪畫面、舞臺(tái)裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。

餐桌布置：餐桌桌花、臺(tái)簽（晚宴安排內(nèi)容介紹）

第三板塊會(huì)議接待

（一）工作內(nèi)容

1、會(huì)議流程策劃；

2、編撰、印刷會(huì)議接待手冊(cè)；

3、機(jī)場(chǎng)、火車站等埠提供窗口接送機(jī)服務(wù)；

4、會(huì)議前期報(bào)名的接待、物品分發(fā)等；

6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作；

7、提供會(huì)議期間車輛的調(diào)配、服務(wù)工作；

8、提供機(jī)（車）票的訂購服務(wù)工作；

9、提供專業(yè)接待人員服務(wù)工作；

10、根據(jù)需要，提供其他公務(wù)活動(dòng)服務(wù)工作； 11、提供物流、土特產(chǎn)品代購等其他服務(wù)工作；（二）、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé) 1、綜合協(xié)調(diào)組工作職責(zé)：

（1）負(fù)責(zé)總體接待方案的制定等文件編制工作；（2）負(fù)責(zé)與會(huì)代表團(tuán)信息收集、整理等對(duì)外聯(lián)系工作；（3）負(fù)責(zé)與組委會(huì)內(nèi)部的全面對(duì)接工作；

（4）負(fù)責(zé)落實(shí)省市、組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的接機(jī)（車）安排；

（5）負(fù)責(zé)組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作；

（6）負(fù)責(zé)接待服務(wù)手冊(cè)的編制工作； 2、接待服務(wù)組

工作職責(zé)：

（1）負(fù)責(zé)嘉賓的接機(jī)工作，配有專業(yè)的大唐禮賓隊(duì)員手捧鮮花接機(jī)。

（2）負(fù)責(zé)對(duì)外具體聯(lián)系落實(shí)與會(huì)代表的初步行程、人數(shù)、往返時(shí)間、與會(huì)具體意向；

（3）負(fù)責(zé)為與會(huì)代表提供接待服務(wù)人員、住宿、餐飲、交通、內(nèi)部會(huì)議組織、考察游覽、物流等其他會(huì)議服務(wù)；

（4）根據(jù)嘉賓的實(shí)際情況，具體提供接送機(jī)、車站安排；酒店房間安排；參加會(huì)議活動(dòng)的詳盡日程安排；嘉賓的其他公務(wù)活動(dòng)和三餐的具體安排；會(huì)議期間車輛的調(diào)配、機(jī)（車）票的訂購；接待服務(wù)人

員的組織領(lǐng)導(dǎo)；

（5）負(fù)責(zé)協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。（在接到嘉賓后，將事先準(zhǔn)備好的房間鑰匙登記名稱后，交給入住嘉賓，并送嘉賓進(jìn)入房間，房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會(huì)議流程等）

（6）負(fù)責(zé)會(huì)同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務(wù)手冊(cè)的編制工作； 3、服務(wù)保障組

工作職責(zé)：

（1）負(fù)責(zé)接待服務(wù)組的有關(guān)活動(dòng)安排，如：會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)拍照、會(huì)前投影儀調(diào)試、檢查對(duì)方資料（PPT）是否統(tǒng)一拷貝、播放是否正常、速記安排、會(huì)議位置安排

（2）負(fù)責(zé)本組工作人員的一切后勤保障工作。

第四板塊會(huì)后考察

一、會(huì)后考察：

1、如果會(huì)議結(jié)束后，該會(huì)組委會(huì)有安排會(huì)議考察，請(qǐng)?zhí)崆按_認(rèn)人數(shù)和線路。我們會(huì)將出發(fā)時(shí)間、乘車地點(diǎn)及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。

2、如果會(huì)后考察屬于自愿報(bào)名，酒店大廳將設(shè)有會(huì)后考察線路報(bào)名咨詢點(diǎn)。（費(fèi)用自理）

二、當(dāng)?shù)赜斡[服務(wù)（20人或以上/車）（淡季報(bào)價(jià)）

xx

以上報(bào)價(jià)包含門票、車費(fèi)、導(dǎo)游服務(wù)費(fèi)及三星級(jí)酒店住宿一晚30元標(biāo)準(zhǔn)正餐三次，20元標(biāo)準(zhǔn)早餐一次。

二、其他服務(wù)：

如果您還有其他服務(wù)需要幫忙，我們將為您提供更好的服務(wù)。

1、專業(yè)禮儀接待：按照規(guī)格提供專業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛(wèi)隊(duì)員。

2、可提供代訂餐飲

3、訂票服務(wù)：將提前收集各位參會(huì)嘉賓的返程信息，做以記錄后，將機(jī)票定好后，通知各位訂票嘉賓，告知可持身份證直接隨送機(jī)人員前往機(jī)場(chǎng)。接送機(jī)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

備注：會(huì)根據(jù)客戶航班到達(dá)時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)籌接機(jī)安排。

附：會(huì)議要求調(diào)查表。

【溫馨提示】本次分享的大型會(huì)議用餐通知和大型會(huì)議用餐通知范文的問題是否解決了您的問題，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議收費(fèi)，青島會(huì)議旅游，青島會(huì)議酒店，青島會(huì)議主持人，青島會(huì)議場(chǎng)地，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。