本文目錄

1. 會議通知從結(jié)構(gòu)上有哪些
2. 會議通知中必須要有的要素有哪些
3. 會議通知應(yīng)包括哪些基本內(nèi)容

會議通知從結(jié)構(gòu)上有：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款。

1、標(biāo)題

規(guī)范的寫法應(yīng)由召開單位、事由（會議名稱）和文種類別（方案）“三要素”組成。個別情況有省略會議召開機(jī)關(guān)（發(fā)文機(jī)關(guān)）的。

2、主送機(jī)關(guān)

名稱用全稱或規(guī)范化簡稱。如果主送機(jī)關(guān)較多，則使用同類型機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱。

3、正文

由開頭、主體、結(jié)尾組成。開頭交代發(fā)文的依據(jù)、緣由背景、目的；主體說明通知事項和辦理意見，主要有篇段合一式、多項式和歸納式三種寫法；結(jié)尾通常用一個自然段寫執(zhí)行的具體要求。

4、落款

落款由發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和發(fā)文機(jī)關(guān)組成，通常應(yīng)當(dāng)加蓋印章。

會議通知簡介

會議通知是會議進(jìn)行前的一項前期準(zhǔn)備工作，是屬于通知的一種。通知有兩種寫法，一種是以布告的形式貼出，從而能夠把事情通知有關(guān)人員，如學(xué)生、觀眾等，通常不用稱呼；另一種則是以書信的形式發(fā)出，發(fā)給有關(guān)人員。

會議通知寫作形式與普通書信的寫作相類似，只要能夠表明詳細(xì)情況即可。通知要求言簡意賅并措辭得當(dāng)、時間及時。會議通知應(yīng)包括會議的內(nèi)容和參會人員、會議的時間以及地點等信息。如果事情主要，還可以加上“某某某務(wù)必準(zhǔn)時參加”。

1.會議主題或目的:通知中應(yīng)該明確說明會議的主題或目的,以便參會者明確會議的重點。

2.會議時間和地點:通知中應(yīng)該明確說明會議的時間和地點,以便參會者安排自己的行程。

3.會議主持人:通知中應(yīng)該說明會議的主持人,以便參會者了解會議的組織者。

4.會議議程或內(nèi)容:通知中應(yīng)該簡要說明會議的議程或內(nèi)容,以便參會者了解會議的主要議題。

5.參會人員:通知中應(yīng)該明確說明參會人員的要求,以便參會者知道自己是否符合參會條件。

6.會議材料和要求:通知中應(yīng)該說明會議所需的材料和要求,以便參會者準(zhǔn)備必要的文件和資料。

7.會議聯(lián)系方式:通知中應(yīng)該提供會議的聯(lián)系方式,以便參會者有問題時能夠及時聯(lián)系到會議組織者。

8.會議注意事項:通知中應(yīng)該提醒參會者注意一些事項,例如會議的著裝要求、會議期間的交通安排等。

會議通知是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位日常工作中經(jīng)常遇到的一種公文，目的明確，內(nèi)容具體，是一種比較容易掌握的公文文種。

方法/步驟

用正式公文下發(fā)通知的會議，往往比較重要。寫作的原則是：明確具體。即讓接到通知的人員在思想上明確會議的各項要素，在行動上知道接下來該怎么做。下圖中的通知既沒有主送單位，有沒有明確的參會人員，應(yīng)該避免。

簡明的會議通知應(yīng)包含如下元素：召開會議的單位、會議主要內(nèi)容，會議時間、地點、參加會議的人員等。這類會議通知，往往用一段話把以上要素包括在內(nèi)即可。

還有一些比較正規(guī)、重要、議程較多的會議，往往還要明確參會人員的報到時間、地點、食宿安排等，有的還要寫明會議的中心議題、主要議程，需要參會人員做什么準(zhǔn)備等等。這類會議通知，往往在一個自然段里寫不清楚，比較凌亂，可以分為幾個要點來寫。如：一、會議內(nèi)容；二、時間及地點；三、參會人員；四、注意事項等等。

在格式上。正文前要頂格寫通知發(fā)往的單位，正文后要注明會議組織者的聯(lián)系電話。最后落款，注明發(fā)文單位、日期，有時要蓋章，以示嚴(yán)肅、正式。

有的會議需要參會人員提交回執(zhí)，可以在附件中規(guī)定回執(zhí)格式，一般包括與會人員的單位名稱、姓名、職務(wù)或職稱、性別、民族，抵離會議城市的時間、航班、車次，是否需接站及其他要求等。有時為了便于外地人員參會，還要附帶報到地點的交通路線、位置示意圖等。

注意事項

應(yīng)提前將通知下發(fā)相關(guān)單位、人員。一般會議提前兩三天，重要大型的會議，需要提前一周乃至半月制發(fā)會議通知。

會議通知的目的是讓相關(guān)人員能夠順利參會，內(nèi)容要令人一目了然，不缺項漏項，使人不知所措。

【溫馨提示】本次分享的大型會議通知有哪些和大型會議通知有哪些要求的問題是否解決了您的問題，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請以實時信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議收費，青島會議旅游，青島會議酒店，青島會議主持人，青島會議場地，青島會議公司策劃，青島會議接待服務(wù)等。