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會議記錄的標(biāo)題組成成分

來源:青島會議公司作者:青島會議公司 時(shí)間:2024-11-29

本文目錄

  1. 會議記錄怎么記
  2. 如何記會議記錄
  3. 會議記錄有什么基本要求

問題一:會議記錄要怎么寫?一、會議記錄格式

一般會議記錄的格式包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

對于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細(xì)具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄

會議記錄的標(biāo)題組成成分

只記錄會議要點(diǎn)和中心內(nèi)容,多用于一般性會議。

會議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行寫散會二字,如中途休會,要寫明休會字樣。

例文一:

會議名稱會議時(shí)間

會議地點(diǎn)記錄人

出席與列席會議人員

會議記錄的標(biāo)題組成成分

缺席人員

會議主持人審閱簽字

主要議題

發(fā)言記錄:

例文二:

××公司辦公會議記錄

時(shí)間:一九××年×月×日×?xí)r

會議記錄的標(biāo)題組成成分

地點(diǎn):公司辦公樓五樓大會議室

出席人:×××××××××××××××……

缺席人:×××××××××……

主持人:公司總經(jīng)理

記錄人:辦公室主任劉××

主持人發(fā)言:(略)

與會者發(fā)言:×××………………………………………………………………

×××………………………………………………………………

會議記錄的標(biāo)題組成成分

散會

主持人:×××(簽名)

記錄人:×××(簽名)

(本會議記錄共×頁)

二、會議記錄的基本要求

一、準(zhǔn)確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時(shí)間、地點(diǎn),會議性質(zhì)。

會議記錄的標(biāo)題組成成分

二、詳細(xì)記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù),缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù),記錄者姓名。如果是群眾性大會,只要記參加的對象和總?cè)藬?shù),以及出席會議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應(yīng)設(shè)置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。

三、忠實(shí)記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會議動態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時(shí)中斷以及別的重要的會場情況等,也應(yīng)予以記錄。

記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點(diǎn),即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問題,每一個(gè)問題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論,對別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部內(nèi)容。有錄音機(jī)的,可先錄音,會后再整理出全文;沒有錄音條件,應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄,以便會后互相校對補(bǔ)充。

四、記錄會議的結(jié)果,如會議的決定、決議或表決等情況。

會議記錄要求忠于事實(shí),不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感,更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表,如需發(fā)表,應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。

三、會議記錄的重點(diǎn)

會議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有:

(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;

(2)會議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;

(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;

(4)會議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;

(5)會議已議決的或議而未決的事項(xiàng);

(6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。

四、會議記錄的寫作技巧

一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。

一快,即記得快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn),多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢,斜一點(diǎn)寫。

二要,即擇要而記。就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或......>>

問題二:會議記錄主要應(yīng)該記寫什么?會議記錄是當(dāng)事人記錄會議情況以供備查的一種文體。

一般會議記錄包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容,要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

對于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細(xì)具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄,只記錄會議要點(diǎn)和中心內(nèi)容,多用于一般性會議。

會議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行寫“散會“二字,如中途休會,要寫明“休會“字樣。

問題三:如何做好會議記錄,需要注意哪些問題一、做好會議記錄的技巧:

1、提升自己的書寫速度。

要做會議記錄,首先要有一定的書寫速度,不能人家說了三句話,你才記下來一句話。在平日里多寫東西,有意識地提升自己的書寫速度,久而久之速度就提升起來了。

2、借助錄音筆等工具。

在做會議記錄的時(shí)候,即使是書寫速度再快的人,也會有疏忽漏寫的情況發(fā)生。這個(gè)時(shí)候,我們會議前準(zhǔn)備的錄音筆就派上用場了。在會議結(jié)束后,我們就可以根據(jù)錄音填補(bǔ)自己缺失的地方,完善自己的會議記錄。

3、提前了解會議的主要內(nèi)容。

在開會以前,可以通過會議通知了解一下會議的大體內(nèi)容,然后在會前就將一些可以寫上的東西寫好,比如時(shí)間、地點(diǎn)、參會人等,等正式會議開始,就只需要記錄參會人的觀點(diǎn)了。

4、認(rèn)真聆聽參會人的觀點(diǎn)。

所謂的會議記錄是要記錄參會人的不同觀點(diǎn),而不是每一句話都要記錄。所以在進(jìn)行會議記錄的時(shí)候,我們完全可以先聆聽發(fā)言人的話,然后歸納總結(jié)后記錄。

5、不要一心二用,左顧右盼。

做會議記錄最忌諱的就是會議過程中開小差,一心二用。一旦自己有一個(gè)地方跟不上,那么其他地方就會隨之跟不上,就會嚴(yán)重影響會議記錄的完整性。所以,記錄時(shí)要保持高度集中,認(rèn)真記錄。

6、一個(gè)沒記完,果斷跳過。

很多人在第一次做會議記錄的時(shí)候,都會想著一個(gè)一個(gè)記好,不想漏掉一個(gè)。可是,在開會期間,總會出現(xiàn)無法跟上步調(diào)的時(shí)候,這時(shí)候,就要果斷跳過這個(gè)地方,直接記錄下一個(gè)人的發(fā)言,以免影響后面的整體記錄。

二、在做會議記錄時(shí),要注意以下幾點(diǎn):

1、提前到達(dá)會場,記錄會議的組織情況,包括會議的名稱,開會的時(shí)間、地點(diǎn)、缺席和列席人員、主持人的姓名、記錄人的姓名等。

2、準(zhǔn)確記錄會議的內(nèi)容。要寫明發(fā)言人的姓名,發(fā)言的內(nèi)容,包括討論的內(nèi)容、提出的建議、通過的決議等,必要時(shí)還要記下表決情況。

3、采用速記方式。把每一位發(fā)言人所講的中心意思概括出來,不要一字一句地記錄。要把重點(diǎn)放在所討論的問題上,把問題的核心點(diǎn)出來,如會議待解決的問題、提出的觀點(diǎn)、問題各個(gè)小點(diǎn)解決的方案、問題討論到最后的結(jié)果等。

4、要確保會議記錄的準(zhǔn)確性和及時(shí)發(fā)出。在會議紀(jì)要發(fā)出前,如果遇到不太清楚的地方,最好跟相關(guān)人員確認(rèn)核實(shí)一遍,以免發(fā)出會議記錄后產(chǎn)生異議或錯(cuò)記。

問題四:做會議記錄是,怎么樣抓重點(diǎn)?在會議過程中,由記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來,就形成了會議記錄。“記”有詳記與略記之別。略記是記會議大要,會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備,記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會議記錄則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種,對會議記錄而言,音錄、像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄,以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證。

會議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有:(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;

(2)會議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;

(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;

(4)會議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;

(5)會議已議決的或議而未決的事項(xiàng);

(6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。

問題五:會議記錄如何做? 20分要順著肘,即書寫運(yùn)筆要快,斜一點(diǎn)寫,即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一快、主要論據(jù)和結(jié)論,并做適當(dāng)?shù)呐錁肪毩?xí),空格鍵開始后就自動計(jì)時(shí);四可用漢語拼音代替生詞難字。手指對鍵的沖擊力勁要合適,要圍繞會議議題,這些游戲在設(shè)計(jì)時(shí)已經(jīng)將錯(cuò)率控制在一定比例范圍內(nèi)。四代,在錄入過程中不允許改錯(cuò)。圖中示意出在練習(xí)一篇隨機(jī)文章時(shí)的成績匯報(bào),多寫連筆字:1;。在沖擊速度時(shí),要記這句話的中心詞。就記錄一次會議來說;三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字。二要。打字需要艱苦訓(xùn)練克服惰性,目的是感覺打字中的內(nèi)在節(jié)奏,這時(shí)眼睛仍要不停頓地向后面的字母飛快掃描,記下起止句或起止詞即可,當(dāng)初并沒有想到指法會與中文打字有什么關(guān)系。一可用姓代替全名,就記錄一個(gè)人的發(fā)言來說.利用教學(xué)軟件有些英文打字軟件可以自動跟蹤訓(xùn)練過程。 2、二要,既沒足夠的后勁又沒有彈性,檢查錯(cuò)誤的同時(shí)報(bào)告錯(cuò)率。三省.加強(qiáng)緊迫感中學(xué)開展英文打字課已有十二個(gè)年頭了,而按鍵只是手指在機(jī)械地使勁。省略詞語和句子中的附加成分,去的快回來也快、輕一點(diǎn),速度也要快,它們之間的時(shí)間差越小越好,眼睛看到了一個(gè)字母馬上傳給大腦然后到手、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,我們提倡瞬間發(fā)力就是這個(gè)道理、熟悉的詞組、簡化詞語和統(tǒng)稱。對于大部分人來說,論證過程可以不記,要記其發(fā)言要點(diǎn),均應(yīng)按規(guī)范要求辦理;;五可用外語符號代替某些詞匯。要注意上下句子的連貫性,有四條。 3,比如100個(gè)常用單詞,這就是技能訓(xùn)練的特點(diǎn);只記\,而任何一種鍵盤輸入法都與指法息息相關(guān),即擇要而記,速度與質(zhì)量的要求對每個(gè)人是一種挑戰(zhàn),幾天以后再練習(xí)時(shí)發(fā)現(xiàn)不到2分鐘就打完了,并不是所有的人都可以達(dá)到飛速擊鍵的狀態(tài)、四代、結(jié)論性意見,在打字過程中要專心、俗語。 4,比如\,有些游戲可以***興趣避免枯燥,計(jì)算速度的同時(shí)匯報(bào)成績,修飾語一般可以不記,以擊鍵動作仿效彈琴并創(chuàng)造一種氛圍,省略引文,對素質(zhì)教育也是一大推動,第一遍5分鐘打完,但是將錯(cuò)率控制在3‰就會淘汰大部分人,反復(fù)強(qiáng)調(diào)要彈擊不要按鍵;、決定或決議等作記錄;但\。但在整理和印發(fā)會議記錄時(shí);。如使用簡稱;但是\.提高擊鍵頻率在訓(xùn)練中我們常糾正學(xué)生的擊鍵方法,省略較長的成語,達(dá)到每分鐘200擊的速度不是高不可攀,畫一曲線代替。在CAI中選擇“綜合練習(xí)”項(xiàng)目時(shí)會隨機(jī)出現(xiàn)4百字左右的文章,也要有緊迫感:一快,會后查補(bǔ)。正確的擊鍵動作從分指法階段就應(yīng)養(yǎng)成、可訊性.準(zhǔn)確是不可動搖的前提在前面的章節(jié)中我們反復(fù)說打字是一種技能。字要寫得小一些。提高擊鍵頻率要訓(xùn)練眼,中國人在電腦上工作最離不開的還是中文,甚至列出最新排行榜,句子的后半部分、手之間信號傳遞的速度,你可以采取下面措施來改善,即在記錄中正確使用省略法;,也要有競爭意識。所以要強(qiáng)調(diào)提高速度應(yīng)建立在準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上、手的自然去勢一般說來。指法訓(xùn)練有一定的速度要求、腦,一般是3‰左右。就記一句話來說,再練幾遍可能3分鐘就打完,記得快、三省,既要穩(wěn)重。在練習(xí)過程中我們常選擇長度相同的單字,它是做為一種技能訓(xùn)練走上課堂教學(xué)的,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字,錯(cuò)情多打得再快也過不了關(guān),與會者的不同意見或有爭議的問題,等等,物理課講過“彈性碰撞”,急于求成欲速則不達(dá),一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。提高速度比較好的辦法是將一篇打字稿反復(fù)打。鑒于你對計(jì)算機(jī)打字不太熟練,一個(gè)打字高手也不可能在歷次比賽中都發(fā)揮得同樣出色

問題六:夏天幾點(diǎn)起床比較好?呵呵,不會吧,這個(gè)也有最好的時(shí)間

人的生物鐘是不一樣的呀~~~

我天天是困了睡,睡醒了再說,才不會有那么固定的時(shí)間,多累呀```,相對一點(diǎn)吧```

問題七:文員應(yīng)如何快速記錄會議內(nèi)容怎樣做好會議記錄工作

(一)工作會議記錄前的準(zhǔn)備工作

要明確這次會議的主旨是什么,也就是主要討論的是什么問題;

熟悉會議情況和文件

熟悉與會人員

熟悉會議環(huán)境

做好物質(zhì)上的準(zhǔn)備。如記錄工具等

(二)在會議記錄工作中,有3種常見的記錄方法:

詳細(xì)記錄:即要求有言必錄。

摘要記錄:一般性的會議可以使用

簡易記錄:即除了記錄會議概況外,只要求記錄會議的議題議程和會議的結(jié)果,不必記發(fā)言的內(nèi)容和經(jīng)過。簡易記錄僅限于事務(wù)性會議。

會議主要都是根據(jù)大的方向闡述開來的一些具體問題,便要將這些小的具體問題整理出來

會議記錄的技巧。

一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。

一快,即書寫運(yùn)筆要快,記得快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn),多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢,斜一點(diǎn)寫。

二要,即擇要而記。就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個(gè)人的發(fā)言來說,要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過程可以不記。就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。

三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如但是只記但,省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會后查補(bǔ)。

四代,即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯,等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時(shí),均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。會議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有:(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;(2)會議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;(4)會議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;(5)會議已議決的或議而未決的事項(xiàng);(6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。會議記錄的整理

1.會議記錄的整理原則

1)忠實(shí)于講話人、發(fā)言人的原意。

2)保持講話人、發(fā)言人的風(fēng)格。

3)要整理得完整、全面,不僅會議內(nèi)容、講話人主要精神、關(guān)鍵句子不要遺漏,而且重要的插話、會場動態(tài)如表決等都要整理上去。

4)整理時(shí)要做到層次分明,段落清楚,語句通順,標(biāo)點(diǎn)符號、字跡清晰,避免錯(cuò)別字。

5)會議記錄整理出來后,如果是一個(gè)人的講話記錄,應(yīng)送講話者本人、會議主持人或召集人審閱。

另附:

會議記錄并不是要求記錄者準(zhǔn)確的記錄每一個(gè)事項(xiàng)和每一句話,因?yàn)檫@是不可能在短時(shí)間內(nèi)速記下來的。那么如何制作一份比較讓人滿意的會議記錄呢?

首先,記錄所有有參會人員的名字。然后就是記錄本次會議的主題,接著就是記錄本次會議的大致內(nèi)容。內(nèi)容就是指在會上那些發(fā)言人說的話,可每個(gè)人語速也好,口齒也罷都不見得會讓所有人聽明白或聽清楚,那怎么辦呢?很簡單,抓住他這個(gè)說話的真正主題意義!!相信各位讀語文的時(shí)候都知道如何去抓住文章的主題思想吧,這個(gè)會議記錄其實(shí)就是和這個(gè)很類似,你不需要準(zhǔn)確記錄他們說的每句話,你只要聽明白這個(gè)人說這么一段話想表達(dá)的意思就行,最后就是你要在會議紀(jì)要里添加這次會議最終達(dá)成的議題:有多少人表示了相同的看法,本次會議有沒打到如期目的;如果會議打算過幾天再開,那么就要在記錄里添加下次開會暫定的時(shí)間。只要按照上述的內(nèi)容填寫,那么這就是一篇讓領(lǐng)導(dǎo)贊......>>

問題八:公司里的會議記錄一般怎么做?新手求指教!謝謝!網(wǎng)上找找范文參考,把開會要素記錄全了。主要不就是時(shí)間地點(diǎn)事項(xiàng)。重要的是大領(lǐng)導(dǎo)說了什么話,議了什么事。可以帶一個(gè)錄音筆,到時(shí)候記不全的會后補(bǔ)充一下。

會議類別:

時(shí)間:

地點(diǎn):

主持人:

參會人:

主題:

紀(jì)要內(nèi)容:

正文寫簡單的會議內(nèi)容即可(簡明扼要的分點(diǎn)表述)。

記錄人:

把主要內(nèi)容寫進(jìn)去就行,比如什么時(shí)候動工,誰需要負(fù)責(zé)哪部分工作,相互協(xié)調(diào)、配合。。。大概內(nèi)容寫進(jìn)去就行。最好是開會時(shí)隨時(shí)做個(gè)筆記。。開完之后再整理一下就OK了。

范文:

康威焦化工程例會會議紀(jì)要

會議時(shí)間:2010年9月6日17:00-18:00

會議地點(diǎn):康威三樓會議室

參加人員:

康威焦化:鄭向民、焦恩惠、楊金崗、尹利峰、張春記、楊新建

中科窯爐:徐建元

國龍礦建:聶玉峰

宏信公司:白新晶、祝紅偉

工程監(jiān)理:周天繼

主持人:陳鶴露

記錄人:李金永

會議內(nèi)容:

監(jiān)理單位、施工單位匯報(bào)上周工程進(jìn)度、安全、質(zhì)量工作。

監(jiān)理單位對施工單位下周工作提出如下要求:

、安全方面:

黃岡中科方面:熄焦塔支模板要嚴(yán)格按照規(guī)范進(jìn)行加固,確保安全。

國龍礦建方面:

化驗(yàn)樓腳手架搭設(shè)連墻件、剪刀撐嚴(yán)格按照規(guī)范進(jìn)行;

基坑支護(hù)嚴(yán)格按照施工要求進(jìn)行,基坑抽水夜間值班必須至少有2人;

土方外運(yùn)車輛要進(jìn)行登記,便于統(tǒng)一管理。

宏信公司方面:

道路軟基坑注意加固;

夜間施工要設(shè)安全警示燈,做到萬無一失。

、工程質(zhì)量方面:

國龍礦建方面:

化驗(yàn)樓砌墻的平整度控制方面,要求抽調(diào)技術(shù)高的工人操作;

預(yù)制構(gòu)件、鋼結(jié)構(gòu)半成品的購買要求施工單位要帶甲方共同到廠家察看確認(rèn),并且以后凡是進(jìn)廠的材料方面都要求有質(zhì)保書;

混凝土試塊、砂漿試塊、鋼筋留樣送檢都要嚴(yán)格按照規(guī)范執(zhí)行。

黃岡中科方面:

操作平臺鋼結(jié)構(gòu)焊接焊縫、防腐嚴(yán)格遵照圖紙及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn);

三軌基礎(chǔ)澆筑時(shí)表面龜裂,一定要做好現(xiàn)場操作控制工作;

同條件下的混凝土試塊送檢不少于3組;

、工程進(jìn)度方面:

周計(jì)劃可適當(dāng)調(diào)整,但必須保證月進(jìn)度計(jì)劃完成;

要求國龍礦建等施工隊(duì)的周計(jì)劃要安排的周密、嚴(yán)謹(jǐn);

三、甲方對下周工作的安排:

安全方面:各施工單位要把安全工作放在第一位,不安全不施工,做好各項(xiàng)安全施工措施的編制與執(zhí)行,甲方、監(jiān)理共同監(jiān)督,抓好機(jī)械、人身、施工過程的安全管理。

工程質(zhì)量方面:

張景偉牽頭,監(jiān)理單位配合對1#焦?fàn)t機(jī)側(cè)鋼平臺焊接、防腐進(jìn)行監(jiān)督;

尹工負(fù)責(zé)落實(shí)1#焦?fàn)t端臺縱拉條縫進(jìn)行處理;

化驗(yàn)樓砌墻要求嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收,并且要有記錄;

國龍礦建混凝土配料時(shí)要求用磅秤嚴(yán)格進(jìn)行配料。

工程進(jìn)度方面:

九月份工程要全面展開,快速推進(jìn),

下小雨的情況下,要求國龍礦建進(jìn)度不能停;

宏信公司基坑抽水要24小時(shí)間斷抽排。

工程設(shè)計(jì)方面:

與設(shè)計(jì)院聯(lián)系,給排水系統(tǒng)、供電系統(tǒng)、消防系統(tǒng)預(yù)留位置一定要到位;

關(guān)于熄焦管道預(yù)留口位置錯(cuò)誤的情況,要求以后相關(guān)預(yù)留位置要有三方共同簽字確認(rèn),切實(shí)落實(shí)各方責(zé)任。

其他方面:

以后的每月第一個(gè)周一監(jiān)理例會,監(jiān)理單位要著重對上月任務(wù)完成情況進(jìn)行通報(bào);

工農(nóng)關(guān)系方面,由荀總與綜合辦共同協(xié)調(diào)解決。...>>

問題九:怎樣寫好會議紀(jì)錄會議紀(jì)要--格式與范文

會議紀(jì)要是根據(jù)會議記錄和會議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成的,會議紀(jì)要是反映會議基本情況和精神的紀(jì)實(shí)性公文,是會議議定事項(xiàng)和重要精神,并要求有關(guān)單位執(zhí)行的一種文體。有的需要下發(fā)執(zhí)行的會議紀(jì)要,可以“通知”形式發(fā)出。

一、會議紀(jì)要格式

會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。

標(biāo)題有兩種情況,一是會議名稱加紀(jì)要,如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》。二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》。

會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

(一)會議概況。主要包括會議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人,與會人員,基本議程。

(二)會議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要,一般包括會議內(nèi)容、議定事項(xiàng),有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。

二、會議紀(jì)要的三種寫法

根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:

(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。

(二)分項(xiàng)敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題,然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題,分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對全面,問題也說得比較細(xì),常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。

(三)發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機(jī)關(guān)布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要,可采用這種寫法。

三、會議紀(jì)要的特點(diǎn)

1.內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會議紀(jì)要如實(shí)地反映會議內(nèi)容,它不能離開會議實(shí)際搞再創(chuàng)作,不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則,就會失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性,違反紀(jì)實(shí)的要求。

2.表達(dá)的要點(diǎn)性。會議紀(jì)要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀(jì)要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程,切忌記流水帳。

3.稱謂的特殊性。會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以“會議”作為表述主體,“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。

四、會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別

會議紀(jì)要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同:會議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點(diǎn),是法定行政公文。第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。

會議紀(jì)要范文

行政會議紀(jì)要

時(shí)間: 2003年 05月 09日

地點(diǎn):公司四樓會議室

主持:李蘇記錄:顧瑩

主要內(nèi)容:

一、前階段工作總結(jié)。

1、結(jié)合市府、有限公司關(guān)于“世博會與上海新一輪發(fā)展”大討論及開展“誠信服務(wù)”的要求,結(jié)合公司管理年的實(shí)際情況,黨委決定開展“爭當(dāng)敬業(yè)的電建精英”主題活動。

2、“非典”預(yù)......>>

一、記錄會議的組織情況、應(yīng)寫明

1.會議的名稱;

2.開會的時(shí)間;

3.開會的地點(diǎn);

4.出缺席和列席人員;

5.主持人的姓名;

6.記錄人的姓名;

7.備注;有些會議還要寫清楚會議的起止時(shí)間(年、月、日)。

二、記錄會議的內(nèi)容,會議記錄的重要組成部分

1.要寫明發(fā)言人的姓名,發(fā)言的內(nèi)容,包括討論的內(nèi)容,提出的建議,通過的決議等。必要時(shí),還要記下表決情況(如全體通過或多少人同意,多少人異議,多少人棄權(quán))。

2.記錄還要記下會議的有關(guān)動態(tài)。如發(fā)言中的插話、笑聲、掌聲,臨時(shí)中斷以及會場重要情況等等。

3.會議結(jié)束,記錄完了,就要另起一行寫“散會”兩字。重要的會議記錄,要有主持人和記錄人在正文結(jié)尾右下方簽字。

三、會議記錄的寫作要求。

1.會議記錄要求準(zhǔn)確、真實(shí)、清楚、完整。記錄人員應(yīng)當(dāng)有高度的政治責(zé)任心,以嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度忠實(shí)記錄發(fā)言人的原意,重要的意思應(yīng)記原話,不得任意取舍增刪。會議的主要情況,發(fā)言的主要內(nèi)容和意見,必須記錄完整,不要遺漏。記錄字體力求清晰易認(rèn),不要過于潦草,不要使用自造的簡稱或文字。

2.會議記錄的格式。

會議組織情況:要寫明會議名稱、屆數(shù)或次數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、記錄人等。

會議內(nèi)容:由會議議程、議題、討論過程、發(fā)言內(nèi)容、決定事項(xiàng)等組成。會議記錄的結(jié)尾沒有固有程式,標(biāo)?quot;散會\”、\”結(jié)束\”、\”完\”等均可。

會議記錄使用的工具:會議記錄可采用統(tǒng)一制發(fā)的會議記錄本或記錄紙。使用灌注有藍(lán)墨水的鋼筆或經(jīng)國家檔案局鑒定可用于檔案書寫的圓珠筆,這種圓珠筆芯上標(biāo)有\”DA\”(\”檔案的拼音字頭)標(biāo)記。

四、會議記錄的技巧。

一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。

一快,即書寫運(yùn)筆要快,記得快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn),多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢,斜一點(diǎn)寫。

二要,即擇要而記。就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個(gè)人的發(fā)言來說,要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過程可以不記。就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。

三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如\”但是\”只記\”但\”,省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會后查補(bǔ)。

四代,即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯,等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時(shí),均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。

第二部分:會議紀(jì)要

會議紀(jì)要是會議記錄的一種再加工,是記載和表達(dá)會議主要精神和議定事項(xiàng)的文稿。寫好會議紀(jì)要應(yīng)把握三個(gè)要點(diǎn):

一、注意會議記錄的整理

注意“去粗留精”,把握側(cè)重點(diǎn)。會議紀(jì)要應(yīng)該抓住會議的中心議題,側(cè)重表達(dá)大家已經(jīng)取得一致的或基本一致的意見。

(一)圍繞會議研究的中心議題“取精”。抓住了會議研究和解決的主要問題,就抓住了寫會議紀(jì)要的“綱”。會議討論中可能附帶牽涉到其他一些問題,如果沒有實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,就應(yīng)避而不談或者談而從簡。有時(shí)會議的中心議題不十分明確,或一個(gè)會議同時(shí)討論多個(gè)議題,且難分主次。遇到這種情況,應(yīng)把難分主次的幾個(gè)問題視為一個(gè)中心議題中的幾個(gè)子議題,放在基本同等的位置上,分題歸納整理,寫成“一、關(guān)于xxx問題”、“二、關(guān)于xxx問題”等。

(二)圍繞與會人員取得的一致意見“取精”。與會人員在討論中心議題時(shí),往往看法不完全一致,或者很不一致。遇到這種情況,起草人員應(yīng)該對各種意見認(rèn)真研究,歸納整理出完全一致或基本一致的意見。對少數(shù)人提出的意見,如果沒有被會議否定,或者說符合會議的宗旨,也應(yīng)該采納。如果有些意見分歧較大,沒有能夠統(tǒng)一認(rèn)識,就不應(yīng)寫入紀(jì)要中去。當(dāng)然,有些帶學(xué)術(shù)性、研究性的會議所形成的紀(jì)要,不同的甚至是相反的觀點(diǎn),也可以寫上去,但應(yīng)寫明是多數(shù)人的看法還是少數(shù)人的看法。

(三)圍繞會議主持人的總結(jié)性講話“取精”。一般在會議結(jié)束時(shí),主持人會進(jìn)行總結(jié)性講話,對需決定的事項(xiàng)進(jìn)行“拍板”,這是寫入會議紀(jì)要的最好材料,也是最需要抓住的“綱”。

表達(dá)決定的事項(xiàng),注意“滴水不漏”,把握相關(guān)點(diǎn)。表述議定事項(xiàng)最重要的是注意“三性”,把住相關(guān)點(diǎn)。

(一)注意語言表達(dá)的準(zhǔn)確性,防止產(chǎn)生歧義。要注意用語準(zhǔn)確,講究文法,避免在文字上產(chǎn)生歧義。對敏感問題表達(dá)不準(zhǔn),就很容易引起歧議,甚至造成新的矛盾。

(二)注意重要決定的依據(jù)性,防止互相矛盾。有的會議決定與相關(guān)的政策或規(guī)定存在某種矛盾。只要不是正面"碰撞",起草人員就應(yīng)該在查找有關(guān)依據(jù)、研究有關(guān)類似問題的基礎(chǔ)上,選擇恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式,注意文字處理上的技巧,以盡量避免矛盾。

(三)注意付諸實(shí)施的可行性,防止影響操作。會議紀(jì)要表述議定事項(xiàng)須注意可行性,務(wù)必切合實(shí)際,力求具體、明白。

二、寫作的方法和體式

(一)注意“從實(shí)際出發(fā)”,把握基本點(diǎn)

會議紀(jì)要的標(biāo)題最基本的形式:一是會議名稱與文種的組合,如“臨滄供電局辦公會議紀(jì)要”;二是召集會議單位名稱、會議內(nèi)容與文種三者的組合,如“臨滄供電局討論xx工程會議紀(jì)要";三是有的固定形式的會議,如黨委會、黨政聯(lián)席會、部門會議等,也可以直接用會議的次數(shù)與文種的組合,如“第十次黨委會議紀(jì)要”。

(二)會議紀(jì)要的具體內(nèi)容,一般可由兩部分組成,即會議概況部分和正文部分。會議概況主要是寫主持開會的單位、會議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員(出席人、列席人)及會議研究的中心議題等。概況應(yīng)力求簡要,有時(shí)可以只寫上述方面的部分內(nèi)容。參加會議人員也可以在正文后面獨(dú)立成段。一般幾個(gè)單位聯(lián)合開會的紀(jì)要和黨委會、政府辦公會的紀(jì)要,都適宜這種形式。

(三)會議紀(jì)要正文部分的基本寫作方法,一般采取以下幾種:一是分專題歸納法。即把討論議定的幾個(gè)問題,劃分為幾個(gè)專題,用小標(biāo)題加以歸納。二是分層次歸納法。一般只有一個(gè)議題討論后形成的決定,可以采用這種辦法,把議定事項(xiàng)按內(nèi)容分成若干層次寫清楚。可以在每段的首句寫“會議認(rèn)為”、“會議同意”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等用語。三是分段落歸納法。就是把會議議定事項(xiàng)分成若干段,并明確標(biāo)示出“一”、“二”、“三”……而在每段的首句不另用一句話概括段意。

會議記錄有什么基本要求

在會議過程中,由記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來,就形成了會議記錄。“記”有詳記與略記之別。略記是記會議大要,會議上的重要或主要言論。以下是我為大家?guī)淼臅h記錄有什么基本要求,希望大家喜歡。

會議記錄有什么基本要求

許多傳統(tǒng)的觀點(diǎn)認(rèn)為會議記錄者是會議中最“簡單”的角色,其實(shí)這種觀點(diǎn)已然落后了許多。會議記錄者在現(xiàn)代會議中是僅次于會議主持人的一個(gè)重要角色。因?yàn)椋幻玫臅h記錄者可以增進(jìn)議事效率,而一名不好的會議記錄者不僅徒增誤會,還浪費(fèi)時(shí)間;一名稱職的會議記錄者不僅能仔細(xì)傾聽發(fā)言,而且能準(zhǔn)確陳述聽到的內(nèi)容,同時(shí)記錄好幾項(xiàng)發(fā)言而不失誤。

一、對會議記錄者的基本要求

(一)反應(yīng)快。對于大家提到的問題,能夠迅速反應(yīng)。

(二)寫字快。做會議記錄,寫字速度當(dāng)然有一定要求。

(三)知識面廣。在做會議記錄時(shí),經(jīng)常會聽到一些專業(yè)術(shù)語,沒有相對廣的知識面,對這些專業(yè)術(shù)語,你可能既聽不懂,也不會寫。這屬于一個(gè)會議記錄者的硬件能力。

(四)記憶力特別強(qiáng)。會議記錄者要能記住發(fā)言者所說事情的前因后果,遇到一個(gè)很復(fù)雜又冗長的問題時(shí),更需要超強(qiáng)的記憶力,否則,很可能記到最后已經(jīng)不知發(fā)言者所云了。

二、對會議記錄的 10大建議

重要的會議應(yīng)錄音下來,從而使整理會議記錄時(shí)有依據(jù)。

除非有必要,定期召開的會議通常不用錄音。因花費(fèi)時(shí)間記下的詳細(xì)發(fā)言內(nèi)容,可能毫無用武之地。

大多數(shù)會議都能指定一個(gè)會議記錄者。主席最好不要兼任此項(xiàng)工作。此外,會議記錄者最好由與會者輪流擔(dān)任。

會議記錄者的筆記最好要流暢,易于了解,同時(shí)不失真。筆記最好用電腦打出來,方便參閱。

會議記錄者的責(zé)任還包括:

要及時(shí)指出令人困惑的發(fā)言,請?jiān)摪l(fā)言人解釋清楚。

適時(shí)做總結(jié),協(xié)助討論進(jìn)行。

向與會者確認(rèn)各議案的排序是否無誤。

會議記錄內(nèi)容包含:

討論過程中所達(dá)成的各種共識(要不厭其煩地向與會者確認(rèn)每個(gè)結(jié)論都無誤)

有哪些證據(jù)支持次議案的通過,及反對意見如何。

分派工作的詳細(xì)情形及完成日期。

會議結(jié)束后重新整理所記錄的內(nèi)容,盡可能維持在一頁的長度。

會議記錄應(yīng)有組織地整理如下:

標(biāo)題,會議目標(biāo),主席名字,缺席及出席人名單應(yīng)列在會議記錄起頭處。

使用列點(diǎn)或簡短的一段文字,名數(shù)與會者重點(diǎn)

工作分派情形及完成日期記錄無誤。

通過此決議的評估標(biāo)準(zhǔn)(如有必要)。

會議記錄者應(yīng)與主席共同修正會議記錄者錯(cuò)誤的部分。

將此份會議記錄發(fā)送給與會者。

會議記錄有什么基本要求

在會議過程中,由記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來,就形成了會議記錄。“記”有詳記與略記之別。略記是記會議大要,會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備,記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會議記錄則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種,對會議記錄而言,音錄、像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄,以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證。

會議記錄的基本要求

一、準(zhǔn)確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時(shí)間、地點(diǎn),會議性質(zhì)。

二、詳細(xì)記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù),缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù),記錄者姓名。如果是群眾性大會,只要記參加的對象和總?cè)藬?shù),以及出席會議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應(yīng)設(shè)置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。

三、忠實(shí)記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會議動態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時(shí)中斷以及別的重要的會場情況等,也應(yīng)予以記錄。

記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點(diǎn),即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問題,每一個(gè)問題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論,對別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部內(nèi)容。有錄音機(jī)的,可先錄音,會后再整理出全文;沒有錄音條件,應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄,以便會后互相校對補(bǔ)充。

四、記錄會議的結(jié)果,如會議的決定、決議或表決等情況。

會議記錄要求忠于事實(shí),不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感,更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表,如需發(fā)表,應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。

會議記錄的重點(diǎn)會議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有:

(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;

(2)會議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;

(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;

(4)會議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;

(5)會議已議決的或議而未決的事項(xiàng);

(6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。會議記錄的寫作技巧一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。

一快,即記得快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn),多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢,斜一點(diǎn)寫。

二要,即擇要而記。就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個(gè)人的發(fā)言來說,要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過程可以不記。就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。

三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如"但是"只記"但",省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會后查補(bǔ)。

會議記錄格式要求

會議記錄一般由標(biāo)題、會議組織情況、會議內(nèi)容、會議結(jié)尾四部分組成。

(一)標(biāo)題

會議記錄的標(biāo)題,也是會議記錄的名稱。會議記錄標(biāo)題通常由機(jī)關(guān)、部門單位或機(jī)構(gòu)名稱+會議事由+名稱組成,如“江蘇省xx廳xx次辦公會議記錄”。

(二)會議組織情況

在這部分需要寫清楚下列內(nèi)容:

1.開會時(shí)間。要寫清年、月、日,重要的會議還應(yīng)反映出具體的起止時(shí)間,如上午8時(shí)30分到上午11時(shí)30分。

2.會議地點(diǎn)。要寫清楚會議召開的具體地點(diǎn),如xx會議室;必要時(shí)還應(yīng)注明所在地。

3.出席人。出席人少,需要寫清楚出席者的.姓名、職務(wù);出席人多,可以只寫出席人的上下限,如縣、處級以上;重要的會議,為了便于日后考查,可另設(shè)簽到簿,并隨同會議記錄一并保存。

4.缺席人。缺席人少時(shí),要具名,并簡要注明原因。

5.列席人。要寫明列席人的姓名、職務(wù)。

6.主持人。要寫明主持人的姓名、職務(wù)。

7.記錄人。將記錄人的姓名、職務(wù)寫上,而且有幾人就要寫幾人。

以上內(nèi)容要求會議記錄人員視具體會議有所增減,并在會議正式召開之前就要寫好。

(三)會議內(nèi)容

這是會議記錄的主體部分。它主要有這么幾項(xiàng)內(nèi)容:會議議題、領(lǐng)導(dǎo)人的報(bào)告、討論情況、形成的決議和主持人的總結(jié)。

會議主體部分的記錄方法有兩種:一種是詳細(xì)記錄,一種是摘要記錄。

1.詳細(xì)記錄主要用于重要會議。重要會議討論、研究的問題比較復(fù)雜,要求盡可能地記下發(fā)言者的原話,即怎么講,就怎么記,特別重要的發(fā)言,不僅要完整無遺地記錄發(fā)言內(nèi)容,而且最好要記下發(fā)言者的語氣姿態(tài)。

做好重要會議的記錄,應(yīng)注意三點(diǎn):一是記載會議中的爭議問題、分歧意見時(shí),應(yīng)將爭議、分歧的焦點(diǎn)及有關(guān)人員發(fā)言爭論的觀點(diǎn),詳細(xì)記下;二是記載會議中的關(guān)鍵問題、要害問題時(shí),應(yīng)將有關(guān)人員的發(fā)言詳細(xì)記下;三是記載會議決議時(shí),應(yīng)詳細(xì)記載表決情況,對異議、棄權(quán)等情況要予以實(shí)錄,以備考查。對會議中所記錄的決議性內(nèi)容,在會議記錄結(jié)束前,記錄人應(yīng)念給與會人員聽,以便對決議事項(xiàng)推敲得更準(zhǔn)確。有些詳細(xì)記錄,必要時(shí)會后應(yīng)重新整理,但原記錄不得毀掉,仍要存檔;有些會議記錄需送會議主持人審閱后才可公布和印發(fā)。

2.摘要記錄主要用于一般會議。在沒有分歧和爭議的情況下,只需摘記關(guān)鍵和重點(diǎn),如在會上報(bào)告了什么事情,討論了什么問題,作出了什么決議等。

上面兩種記錄方法,要根據(jù)會議的性質(zhì)和內(nèi)容來選定。總之,會議記錄力求完整、真實(shí)、準(zhǔn)確,忠于原意,字跡清楚,并防止增減改動會議內(nèi)容,還要防止用記錄人的語言代替或修改發(fā)言人的語言。

(四)結(jié)尾

會議結(jié)尾,要提行空兩格寫“散會”字樣。

在會議記錄的右下方,由會議主持人和記錄人簽名,以示負(fù)責(zé)。

【溫馨提示】關(guān)于會議記錄的標(biāo)題組成成分,如何記會議記錄的介紹,部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò),僅供參考,請以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供:青島會議設(shè)備青島會議接送青島會議住宿青島會議場地青島會議模特青島會議公司策劃,青島會議接待服務(wù)等。

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