本文目錄

1. 如何在繁忙的工作中合理安排會(huì)議時(shí)間
2. 如何組織有效會(huì)議和開(kāi)展會(huì)議
3. 如何根據(jù)需要安排就餐時(shí)間

1.個(gè)人的主觀(guān)安排取決于一個(gè)人是否有高度的時(shí)間意識(shí)，能否在一段時(shí)間內(nèi)按照自己的安排，高效完成自己的工作。首先，你需要對(duì)一整天的工作有具體的了解，根據(jù)它們要求完成的時(shí)間和難度來(lái)設(shè)定完成它的時(shí)間段。注意，一定要留有一定的富余的時(shí)間，因?yàn)樵谕瓿晒ぷ鞯臅r(shí)候會(huì)有一些意想不到的意外發(fā)生，比如突然有一個(gè)會(huì)議要開(kāi)或者老板臨時(shí)安排一項(xiàng)很緊急的任務(wù)等等情況因此在安排一天的工作時(shí)要特別注意結(jié)合平時(shí)的經(jīng)驗(yàn)給一項(xiàng)任務(wù)留出富余的時(shí)間，并督促自己盡快完成任務(wù)，以留出足夠的時(shí)間應(yīng)對(duì)突然事件的發(fā)生。

2.注意自己的一些不必要的動(dòng)作，學(xué)會(huì)自制，學(xué)會(huì)按捺住自己的一些不必要的動(dòng)作，比如在完成工作的時(shí)候，一會(huì)兒去接水，一會(huì)兒去廁所，一會(huì)兒又跟同時(shí)扯扯閑篇，一會(huì)兒玩一下手機(jī)等等，這些多余的，完全沒(méi)必要的動(dòng)作雖然耗費(fèi)的時(shí)間不多，但是十分影響工作狀態(tài)和思路，會(huì)直接導(dǎo)致不能在自己計(jì)劃的時(shí)間內(nèi)完成既定的工作。

3.要敢于拒絕，拒絕某些老油條把他的工作推給你，拒絕被安排一些并不十分重要的分外的工作（注意技巧），很多情況下，我們都是因?yàn)槟ú婚_(kāi)面子拒絕別人而無(wú)來(lái)由的給自己找了很多事。

因?yàn)殚_(kāi)會(huì)耽誤多少工作？算算看，你一周內(nèi)總共：以講話(huà)傳達(dá)講話(huà)，以會(huì)議貫徹會(huì)議，以文件落實(shí)文件你如何看待“文山會(huì)海”現(xiàn)象？會(huì)議的重要性大多數(shù)企業(yè)在會(huì)議中決定其基本走向 90%以上的重大決策是通過(guò)會(huì)議制定的企業(yè)花在開(kāi)會(huì)上的時(shí)間越來(lái)越多開(kāi)會(huì)的頻率越來(lái)越高——調(diào)查發(fā)現(xiàn)，在浪費(fèi)時(shí)間的事情列表上，會(huì)議總是居于首位。因?yàn)闀?huì)議通常都沒(méi)有很好的組織和召開(kāi)。雖然在許多組織中，會(huì)議是必須的，而且運(yùn)用廣泛，但不等于會(huì)議都能達(dá)到預(yù)期的目的，會(huì)議受挫乃是常有的事。我們常常聽(tīng)到這樣或那樣的對(duì)會(huì)議的抱怨，這是因?yàn)榛蛘咧鞔藳](méi)有很好地控制會(huì)議的進(jìn)程，或者與會(huì)者沒(méi)有明確會(huì)議的目的。影響會(huì)議成效的因素自然是多方面的，但歸納起來(lái)主要有以下幾點(diǎn)：會(huì)議低效的原因原因具體表現(xiàn)時(shí)間會(huì)議安排在即將午餐的時(shí)間，每個(gè)人都饑腸轆轆，無(wú)心開(kāi)會(huì)。地點(diǎn)會(huì)議地點(diǎn)設(shè)在經(jīng)理辦公室，致使會(huì)議被頻繁打斷，無(wú)法正常進(jìn)行。開(kāi)會(huì)對(duì)象的選擇必須出席會(huì)議的人未到，通知來(lái)的是一些可有可無(wú)的參加者。主持人的技能會(huì)議主持人缺乏影響力、說(shuō)服力，被參會(huì)者牽著鼻子跑，無(wú)法達(dá)到會(huì)議意圖。參會(huì)者的技能參會(huì)者發(fā)言混亂，既不知如何表意，又不知如何引退，致使會(huì)議失敗。會(huì)議的準(zhǔn)備工作開(kāi)會(huì)前沒(méi)有通知與會(huì)者相關(guān)事宜，致使會(huì)議拖沓而無(wú)成效。開(kāi)會(huì)的原因、目的和結(jié)果開(kāi)會(huì)的原因、目的和結(jié)果在會(huì)議進(jìn)行中忽然發(fā)現(xiàn)皆不明確，致使會(huì)議毫無(wú)意義、宣告失敗。 1．會(huì)議是一個(gè)集思廣益的渠道圖1-1集思廣益圖會(huì)議是一個(gè)集合的載體。通過(guò)會(huì)議使不同的人、不同的想法匯聚一堂，相互碰撞，從而產(chǎn)生“金點(diǎn)子”。許多高水準(zhǔn)的創(chuàng)意就是開(kāi)會(huì)期間不同觀(guān)念相互碰撞的產(chǎn)會(huì)議的意義2．會(huì)議顯示一個(gè)組織或一個(gè)部門(mén)的存在會(huì)議總是在大于一人的情況下發(fā)生的，即使是只有兩個(gè)人的會(huì)議，這兩個(gè)人也是一種小型組織。沒(méi)有不開(kāi)會(huì)的組織或部門(mén)，一個(gè)組織或部門(mén)不召開(kāi)會(huì)議，它的存在價(jià)值就會(huì)受到質(zhì)疑。因此，會(huì)議能夠充分顯示一個(gè)組織或部門(mén)的存在價(jià)值。開(kāi)會(huì)很少是一對(duì)一的溝通，絕大多數(shù)情況下都是一種群體溝通。隨著科技的迅猛發(fā)展，人們的溝通方式越來(lái)越多，現(xiàn)在人們可以通過(guò)E-mail、多媒體等種種形式進(jìn)行溝通，但是，群體溝通，即會(huì)議這種方式，是任何其他溝通方式都無(wú)法替代的。因?yàn)檫@種方式最直接、最直觀(guān)，這種方式最符合人類(lèi)原本的溝通習(xí)慣。開(kāi)會(huì)的目的開(kāi)會(huì)讓您…分派工作，公平合理但開(kāi)會(huì)也讓您… Delay重要工作或客戶(hù)無(wú)需開(kāi)會(huì)的“五個(gè)如果”必須開(kāi)會(huì)的“五個(gè)如果”一家合資工廠(chǎng)著火了，經(jīng)過(guò)調(diào)查，原因在于一名員工違反了操作條例，在車(chē)間內(nèi)吸煙，所以導(dǎo)致火災(zāi)發(fā)生。(1)如果你是這家合資企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)理，你要采取下列哪種方式處理此事： A.一對(duì)一批評(píng) B.開(kāi)會(huì)當(dāng)眾批評(píng) C.寫(xiě)檢查處罰(2)你為什么這么做？高效會(huì)議的八大特征會(huì)議的籌劃與管理會(huì)前的準(zhǔn)備工作會(huì)中的組織服務(wù)會(huì)后的善后處理 1、會(huì)議的頻率1.固定的部門(mén)會(huì)議 2.全體會(huì)議 3.處理突發(fā)事件的會(huì)議 4.一對(duì)一會(huì)議 2、明確舉行會(huì)議的目的會(huì)議目標(biāo)數(shù)量要適當(dāng)3、做好會(huì)前籌劃 1、時(shí)間安排：絕大多數(shù)與會(huì)人員方便的時(shí)間必須確定會(huì)議起始時(shí)間大家易集中精力的時(shí)間 2、參會(huì)人員的選擇參與決策的人能否到場(chǎng)？會(huì)議決策的執(zhí)行者（參與者）能否到場(chǎng)？開(kāi)會(huì)時(shí)能提供特定咨詢(xún)的人能否到場(chǎng)？ 3、預(yù)約參會(huì)人員所有與會(huì)者將每周工作安排時(shí)間表交給會(huì)議安排人，以找出最適宜所有參會(huì)人的開(kāi)會(huì)時(shí)間。確定了會(huì)議時(shí)間后要提前一周告知參加會(huì)議的人員，這樣可以讓他們提前安排好自己的工作日程，以免出現(xiàn)打擾別人計(jì)劃或參會(huì)人員無(wú)法到場(chǎng)的情況。在預(yù)約人員的同時(shí)需要把會(huì)議的主要目的告訴他們，如果有相關(guān)的資料可以提前發(fā)放，讓他們有充分考慮的時(shí)間。 4、會(huì)議資料準(zhǔn)備有用的信息應(yīng)該在會(huì)議召開(kāi)前就貼在公司內(nèi)部網(wǎng)站上，這樣每個(gè)人都可以看到它，而實(shí)際的會(huì)議時(shí)間就可以用來(lái)討論怎樣解決新問(wèn)題，并形成建議。會(huì)議使用的文字資料也需要提前一天發(fā)放給與會(huì)人員，讓他們有思想準(zhǔn)備。內(nèi)部會(huì)議通知的樣式如遇幾個(gè)議題，應(yīng)按其重要程度排列，最重要的排列在最前面。盡量保證在最佳時(shí)間開(kāi)會(huì)。一般來(lái)說(shuō)，全體會(huì)議安排在上午，分組討論安排在下午，晚上可安排一些文娛活動(dòng)。每一個(gè)議案應(yīng)預(yù)估所需的處理時(shí)間并清楚的標(biāo)示5、會(huì)議議題的設(shè)計(jì) 4、會(huì)議召開(kāi)遵守時(shí)間1、不要遲到浪費(fèi)時(shí)間等于浪費(fèi)生命，浪費(fèi)別人的時(shí)間等于謀財(cái)害命！ 2、不要隨意推遲和變更開(kāi)會(huì)時(shí)間打亂原定計(jì)劃會(huì)影響與會(huì)人員的其他工作安排，有些人可能因此不能出席會(huì)議；管理召集部門(mén)（人）的威信下降。 3、嚴(yán)格按照議程進(jìn)行，不要超時(shí)工作量化表推行會(huì)議議程會(huì)議議題：如何使用和推行《工作量化表》會(huì)議時(shí)間：3月21日（下周一）15：00-16：00會(huì)議地點(diǎn)：五樓新世紀(jì)會(huì)議室與會(huì)人員：BD部、技術(shù)部、音樂(lè)事業(yè)部（含互聯(lián)網(wǎng)）部門(mén)第一負(fù)責(zé)人和負(fù)有管理責(zé)任的人員，人力資源部全體同事。主持人：CFO Mak記錄員：人力部Charlin會(huì)議議程： 1、15：00-15：45《時(shí)間管理工具——工作量化表》介紹，主講人Mak 2、15：45-16：00操作過(guò)程中可能遇見(jiàn)的問(wèn)題解答，Mak和Liza例子：委員會(huì)會(huì)議議程 7月6日上午11點(diǎn)格林德雷戈飯店 1、（11：00）任命一位會(huì)議主席 2、（11：10）為缺席致歉 3、（11：15）批準(zhǔn)上次會(huì)議備忘錄 4、（11：30）上次會(huì)議提出的事項(xiàng) 5、（11：45）討論聯(lián)絡(luò)事宜（12：00）會(huì)間休息 6、（12：15）財(cái)務(wù)事項(xiàng) 7、（12：45）特別事宜 8、（13：00）其他動(dòng)議 9、（13：15）其他事宜 10、（13：35）下次會(huì)議細(xì)節(jié)議程的每項(xiàng)均有一個(gè)起始時(shí)間下次會(huì)議細(xì)節(jié)寫(xiě)在議程的末尾按部就班主持會(huì)議會(huì)后，我又該執(zhí)行哪些會(huì)后，我又該執(zhí)行哪些后續(xù)工作呢？后續(xù)工作呢？開(kāi)會(huì)過(guò)程中，我應(yīng)守住開(kāi)會(huì)過(guò)程中，我應(yīng)守住哪些原則？哪些原則？為了珍惜自己及團(tuán)隊(duì)的時(shí)間，也為了提高決策品質(zhì)，減少資源內(nèi)耗，管理者應(yīng)以身作則，率先以專(zhuān)業(yè)的會(huì)議運(yùn)作技巧來(lái)提高會(huì)議的價(jià)值。在發(fā)起及安排會(huì)議時(shí)，在發(fā)起及安排會(huì)議時(shí)，我該考慮哪些因素？我該考慮哪些因素？我應(yīng)如何控制才能創(chuàng)造均衡發(fā)言？身為主持人如何應(yīng)付干擾，引導(dǎo)會(huì)議按議程進(jìn)行？面對(duì)爭(zhēng)辯時(shí)，我應(yīng)主動(dòng)做出哪些回應(yīng)以化解僵局？當(dāng)會(huì)議產(chǎn)生無(wú)序討論時(shí)，如何處理？壓制對(duì)方發(fā)言轉(zhuǎn)移至其他參與者主動(dòng)探詢(xún)，使他人完整表達(dá)控制均衡發(fā)言以強(qiáng)勢(shì)制止大家發(fā)言重定議事規(guī)則整合意見(jiàn)，逐條再議處理無(wú)序討論先主動(dòng)停止發(fā)言，請(qǐng)對(duì)方總結(jié)以條列式提出論點(diǎn)針對(duì)差異點(diǎn)逐條討論先尊重，再轉(zhuǎn)延至?xí)蠡驎?huì)尾拉回主題，指定其他人發(fā)言引導(dǎo)回歸議程面對(duì)爭(zhēng)辯的回應(yīng)與不同的與會(huì)者打交道始終保持沉默的與會(huì)者喋喋不休的與會(huì)者專(zhuān)拍上司馬屁的與會(huì)者吹毛求疵的與會(huì)者竊竊私語(yǔ)的與會(huì)者脫離主題的與會(huì)者問(wèn)題類(lèi)型問(wèn)題特點(diǎn)棱鏡型問(wèn)題把別人向你提出的問(wèn)題反問(wèn)給所有與會(huì)者。例如，與會(huì)者：“我們應(yīng)該怎么做呢？”你可以說(shuō)：“好吧，大家都來(lái)談?wù)勎覀儜?yīng)該怎么環(huán)形問(wèn)題向全體與會(huì)者提出問(wèn)題，然后每人輪流回答。例如：“讓我們聽(tīng)每個(gè)人的工作計(jì)劃，小王，由你開(kāi)始。”廣播型問(wèn)題向全體與會(huì)者提出一個(gè)問(wèn)題，然后等待一個(gè)人回答。如：“這份財(cái)務(wù)報(bào)表中有三個(gè)錯(cuò)誤，誰(shuí)能夠糾正一下？”這是一種具有鼓勵(lì)性而沒(méi)有壓力的提問(wèn)方式，因?yàn)槟銢](méi)有指定人回答，所以大家不會(huì)有壓定向型問(wèn)題向全體提出問(wèn)題，然后指定一人回答。如：“這份財(cái)務(wù)報(bào)表存在三個(gè)錯(cuò)誤，誰(shuí)來(lái)糾正一下？小王，你說(shuō)說(shuō)看。”這種提問(wèn)方式可以讓被問(wèn)及的對(duì)象有一定的準(zhǔn)備時(shí)間。如何圓滿(mǎn)結(jié)束會(huì)議決定事項(xiàng)的落實(shí)行動(dòng)計(jì)劃——誰(shuí)？什么任務(wù)？何時(shí)完成？怎么完成？催辦的范圍—一般綜合性、交叉性的工作內(nèi)容由秘書(shū)部門(mén)或綜合部門(mén)負(fù)責(zé)催辦；領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)本身會(huì)議形成的決定，由秘書(shū)部門(mén)或指定單位負(fù)責(zé)催辦。業(yè)務(wù)范圍明確、專(zhuān)一的工作，責(zé)成相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)催辦；幾個(gè)部門(mén)、單位聯(lián)合召開(kāi)的會(huì)議的決定，由牽頭部門(mén)或單位負(fù)責(zé)催辦。反饋的重點(diǎn)—主要是妨礙會(huì)議決策落實(shí)活動(dòng)的各種信息。會(huì)議記錄

《合理安排就餐時(shí)間》在日常生活中，合理安排就餐時(shí)間是非常重要的，它不僅影響著我們的身體健康，也與我們的生活節(jié)奏和工作效率息息相關(guān)。以下是一些根據(jù)需要安排就餐時(shí)間的方法和考慮因素。首先，要考慮個(gè)人的生理需求。一般來(lái)說(shuō)，人體的消化系統(tǒng)有其自身的規(guī)律。早餐應(yīng)該在起床后的一段時(shí)間內(nèi)進(jìn)行，這樣可以為身體提供一天開(kāi)始所需的能量和營(yíng)養(yǎng)，幫助喚醒身體機(jī)能，提高新陳代謝。午餐通常安排在上午工作或活動(dòng)之后，大約在中午時(shí)分，以補(bǔ)充上午消耗的能量，為下午的繼續(xù)工作或?qū)W習(xí)做好準(zhǔn)備。晚餐則不宜過(guò)晚，給消化系統(tǒng)足夠的時(shí)間在睡前完成消化工作，避免給身體造成負(fù)擔(dān)。對(duì)于工作或?qū)W習(xí)忙碌的人來(lái)說(shuō)，需要根據(jù)自己的日程來(lái)靈活安排就餐時(shí)間。如果上午有連續(xù)的任務(wù)或會(huì)議，可能需要提前準(zhǔn)備一些簡(jiǎn)便的早餐，或者在中間的休息時(shí)間快速進(jìn)食。同樣，午餐時(shí)間也可能會(huì)受到工作安排的影響，如果無(wú)法保證正常的午餐時(shí)間，可以準(zhǔn)備一些便攜的食物，如三明治、水果等，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候補(bǔ)充能量。

如果有特殊的健康需求，比如需要控制血糖或體重，那么就餐時(shí)間的安排就更加關(guān)鍵。例如，對(duì)于糖尿病患者，定時(shí)定量進(jìn)餐有助于穩(wěn)定血糖水平。他們可能需要遵循醫(yī)生或營(yíng)養(yǎng)師的建議，合理分配每餐的食物量和就餐時(shí)間。

在安排就餐時(shí)間時(shí)，還需要考慮社交和家庭因素。如果有與家人或朋友一起用餐的習(xí)慣，那么需要協(xié)調(diào)大家的時(shí)間，以確保能夠共同享受愉快的用餐時(shí)光。在社交場(chǎng)合，如聚會(huì)或商務(wù)宴請(qǐng)，就餐時(shí)間也會(huì)根據(jù)活動(dòng)的安排來(lái)確定，但也要注意不要過(guò)度進(jìn)食或飲酒，以免影響健康。

此外，環(huán)境和季節(jié)因素也會(huì)對(duì)就餐時(shí)間產(chǎn)生一定的影響。在炎熱的夏季，人們可能食欲會(huì)有所下降，就餐時(shí)間可以相對(duì)靈活一些；而在寒冷的冬季，身體需要更多的能量來(lái)保暖，就餐時(shí)間可能會(huì)相對(duì)規(guī)律且間隔較短。

為了更好地安排就餐時(shí)間，我們可以采取以下措施：

一是制定一個(gè)飲食計(jì)劃，將每天的三餐時(shí)間大致確定下來(lái)，并盡量遵守。

二是準(zhǔn)備一些健康的零食，在兩餐之間感到饑餓時(shí)適當(dāng)補(bǔ)充，避免過(guò)度饑餓導(dǎo)致下一餐暴飲暴食。

三是養(yǎng)成良好的飲食習(xí)慣，細(xì)嚼慢咽，充分享受食物的美味，同時(shí)也有助于消化。

四是根據(jù)自己的身體反應(yīng)和需求進(jìn)行調(diào)整，如果發(fā)現(xiàn)某個(gè)時(shí)間段就餐后身體感覺(jué)不適，或者影響了工作或?qū)W習(xí)效率，可以適當(dāng)改變就餐時(shí)間。

總之，合理安排就餐時(shí)間需要綜合考慮個(gè)人的生理需求、工作生活安排、健康狀況、社交因素以及環(huán)境季節(jié)等多方面。通過(guò)科學(xué)合理的安排，我們可以保持良好的身體狀態(tài)，提高生活質(zhì)量和工作效率。讓我們重視就餐時(shí)間的安排，從飲食中獲得健康和活力。

【溫馨提示】本次分享的會(huì)議午餐如何安排合理和會(huì)議午餐如何安排合理的時(shí)間的問(wèn)題是否解決了您的問(wèn)題，部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線(xiàn)詳詢(xún)。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議收費(fèi)，青島會(huì)議旅游，青島會(huì)議酒店，青島會(huì)議主持人，青島會(huì)議場(chǎng)地，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。