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本文目錄
一、會議邀請函的基本內(nèi)容：會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構(gòu)；會議內(nèi)容和形式；參加對象；會議的時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。
二、會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法：
1、標題
由會議名稱和“邀請函（書）”組成，一般可不寫主辦機關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席××?xí)h的函”
2、稱呼
邀請函的發(fā)送對象有三類情況：發(fā)送到單位的邀請函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當(dāng)寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3、正文
正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文；主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項；最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
4、落款
因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。
5、成文時間
寫明具體的年、月、日。
如何用outlook發(fā)會議邀請
1.
首先,我們在電腦上面找到并打開outlook郵箱。
2.
進入郵箱后,點擊左上角新建旁邊的小箭頭,如圖所示。
3.
然后點擊下方的會議要求,如圖所示。
4.
在會議郵件里填寫收件人,主題和地點,如圖所示。
5.
然后選擇會議的開始和結(jié)束日期,如果是全天會議,直接勾選全天事件即可。
6.
最后在下方輸入會議的簡要內(nèi)容后,點擊發(fā)送即可。
7.
在電腦上面找到并打開outlook郵箱 2、進入郵箱后點擊新建旁邊小箭頭,選擇會議要求 3、進入郵件編輯后,填寫收件人,主題和地點 4、選擇會議的開始和結(jié)束時間 5、在郵件內(nèi)輸入會議的簡要內(nèi)容后,點擊發(fā)送。
擴展資料：
Outlook（全稱：Microsoft OfficeOutlook）是微軟公司出品的個人信息管理系統(tǒng)軟件。它的主要功能是用來發(fā)送電子郵件，可是它還包含了日歷、任務(wù)管理、聯(lián)系人、記事本等功能。Outlook可以以獨立軟件的方式運行，同時也可以面向多個公司用戶與Microsoft Exchange Server和MicrosoftSharePointServer一起運行，其功能例如共享郵箱與日歷、共享文件夾等。
晉江經(jīng)濟報特邀專家：郭漢堯
系資深品牌營銷顧問、終端營銷管理專家，金牌店長培訓(xùn)師，多家大型鞋服品牌終端顧問，擔(dān)任鞋服品牌連鎖機構(gòu)、管理咨詢顧問機構(gòu)，品牌營銷策劃機構(gòu)職業(yè)經(jīng)理人12年，擁有豐富的鞋服品牌終端實戰(zhàn)經(jīng)驗。
現(xiàn)任九洲同行訂貨會培訓(xùn)專業(yè)機構(gòu)首席講師、全國職業(yè)店長資格認證中心特聘講師、福建省勞動保障廳店長培訓(xùn)基地首席培訓(xùn)師、鞋鋒人才交流開發(fā)有限公司終端培訓(xùn)顧問等。
郭漢堯介紹，總結(jié)起來訂貨會有以下幾大功能：
深度溝通功能。品牌供應(yīng)商、代理商、經(jīng)銷商通過訂貨會來好好溝通。代理商、經(jīng)銷商代理品牌，是否認可這個品牌，跟品牌捆綁，有什么好處，這里應(yīng)該強調(diào)利他原則。很多訂貨會，老板都會一再強調(diào)我們這個品牌有什么好處，沒有想到代理商、經(jīng)銷商的利益在哪里，如果強調(diào)的都是品牌供應(yīng)商的利益，而沒有代理商和經(jīng)銷商的利益，那么代理商和經(jīng)銷商肯定沒有信心。
政策宣導(dǎo)功能。每次訂貨會都有新的營銷政策，政策肯定是在企業(yè)的立場上的，但是要宣導(dǎo)，不僅僅是宣，還要導(dǎo)。比如說要提多少作為廣告費用，“宣”了之后人家要不要接受，“導(dǎo)”就很重要了。“導(dǎo)”又回到了我們剛才說的“深度溝通”的問題。而之后用電話、傳真來進行政策跟蹤宣導(dǎo)你就累了，而且也講不清楚。
訂貨功能。會一開，訂貨多少就明白了。第一，如何引導(dǎo)他們進行終端統(tǒng)計分析，如何來計算單店的商圈、人流量、進店率、續(xù)銷率、回頭客；第二，要明白終端是怎么樣的，現(xiàn)狀是怎么樣的，拓展又是怎么樣的。現(xiàn)在大家比較強調(diào)系統(tǒng)走貨的概念。比如莊吉，提出的是形象顧問的概念。跟顧客討論的是怎么穿上衣，怎么搭配，怎么系領(lǐng)帶，整個顧問完了，你在莊吉的消費肯定不會是單件了。在系統(tǒng)走貨方面，我們跟經(jīng)銷商、代理商又溝通了多少呢？
培訓(xùn)功能。有的企業(yè)也請老師來培訓(xùn)，但是培訓(xùn)的內(nèi)容是不是經(jīng)銷商想要的呢？因此培訓(xùn)需要調(diào)研。培訓(xùn)之前要溝通，你在工作中遇到什么困難，結(jié)合我的實戰(zhàn)理論來作出培訓(xùn)大綱；另外，訂貨會的培訓(xùn)時間有限，要選擇經(jīng)銷商、代理商最關(guān)心的問題。關(guān)鍵不是你要培訓(xùn)什么，而是經(jīng)銷商需要聽什么。
鼓舞士氣功能。訂貨培訓(xùn)非常重要，從代理商的第一角度出發(fā)，品牌跟它如何掛鉤，心態(tài)該如何調(diào)整，作為終端如何科學(xué)的實戰(zhàn)，訂貨怎么樣訂得更精準，買者是什么樣的，單店業(yè)績是如何提升的，這些都是經(jīng)銷商關(guān)心的話題，要針對他們關(guān)心的話題進行培訓(xùn)，那自然而然地就鼓舞了他們的士氣。
摘自：＜晉江經(jīng)濟報＞產(chǎn)業(yè)版
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