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專題會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容包括會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、討論內(nèi)容、決議事項(xiàng)以及后續(xù)行動(dòng)計(jì)劃等。
首先，會(huì)議紀(jì)要的開頭應(yīng)明確闡述會(huì)議的主題。這是整個(gè)紀(jì)要的核心，所有內(nèi)容都將圍繞這一主題展開。例如，如果是一次關(guān)于“公司新產(chǎn)品研發(fā)策略”的專題會(huì)議，那么會(huì)議主題就應(yīng)明確為“新產(chǎn)品研發(fā)策略討論”。
其次，需要記錄會(huì)議的具體時(shí)間和地點(diǎn)，以及參會(huì)人員的名單。這些信息對(duì)于后續(xù)的會(huì)議記錄和責(zé)任追蹤至關(guān)重要。例如，可以詳細(xì)記錄會(huì)議是在“2023年4月15日上午9點(diǎn)至11點(diǎn)，公司三樓會(huì)議室”舉行，并列出出席會(huì)議的所有部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員等。
接下來是會(huì)議議程和討論內(nèi)容。這部分應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)議中討論的主要議題、各方觀點(diǎn)以及討論過程中提出的重要信息。例如，在新產(chǎn)品研發(fā)策略會(huì)議上，可能包括“市場分析、競爭對(duì)手情況、產(chǎn)品功能定位、預(yù)期目標(biāo)”等議程，每個(gè)議程下都應(yīng)詳細(xì)記錄與會(huì)人員的發(fā)言要點(diǎn)和討論情況。
之后，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)明確列出會(huì)議中做出的重要決議。這些決議是會(huì)議成果的直接體現(xiàn)，對(duì)于會(huì)后的工作執(zhí)行具有指導(dǎo)意義。例如，會(huì)議可能決議了“新產(chǎn)品將重點(diǎn)針對(duì)年輕消費(fèi)群體，加入智能化功能，預(yù)計(jì)在下個(gè)季度推出”等關(guān)鍵事項(xiàng)。
最后，會(huì)議紀(jì)要還應(yīng)包含后續(xù)的行動(dòng)計(jì)劃。這包括各項(xiàng)決議的具體執(zhí)行步驟、責(zé)任人以及完成時(shí)間等。這一部分確保了會(huì)議決策的有效實(shí)施，并提供了跟進(jìn)和評(píng)估的依據(jù)。例如，針對(duì)新產(chǎn)品研發(fā)的決議，可能會(huì)制定“由研發(fā)部門負(fù)責(zé)具體技術(shù)方案的制定，市場部門負(fù)責(zé)調(diào)研和宣傳策略的規(guī)劃，下個(gè)月底進(jìn)行進(jìn)度匯報(bào)”等行動(dòng)計(jì)劃。
綜上所述，專題會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容應(yīng)全面、具體，能夠真實(shí)反映會(huì)議的討論過程和結(jié)果，為會(huì)后的工作提供明確的指導(dǎo)。
一份出色的會(huì)議紀(jì)要通過簡潔的文字，讓即使沒有參加會(huì)議的人也能夠清楚了解與會(huì)人員就什么主題進(jìn)行了討論；涉及的主要議題有哪些；在各議題下，主要的與會(huì)人員的觀點(diǎn)和主張，最后達(dá)成了什么共識(shí)，還有哪些事懸而未決需要進(jìn)一步討論；根據(jù)決議安排了哪些后續(xù)工作，這些工作由誰來負(fù)責(zé)，什么時(shí)候完成。簡而言之，就是討論了什么事情達(dá)成了什么決議安排了哪些后續(xù)工作。
具體可以拆解為三個(gè)步驟：
會(huì)前：
1、找會(huì)議組織者了解會(huì)議主題、會(huì)議議題，核心的與會(huì)者，這樣就可以提前預(yù)知會(huì)議中哪些是核心內(nèi)容、哪些人的發(fā)言需要特別關(guān)注；
2、盡可能提前獲取與會(huì)者的發(fā)言資料或背景資料；
3、準(zhǔn)備錄音筆，將每個(gè)會(huì)議主題準(zhǔn)備一張A4紙。
會(huì)中：
1、關(guān)注主持人、決策者、核心與會(huì)者的發(fā)言內(nèi)容；
2、將與會(huì)者，尤其是核心與會(huì)者發(fā)言涉及的事實(shí)與數(shù)據(jù)、表達(dá)的觀點(diǎn)、提出的主張分別記錄在對(duì)應(yīng)的會(huì)議主題的A4紙上，節(jié)省后期整理的時(shí)間。
3、如果打字速度較快，可以直接用電腦進(jìn)行會(huì)議素材的記錄，節(jié)省后期輸入到電腦的時(shí)間。
會(huì)后：
1、使用會(huì)議紀(jì)要的模板，根據(jù)記錄的內(nèi)容進(jìn)行會(huì)議紀(jì)要整理；
2、回聽會(huì)議紀(jì)要錄音，看是否有重要信息遺漏；正式發(fā)送前，請(qǐng)與會(huì)關(guān)鍵人員協(xié)助確認(rèn)是否有遺漏或需修訂；
3、涉及重大項(xiàng)目或與外部公司會(huì)談的會(huì)議紀(jì)要，一定要提交直接主管確認(rèn)。
公務(wù)員考試申論公文寫作，會(huì)議紀(jì)要：
寫法
1）集中概述法
會(huì)議的基本情況，討論研究的主要問題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、會(huì)議商定的有關(guān)事項(xiàng)（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。
2）分項(xiàng)敘述法
把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題，然后另加標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題，分項(xiàng)來寫。
即，側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對(duì)全面，問題說得比較細(xì)，常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。
3）發(fā)言提要法
把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。
格式
1）標(biāo)題
會(huì)議名稱+文種，如：《xxx工作會(huì)議紀(jì)要》
2）開頭
總述，根據(jù)材料內(nèi)容將會(huì)議總體情況進(jìn)行概括性的介紹。
開啟文章——“現(xiàn)紀(jì)要如下：”
3）主體
根據(jù)材料內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)，注意條理清晰，要點(diǎn)最好分類合理。
4）結(jié)語（正常總結(jié)）
5）落款
通過材料標(biāo)注好出席人員、時(shí)間。
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