本文目錄

1. 會議紀(jì)要的基本格式和注意事項是什么
2. 會議紀(jì)要規(guī)范用語
3. 會議紀(jì)要在形式上分哪兩型別

會議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項的公文。會議紀(jì)要不同于會議記錄。會議紀(jì)要對企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體都適用。

會議紀(jì)要與會議記錄是兩個不同的概念，二者的區(qū)別十分明顯。從應(yīng)用寫作和文字處理的角度來探

會議紀(jì)要

析，二者截然不同。會議紀(jì)要是一種法定的公務(wù)文書，其撰寫與制作屬于應(yīng)用寫作和公文處理的范疇，必須遵循應(yīng)用寫作的一般規(guī)律，嚴(yán)格按照公文制發(fā)處理程序辦事。而會議記錄則只是辦公部門的一項業(yè)務(wù)工作，屬于管理服務(wù)的范疇，它只需忠實地記載會議實況，保證記錄的原始性、完整性和準(zhǔn)確性，其記錄活動同嚴(yán)格意義上的公文寫作完全是兩碼事。二者在載體樣式、稱謂用語、適用對象、分類方法、內(nèi)容重點(diǎn)等諸多方面都有明顯區(qū)別。

主要分類

1、工作會議紀(jì)要。它側(cè)重于記錄貫徹有關(guān)工作方針、政策，及其相應(yīng)要解決的問題。如，《全國民族貿(mào)易和民族用品生產(chǎn)工作會議紀(jì)要》，《全省基本建設(shè)工作會議紀(jì)要》。

2、代表會議紀(jì)要。它側(cè)重于記錄會議議程和通過的決議，以及今后工作的建議。如《××省第一次盲人聾啞人代表會議紀(jì)要》。

3、座談會議紀(jì)要。它內(nèi)容比較單一、集中，側(cè)重于工作的、思想的、理論的、學(xué)習(xí)的某一個問題或某一方面問題。如，《十省區(qū)、十個路局整頓治安座談會紀(jì)要》。

4、聯(lián)席會議紀(jì)要。它系指不同單位、團(tuán)體，為了解決彼此有關(guān)的問題而聯(lián)合舉行會議，在此種會議上形成的紀(jì)要。它側(cè)重于記錄兩邊達(dá)成的共同協(xié)議。

5、辦公會議紀(jì)要。對本單位或本系統(tǒng)有關(guān)工作問題的討論、商定、研究、決議的文字記錄，以備查考。

6、匯報會議紀(jì)要。這種會議側(cè)重于匯報前一段工作情況，研究下一步工作，經(jīng)常是為召開工作會議進(jìn)行的準(zhǔn)備會議。

7、技術(shù)鑒定會議紀(jì)要。

8、科研學(xué)術(shù)會議紀(jì)要，包括年會紀(jì)要。

會議紀(jì)要的特點(diǎn)

1.紀(jì)實性。會議紀(jì)要必須是會議宗旨、基本精神和所議定事項的概要紀(jì)實，不能隨意增減和更改內(nèi)容，任何不真實的材料都不得寫進(jìn)會議紀(jì)要。

2.概括性。會議紀(jì)要必須精其髓，概其要，以極為簡潔精煉的文字高度概括會議的內(nèi)容和結(jié)論。既要反映與會者的一致意見，又可兼顧個別同志有價值的看法。有的會議紀(jì)要，還要有一定的分析說理。

3.條理性。會議紀(jì)要要對會議精神和議定事項分類別、分層次予以歸納、概括，使之眉目清晰、條理清楚。

結(jié)構(gòu)形式

一、會議紀(jì)要的標(biāo)題有兩種格式：一是，會議名稱加紀(jì)要，也就是在“紀(jì)要”兩個字前寫上會議名稱。如，全國財貿(mào)工會工作會議紀(jì)要；又如，吉林省工商行政管理局長會議紀(jì)要。會議名稱可以寫簡稱，也可以用開會地點(diǎn)做為會議名稱。如，京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會紀(jì)要，又如，鄭州會議紀(jì)要。二是，把會議的主要內(nèi)容在標(biāo)題里揭示出來，類似文件標(biāo)題式的。如，關(guān)于加強(qiáng)紀(jì)檢工作座談會紀(jì)要；又如，關(guān)于落實省委領(lǐng)導(dǎo)同志批示保護(hù)省級文物七級浮屠塔問題的會議紀(jì)要。

二、開頭部分簡要介紹會議概況，其中包括：

(1)會議召開的形勢和背景；

(2)會議的指導(dǎo)思想和目的要求；

(3)會議的名稱、時間、地點(diǎn)、與會人員、主持者；

(4)會議的主要議題或解決什么問題；

(5)對會議的評價。

三、文號、制文時間文號寫在標(biāo)題的正下方，由年份、序號組成，用阿拉伯?dāng)?shù)字全稱標(biāo)出，并用“【】”括入，如：【2004】67號。辦公會議紀(jì)要對文號一般不做必須的要求，但是在辦公例會中一般要有文號，如“第XX期”、“第XX次”，寫在標(biāo)題的正下方。

會議紀(jì)要的時間可以寫在標(biāo)題的下方，也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面，要用漢字寫明年、月、日，如“二〇〇二年八月十六日”。

四、正文部分它是紀(jì)要的主體部分，是對會議的主要內(nèi)容、主要精神、主要原則以及基本結(jié)論和今后任務(wù)等進(jìn)行具體的綜合和闡述。

怎樣才能寫好正文部分？也就是說，要掌握點(diǎn)什么要領(lǐng)與方法，是否可以這樣：

(1)要從會議的客觀實際出發(fā)，從會議的具體內(nèi)容出發(fā)，抓中心，抓要點(diǎn)。抓中心就是抓住會議中心思想、中心問題、中心工作；所謂要點(diǎn)，就是會議主要內(nèi)容。要對此進(jìn)行條理化的紀(jì)要。

(2)會議紀(jì)要是以整個會議的名義表述的，因此，必須概括會議的共同決定，反映會議的全貌。凡沒有形成一致意見的問題，則需要分別論述并寫明分歧之所在。

(3)要掌握并運(yùn)用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對會議進(jìn)行概括與總結(jié)。它是貫穿在紀(jì)要始終的一條紅線。

(4)為了敘述方便，眉目清楚，常用“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議強(qiáng)調(diào)”、“與會人員一致表示”等詞語，做為段落的開頭語。也有用在段中的，仍起強(qiáng)調(diào)的作用。

(5)屬于介紹性文字，筆者可以靈活自由敘述，但屬于引用性文字，必須忠實于發(fā)言原意，不能篡改，也不可強(qiáng)加于人。

(6)小型會議，側(cè)重于綜合會議發(fā)言和討論情況，并要列出決議的事項。大型會議內(nèi)容較多，正文可以分幾部分來寫。常見的有三種：一是概括敘述式；二是分列標(biāo)題式；三是發(fā)言記錄式。

五、結(jié)尾部分一般寫法是提出號召和希望。但要根據(jù)會議的內(nèi)容和紀(jì)要的要求，有的是以會議名義向本地區(qū)或本系統(tǒng)發(fā)出號召，要求廣大干部認(rèn)真貫徹執(zhí)行會議精神，奪取新的勝利；有的是突出強(qiáng)調(diào)貫徹落實會議精神的關(guān)鍵問題，指出核心問題；有的是對會議做出簡要評價，結(jié)合提出希望要求。

格式內(nèi)容

1、標(biāo)題。由"會議名稱+會議紀(jì)要"構(gòu)成。

2、導(dǎo)言。介紹會議召開的基本情況，如時間、地點(diǎn)，參加

人，討論的問題。

3、會議的成果及議定的事項。應(yīng)逐項列出。[2]

4、希望。

注意問題

1要突出中心。

2注意吸收正確意見。

3要條理化、理論化。

4要忠于會議的實際內(nèi)容。

5要認(rèn)真做好會議記錄，詳盡地占有材料；并且要認(rèn)真研究會議的精神，以便對材料正確取舍，合理刪減。

6會議紀(jì)要是與會者共同意志的體現(xiàn)，落款應(yīng)是全體與會單位，故不寫落款，不加蓋公章，與會者帶回去執(zhí)行就行了。

5月9日，市公路局局長、黨委書記王清主持召開黨委會議，研究議定事項如下：

一、會議聽取了王兆立同志關(guān)于2011年度黨員發(fā)展計劃安排意見的匯報。會議原則同意匯報意見。會議強(qiáng)調(diào)，發(fā)展新黨員是加強(qiáng)黨的建設(shè)的重要工作舉措，要采取切實有效的方法確定好黨員發(fā)展對象，具體做到：一是嚴(yán)把黨員質(zhì)量關(guān)，確保新發(fā)展黨員整體素質(zhì)高、工作能力強(qiáng)；二是發(fā)展方向要向一線傾斜，注重在生產(chǎn)工作一線、青年、高知識群體和各類人才中發(fā)展新黨員；三是發(fā)展黨員過程要全程公開，自覺接受職工群眾監(jiān)督，確保發(fā)展結(jié)果民主科學(xué)。會議議定：將市委組織部今年分配給我局的18個發(fā)展名額按照各單位的原有黨員比例進(jìn)行統(tǒng)籌分配，其中，局機(jī)關(guān)計劃今年發(fā)展1人；環(huán)翠局計劃今年發(fā)展2人；高管處計劃今年發(fā)展5人；煙威路計劃今年發(fā)展1人；設(shè)計院計劃今年發(fā)展1人；抱海酒店計劃今年發(fā)展3人；監(jiān)理公司計劃今年發(fā)展4人；正路公司計劃今年發(fā)展1人。

二、會議聽取了于新政同志關(guān)于《威海市公路局機(jī)關(guān)車輛管理辦法（試行）》的匯報。會議原則同意匯報意見。會議指出，公務(wù)車輛使用是全社會普遍關(guān)注的一項重要問題，尤其是最近國家集中整治公務(wù)用車活動開展以來，力度前所未有，舉措細(xì)致到位，公路部門要自覺適應(yīng)新形勢的需要，進(jìn)一步規(guī)范機(jī)關(guān)車輛管理制度，提高車輛使用

效率，提升服務(wù)水平。會議強(qiáng)調(diào)，一是要嚴(yán)格執(zhí)行車輛管理辦法，該辦法一經(jīng)通過，就要嚴(yán)格執(zhí)行，局辦公室車輛管理中心要科學(xué)調(diào)度好公務(wù)車輛，提高車輛使用效率，確保不因車輛使用問題耽誤公務(wù)辦理；二是局班子成員要樹立大局觀念和榜樣意識，自覺遵守車輛使用規(guī)定，不僅要在行動上執(zhí)行，還要在思想上支持，為分管科室和基層單位帶好頭、做表率，領(lǐng)導(dǎo)出差后，車輛及時交由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理；三是要不斷完善車輛管理辦法，隨著時間推移，要將暴露出來的問題做及時調(diào)整，原則上，全局車輛總數(shù)不再增加，確需有新增用車的，實行內(nèi)部調(diào)整。會議議定：一是要認(rèn)真研究，科學(xué)調(diào)度，分別從各項目辦抽調(diào)一部車，從高管處調(diào)整3名人員到局機(jī)關(guān)，由局辦公室車管中心統(tǒng)一管理，項目辦所在基層局要與項目辦做好溝通協(xié)調(diào)，科學(xué)處理好因抽調(diào)車輛而產(chǎn)生的車輛使用問題，辦公室車管中心要切實加強(qiáng)管理和調(diào)度，確保車輛管理辦法落實到位；二是機(jī)關(guān)車輛管理情況意見反饋表必須按規(guī)定收繳，作為加強(qiáng)車輛管理和考核駕駛員的依據(jù)，由辦公室負(fù)責(zé)及時匯總；三是路政車輛管理由席琳軍總工程師牽頭，路政科負(fù)責(zé)，按原有辦法堅決執(zhí)行下去，尤其是安裝GPS定位系統(tǒng)后，要加強(qiáng)監(jiān)管，嚴(yán)肅處理違規(guī)車輛，路政執(zhí)法車輛不得在酒店、娛樂場所等門前停放，避免造成不良影響；四是要解決好財務(wù)委派人員車輛使用問題，財務(wù)科、審計科以及委派財務(wù)人員本人要加強(qiáng)與所委派的基層單位溝通聯(lián)系，切實解決好委派人員的上下班問題；五是局屬各單位要參照本辦法執(zhí)行，制定出各自單位的車輛管理辦法，作為一個議題在下次行政辦公會議上進(jìn)行匯報。

三、會議聽取了冷毅同志關(guān)于2011年工程、養(yǎng)護(hù)建設(shè)計劃的匯報。會議指出，今年，我局爭資立項的力度很大，從省局計劃安排來看，總計劃投資15億多元，其中新增6.3億多元，當(dāng)年計劃項目資金5億多元，在全省17個地市當(dāng)中排名第一，但個別項目還存在資金不足等實際問題，下一步要召開專題會議進(jìn)行研究部署。會議議定：一是由工程科負(fù)責(zé)，抓緊完成已建工程計量；二是由孫勇主席牽頭，工程、養(yǎng)護(hù)、計劃等相關(guān)科室參與，對每個項目認(rèn)真進(jìn)行研究和梳理，對于具體問題做到提前介入，心中有數(shù)，在專題部署會議上，各分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)具體匯報。

四、會議聽取了郭建軍同志關(guān)于《全市公路改建及養(yǎng)護(hù)施工交通組織管理實施方案》的匯報。會議原則同意匯報意見。會議指出，做好公路改建和養(yǎng)護(hù)工程施工現(xiàn)場和交通組織管理是貫徹省局要求和滿足人民群眾安全便捷、舒適出行的迫切需要，是全面提升全市國省干線公路建設(shè)、管理和服務(wù)水平，展示負(fù)責(zé)人行業(yè)新形象的有力舉措，要采取有力措施規(guī)范組織好，做到有法可依、有法必依，切實貫徹下去。會議議定：由董禮文副局長牽頭，相關(guān)科室參加，搞一次專項集中治理活動，抓緊將該方案落實到位。

會議還研究了其他事項。

局黨委委員董禮文、畢建華、于新政、王文敏、王兆立、林仲松、孫勇、席琳軍、徐法政、郭有輝參加了會議，有關(guān)科室和單位負(fù)責(zé)人列席了會議。

會議紀(jì)要規(guī)范用語 [篇2]

時間：20**年2月16日上午

主持人：毛大龍

出席人：黃立鵬、王梅珍、陳星達(dá)、陳運(yùn)能、張福良、黃煒

列席人：林建萍、徐進(jìn)、李克讓、梁慧、朱國定、呂秀君、鄭祿紅、李濱、張劍鋒、董珍時、夏朝豐、陸麗君、劉雪燕、任振成、馮盈之、范建波

一、毛大龍同志傳達(dá)了全國第二次產(chǎn)學(xué)研工作會議精神和20**年全省教育工作要點(diǎn)。要求要結(jié)合上級指示精神，創(chuàng)造性地開展工作。

二、會議決定，王梅珍同志協(xié)助毛大龍同志主持學(xué)院行政日常工作。各單位、部門要及時向分管領(lǐng)導(dǎo)請示、匯報工作，分管領(lǐng)導(dǎo)要在職權(quán)范圍內(nèi)大膽工作，及時拍板。如有重要問題需要學(xué)院解決，則提交辦公會議研究。

三、毛大龍同志再次重申了會議制度改革和加強(qiáng)管理問題。毛院長強(qiáng)調(diào)，院長辦公會議是決策會議，研究、解決學(xué)院辦學(xué)過程中的重大問題。要形成例會制度，如無特殊情況，每周一上午召開，以確保及時研究問題、解決問題，提高工作效率。具體程序是，每周四前，在取得分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，將需要解決的議題提交辦公室。會議研究決定的問題，即為學(xué)院決策，各單位、部門要認(rèn)真執(zhí)行，辦公室負(fù)責(zé)督促檢查。

毛院長就有關(guān)部門反映的教學(xué)管理中的若干具體問題，再次重申，一定要理順工作關(guān)系，部門與部門之間、機(jī)關(guān)與分院之間、分院與分院之間一定要做好溝通、銜接工作，互相理解，互相支持。機(jī)關(guān)職能部門要注意通過努力工作來樹立自己的形象。基層分院要提高工作效率，對沒有按時間控制點(diǎn)完成任務(wù)的`要提出批評。要切實加強(qiáng)基礎(chǔ)管理工作，查漏補(bǔ)缺，努力杜絕教學(xué)事故的發(fā)生。

三、會議決定，要進(jìn)一步關(guān)心學(xué)生的生活問題。責(zé)成學(xué)生處結(jié)合教室管理等工作，落實好學(xué)生的勤工儉學(xué)任務(wù)。將教工餐廳移到二樓，一樓餐廳全部供學(xué)生使用，以解決學(xué)生就餐擁擠問題。針對校外施工單位晚上違規(guī)施工，影響學(xué)生休息問題，會議責(zé)成計劃財務(wù)處立即與高教園區(qū)管委會反映，盡快妥善解決。

四、會議決定，要規(guī)范學(xué)生的技能鑒定工作。重申，學(xué)生畢業(yè)之前須取得中級以上技能證書，才能發(fā)給畢業(yè)證書。由產(chǎn)業(yè)園設(shè)計中心（考工站）具體組織學(xué)生的報名、培訓(xùn)和考核工作。

五、會議決定，要加強(qiáng)對外交流和學(xué)習(xí)。爭取利用暑假期間，組織教工到境外考察學(xué)習(xí)。

六、針對今年的招生工作，會議決定，召開一次專題會議，統(tǒng)籌解決今年招生中的重大問題。

會議紀(jì)要規(guī)范用語 [篇3]

會議時間：2015年11月3日09:00-10:30會議地點(diǎn)：集團(tuán)公司五層總經(jīng)理辦公室主持人：XXX

參會人員：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX記錄人：XXX

會議議題：關(guān)于優(yōu)化組合后需要明確的幾個問題會議內(nèi)容：

2015年11月3日，XXX副董事長和總經(jīng)理XXX，召集總工程師XXX、經(jīng)營副總XXX、基建副總XXX、總經(jīng)理助理XXX在五層總經(jīng)理辦公室開會，研究明確了優(yōu)化組合后工資發(fā)放和員工工休等問題，會議形成如下意見：

一、關(guān)于優(yōu)化組合后工薪發(fā)放問題

1.機(jī)關(guān)及各礦從9月1日起執(zhí)行新的工薪標(biāo)準(zhǔn)，具體明確如下：

（1）各礦副礦級以上人員和公司安全生產(chǎn)系統(tǒng)部長，月薪標(biāo)準(zhǔn)按年薪的十二分之一發(fā)放。

（2）公司安全生產(chǎn)系統(tǒng)科長，工薪按優(yōu)化組合方案所確定的月工資水平標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

（3）機(jī)關(guān)非礦類部（科）長，工薪均按照優(yōu)化組合方案所確定的一級標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

（4）集團(tuán)公司科員的工薪級別，由各部領(lǐng)導(dǎo)組織考核，根據(jù)能力和成績提出工薪級別標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)分管副總審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行。

2.機(jī)關(guān)和各礦九月和十月份工薪不再追溯考核，十一月和十二月份公司要對工薪實行考核發(fā)放制。

3.公司副總級領(lǐng)導(dǎo)已有工薪待遇的，暫按原有標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。暫還沒有確定工薪的，等董事長回來確定。

4.關(guān)于各礦停產(chǎn)期間工薪管理辦法

會議明確，各礦因自然災(zāi)害等不可抗力原因而造成停產(chǎn)的，公司暫按如下原則辦理：

（1）在停產(chǎn)期間，未開展任何有效的工作來啟動、恢復(fù)生產(chǎn)工作的，整個礦井領(lǐng)導(dǎo)的工薪按70%發(fā)放。

（2）在停產(chǎn)期間，為了啟動、恢復(fù)生產(chǎn)積極工作（如設(shè)備安裝、調(diào)試）的，整個礦井領(lǐng)導(dǎo)的工薪根據(jù)工作的實際效果按

80%、85%或90%發(fā)放。

5.關(guān)于公司機(jī)關(guān)值班及下井補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

（1）參加公司安全生產(chǎn)值班的人員，建議每人每班補(bǔ)助80元。

（2）集團(tuán)公司人員下井補(bǔ)助，建議部長50元、科長30元、科員20元。

二、關(guān)于下一步績效考核辦法

1.公司對各礦后二個月考核辦法，由總工程師吳志祥、基建副總鄭成梁、總經(jīng)理助理任恩昌根據(jù)《煤礦安全生產(chǎn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化考核辦法》進(jìn)行修訂補(bǔ)充，作為公司11、12月份對各礦副礦級以上人員考核依據(jù)。

2.公司對機(jī)關(guān)安全生產(chǎn)部門人員的考核辦法，由總工程師吳志祥、基建副總鄭成梁、總經(jīng)理助理任恩昌，抓緊制定安全生產(chǎn)系統(tǒng)人員的考核細(xì)則辦法，從11、12月試行，年底修訂后正式推出考核制度文件。

3.非礦類機(jī)關(guān)人員考核辦法，依據(jù)已定考核標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

三、關(guān)于員工工休問題

會議明確，從現(xiàn)在到年底，員工出勤、請銷假及工休暫定為：

1.省內(nèi)員工工作26天為全勤，省外員工工作24天為全勤。

2.各礦、各部門在保證不影響工作的情況下，可合理安排員工輪流工休。

3.因工作原因工休日無法安排休息的，經(jīng)考勤部門核實后，

對超出天數(shù)按當(dāng)月日工資水平予以補(bǔ)助，因個人原因達(dá)不到全勤天數(shù)的，按員工的當(dāng)月日工資水平予以減薪。

4.會議明確必須嚴(yán)格執(zhí)行請銷假制度，公司副總、各礦礦長（副礦長）、部門經(jīng)理請假必須報總經(jīng)理批準(zhǔn)，一次違反規(guī)定的，罰款500元；兩次以上違反規(guī)定的，停職檢查。其他人員的請假按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

四、重申機(jī)關(guān)、礦級、安全生產(chǎn)系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)下井次數(shù)根據(jù)國家和地方政府對集團(tuán)公司、礦級、安全生產(chǎn)系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)帶跟班、與工人同上同下制度的要求，各級領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真落實此項制度，具體要求為:

1.集團(tuán)公司的董事長、總經(jīng)理每月下井次數(shù)不得少于6次，總工程師、副總不得少于12次；

2.礦級領(lǐng)導(dǎo)礦長每月下井次數(shù)不得少于12次，副礦長不得少于18次。

3.安全生產(chǎn)系統(tǒng)部門領(lǐng)導(dǎo)每月下井次數(shù)不得少于20次。

2015年11月3日

主題詞：優(yōu)化組合工資工休確定紀(jì)要

呈報：郭董事長

主送：各煤業(yè)公司、機(jī)關(guān)各部門

抄送：公司各副總留存共印1 6份

會議紀(jì)要在形式上分哪兩型別

會議紀(jì)要的分類有哪幾種會議紀(jì)要的分類與寫作會議紀(jì)要的分類主要有兩種分類方法。一是從會議出席人員來劃分，有全體會議紀(jì)要、辦公會議紀(jì)要、例會會議紀(jì)要。工作會議紀(jì)要、聯(lián)席會議紀(jì)要等。二是從會議紀(jì)要的內(nèi)容上劃分，有決議型會議紀(jì)要、部署型會議紀(jì)要、務(wù)虛型會議紀(jì)要、學(xué)術(shù)型會議紀(jì)要等。會議紀(jì)要可以上報，也可以下發(fā)，但它的發(fā)放范圍比較窄，一般只發(fā)與會議紀(jì)要的內(nèi)容有關(guān)的單位。會議紀(jì)要的釋出形式有三種：一是用專用版頭印發(fā)；二是用通用版頭印發(fā)；三是用其他形式印發(fā)。會議紀(jì)要的種類較多，會議紀(jì)要的寫法大同小異，都要做到開門見山，實事求是，對問題的處理恰當(dāng)，表述準(zhǔn)確，觀點(diǎn)鮮明，語言生動，文字簡練，格式規(guī)范。會議紀(jì)要一般由會議紀(jì)要的版頭、發(fā)文字號、標(biāo)題、成文日期、正文、參加會議人員、傳送（收文）單位等部分組成。版頭。會議紀(jì)要一般用會議紀(jì)要的專用版頭印發(fā)，很少用通用版頭和其他形式印發(fā)。其專用版頭，根據(jù)會議紀(jì)要的分類確定版頭形式。在黨的機(jī)關(guān)，常用的會議紀(jì)要分類及版頭有：“*** xx常委會議紀(jì)要“、“*** xx委員會會議紀(jì)要”、“*** xx委常委辦公會議紀(jì)要”；在行政機(jī)關(guān)，常用的會議紀(jì)要分類及版頭有：“xx人民***辦公會議紀(jì)要”、“xx人民*** x長會議紀(jì)要”，“xxx辦公會議紀(jì)要”等。其字型大小，與通用的版頭（發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識）制作標(biāo)準(zhǔn)相同。發(fā)文字號。是指會議紀(jì)要的發(fā)文字號，由紀(jì)要類別、年份及順序號組成，紀(jì)要類別又由組織機(jī)構(gòu)所在地方代字、機(jī)構(gòu)與會議簡稱、“紀(jì)要”三部分組成，舉個例項，“x常會紀(jì)要[XX]4號”。用會議紀(jì)要專用版頭印發(fā)的會議紀(jì)要，也可以省略紀(jì)要類別，舉個例項“[XX]36次”，因為版頭是專用的，不會發(fā)生歧義。需要引用時，連版頭與發(fā)文字號一起引用。標(biāo)題。會議紀(jì)要的標(biāo)題有兩種形式：一是“會議紀(jì)要”前加會議主題，舉個例項，《關(guān)于發(fā)展文化產(chǎn)業(yè)的會議紀(jì)要》。這種標(biāo)題，適用于聯(lián)席會議紀(jì)要、二是“紀(jì)要”前加會議名稱，舉個例項《xx人民***第8次辦公會議紀(jì)要》。這種標(biāo)題，適用于機(jī)關(guān)、單位獨(dú)立召開的會議形成的會議紀(jì)要。一般情況下，用專用版頭印發(fā)的會議紀(jì)要，沒有標(biāo)題，在橫隔線之下空兩行直接撰寫正文。成文日期。會議紀(jì)要有標(biāo)題的，須標(biāo)注成文日期，居中標(biāo)注在標(biāo)題之下；無標(biāo)題的，不標(biāo)注成文日期。正文。一般有開頭、主體兩個部分，有的還有結(jié)尾部分。開頭部分。簡明扼要地撰寫會議的概況，主要包含會議的目的、主題、召集單位及主持人，會議時間、地點(diǎn)、參加單位及參加人員，會議就什么問題進(jìn)行了討論，哪些領(lǐng)導(dǎo)干部到會并在會議上講了活、發(fā)了言或進(jìn)行了總結(jié)，會議的效果等。然后以過渡語“會議議定了以下事項”承上啟下。主體部分。撰寫會議研究的問題、討論的意見、議定的事項或作出的決定等。議定的事項包含對會議研究問題的處理意見、今后的工作任務(wù)及實施措施和要求等。主體部分是會議紀(jì)要的核心，在撰寫之前，要認(rèn)真地做好會議記錄，作為撰寫會議紀(jì)要的依據(jù)。要根據(jù)會議的內(nèi)容，認(rèn)真進(jìn)行綜合分析、概括提煉和加工整理，把會議的主要精神和成果反映出來。其結(jié)構(gòu)安排有四種方法：按會議研究的內(nèi)容（問題）的順序撰寫，逐個說明會議研究的問題及處理意見和作出的決定等。這種方法符合綜合性會議的會議紀(jì)要，一個一個問題分開寫明、寫清為止。把會議研究的內(nèi)容（問題）歸納分類，然后分項撰寫。這種方法符合重要的座談會、學(xué)術(shù)會議、研討會和會議內(nèi)容比較復(fù)雜的工作會議的會議紀(jì)要。按事物發(fā)展的規(guī)律來寫。這種方法符合專題或?qū)ｉT性會議的會議紀(jì)要。一般包含對過去工作的評價、對當(dāng)前形勢的分析、對未來工作的總要求和總?cè)蝿?wù)以及應(yīng)采取的措施等。按專題分項進(jìn)行撰寫。這種方法適用于研究具體工作的會議紀(jì)要，即會議研究的議題所涉及的事項要一一交待清楚，包含對研究事項的定性和處理意見等。每一個部分或每一個自然段的開頭，可以用序數(shù)，也可以用冠以會議紀(jì)要的專用開頭語，舉個例項，“會議認(rèn)為”、“會議特別強(qiáng)調(diào)”、“會議決定”、“會議指出”、“大家提出”等。

寫明參加人及其職務(wù)、會議地址、內(nèi)容（是否形成一致意見），可以發(fā)給參加會議的人員和會議涉及的單位

只要能良好的表達(dá)出該會議的內(nèi)容，會議紀(jì)要可以是任何形式，當(dāng)然也包括表格形式。

作用：溝通情況，交流經(jīng)驗。統(tǒng)一認(rèn)識、指導(dǎo)工作。

形式：1）條文式寫法（摘記式）

2）綜述式寫法

會議紀(jì)要是一種記載和傳達(dá)會議基本情況或主要精神、議定事項等內(nèi)容的規(guī)定性公文。會議紀(jì)要具有指導(dǎo)性、紀(jì)實性、概括性的效果。條文式寫法綜述式寫法摘記式寫法

會議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項的公文。會議紀(jì)要不同于會議記錄。會議紀(jì)要對企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體都適用。

會議紀(jì)要與會議記錄是兩個不同的概念，二者的區(qū)別十分明顯。從應(yīng)用寫作和文書處理的角度來探析，二者截然不同。會議紀(jì)要是一種法定的公務(wù)文書，其撰寫與制作屬于應(yīng)用寫作和公文處理的范疇，必須遵循應(yīng)用寫作的一般規(guī)律，嚴(yán)格按照公文制發(fā)處理程式辦事。而會議記錄則只是辦公部門的一項業(yè)務(wù)工作，屬于管理服務(wù)的范疇，它只需忠實地記載會議實況，保證記錄的原始性、完整性和準(zhǔn)確性，其記錄活動同嚴(yán)格意義上的公文寫作完全是兩碼事。二者在載體樣式、稱謂用語、適用物件、分類方法、內(nèi)容重點(diǎn)以及處理方式等諸多方面都有明顯區(qū)別。（節(jié)選自《應(yīng)用寫作》2003年第11期《會議紀(jì)要與會議記錄異同點(diǎn)探析》）

【分類】

(1)工作會議紀(jì)要。它側(cè)重于記錄貫徹有關(guān)工作方針、政策，及其相應(yīng)要解決的問題。如，《全國民族貿(mào)易和民族用品生產(chǎn)工作會議紀(jì)要》，《全省基本建設(shè)工作會議紀(jì)要》。(2)代表會議紀(jì)要。它側(cè)重于記錄會議議程和通過的決議，以及今后工作的建議。如《××省第一次盲人聾啞人代表會議紀(jì)要》。(3)座談會紀(jì)要。它內(nèi)容比較單一、集中，側(cè)重于工作的、思想的、理論的、學(xué)習(xí)的某一個問題或某一方面問題。如，《十省區(qū)、十個路局整頓治安座談會紀(jì)要》。(4)聯(lián)席會議紀(jì)要。它系指不同單位、團(tuán)體，為了解決彼此有關(guān)的問題而聯(lián)合舉行會議，在此種會議上形成的紀(jì)要。它側(cè)重于記錄兩邊達(dá)成的共同協(xié)議。(5)辦公會議紀(jì)要。對本單位或本系統(tǒng)有關(guān)工作問題的討論、商定、研究、決議的文字記錄，以備查考。(6)匯報會議紀(jì)要。這種會議側(cè)重于匯報前一段工作情況，研究下一步工作，經(jīng)常是為召開工作會議進(jìn)行的準(zhǔn)備會議。(7)技術(shù)鑒定會紀(jì)要。

一、標(biāo)題會議紀(jì)要的標(biāo)題，有兩種格式：一是，會議名稱加紀(jì)要，也就是在“紀(jì)要”兩個字前寫上會議名稱。

如，全國財貿(mào)工會工作會議紀(jì)要；又如，吉林省工商行政管理局長會議紀(jì)要。會議名稱可以寫簡稱，也可以用開會地點(diǎn)做為會議名稱。如，京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會紀(jì)要，又如，鄭州會議紀(jì)要。

二是，把會議的主要內(nèi)容在標(biāo)題里揭示出來，類似檔案標(biāo)題式的。

如，關(guān)于加強(qiáng)紀(jì)檢工作座談會紀(jì)要；又如，關(guān)于落實省委領(lǐng)導(dǎo)同志批示保護(hù)省級文物七級浮屠塔問題的會議紀(jì)要。

二、開頭部分

簡要介紹會議概況，其中包括：

(1)會議召開的形勢和背景；

(2)會議的指導(dǎo)思想和目的要求；

(3)會議的名稱、時間、地點(diǎn)、與會人員、主持者；

(4)會議的主要議題或解決什么問題；

(5)對會議的評價。

三、文號、制文時間

文號寫在標(biāo)題的正下方，由年份、序號組成，用阿拉伯?dāng)?shù)字全稱標(biāo)出，并用“【】”括入，如：【2004】67號。辦公會議紀(jì)要對文號一般不做必須的要求，但是在辦公例會中一般要有文號，如“第XX期”、“第XX次”，寫在標(biāo)題的正下方。

會議紀(jì)要的時間可以寫在標(biāo)題的下方，也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面，要用漢字寫明年、月、日，如“二年八月十六日”。

四、正文部分

它是紀(jì)要的主體部分，是對會議的主要內(nèi)容、主要精神、主要原則以及基本結(jié)論和今后任務(wù)等進(jìn)行具體的綜合和闡述。

怎樣才能寫好正文部分？也就是說，要掌握點(diǎn)什么要領(lǐng)與方法，是否可以這樣：

(1)要從會議的客觀實際出發(fā)，從會議的具體內(nèi)容出發(fā)，抓中心，抓要點(diǎn)。抓中心就是抓住會議中心思想、中心問題、中心工作；所謂要點(diǎn)，就是會議主要內(nèi)容。要對此進(jìn)行條理化的紀(jì)要。

(2)會議紀(jì)要是以整個會議的名義表述的，因此，必須概括會議的共同決定，反映會議的全貌。凡沒有形成一致意見的問題，則需要分別論述并寫明分歧之所在。

(3)要掌握并運(yùn)用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對會議進(jìn)行概括與總結(jié)。它是貫穿在紀(jì)要始終的一條紅線。

(4)為了敘述方便，眉目清楚，常用“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議強(qiáng)調(diào)”、“與會人員一致表示”等詞語，做為段落的開頭語。也有用在段中的，仍起強(qiáng)調(diào)的作用。

(5)屬于介紹性文字，筆者可以靈活自由敘述，但屬于引用性文字，必須忠實于發(fā)言原意，不能篡改，也不可強(qiáng)加于人。

(6)小型會議，側(cè)重于綜合會議發(fā)言和討論情況，并要列出決議的事項。大型會議內(nèi)容較多，正文可以分幾部分來寫。常見的有三種：一是概括敘述式；二是分列標(biāo)題式；三是發(fā)言記錄式。

五、結(jié)尾部分

一般寫法是提出號召和希望。但要根據(jù)會議的內(nèi)容和紀(jì)要的要求，有的是以會議名義向本地區(qū)或本系統(tǒng)發(fā)出號召，要求廣大干部認(rèn)真貫徹執(zhí)行會議精神，奪取新的勝利；有的是突出強(qiáng)調(diào)貫徹落實會議精神的關(guān)鍵問題，指出核心問題；有的是對會議做出簡要評價，結(jié)合提出希望要求。

就是一個開會的日期：參會人：會計主題：會計內(nèi)容：

最后是記錄人什么的。自己設(shè)計一個表格就是了。

務(wù)虛是務(wù)實的對立面，務(wù)實會就是強(qiáng)調(diào)要腳踏實地做好事情，追求執(zhí)行和落地，屬于“仰望星空、腳踏實地”里的腳踏實地；務(wù)虛會是相對務(wù)實而言的，主要討論部門建設(shè)的思路和發(fā)展方向等未來問題，或者是現(xiàn)存問題的未來解決辦法，有點(diǎn)頭腦風(fēng)暴的感覺，屬于“仰望星空，腳踏實地”里面的仰望星空。

所以務(wù)虛會的會議紀(jì)要，應(yīng)該就是大家討論的部門建設(shè)方案、思路、發(fā)展戰(zhàn)略、方向等這些，經(jīng)過會議討論被大家所接受的那一部分就可以計入會議紀(jì)要，作為以后頒布制度的依據(jù)和支撐

奴隸制，封建制

【溫馨提示】會議紀(jì)要常用規(guī)范用語和會議紀(jì)要常用規(guī)范用語怎么寫的問題，以上的文章解決了您的問題嗎？部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請以實時信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議會場，青島會議酒店，青島會議接送，青島會議服務(wù)，青島會議用車，青島會議公司策劃，青島會議接待服務(wù)等。