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會(huì)議要求主要包括以下幾個(gè)方面：
一、明確議題和議程
會(huì)議要求首先要明確會(huì)議的議題和議程，以確保會(huì)議能夠有序進(jìn)行并達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。議題是會(huì)議討論的核心內(nèi)容，而議程則是整個(gè)會(huì)議的安排計(jì)劃。明確這兩點(diǎn)有助于參會(huì)人員了解會(huì)議流程，并提前做好準(zhǔn)備。
二、確保參與者準(zhǔn)時(shí)參加
會(huì)議要求所有參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加，并提前做好會(huì)議前的準(zhǔn)備工作。準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議是對(duì)其他參會(huì)人員時(shí)間的尊重，同時(shí)也能保證會(huì)議的順利進(jìn)行。
三、準(zhǔn)備會(huì)議材料
會(huì)議要求主辦方提前準(zhǔn)備好會(huì)議材料，包括會(huì)議背景資料、相關(guān)文件、演示文稿等。這些材料有助于參會(huì)人員更好地理解和討論議題，提高會(huì)議效率。
四、確保會(huì)議紀(jì)律
會(huì)議期間，要求參會(huì)人員遵守會(huì)議紀(jì)律，保持安靜，不隨意打斷他人發(fā)言，尊重他人的意見和觀點(diǎn)。同時(shí)，會(huì)議主席或主持人也要掌控好會(huì)議進(jìn)程，確保討論不偏離主題，避免浪費(fèi)時(shí)間。
五、做好會(huì)議記錄和決策
會(huì)議要求有專門的記錄人員做好會(huì)議記錄，包括討論要點(diǎn)、決策結(jié)果等。這對(duì)于后續(xù)的工作展開和追蹤非常重要。同時(shí)，對(duì)于會(huì)議中達(dá)成的決策和共識(shí)，要在會(huì)后及時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要并傳達(dá)給相關(guān)人員。
六、注重會(huì)議效果評(píng)估
會(huì)議結(jié)束后，要求對(duì)會(huì)議效果進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)會(huì)議的優(yōu)缺點(diǎn)，以便對(duì)未來的會(huì)議進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化。這不僅有助于提高會(huì)議的質(zhì)量，也有助于提高工作效率和團(tuán)隊(duì)合作。
會(huì)議準(zhǔn)備工作流程
一、擬定會(huì)議工作方案
一般應(yīng)包括以下內(nèi)容：會(huì)議記錄簡(jiǎn)報(bào)工作、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算、食宿安排、保衛(wèi)和保密工作等。
二、選定、安排議題
會(huì)議討論的問題、決策的對(duì)象，就是議題。大中型會(huì)議的議題由會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志確定。日常會(huì)議的議題，有的由分管某項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)同志提出，有的由下級(jí)機(jī)關(guān)或者根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)同志指示準(zhǔn)備議題，然后將收集到的議題進(jìn)行篩選，加以修改、討論、充實(shí)，報(bào)請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查后，按周、月或季度統(tǒng)籌安排。
三、擬定會(huì)議議程、日程和程序
議程，是會(huì)議所要通過文件、解決問題的概略安排。用簡(jiǎn)練文字逐項(xiàng)寫出即可。日程，是在一般時(shí)間內(nèi)會(huì)議進(jìn)行的具體安排，一般采用簡(jiǎn)短文字或表格方式，將會(huì)議期間每天上午、下午及晚上的活動(dòng)列出即可，如有說明，附于表后。程序，是一次會(huì)議按照時(shí)間先后或依次安排的工作步驟。程序可繁可簡(jiǎn)，可粗可細(xì)。議程、日程應(yīng)當(dāng)事先發(fā)給與會(huì)人員，有的代表大會(huì)還應(yīng)提出交大會(huì)主席團(tuán)通過后才能生效。程序只供領(lǐng)導(dǎo)同志主持會(huì)議時(shí)參考，不發(fā)給其他同志。
四、準(zhǔn)備會(huì)議文件、報(bào)告
日常工作會(huì)議的文件、報(bào)告，主要應(yīng)由各職能部門起草此液準(zhǔn)備。會(huì)議秘書部門應(yīng)于會(huì)前通知有關(guān)部門報(bào)送會(huì)議文件，對(duì)文件內(nèi)容和質(zhì)量進(jìn)行初審，并向領(lǐng)導(dǎo)同志提出所報(bào)送的文件能否提交會(huì)議討論的意見。
五、提出與會(huì)人員名單
提名與會(huì)人員，是一項(xiàng)重要的政治性很強(qiáng)的工作，應(yīng)當(dāng)掌握以下原則；一是周到全面。日常工作會(huì)議請(qǐng)與會(huì)議討論議題密切相關(guān)的部門領(lǐng)導(dǎo)同志列席；臨時(shí)性會(huì)議，屬于征求意見性質(zhì)的，應(yīng)請(qǐng)有關(guān)方面的主要領(lǐng)導(dǎo)同志和代表參加；屬于專業(yè)性質(zhì)的，應(yīng)請(qǐng)各有關(guān)方面主管該項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)同志、專家和在該方面有實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的工作者參加；屬于紀(jì)念、慶祝性質(zhì)的，應(yīng)請(qǐng)一些有名望、影響與所紀(jì)念、慶祝事項(xiàng)有關(guān)的同志及各民主黨派人士、各界代表參加。二是寬嚴(yán)適度，準(zhǔn)確無誤。從有利工作和便于保密的角度出發(fā)，做到提名合情合理，不寬不嚴(yán)，不錯(cuò)提，不漏提。三是無論出席或列席會(huì)議人員，均不帶助手。四是會(huì)議秘書工作人員提出的與會(huì)人員名單，需要報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)同志審核后方能最后確定。
六、編排分組
多次性的森慎物大中型會(huì)議在參加會(huì)議人員名單確定之后，要對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行編組，即按照一定的'規(guī)律將全體與會(huì)人員劃分若干小組，以方便討論問題。編組的基本方法有：根據(jù)地域編組；根據(jù)系統(tǒng)或行業(yè)編組；完全按人數(shù)編組。在進(jìn)行編組時(shí)，要注意組的數(shù)量、規(guī)模適中。編組要全面周到，盡可有將召集會(huì)議機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)同志分散到各個(gè)組。
七、選定、布置會(huì)場(chǎng)
1.選定會(huì)場(chǎng)。會(huì)場(chǎng)的選擇，要結(jié)合開會(huì)人數(shù)、會(huì)議內(nèi)容等綜合考慮。在有條件的情況下，主要考慮下列因素：第一，會(huì)場(chǎng)大小適中，以每人平均2~3平米為宜。太大顯得松散，過小則擁擠。第二，會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)適中。第三，會(huì)場(chǎng)附屬設(shè)施齊全，包括照明、通訊、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等。
2.布置會(huì)場(chǎng)。不同的會(huì)議，要求有不同的布置形式。黨的代表會(huì)議會(huì)場(chǎng)要求樸素大方，人民代表大會(huì)會(huì)場(chǎng)要求莊嚴(yán)隆重，慶祝大會(huì)會(huì)場(chǎng)要求喜慶熱烈，追悼會(huì)會(huì)場(chǎng)要求莊重肅穆，座談會(huì)會(huì)場(chǎng)要求和諧融洽，紀(jì)念性會(huì)議會(huì)場(chǎng)要求隆重典雅，日常工作會(huì)議會(huì)場(chǎng)要求簡(jiǎn)單實(shí)用。這里主要講一下會(huì)場(chǎng)形式和排列座次問題。
八、制發(fā)會(huì)議證件
會(huì)議證件是表明與會(huì)議直接有關(guān)人員身份權(quán)利和義務(wù)的證據(jù)。會(huì)議證件可分為兩類：一類是會(huì)議正式證件，包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場(chǎng)證、請(qǐng)柬等；另一類是工作證件，包括工作證、記者證、出入證、汽車證等。各種證件的內(nèi)容欄目，大致包括會(huì)議名稱、使用者單位、姓名、性別、職務(wù)、發(fā)證日期、證件號(hào)碼等。有些重要證件還應(yīng)貼一寸免冠半身照片，加蓋鋼印，以防偽造。
九、發(fā)布會(huì)議通知
各項(xiàng)會(huì)議準(zhǔn)備工作基本就緒后，要盡早發(fā)出開會(huì)通知，以便與會(huì)人員提前做好準(zhǔn)備。一般分書面通知和口頭通知兩種。書面通知態(tài)度莊重嚴(yán)肅，備忘性好，參加人數(shù)較多或比較莊重的會(huì)議，宜發(fā)書面通知。口頭通知特別是電話通知，應(yīng)擬一個(gè)電話通知稿，以便簡(jiǎn)明、扼要、完整地進(jìn)行通知。重要會(huì)議的通知發(fā)出后，應(yīng)及時(shí)檢查并進(jìn)行落實(shí)。
十、制定會(huì)議須知
會(huì)議須知的內(nèi)容主要包括會(huì)議保密紀(jì)律、請(qǐng)假制度、會(huì)客制度、安全要求、作息時(shí)間和其他注意事項(xiàng)。
十一、負(fù)責(zé)會(huì)議報(bào)到
會(huì)議報(bào)到是指需要集中住宿的中大型會(huì)議的與會(huì)者到達(dá)開會(huì)地點(diǎn)并通知會(huì)議秘書部門。報(bào)到是會(huì)議秘書部門準(zhǔn)確掌握與會(huì)人員到會(huì)情況并實(shí)施組織的重要一環(huán)。對(duì)于應(yīng)該報(bào)到而未及時(shí)報(bào)到的，應(yīng)注意催促。報(bào)到完畢后，應(yīng)匯總情況，向會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
十二、會(huì)議秘書工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置和工作人員的調(diào)配
日常工作性會(huì)議、小型會(huì)議，一般由常設(shè)會(huì)議秘書部門或固定的專職、兼職會(huì)議秘書工作人員負(fù)責(zé)會(huì)議工作。規(guī)模較大且又較重要的會(huì)議，組織精干有力的工作班子或成立大會(huì)秘書處，下設(shè)若干工作小組如秘書組、文件組、業(yè)務(wù)選舉組、簡(jiǎn)報(bào)組、宣傳報(bào)道組、翻譯組、總務(wù)組、警衛(wèi)組、交通組等。明確分工，各負(fù)其責(zé)，保證會(huì)議順利進(jìn)行。
參會(huì)人員提前10分鐘入場(chǎng)簽到，不得遲到。因特殊原因需要請(qǐng)假的，請(qǐng)嚴(yán)格履行請(qǐng)假手續(xù)并提前向會(huì)議組織人員報(bào)備。會(huì)議組織者要提前做好準(zhǔn)備，參會(huì)人員應(yīng)按照公司規(guī)定規(guī)范著裝，黨員應(yīng)規(guī)范佩戴黨徽。進(jìn)入會(huì)議室，請(qǐng)按照席位就座，自覺關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音、震動(dòng)狀態(tài)，不得將手機(jī)擺放在桌面等明顯易見位置。
1、參會(huì)人員提前10分鐘入場(chǎng)簽到，不得遲到。因特殊原因需要請(qǐng)假的，請(qǐng)嚴(yán)格履行請(qǐng)假手續(xù)并提前向會(huì)議組織人員報(bào)備。
2、會(huì)議組織者要提前做好準(zhǔn)備，參會(huì)人員應(yīng)按照公司規(guī)定規(guī)范著裝，黨員應(yīng)規(guī)范佩戴黨徽。
3、進(jìn)入會(huì)議室，請(qǐng)按照席位就座，自覺關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音、震動(dòng)狀態(tài)，不得將手機(jī)擺放在桌面等明顯易見位置。
4、參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽會(huì)、做好記錄，不得隨意走動(dòng)、交頭接耳、打瞌睡、擅自離場(chǎng)，不得做與會(huì)議無關(guān)的事項(xiàng)。
5、參會(huì)人員要做好記錄，有需發(fā)言的應(yīng)事先認(rèn)真做好發(fā)言材料，按照規(guī)定發(fā)言時(shí)間準(zhǔn)備發(fā)言篇幅和內(nèi)容。
6、會(huì)議中途不得隨意走動(dòng)，因特殊情況在會(huì)議中途請(qǐng)假的，必須經(jīng)會(huì)議主持人同意后方可離開，否則按早退處理。
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