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如果人員流動比較大的話，可以放一臺飲水機(jī)。紙杯一定要多準(zhǔn)備些。還可放幾盆綠色植物。最好再弄個書報架，方便客人在等待的時候翻閱(最好有公司介紹)。如果允許吸煙的話可以放兩個煙灰缸。
會議室這個地方大多數(shù)是用來公司內(nèi)部人員開會培訓(xùn)的，所以要正規(guī)一些。桌子，椅子都要好一點(diǎn)的。如果是小會議室，可以放那種帶滑輪的看起來單薄點(diǎn)的，如果是大會議室，那最好用沙發(fā)椅，桌子也要看起來很厚重的那種，可以是中間一張大桌，也可以那種圍成一圈的拼接桌，中間可以放幾盆大型的綠色植物。
投影儀和投影布是不能少的。還要有放水瓶的地方，這里最好是水瓶，而不是飲水機(jī)。插排一定要足夠。接待室(會客室)設(shè)計是企業(yè)對外交往的窗口，設(shè)置的數(shù)量、規(guī)格要根據(jù)企業(yè)公共關(guān)系活動。
接待會場的選擇
選擇會場，要根據(jù)參加會議的人數(shù)和會議的內(nèi)容來綜合考慮。最好是達(dá)到以下標(biāo)準(zhǔn)：
第一：大小要適中。會場太大，人數(shù)太少，空下的座位太多，松松散散，給予會者一種不景氣的感覺;會場太小，人數(shù)過多，擠在一起，像鄉(xiāng)下人趕集，不僅顯得小氣，而且也根本無法把會開好。所以，英國丘吉爾曾說：“絕對不用太大的房間，而只要一個大小正好的房間。”
第二：地點(diǎn)要合理。歷史召集的會議，一兩個小時就散的，可以把會場定在與會人員較集中的地方。超過一天的會議，應(yīng)盡量把地點(diǎn)定的離與會者住所較近一些，免得與會者來回奔波。
第三：附屬設(shè)施要齊全。會務(wù)人員一定要對會場的照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等進(jìn)行檢查，不能夠因為“上次會議是從這里開的，沒出什么問題，”就草率地認(rèn)為“這回也會同樣順利”。否則，可能會造成損失。
前臺辦公用品清單：
1、電話機(jī)、電腦、空調(diào)、電風(fēng)扇、排氣扇、飲水機(jī)、傳真機(jī)。
2、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)、各種復(fù)印、打印紙。
3、小冰箱、一次性杯子、煙灰缸、水果盤、茶葉、咖啡、杯子。
4、簍、袋、拖把、掃帚、擦桌布、衛(wèi)生紙巾。
5、寫字板（掛墻上的）、書報夾、招待客人的沙發(fā)、會議桌、會議室椅子、辦公室椅子。
6、裝飾品（公司標(biāo)語／有品位的字畫）、綠色植物、桌上的日歷。
7、名片夾、文件柜、文件籃、文件夾、文件袋、透明膠紙、膠水。
總的來說辦公用品可以分為兩大類，一個是辦公設(shè)備，另一個是辦公日常用品。辦公設(shè)備指的是我們的工作電腦、打印機(jī)、辦公桌、辦公椅等等，這些辦公設(shè)備的使用周期長，當(dāng)然了價格也是相對比較貴的。
辦公日常用品指的是工作用用到的筆、筆記本、紙張、回形針等等一類小物件，這些辦公用品消耗的比較快，不過價格也低一些。
一、注意整個辦公室布局的協(xié)調(diào)性
一般情況下，沙發(fā)的選擇在很大程度上決定了客戶對公司的印象，因此，沙發(fā)的選擇最應(yīng)該注意的就是整個布局的協(xié)調(diào)性，不能只單一地來審視沙發(fā)，要注重企業(yè)整體的形象。辦公室裝修時，先確定了辦公室的整體風(fēng)格，然后根據(jù)辦公室的整體風(fēng)格選擇與其相匹配的沙發(fā)。但是，挑選的時候還應(yīng)該注意其他方面的因素。
二、注意沙發(fā)的舒適性
沙發(fā)的舒適性最重要。一般辦公室沙發(fā)都是用來接待客人或者是辦公人員休息用的。所以辦公室沙發(fā)的選擇，舒適性相當(dāng)重要。沙發(fā)的座面與靠背應(yīng)該是適合人體生理結(jié)構(gòu)的曲面為好。高度要適中，太低了坐起來都不方便，太高了坐著不舒服。
三、與辦公室的面積相匹配
沙發(fā)的選擇應(yīng)該根據(jù)辦公室的整體布局來進(jìn)行。辦公室面積比較小的時候，可選用一些小巧的布藝沙發(fā)，體積較小的實木沙發(fā)也可以，這樣可以為房間節(jié)約更多的空間。但是大一點(diǎn)的辦公室空間，就可以選擇一些較大的沙發(fā)，并配備上合適的茶幾。
四、注重沙發(fā)的質(zhì)量
1、看沙發(fā)的木制件。在選購沙發(fā)的時候，一定要看木制件有沒有裂縫，松動的跡象，表面漆膜涂層要平整光滑、色澤要相似、要有無漆膜脫落現(xiàn)象。
2、沙發(fā)的外形。選購辦公室沙發(fā)的時候，一定要看它的外型是否飽滿勻稱、高低大小是否適當(dāng)，面料是不是無明顯色差，條、格等花形的面料圖案是否相應(yīng)對稱。
3、沙發(fā)的結(jié)構(gòu)強(qiáng)度。選購時可以用手搖一下沙發(fā)扶手，一定要感覺到靠背無搖晃松動感或響聲，用手摸沙發(fā)的座、背面部位，用力各撳壓2~3次，手感平整，無彈簧摩擦聲并憑撳壓力的感覺，估計沙發(fā)座面是否持久，是否能承受人體的壓力。
五、選擇合適價格的沙發(fā)
濟(jì)南顧家家居辦公室沙發(fā)和其他任何一款商品一樣，價格都有高中低之分，當(dāng)然，不相同的價位會得到一個不同質(zhì)量、不同檔次的辦公室沙發(fā)，這是所有商品的共性，所以在選擇時應(yīng)量力而行。
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