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南京天橙易盛企業(yè)策劃有限公司是一家集演出策劃、慶典活動(dòng)策劃、舞美設(shè)計(jì)制作、禮儀策劃、展覽展示、商務(wù)會(huì)議執(zhí)行,以及舞臺(tái)音響燈光工程、會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備工程安裝租賃、演出搭建及活動(dòng)執(zhí)行于一體的專業(yè)公司。我們擁有良好的媒體關(guān)系和豐富的大型及中小型活動(dòng)策劃與承辦經(jīng)驗(yàn)。
1.慶典服務(wù):我們提供包括慶典禮儀策劃、剪彩儀式策劃、慶典活動(dòng)策劃和實(shí)施等服務(wù)。例如:開(kāi)業(yè)典禮、開(kāi)工典禮、奠基典禮、開(kāi)幕儀式、新聞發(fā)布會(huì)、產(chǎn)品推介會(huì)、慶典晚會(huì)、客戶答謝會(huì)等。
2.活動(dòng)包裝:我們的服務(wù)涵蓋演出推廣、活動(dòng)宣傳、晚會(huì)布置、舞美效果設(shè)計(jì)、樓盤(pán)包裝、氣氛營(yíng)造、會(huì)議布置、展會(huì)布置、新年活動(dòng)布置、慶典布置等。
3.活動(dòng)策劃:我們專業(yè)策劃各類演出、晚會(huì)、品牌活動(dòng)、活動(dòng)策劃、舞美制作等,涉及影視表演、廣告宣傳、藝人聯(lián)絡(luò)、舞臺(tái)設(shè)計(jì)、三維立體繪畫(huà)、冰雕制作、活動(dòng)實(shí)施等。
4.工程租賃安裝:我們提供大小型舞臺(tái)、TURSS架、音響設(shè)備、背景設(shè)計(jì)制作、冰雕制作、旋轉(zhuǎn)舞臺(tái)設(shè)計(jì)制作、升降舞臺(tái)、會(huì)議系統(tǒng)、視頻設(shè)備、燈光設(shè)備、舞臺(tái)設(shè)備、LED屏、彩幕、投影機(jī)、AV視頻、等離子電視、太空架帳篷、活動(dòng)帳篷房、演出服裝道具租賃、背景桁架、攝像機(jī)搖臂、演出燈架、電腦燈、回光燈、追光燈、干冰機(jī)、雪花機(jī)、煙霧機(jī)、發(fā)電機(jī)、電腦特效燈等設(shè)備的租賃和安裝服務(wù)。我們還提供攝影攝像和影視制作服務(wù)。
本公司擁有一支經(jīng)驗(yàn)豐富、工作嚴(yán)謹(jǐn)、高素質(zhì)的工作團(tuán)隊(duì)。我們始終以質(zhì)量求生存,以產(chǎn)品求發(fā)展,以服務(wù)求信譽(yù)為經(jīng)營(yíng)方針。我們?cè)c圣戈班壓花玻璃廠、富士通個(gè)人電腦筆記本、宏圖三胞、南京萬(wàn)邦、名爵汽車、江蘇衛(wèi)視、南京電視臺(tái)、康師傅、統(tǒng)一、海爾、恒安集團(tuán)、金龍魚(yú)、魯花、兄弟打印機(jī)、TCL、MOTOROLA、LG、依維柯、可口可樂(lè)、格力空調(diào)、中國(guó)電信等大型企業(yè)和事業(yè)單位進(jìn)行過(guò)友好合作。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,我們承諾以“最完善的服務(wù)、最良好的信譽(yù)、最合理的價(jià)格”為您服務(wù)。
會(huì)務(wù)服務(wù)包括:會(huì)務(wù)旅游,會(huì)務(wù)設(shè)備租賃,會(huì)場(chǎng)搭建布置,演出服務(wù),會(huì)務(wù)禮品,出國(guó)考察,拓展活動(dòng),公共關(guān)系,會(huì)務(wù)策劃,禮儀服務(wù)等眾多服務(wù)項(xiàng)目。
會(huì)場(chǎng)工作人員必須服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),要按本企業(yè)的要求辦事,要如實(shí)地向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告工作,尊重和維護(hù)上級(jí)的威信,有問(wèn)題要及時(shí)請(qǐng)示,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性,盡職盡則的做好分內(nèi)的服務(wù)工作,要細(xì)心觀察、善于分析,不斷提高服務(wù)水平,遇到問(wèn)題要敢于承擔(dān)責(zé)任。
要有與同事友好相處的愿望,并以自己的情緒、語(yǔ)言以及得體的舉止和友好的態(tài)度向?qū)Ψ奖磉_(dá)友好相處的愿望,以建立彼此間的信任和友誼。會(huì)議接待服務(wù)是一項(xiàng)綜合性工作,要靠各部門(mén)的共同努力來(lái)完成,尤其是大型會(huì)議活動(dòng),更是一項(xiàng)全局性的工作,因此搞好友鄰協(xié)調(diào)工作尤為重要。這就要求會(huì)議接待人員要有大局觀念,局部服從大局,從整體出發(fā)。
會(huì)務(wù)流程
1、策劃:提供會(huì)展企劃代理,告訴我們你的想法或者點(diǎn)子,我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨?、?huì)議回執(zhí),我們過(guò)去的成功經(jīng)驗(yàn),都將成為您成功舉辦會(huì)議的基礎(chǔ)。
2、咨詢:在此階段,將與委托方進(jìn)行初步溝通,并就委托方的一些關(guān)心點(diǎn)提出預(yù)案供選擇、推薦合適的會(huì)議型酒店、餐飲場(chǎng)所及與預(yù)算相適應(yīng)的菜譜、會(huì)議交通流程、接待流程等。
3、考察:在雙方進(jìn)一步取得互信后,會(huì)安排您或者您的代表到目的地考察我們?yōu)槟峁┑木频辍?huì)議場(chǎng)地、環(huán)境、交通車輛及所需的設(shè)備細(xì)節(jié)等等,并在此階段就服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)流程、推進(jìn)計(jì)劃、服務(wù)價(jià)格等內(nèi)容進(jìn)行深入探討,大致明確雙方的責(zé)任與義務(wù)。
4、確定:這個(gè)時(shí)間需要的是耐心與細(xì)致——得一一推敲設(shè)想得流程及預(yù)案,盡可能把方案細(xì)化,然后以書(shū)面的形式確認(rèn)雙方的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任,并簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議。
5、執(zhí)行:嚴(yán)格而又人性化地執(zhí)行協(xié)議,將是雙方合作精神的高度升華,不管設(shè)想如何完美,任何計(jì)劃都是存在紕漏的,需要合作雙方本著合作的理念,拋開(kāi)暫時(shí)的不合,以會(huì)展的圓滿結(jié)局為一致奮斗目標(biāo)。在此期間,雙方需要口頭或書(shū)面承諾原來(lái)協(xié)議以外的服務(wù)視為協(xié)議的延伸,并臨時(shí)決定雙方簽字負(fù)責(zé)人,所有臨時(shí)往來(lái)允許采取事前商議、事后結(jié)算的方式執(zhí)行。
6、結(jié)算:雙方財(cái)務(wù)人員認(rèn)真核對(duì)各類單據(jù),嚴(yán)格按照協(xié)議執(zhí)行核算。
公司會(huì)議籌備主要涉及以下幾個(gè)科目:
會(huì)議策劃與管理
會(huì)議場(chǎng)地與設(shè)施選擇。選擇合適的會(huì)議場(chǎng)地是會(huì)議籌備的基礎(chǔ),根據(jù)公司需求和預(yù)算,選擇合適的會(huì)議室、酒店或會(huì)議中心。同時(shí),需要考慮會(huì)場(chǎng)內(nèi)的設(shè)施,如投影設(shè)備、音響系統(tǒng)、座椅布置等,確保會(huì)議的順利進(jìn)行。
議程安排與時(shí)間管理。制定詳細(xì)的會(huì)議議程,包括會(huì)議主題、各議題的時(shí)間分配、休息時(shí)間、茶歇時(shí)間等。合理安排時(shí)間,確保會(huì)議的高效進(jìn)行,避免時(shí)間浪費(fèi)。
參與人員邀請(qǐng)與管理。確定會(huì)議參與人員,包括公司內(nèi)部員工、外部嘉賓、客戶等,并發(fā)送邀請(qǐng)函。對(duì)參與人員進(jìn)行管理,包括簽到、座位安排、主持與發(fā)言等。
宣傳與媒體報(bào)道。對(duì)于大型或重要的會(huì)議,需要進(jìn)行宣傳,以吸引更多人的關(guān)注。通過(guò)媒體渠道進(jìn)行推廣,提高會(huì)議的影響力和知名度。
物資準(zhǔn)備與預(yù)算管理。會(huì)議籌備需要準(zhǔn)備各種物資,如文具、資料、茶歇食品等。同時(shí),需要進(jìn)行預(yù)算控制,確?;I備過(guò)程不超出預(yù)算范圍。
技術(shù)支持與設(shè)備調(diào)試。會(huì)議中可能會(huì)使用各種技術(shù)設(shè)備,如電腦、投影儀、視頻會(huì)議系統(tǒng)等。籌備過(guò)程中需要確保這些設(shè)備的正常運(yùn)行,并進(jìn)行必要的調(diào)試。
應(yīng)急計(jì)劃與安全保障。會(huì)議籌備中還需要考慮應(yīng)急計(jì)劃和安全保障,以應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的突發(fā)事件,如電力中斷、安全問(wèn)題等。
總的來(lái)說(shuō),公司會(huì)議籌備涉及多個(gè)方面,包括會(huì)議策劃與管理、場(chǎng)地與設(shè)施選擇、議程與時(shí)間管理、參與人員邀請(qǐng)與管理、宣傳與媒體報(bào)道、物資準(zhǔn)備與預(yù)算管理、技術(shù)支持與設(shè)備調(diào)試以及應(yīng)急計(jì)劃與安全保障等科目。每個(gè)科目都需要認(rèn)真籌備和關(guān)注,以確保會(huì)議的順利進(jìn)行和達(dá)到預(yù)期的效果。
【溫馨提示】關(guān)于會(huì)議策劃公司,會(huì)議策劃公司取名的介紹,部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò),僅供參考,請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供:青島會(huì)議設(shè)備,青島會(huì)議接送,青島會(huì)議住宿,青島會(huì)議場(chǎng)地,青島會(huì)議模特,青島會(huì)議公司策劃,青島會(huì)議接待服務(wù)等。