本文目錄

1. 竣工資料的整理要求
2. 準(zhǔn)備會(huì)議材料的要求
3. 機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定的相關(guān)附件

竣工資料的整理要求有哪些呢，下面中達(dá)咨詢招投標(biāo)老師為你解答以供參考。

《規(guī)范》第16．3．4條規(guī)定：“竣工資料的整理應(yīng)符合下列要求：1．工程施工技術(shù)資料的整理應(yīng)始于工程開工，終于工程竣工，真實(shí)記錄施工全過程，可按形成規(guī)律收集，采用表格方式分類組卷。2．工程質(zhì)量保證資料的整理應(yīng)按專業(yè)特點(diǎn)，根據(jù)工程的內(nèi)在要求，進(jìn)行分類組卷。3．工程檢驗(yàn)評(píng)定資料的整理應(yīng)按單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程劃分的順序，進(jìn)行分類組卷。4．竣工圖的整理應(yīng)區(qū)別情況按竣工驗(yàn)收的要求組卷。為了加強(qiáng)對(duì)工程竣工資料的統(tǒng)一管理，確保施工項(xiàng)目順利交工，竣工驗(yàn)收前，承包人應(yīng)負(fù)責(zé)匯總、整理所承包工程范圍內(nèi)的竣工資料。工程竣工資料應(yīng)隨施工進(jìn)度進(jìn)行及時(shí)整理，應(yīng)按系統(tǒng)和專業(yè)分類組卷。審核項(xiàng)目經(jīng)理部施工全過程中建立的竣工資料時(shí)，對(duì)存在的問題要提出整改要求，在交付竣工驗(yàn)收前必須加以解決。實(shí)行建設(shè)監(jiān)理的工程，還應(yīng)具備取得監(jiān)理機(jī)構(gòu)簽署認(rèn)可的報(bào)審資料。承包人的有關(guān)部門要指導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理部按建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范的有關(guān)規(guī)定，進(jìn)行分類組卷，使之符合工程竣工驗(yàn)收的要求。項(xiàng)目經(jīng)理部在進(jìn)行工程竣工資料的整理組卷排列時(shí)，應(yīng)達(dá)到完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性的統(tǒng)一，做到字跡清晰、項(xiàng)目齊全、內(nèi)容完整。各種資料表式一律按各行業(yè)、各部門、各地區(qū)規(guī)定的表格使用。整理工程竣工資料的依據(jù)：一是國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范對(duì)工程檔案和竣工資料的規(guī)定；二是現(xiàn)行建設(shè)工程施工及驗(yàn)收規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)資料內(nèi)容的要求；三是國(guó)家和地方檔案管理部門和工程竣工備案部門對(duì)竣工資料移交的規(guī)定。1．工程施工技術(shù)資料主要內(nèi)容整理的要求(1)工程準(zhǔn)備階段資料：①招投標(biāo)文件及合同：A．承包人的投標(biāo)文件由發(fā)包人保存；B．施工合同由承發(fā)包雙方各自保存，發(fā)包人移交備案。②項(xiàng)目經(jīng)理部及負(fù)責(zé)人名單：A．項(xiàng)日經(jīng)理、項(xiàng)目副經(jīng)理應(yīng)注明資質(zhì)等級(jí)及編號(hào)；B．項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)有專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格及編號(hào)；C．施工管理負(fù)責(zé)人應(yīng)有相應(yīng)的上崗證書及編號(hào)；D．應(yīng)書面通知發(fā)包人、監(jiān)理人和報(bào)送當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)主管部門備案。(2)施工技術(shù)準(zhǔn)備資料：①工程開工報(bào)告(包括復(fù)工報(bào)告)：A．工程開工(或復(fù)工)報(bào)告應(yīng)由承包人在施工準(zhǔn)備各項(xiàng)工作完畢或復(fù)工條件具備后提出，每個(gè)單位工程開工(或復(fù)工)都應(yīng)填寫；B．發(fā)包人辦理的施工許可和工程監(jiān)理手續(xù)已經(jīng)完備，具備施工條件；C．承包人、發(fā)包人、監(jiān)理人應(yīng)在工程開工(包括復(fù)工)報(bào)告上簽認(rèn)，報(bào)審手續(xù)齊備。②施工組織設(shè)計(jì)(方案)：A．施工組織設(shè)計(jì)(方案)應(yīng)在組織施工前編制并報(bào)上級(jí)審批；B．編制補(bǔ)充、變動(dòng)施工方案，應(yīng)有補(bǔ)充、變動(dòng)的審批手續(xù)；C．實(shí)行建設(shè)監(jiān)理的，應(yīng)填寫報(bào)審表致監(jiān)理人，審查同意后方可執(zhí)行。③圖紙會(huì)審紀(jì)要(記錄)：A．每次會(huì)審結(jié)束，均應(yīng)做好記錄，形成會(huì)議紀(jì)要；B．與會(huì)各方代表應(yīng)在會(huì)議紀(jì)要上簽字確認(rèn)，表示接紀(jì)要的內(nèi)容執(zhí)行；C．圖紙會(huì)審紀(jì)要和各種會(huì)議記錄應(yīng)有連續(xù)編號(hào)備查；D．施工完畢按自然編號(hào)作為竣工資料整理歸檔。④技術(shù)交底記錄：A．技術(shù)交底應(yīng)包括設(shè)計(jì)交底。施工組織設(shè)計(jì)(方案)交底、主要分項(xiàng)工程技術(shù)交底；B．技術(shù)交底內(nèi)容應(yīng)具體，主要項(xiàng)目應(yīng)齊全，各項(xiàng)交底內(nèi)容應(yīng)有文字記錄；c．技術(shù)交底程序應(yīng)嚴(yán)肅、認(rèn)真，每次交底雙方均應(yīng)有簽認(rèn)手續(xù)。⑤工程施工圖預(yù)算：A．承包人負(fù)責(zé)編制；B．送監(jiān)理人和發(fā)包人審查。⑥施工日志：A．施工日志應(yīng)逐日填寫，不得遺漏后補(bǔ)，竣工時(shí)歸檔；B．記錄內(nèi)容應(yīng)反映進(jìn)度、氣象、質(zhì)量、安全等情況；C．記錄主要施工部位的特殊措施和施工方法；D．記錄上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門對(duì)施工中提出的要求、意見和做出的決定等；E．記錄應(yīng)連續(xù)完整，與實(shí)際情況相符，不得與其他相關(guān)資料產(chǎn)生矛盾。(3)施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備資料：①控制網(wǎng)設(shè)置資料：A．控制網(wǎng)的設(shè)置應(yīng)準(zhǔn)確；B．應(yīng)有圖示和簽認(rèn)手續(xù)。②工程定位測(cè)量資料及復(fù)核記錄：A．每個(gè)單位工程都應(yīng)有定位測(cè)量資料，坐標(biāo)與原有建筑物相對(duì)距離應(yīng)清楚；B．定位測(cè)量包括：建筑物位置線、現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)水準(zhǔn)點(diǎn)、坐標(biāo)點(diǎn)(標(biāo)準(zhǔn)軸線柱、平面示意圖)；C．工程軸線、定位樁、高程測(cè)量應(yīng)有復(fù)核記錄。③基槽開挖測(cè)量資料：A．軸線、放坡邊線、斷面尺寸、標(biāo)高、坡度等應(yīng)驗(yàn)線；B．應(yīng)履行報(bào)檢簽認(rèn)手續(xù)。④施工安全措施：A．采用的安全措施應(yīng)有資料；B．安全技術(shù)交底應(yīng)履行簽字手續(xù)；C．工傷事故資料應(yīng)建檔。⑤施工環(huán)保措施：A．文明施工資料應(yīng)建檔，原則上由承包人保存；B．有關(guān)施工環(huán)保方面的資料，按約定應(yīng)提交的，應(yīng)向發(fā)包人移交。(4)地基處理記錄：①地基釬探記錄和釬探平面布置圖：A．應(yīng)按規(guī)定繪制釬探平面布置圖；B．釬探應(yīng)有記錄資料，記錄應(yīng)簽認(rèn)審核。②驗(yàn)槽記錄和地基處理記錄：A．地基驗(yàn)槽應(yīng)做記錄，有關(guān)各方要簽認(rèn)；B．地基處理應(yīng)有試驗(yàn)資料、夯實(shí)報(bào)告、下沉量記錄、夯擊記錄等；C．處理情況應(yīng)有復(fù)驗(yàn)記錄。③樁基施工記錄：A．應(yīng)按規(guī)定建立打樁施工記錄；B．樁基檢測(cè)應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行質(zhì)量檢查；C．檢測(cè)資料應(yīng)齊備。④試樁記錄和補(bǔ)樁記錄：A．試樁應(yīng)按規(guī)定做好試樁記錄；B．補(bǔ)樁應(yīng)有平面示意圖。(5)工程圖紙變更記錄：①設(shè)計(jì)會(huì)議會(huì)審記錄：A．設(shè)計(jì)會(huì)審提出的問題應(yīng)有會(huì)議記錄；B．由設(shè)計(jì)單位簽章作為正式設(shè)計(jì)文件指導(dǎo)執(zhí)行施工。②設(shè)計(jì)變更記錄：A．設(shè)計(jì)變更具有施二[圖補(bǔ)充效力，應(yīng)由設(shè)計(jì)技術(shù)負(fù)責(zé)人簽發(fā)并蓋有設(shè)計(jì)單位公章；B．設(shè)計(jì)變更通知應(yīng)及時(shí)辦理，簽認(rèn)手續(xù)應(yīng)完整，必要時(shí)應(yīng)有圖示；C．實(shí)行總分包管理的項(xiàng)目，分包工程的設(shè)計(jì)變更應(yīng)通過總包人后辦理。③技術(shù)核定和工程洽商記錄：A．技術(shù)核定與設(shè)計(jì)施工圖等效，有關(guān)變更的技術(shù)核定或洽商記錄，應(yīng)由設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、建設(shè)等各方代表簽認(rèn)；B．設(shè)計(jì)單位若委托監(jiān)理人、發(fā)包人辦理技術(shù)核定，應(yīng)依法辦理委托簽認(rèn)手續(xù)。(6)施工記錄：工程定位測(cè)量檢查記錄：A．對(duì)工程定位測(cè)量應(yīng)有檢查記錄；B．檢查記錄應(yīng)完整，應(yīng)有簽認(rèn)手續(xù)。預(yù)檢工程檢查記錄：A．預(yù)檢內(nèi)容應(yīng)注明部位，并說(shuō)明預(yù)檢要求；B．預(yù)檢意見應(yīng)明確，復(fù)查驗(yàn)收交接手續(xù)應(yīng)完備。冬季施工混凝土攪拌測(cè)量記錄：A．包括大氣溫度、原材料溫度、攪拌出機(jī)溫度等均應(yīng)詳細(xì)記錄；B．測(cè)溫記錄應(yīng)全面記載。冬季施工混凝土養(yǎng)護(hù)測(cè)溫記錄：A．應(yīng)有混凝土人模時(shí)的氣溫記錄、養(yǎng)護(hù)溫度記錄、內(nèi)外溫養(yǎng)記錄等；B．應(yīng)有測(cè)溫點(diǎn)布置圖，包括測(cè)溫部位和深度等。煙道、垃圾道檢查記錄：A．煙道應(yīng)做通風(fēng)、抽風(fēng)、漏風(fēng)、串風(fēng)試驗(yàn)，結(jié)果應(yīng)做記錄；B．垃圾道應(yīng)暢通，并做好檢查記錄。

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準(zhǔn)備會(huì)議材料的要求包括準(zhǔn)確性、完整性、清晰性、及時(shí)性和適應(yīng)性。

準(zhǔn)確性

會(huì)議材料的準(zhǔn)確性是基本要求。所有提供的數(shù)據(jù)和信息都必須是真實(shí)的，沒有誤導(dǎo)性的內(nèi)容。例如，如果會(huì)議涉及財(cái)務(wù)報(bào)告，那么所有的數(shù)字和數(shù)據(jù)都必須經(jīng)過核實(shí)，確保準(zhǔn)確無(wú)誤。準(zhǔn)確性不僅體現(xiàn)在內(nèi)容上，也包括語(yǔ)法、拼寫和格式等細(xì)節(jié)。任何小的錯(cuò)誤都可能影響信息的傳達(dá)，甚至可能損害公司的形象。

完整性

完整性意味著會(huì)議材料應(yīng)該包含所有必要的信息，以便與會(huì)者能夠全面了解討論的主題。遺漏關(guān)鍵信息可能會(huì)導(dǎo)致誤解或決策失誤。例如，在提交項(xiàng)目建議書時(shí)，除了描述項(xiàng)目的目標(biāo)和計(jì)劃外，還應(yīng)包括風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、預(yù)算和時(shí)間表等關(guān)鍵信息。

清晰性

清晰性要求會(huì)議材料的組織結(jié)構(gòu)清晰，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了。材料應(yīng)該按邏輯順序排列，以便讀者能夠輕松跟隨并理解。避免使用復(fù)雜的術(shù)語(yǔ)或冗長(zhǎng)的句子。如果可能的話，使用圖表、圖片和其他視覺輔助工具來(lái)增強(qiáng)信息的傳達(dá)效果。

及時(shí)性

及時(shí)性是指會(huì)議材料應(yīng)該在會(huì)議開始前足夠的時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)備好，以便與會(huì)者有足夠的時(shí)間審閱。提前分發(fā)材料可以讓與會(huì)者有時(shí)間思考并準(zhǔn)備討論，從而提高會(huì)議效率。在某些情況下，可能需要在會(huì)議結(jié)束后盡快提供補(bǔ)充材料或更新，以反映討論的結(jié)果或新的信息。

適應(yīng)性

適應(yīng)性意味著會(huì)議材料應(yīng)根據(jù)與會(huì)者的背景和需求進(jìn)行調(diào)整。例如，如果與會(huì)者來(lái)自不同的部門或具有不同的專業(yè)背景，那么材料應(yīng)該使用他們都能理解的語(yǔ)言和術(shù)語(yǔ)。此外，材料的格式和布局也應(yīng)考慮到易用性和可訪問性，例如提供電子版本以方便在移動(dòng)設(shè)備上閱讀。

附件:

文書檔案保管期限表

1本級(jí)黨的代表大會(huì)、人民代表大會(huì)、政治協(xié)商會(huì)議，工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)代表大會(huì)的文件材料

1.1請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、議程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、選舉結(jié)果、討論通過的文件、決議、紀(jì)要、公報(bào)、主席團(tuán)會(huì)議記錄等文件材料永久

1.2大會(huì)發(fā)言，人大代表建議和意見、人大議案及答復(fù)，政協(xié)委員提案及辦理結(jié)果，簡(jiǎn)報(bào)，快報(bào)永久

1.3重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉過程中形成的文件，小組會(huì)議記錄、會(huì)議服務(wù)機(jī)構(gòu)的計(jì)劃、總結(jié)等文件材料 30年

1.4討論未通過的文件 10年

2本級(jí)黨委、人民代表大會(huì)、政治協(xié)商會(huì)議、紀(jì)律檢查委員會(huì)、共青團(tuán)、工會(huì)、婦聯(lián)的常委會(huì)、執(zhí)委會(huì)、主席團(tuán)、全體委員會(huì)會(huì)議，政府常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)議的文件材料

2.1公報(bào)、決議、決定、記錄、紀(jì)要、議程、領(lǐng)導(dǎo)人講話、討論通過的文件、參加人員名冊(cè)永久

2.2討論未通過的文件 10年

3本機(jī)關(guān)黨組（或?qū)嵭悬h委制的黨委）會(huì)議和行政辦公會(huì)的紀(jì)要、會(huì)議記錄永久

4本機(jī)關(guān)召開工作會(huì)議、專題會(huì)議的文件材料

4.1請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要

永久

4.2典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào) 30年

5機(jī)關(guān)聯(lián)合召開會(huì)議的文件材料

5.1本機(jī)關(guān)為主辦的

5.1.1請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要

永久

5.1.2典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào) 30年

5.2本機(jī)關(guān)為協(xié)辦的

5.2.1請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要的復(fù)制件或副本 30年

5.2.2典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)的復(fù)制件或副本 10年

6本機(jī)關(guān)承辦國(guó)際性會(huì)議、大型展覽會(huì)、博覽會(huì)的文件材料

6.1請(qǐng)示、批復(fù)、申辦和籌辦組委會(huì)主要活動(dòng)安排、議程、名單、主報(bào)告（原文及譯文）、輔助報(bào)告（原文及譯文），上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人賀辭、題詞、講話，會(huì)徽設(shè)計(jì)

永久

6.2代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)、新聞報(bào)道 30年

6.3委員會(huì)、分會(huì)會(huì)議和學(xué)術(shù)會(huì)的討論記錄，會(huì)議代表登記表、接待安排 10年

7上級(jí)機(jī)關(guān)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本地區(qū)、本機(jī)關(guān)工作時(shí)形成的文件材料

7.1重要的永久

7.2一般的 30年

7.3本地區(qū)、本機(jī)關(guān)工作匯報(bào)材料 30年

8本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)文件材料

8.1本機(jī)關(guān)制定的方針政策性、法規(guī)性、普發(fā)性業(yè)務(wù)文件，中長(zhǎng)期規(guī)劃、綱要等文件材料永久

8.2本機(jī)關(guān)的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示

8.2.1重要業(yè)務(wù)問題的永久

8.2.2一般業(yè)務(wù)問題的 30年

8.3同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)的來(lái)函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料

8.3.1重要業(yè)務(wù)問題的永久

8.3.2一般業(yè)務(wù)問題的 30年

8.4本機(jī)關(guān)代上級(jí)機(jī)關(guān)起草并被采用的重要法規(guī)性文件、專項(xiàng)業(yè)務(wù)文件的最后草稿 30年

8.5機(jī)關(guān)聯(lián)合行文的文件材料

8.5.1本機(jī)關(guān)為主辦的

8.5.1.1重要業(yè)務(wù)問題的永久

8.5.1.2一般業(yè)務(wù)問題的 30年

8.5.2本機(jī)關(guān)為協(xié)辦的

8.5.2.1重要業(yè)務(wù)問題的 30年

8.5.2.2一般業(yè)務(wù)問題的 10年

8.6本機(jī)關(guān)編輯、編寫的文件材料

8.6.1大事記、組織沿革等永久

8.6.2簡(jiǎn)報(bào)、情況反映、工作信息等 10年

8.7行政管理、執(zhí)法活動(dòng)中形成的文件材料

8.7.1行政管理工作制度、程序、規(guī)定等文件材料永久

8.7.2執(zhí)法檢查情況匯總、通報(bào)，整改通知等永久

8.7.3行政管理工作中形成的審批、審查、核準(zhǔn)等文件材料

8.7.3.1固定資產(chǎn)投資、科技計(jì)劃等項(xiàng)目的審批（核準(zhǔn)）、管理、驗(yàn)收（評(píng)估）等文件材料永久

8.7.3.2不動(dòng)產(chǎn)、自然資源的所有權(quán)、使用權(quán)確認(rèn)的文件材料永久

8.7.3.3 20年（含）以上有效或未注明有效期的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料永久

8.7.3.4 20年以下有效的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料 30年

8.7.4行政管理工作中形成的備案文件材料 10年

8.7.5行政處罰、處分、復(fù)議、國(guó)家賠償?shù)裙ぷ髦行纬傻奈募牧?/p>

8.7.5.1重要的永久

8.7.5.2一般的 30年

8.8計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、調(diào)研等方面的文件材料

8.8.1年度和年度以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料永久

8.8.2年度以下的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料 10年

8.8.3重要職能活動(dòng)的總結(jié)、重要專題的調(diào)研材料永久

8.8.4一般活動(dòng)的總結(jié)、一般問題的調(diào)研材料 10年

8.9出國(guó)或出境訪問考察、參加國(guó)際會(huì)議，接待來(lái)訪等外事活動(dòng)形成的文件材料

8.9.1發(fā)表的公報(bào)，簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的會(huì)談?dòng)涗洝⒓o(jì)要等

永久

8.9.2出國(guó)審批手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報(bào)告、一般性會(huì)談?dòng)涗?30年

9本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)編制、干部人事、黨、團(tuán)、紀(jì)檢、工會(huì)、保衛(wèi)、信訪工作文件材料

9.1機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡(jiǎn)則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料永久

9.2人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件 30年

9.3人事任免文件永久

9.4先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的文件材料

9.4.1受縣級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的永久

9.4.2受縣級(jí)以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的 30年

9.5對(duì)本機(jī)關(guān)有關(guān)人員的處分材料

9.5.1受到警告（不含）以上處分的永久

9.5.2受到警告處分的 30年

9.6職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級(jí)、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料永久

9.7人事考核、職稱評(píng)審工作文件材料永久

9.8職工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資、黨團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根永久

9.9職工名冊(cè)永久

9.10黨、團(tuán)、工會(huì)工作活動(dòng)中形成的文件材料

9.10.1工作報(bào)告、總結(jié)，換屆選舉結(jié)果永久

9.10.2重要專項(xiàng)活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)等永久

9.10.3黨團(tuán)員、工會(huì)會(huì)員名冊(cè)，批準(zhǔn)加入黨團(tuán)、工會(huì)組織的文件材料永久

9.10.4情況反映、工作簡(jiǎn)報(bào) 10年

9.11紀(jì)檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報(bào)告、調(diào)查材料

9.11.1重要的永久

9.11.2一般的 30年

9.12保衛(wèi)部門的安全檢查、調(diào)查記錄 10年

9.13本機(jī)關(guān)處理人民來(lái)信來(lái)訪的文件材料

9.13.1有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的永久

9.13.2其他有處理結(jié)果的 30年

10本機(jī)關(guān)事務(wù)管理文件材料

10.1房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料永久

10.2與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料

10.2.1重要的永久

10.2.2一般的 10年

10.3接待工作的計(jì)劃、方案

10.3.1重要的 30年

10.3.2一般的 10年

10.4機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算 30年

10.5機(jī)關(guān)物資（辦公設(shè)備及用品、機(jī)動(dòng)車等）采購(gòu)計(jì)劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購(gòu)置等文件材料，機(jī)動(dòng)車調(diào)撥、保險(xiǎn)、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料 30年

10.6國(guó)有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等）文件材料

10.6.1重要的永久

10.6.2一般的 10年

10.7職工承租、購(gòu)置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)永久

10.8職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則，職工住房情況統(tǒng)計(jì)、調(diào)查表、職工住房申請(qǐng) 30年

11上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料

11.1上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的文件材料

11.1.1重要的永久

11.1.2一般的 10年

11.2上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年

11.3上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)人任免、人員編制等文件材料

永久

12同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年

13下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的文件材料

13.1重大問題的專題報(bào)告 30年

13.2年度和年度以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料 10年

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