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會議室物資采購流程,會議室物資采購流程怎么寫

來源:青島會議公司作者:青島會議公司 時間:2024-11-10

本文目錄

  1. 采購的采購標(biāo)準(zhǔn)
  2. 材料采購會議紀(jì)要
  3. 采購部會議紀(jì)要范文|會議紀(jì)要范文

1.職業(yè)概況

1.1職業(yè)名稱

1.2職業(yè)定義

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1.3職業(yè)等級

本職業(yè)共分為四個等級,分別為:采購員(國家職業(yè)資格四級)、助理采購師(國家職業(yè)資格三級)、采購師(國家職業(yè)資格二級)、高級采購師(國家職業(yè)資格一級)。

1.4職業(yè)環(huán)境

室內(nèi)外、常溫。

1.5職業(yè)能力特征

身體健康,具有較強的表達能力、溝通能力、判斷能力、計算能力、信息處理能力和組織協(xié)調(diào)能力,視覺、聽覺正常,色覺敏銳。

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1.6基本文化程度

高中畢業(yè)(或同等學(xué)歷)。

1.7培訓(xùn)要求

1.7.1培訓(xùn)期限

全日制職業(yè)學(xué)校教育,根據(jù)其培養(yǎng)目標(biāo)和教學(xué)計劃確定。

1.7.2培訓(xùn)教師

培訓(xùn)教師應(yīng)具備系統(tǒng)的采購、供應(yīng)鏈管理和物流管理知識,有實際管理經(jīng)驗和教學(xué)經(jīng)驗。培訓(xùn)采購員的教師應(yīng)具有本職業(yè)二級職業(yè)資格證書或相關(guān)專業(yè)中級及以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格;培訓(xùn)助理采購師的教師應(yīng)具有本職業(yè)二級職業(yè)資格證書或相關(guān)專業(yè)中級及以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格2年以上;培訓(xùn)采購師的教師應(yīng)具有本職業(yè)一級職業(yè)資格證書或相關(guān)專業(yè)高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格;培訓(xùn)高級采購師的教師應(yīng)具有本職業(yè)一級職業(yè)資格證書或相關(guān)專業(yè)高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格2年以上。

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1.7.3培訓(xùn)場地設(shè)備

標(biāo)準(zhǔn)教室;有必要的教學(xué)設(shè)備和設(shè)施;室內(nèi)光線、通風(fēng)、衛(wèi)生條件良好。有專門的網(wǎng)上培訓(xùn)條件。

1.8鑒定要求

1.8.1適用對象

從事或準(zhǔn)備從事本職業(yè)的人員。

1.8.2申報條件

——采購員(具備以下條件之一者)

(1)連續(xù)從事本職業(yè)3年以上,經(jīng)采購員正規(guī)培訓(xùn)達規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書。

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(2)具有相關(guān)專業(yè)大專(或大專以上)學(xué)歷,經(jīng)采購員正規(guī)培訓(xùn)達規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書。

——助理采購師(具有以下條件之一者)

(1)取得本職業(yè)四級資格證書后,連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上,經(jīng)助理采購師正規(guī)培訓(xùn)達規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書。

(2)具有相關(guān)專業(yè)大專學(xué)歷(或同等學(xué)歷),連續(xù)從事本職業(yè)2年以上,經(jīng)助理采購師正規(guī)培訓(xùn)達規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書。

(3)具有相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科(或以上)學(xué)歷,經(jīng)助理采購師正規(guī)培訓(xùn)達規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書。

——采購師(具備以下條件之一者)

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(1)取得本職業(yè)三級資格證書后,連續(xù)從事本職業(yè)工作5年以上,經(jīng)采購師正規(guī)培訓(xùn)達規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書。

(2)具有相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科學(xué)歷(或同等學(xué)歷),

(3)具有相關(guān)專業(yè)碩士研究生學(xué)歷(或同等學(xué)歷),連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上,經(jīng)采購師正規(guī)培訓(xùn)達規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書。

——高級采購師(具備以下條件之一者)

(1)取得本職業(yè)二級資格證書后,連續(xù)從事本職業(yè)工作5年以上,經(jīng)高級采購師正規(guī)培訓(xùn)達規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書。

(2)具有相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科(或以上)學(xué)歷,連續(xù)從事本職業(yè)工作10年以上,經(jīng)高級采購師正規(guī)培訓(xùn)達規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書。

(3)具有相關(guān)專業(yè)碩士研究生學(xué)歷(或同等學(xué)歷),

(4)取得相關(guān)專業(yè)博士學(xué)位,連續(xù)從事本職業(yè)2年以上,經(jīng)高級采購師正規(guī)培訓(xùn)達規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書。

1.8.3鑒定方式

分為理論知識考試和專業(yè)能力考核。理論知識考試和專業(yè)能力考核采用閉卷或者上機考試的方式。理論知識考試和專業(yè)能力考核均實行百分制,成績皆達60分及以上者為合格。采購師和高級采購師還須進行綜合評審。

1.8.4考評人員與考生配比

理論知識考試考評員與考生配比為1:20,每個標(biāo)準(zhǔn)教室不少于2名考評人員;專業(yè)能力考核考評員與考生配比1:20,每個考場不少于3名考評員;綜合評審委員不少于5名。

1.8.5鑒定時間

理論知識考試不少于90分鐘,專業(yè)能力考核時間不少于90分鐘,綜合評審不少于30分鐘。

1.8.6鑒定場所設(shè)備

標(biāo)準(zhǔn)教室。綜合評審在條件較好的小會議室進行,室內(nèi)需配備必要的計算機設(shè)備、照明設(shè)備、投影儀或多媒體設(shè)備等,室內(nèi)衛(wèi)生、光線、通風(fēng)條件良好。

1.8.7申報程序

(1)采購師培訓(xùn)認證考試指定報名機構(gòu),即采購師國家職業(yè)資格培訓(xùn)中心;

(2)填報國家職業(yè)技能鑒定申請表;

(3)提交身份證復(fù)印件、學(xué)歷證明復(fù)印件、工作年限證明原件各一張、兩寸藍底免冠證件照四張;

(4)交費申請準(zhǔn)考證;

(5)參加理論考核、技能考核和綜合評審;

(6)考核均達到60分以上者,獲取采購師職業(yè)資格證書。

材料采購會議紀(jì)要

會議紀(jì)要是根據(jù)會議的主導(dǎo)思想和會議記錄,對會議的重要內(nèi)容、決定事項進行整理綜合、摘要、提高而形成的一種具有記實性、指導(dǎo)性的公文。以下是由PQ我為大家推薦的材料采購會議紀(jì)要,歡迎大家學(xué)習(xí)參考。

篇一:材料采購協(xié)調(diào)會議紀(jì)要

一、會議時間:xxxx年xx月xx日xx:xx

二、會議地點:xx項目會議室

三、會議內(nèi)容:xx月xx日開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會

四、與會單位和人員:(詳見本次會議簽到表)

五、會議主持:xx

六、紀(jì)要整理:xx

會議內(nèi)容:

xx月xx日酒店開業(yè)在即,為確保材料、物資供應(yīng)能滿足酒店開業(yè)要求,并解決酒店物質(zhì)采購及各專業(yè)單位在施工過程中產(chǎn)生的關(guān)于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問題,項目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設(shè)計院、綠化部、集團家居中心、物業(yè)管理公司及相關(guān)施工單位召開本次酒店開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會議。

一、本次協(xié)調(diào)會議對采購流程做了深入的討論,以下為會議明確的流程:

1.室內(nèi)家私、飾品、臺燈:裝修設(shè)計院下單(抄送項目部)→采購部采購→設(shè)計指導(dǎo)廠家布置

2.酒店客戶消耗品、辦公設(shè)備、廣告、銘牌等:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。

3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。

4.室內(nèi)園林綠化類:綠化部下單→采購部采購→綠化部現(xiàn)場布置。

5.室外園林構(gòu)件類:綠化部提供清單→項目部下單→采購部采購→廠家現(xiàn)場安裝。

6.機電設(shè)備、吊燈、壁燈:機電下單→采購部采購→機電安裝。

7.營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給采購部。

8.物業(yè)是單獨的系統(tǒng),需要的物品直接由物業(yè)下單給采購。

二、采購部明確了各類物資下單時間、到貨時間相關(guān)要求。

由于集團采購部采購量大,針對酒店xx月xx日開業(yè)的物資采購,采購部制定了物質(zhì)下單到貨時間表,各部門應(yīng)根據(jù)物資所需的生產(chǎn)周期提前一定的時間下單,并提前書面通知到場時間,以便采購部安排物流配送。

附:《酒店物品下單到貨時間表》

三、各部門、施工單位提出的問題

1.機電:空調(diào)、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關(guān)面板、筒燈、射燈采購單已經(jīng)發(fā)到了采購部,希望采購部要求廠家及時生產(chǎn),多催促廠家的生產(chǎn)進度及到貨時間。

2.設(shè)計院:由于浴缸在陽臺位置布置不適合,決定將客房陽臺浴缸取消,陽臺地面燈具取消,相關(guān)內(nèi)容的采購應(yīng)停止。明天會發(fā)設(shè)計修改聯(lián)系單。

3.項目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時間表,請酒店籌建辦結(jié)合酒店開業(yè)的整體效果制定時間表,開展相關(guān)的招商、裝飾、開放工作。

酒店籌建辦:最遲xx月xx日會回復(fù)項目部

4.項目部:酒店開業(yè)倒記時廣告牌及游艇碼頭方案請營銷中心盡快跟蹤落實施方案,酒店開業(yè)前的宣傳、活動等所需的物資采購及場地布置應(yīng)和采購部、酒店籌建辦溝通協(xié)調(diào)好。

營銷中心:方案還未最終,方案確定后會第一時間通報項目部。

四、作物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會總結(jié)及提示

xxx酒店xx月xx日開業(yè)對于公司及整個項目銷售都至關(guān)重要,在年會上xx總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時開業(yè)。公司相關(guān)的各部門及參建單位必須認識到xx酒店的重要性及緊迫性,酒店xx月xx日開業(yè)這是必須完成的任務(wù)!

酒店的準(zhǔn)時開業(yè)對于物資到位要求很高,各部門必須認真梳理絕對不能漏項,并需提前和采購部聯(lián)系,特別對于大批量采購需要了解廠家的生產(chǎn)能力是否滿足要求,對于大型設(shè)備采購需要考慮到安裝調(diào)試時間,是否需要提前安裝管道、設(shè)備基礎(chǔ)等。倉庫管理需針對酒店物質(zhì)大批、集中到場的特點安排好人員及存放場地,做好收、發(fā)、登記、存放工作。

附:《酒店物品下單到貨時間表》《酒店物資采購梳理》

以上內(nèi)容如各單位收文24小時內(nèi)如未提出異議將視為同意本會議紀(jì)要。

xxxx年xx月xx日

xxx項目部

篇二:新材料檢測平臺設(shè)備采購預(yù)備會議紀(jì)要

時間:20XX年3月21日

地點:高新區(qū)行政服務(wù)中心C207會議室

主持:楊帆

參加人員:孫勇、韓松、王朝軍、報名供應(yīng)商代表

記錄:楊帆

采購項目:大慶高新技術(shù)創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心生物和新材料檢測平臺設(shè)備采購項目

議題:

一、關(guān)于技術(shù)及性能要求(答疑)

二、政府采購注意事項

會議內(nèi)容:大慶高新技術(shù)創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心生物和新材料檢測平臺設(shè)備采購項目(項目編號:20XX-021),組織了招標(biāo)前的.預(yù)備會,就采購項目中所涉及的有關(guān)技術(shù)問題及性能要求組織投標(biāo)單位、需方進行答疑,并就政府采購注意事項規(guī)定了具體要求,會議決定事項如下:

1、競爭性談判文件第12頁中第20項程序控溫馬弗爐的內(nèi)徑技術(shù)參數(shù)更改為150*200*400。

2、競爭性談判文件第12頁中第21項程序控溫干燥烘箱的內(nèi)徑技術(shù)參數(shù)更改為400*300*400。

3、競爭性談判文件中國產(chǎn)儀器設(shè)備的供貨期要求為30天。進口儀器設(shè)備的供貨期為90天。

4、專家針對投標(biāo)文件提出質(zhì)疑時,投標(biāo)方不能做出合理解釋的屬于無效投標(biāo)。

5、正式開標(biāo)前如有退出投標(biāo)的投標(biāo)方必須以書面形式向政府采購辦進行申請。

6、預(yù)備會上供應(yīng)商沒有提出的技術(shù)問題,解釋權(quán)在需方,供方須服從。

7、預(yù)備會議紀(jì)要與招標(biāo)文件具備同等效力。

集中采購機關(guān):大慶高新區(qū)政府采購管理辦公室

開戶銀行:交通銀行開發(fā)區(qū)支行

戶名:大慶高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)政府采購管理辦公室

帳號:xxxx

;

隨著政府采購制度的不斷深入,政府采購已成為社會各方面關(guān)注的焦點,中央國家機關(guān)政府采購中心作為中央國家機關(guān)政府集中采購的執(zhí)行機構(gòu)。下文是關(guān)于采購部會議紀(jì)要范文,僅供參考!

采購部會議紀(jì)要范文篇一

會議名稱:第二季度工作站點會議

會議時間: 20xx年x月x日

會議地點:文瀾公司902會議室

主持:

陳瑜

出席:曹燕民、陳瑜、葉超群、高克斌、項凌霄、程妙

會議內(nèi)容:

1.因公司新入職一批職工,原辦公座椅已全部投入使用,需采購一批辦公座椅;

2.同時因業(yè)務(wù)需要,我公司多部門需經(jīng)常使用投影儀器設(shè)備,需采購一套;經(jīng)綜合辦提議對以上兩項采購物品進行采購討論,會議經(jīng)過充分討論,一致同意采購以上兩項物品。會議認為本采購案必須嚴格按照公司相關(guān)采購流程規(guī)范操作,并要求在充分詢價、貨比三家的前提下確定采購商家,完成次采購案。

采購清單:

1.辦公座椅一批:卡座4套,椅子11把;

2.投影設(shè)備一套:投影儀一臺、移動支架一副;

決議:

采購辦公座椅一批,投影設(shè)備一套,有綜合辦詢價采購。

與會人員簽字:

采購部會議紀(jì)要范文篇二

會議時間:20xx年x月x日

會議地點:公司X樓會議室

會議主持:XXX(XX有限責(zé)任公司總經(jīng)理)

參會人員:會議記錄:

會議議題:議定XX采購分裝流程制度

為進一步完善公司XX采購分類裝袋制度,提高產(chǎn)品質(zhì)量,嚴格操作流程,xxxx年XX月XX日,公司副總經(jīng)理XXX召集公司銷售、財務(wù)、庫管等部門負責(zé)人,就統(tǒng)購分裝具體流程進行了細致科學(xué)的安排,現(xiàn)將會議內(nèi)容紀(jì)要如下:

一、采購:

由公司采購部門上門與大棗種植農(nóng)戶商洽,以賒購的方式,與農(nóng)戶簽訂大棗采購合同,采購過程確保合理、公開、透明。購進的大棗由公司庫管統(tǒng)一過磅入庫,然后送至生產(chǎn)車間。

二、分選:

1、經(jīng)過生產(chǎn)車間的分選,由XXX負責(zé),按照相應(yīng)的品相標(biāo)準(zhǔn)將大棗分為八個等級,其中特、一、二級經(jīng)過簡單分裝進入晾曬場,待達到標(biāo)準(zhǔn),送入車間進行清洗烘干,然后打包裝袋。

2、品相等級三級及以下的由XXX負責(zé),全部直接進行清洗烘干,按照相應(yīng)的供貨農(nóng)戶名單,由XXX登記造冊完成后,辦理入庫。

三、裝袋:

經(jīng)過生產(chǎn)車間的分選,按照相應(yīng)的等級,在晾曬、清洗、烘干程序完成后,由XXX負責(zé)進行標(biāo)注分類,然后統(tǒng)一裝袋。

XX有限責(zé)任公司

年XX月XX日

采購部會議紀(jì)要范文篇三

時間:xx年x月x日下午三點半

地點:市公司前二樓小會議室

主持人:zzz

參會人員:市公司紀(jì)檢辦 zzz

市公司財務(wù)部 zzz

市公司審計部 zzz

市公司企管部 zzz

市公司基建部 zzz

市公司總經(jīng)辦 zzz

zz市思行合一商貿(mào)有限公司 zzz

zz市多元計算機有限公司 zzz

zz市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司 zzz

會議內(nèi)容:市公司電腦、打印機等辦公設(shè)備集中采購招標(biāo)會議

根據(jù)市公司總經(jīng)理辦公室《物資設(shè)備采購招標(biāo)申請表》,馬經(jīng)理和周經(jīng)理作了批示:“同意,按招標(biāo)有關(guān)規(guī)定辦理”。依據(jù)《中華人民共和國招投標(biāo)法》、集團公司及市公司招投標(biāo)的有關(guān)規(guī)定,市公司基建部組織對該項目進行了招標(biāo),會議內(nèi)容如下:

1、由三家投標(biāo)單位分別介紹了自己單位的資質(zhì)及主要

業(yè)績,在會人員查看其相關(guān)資質(zhì)證件。

zz市多元計算機有限公司,注冊資本:人民幣五十萬元整,一般經(jīng)營項目:計算機軟硬件產(chǎn)品、建材、礦山機電、通信產(chǎn)品、辦公自動化設(shè)備經(jīng)銷、維修;安防工程設(shè)計、施工(三級);曾經(jīng)多次參與“市、縣、區(qū)”政府采購中心招投標(biāo)活動;

zz市思行合一商貿(mào)有限公司,注冊資本:人民幣一百萬元整,一般經(jīng)營項目:電子產(chǎn)品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設(shè)備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷售;計算機、辦公設(shè)備維修;計算機軟件開發(fā)及銷售;

zz市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司,注冊資本:人民幣三十萬元整,一般經(jīng)營項目:計算機及周邊設(shè)備銷售及維修、辦公設(shè)備銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產(chǎn)品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數(shù)碼產(chǎn)品銷售及維修;軟件開發(fā)及銷售;局域網(wǎng)建設(shè)。

2、三家單位投標(biāo)金額分別為:

zz市思行合一商貿(mào)有限公司 178800元

zz市多元計算機有限公司 159070元

zz市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司 174500元

經(jīng)過三家的唱標(biāo),對其價格、所含配件、售后服務(wù)及耗材進行比較,經(jīng)過議定,決定晉城市多元計算機有限公司為此次采購的供應(yīng)商。

3、總經(jīng)辦申報的預(yù)算金額為193400元,通過集中采購,對3家投標(biāo)單位進行綜合比較,議定中標(biāo)價格為159070元,比預(yù)定價格低了34330元。采購明細詳見附表。

4、隨后針對辦公設(shè)備售后服務(wù)和耗材進行比較,在會議上決定由總經(jīng)辦自行選定日后耗材維護單位。

5、會議上議定的供貨期為一周,供貨合同、售后服務(wù)具體內(nèi)容、質(zhì)量保證等由總經(jīng)辦和供貨商具體簽訂。

6、貨到安裝調(diào)試后,由總經(jīng)辦組織企管部計算機中心的專業(yè)人員和設(shè)備具體使用人員進行驗收,簽字驗收合格后依據(jù)合同,支付款項。

參會人員簽字:

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