本文目錄

1. 想要擺放回字形會議室桌椅,應(yīng)該怎么擺放
2. 會務(wù)桌椅間距多少方便客戶入座
3. 會議服務(wù)茶杯如何擺放

座牌的擺放是辦會工作的重要內(nèi)容。座牌擺放規(guī)范，座次安排有序，能讓參會人員感受到被重視和尊重，體現(xiàn)出辦會方及其工作人員對會議的重視和較好的辦會水平，引導(dǎo)形成良好的會議秩序。職覺長期從事辦公室系統(tǒng)工作，以下結(jié)合相關(guān)規(guī)則，按會議類型為你介紹座次安排及相應(yīng)注意事項。一般單位內(nèi)部干部職工會議、中層干部會議和黨組(委)會議一般不制吊牌。全體干部職工會議，領(lǐng)導(dǎo)干部坐主席臺，干部職工坐觀眾位置。領(lǐng)導(dǎo)干部按職務(wù)黨組(委)書記坐中間，然后副局分坐兩邊，如果有上級領(lǐng)導(dǎo)參會，上級領(lǐng)導(dǎo)坐主席臺中間，單位班子成員以職務(wù)高低坐對面，干部職工坐領(lǐng)導(dǎo)后面。

這個問題的答案很簡單：①讓領(lǐng)導(dǎo)和與會人員快速地找到自己的位置，降低時間成本；②讓領(lǐng)導(dǎo)感覺到受到尊重和重視；③讓領(lǐng)導(dǎo)坐在最佳的位置，可以為會議提前設(shè)立好焦點，提高效率。一般性的工作安排部署會議，都是領(lǐng)導(dǎo)坐主席臺，其他人員坐下面，或者參加上級單位的視頻會議，電視電話會議，都是領(lǐng)導(dǎo)坐第一排，其他人員依次坐后排。這類型的會議，最重要的是要確定參會領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)，始終遵循左為上的原則。

很多單位里的同事關(guān)系比較復(fù)雜。一般都會分成不同的派別，同一派別的人都會集中坐在一起，這實際上是一種圈子文化，體現(xiàn)了自己的職場圈子。每個職場都是圈子的結(jié)合體，站對了隊伍，自己的職場順風(fēng)順?biāo)惧e了隊伍，必將受到排擠打壓，職場發(fā)展不順。

圓桌會議無所謂，要是長桌會議的話就不不會隨便坐了。黨領(lǐng)導(dǎo)一切，所以：書記坐在第一把椅子，然后按照職位高低按排在長桌兩邊。有時辦公室人員也會按排錯其他人的座位，但第一把交椅永遠(yuǎn)不會錯的。

會議室座椅間距80公分比較合適，要考慮到屏幕和座位的距離，還有燈光以及隔音效果，地面可以鋪設(shè)地毯部分主要立面可以用些隔音材料，視頻會議室的燈光設(shè)計對于獲得滿意的視覺效果是一個很重要的因素。

在報告廳中座椅的排間距也有一定的標(biāo)準(zhǔn)。在報告廳中，我們的座椅宜采用固定式的翻板椅，座位寬度通常為450~500mm，座位排間距通常為800~850mm，而縱橫向走道的凈寬度不應(yīng)小于900mm。

座椅在報告廳的空間布局中起到至關(guān)重要的作用，絕非能“憑感覺”操作，所以，座椅之間的排間距也應(yīng)遵循一定的標(biāo)準(zhǔn)，報告廳才能達到理想的空間效果。

一種是一字型桌，一般尺寸是1200MM*600MM。

一種是L型桌子有1300MM*1400MM；現(xiàn)在有很多定制家具的廠家。桌子尺寸可根據(jù)需要定制。

辦公桌子的擺放方法有以下幾種：

1、一人坐或兩人排坐兩邊有過道，桌子與桌子之間的距離可為700MM~900MM。

2、兩人排一面靠墻坐或兩人以上排坐桌子與桌子之間的距離為1100MM～1200MM。

3、背靠背坐，桌子與桌子之間的距離1300MM～1600MM。

4、桌子與桌子之間的過道700MM～1000MM，主過道大于等于1200MM為宜。

5、桌子與室內(nèi)辦公室辦的過道最小以1200MM為好。

原則：

①左手端托，右手將茶杯均勻的放在桌面上，杯柄朝右，杯內(nèi)茶葉統(tǒng)一放置、適量。

②無墊碟改放杯墊或根據(jù)主辦單位要求放礦泉水。

標(biāo)準(zhǔn)要求：

①擺放整齊、統(tǒng)一，茶碟右邊緣與椅子右邊緣在一條直線上。

②課桌式，茶杯擺放橫看、豎看、側(cè)看都呈一條直線。

③回字式，茶杯擺放側(cè)看平行、整齊、美觀。

④茶杯與桌邊距3—3.5cm。

拓展資料：

會議服務(wù)是指會場有一些從事現(xiàn)場服務(wù)的工作人員，通常被稱為“會議官員”這些人員要通曉外語，熟悉國際會議的程序，一般都經(jīng)過培訓(xùn)。他（她）們似乎做的都是一些具體服務(wù)工作，但卻是保證會議順利進行不可缺少的環(huán)節(jié)。國際機構(gòu)的常設(shè)秘書處還設(shè)有專門負(fù)責(zé)會議服務(wù)（conference service）的部門，對會議官員有一整套嚴(yán)格的要求。

工作的程序

1、領(lǐng)受任務(wù)：會議名稱→會議性質(zhì)→與會人數(shù)→會議期限→會議休息時間表→會議活動范圍→準(zhǔn)備內(nèi)容→注意事項。

2、會前準(zhǔn)備：會標(biāo)→音響→主席臺→茶具飲品→登記臺→簽到薄→休息安排→服務(wù)員配備→會場清潔→接手紀(jì)念品、禮品（發(fā)放）→會場指示牌→禮儀演習(xí)彩排

3、會前檢查根據(jù)表格列項檢查、設(shè)備設(shè)施、會議物品

4、引領(lǐng)登記：準(zhǔn)備大廳指示牌→引領(lǐng)員→電梯引領(lǐng)員→會場引領(lǐng)員→指示牌→登記根據(jù)請柬、門票等發(fā)放紀(jì)念品

5、會場服務(wù)：主席臺香巾、飲品服務(wù)、果盤、會場貴賓飲品、香檳服務(wù)→會場秩序維持服務(wù)（清理閑雜人員）→清潔服務(wù)→委托代辦服務(wù)→出會場的引領(lǐng)服務(wù)（先生，請問需要幫助嗎）→應(yīng)急情況處理（火災(zāi)疏散、禁坐電梯、失竊、當(dāng)事人詢問筆錄、相關(guān)人詢問筆錄、停電、溢水、電梯停機、急癥救護）

6、會后清理：撤會議物品→桌椅→餐具→清理與會人員遺留物并登記→清潔會場→撤出帶入會場物品→查對清理紀(jì)念品、禮品→檢查清理情況→關(guān)閉動力電器設(shè)備→服務(wù)人員撤出，鎖閉會議廳

7、匯報總結(jié)：向主辦方主辦人員匯報會議情況，遺留物品，剩余禮品，征求意見，說明情況→會后總結(jié)專題會（部門經(jīng)理，會議服務(wù)人員參加）

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