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投標(biāo)預(yù)備會(huì)程序： 1、投標(biāo)人和其他與會(huì)人員簽到，以示出席； 2、主持人宣布投標(biāo)預(yù)備會(huì)開始； 3、介紹出席會(huì)議人員； 4、介紹解答人，宣布記錄人員； 5、解答投標(biāo)人的各種問題和對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行交底； 6、通知有關(guān)事項(xiàng)，如為使投標(biāo)人在編制投標(biāo)文件時(shí)，有足夠的時(shí)間充分考慮招標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件的修改或補(bǔ)充內(nèi)容，以及投標(biāo)預(yù)備會(huì)議記錄內(nèi)容，招標(biāo)人可根據(jù)情況決定適當(dāng)延長投標(biāo)書遞交截止時(shí)間，并作通知等； 7、整理解答內(nèi)容，形成會(huì)議記錄，并由招標(biāo)人、投標(biāo)人簽字確認(rèn)后宣布散會(huì)。會(huì)后，招標(biāo)人將會(huì)議記錄報(bào)招標(biāo)投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)核準(zhǔn)，并將經(jīng)核準(zhǔn)后的會(huì)議記錄送達(dá)所有獲得招標(biāo)文件的投標(biāo)人。
參加招標(biāo)預(yù)備會(huì)時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)： 1.對(duì)工程內(nèi)容范圍不清的問題，應(yīng)提請(qǐng)解釋、說明，但不要提出任何修改設(shè)計(jì)方案的要求。 2.如招標(biāo)文件中的圖紙、技術(shù)規(guī)范存在相互矛盾之處，可請(qǐng)求說明以何者為準(zhǔn)，但不要輕易提出修改技術(shù)要求。 3.對(duì)含糊不清、容易產(chǎn)生理解上歧義的合同條款，可以請(qǐng)求給予澄清、解釋，但不要提出任何改變合同條件的要求。 4.應(yīng)注意提問的技巧，注意不使競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手從自己的提問中獲悉本公司的投標(biāo)設(shè)想和施工方案。 5.招標(biāo)人或咨詢工程師在標(biāo)前會(huì)議上對(duì)所有問題的答復(fù)均應(yīng)發(fā)出書面文件，并作為招標(biāo)文件的組成部分，投標(biāo)人不能僅憑口頭答復(fù)來編制自己的投標(biāo)文件。
來源：保標(biāo)招標(biāo)
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招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)一般應(yīng)按照以下程序進(jìn)行：①有明確的招標(biāo)范圍、招標(biāo)組織形式和招標(biāo)方式，并在項(xiàng)目立項(xiàng)審批時(shí)經(jīng)農(nóng)業(yè)部批準(zhǔn)。②自行招標(biāo)的應(yīng)組建招標(biāo)辦事機(jī)構(gòu)，委托招標(biāo)的應(yīng)選擇由代理資質(zhì)的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)。③編寫招標(biāo)文件。④發(fā)布招標(biāo)公告或招標(biāo)邀請(qǐng)書，進(jìn)行資格審查，發(fā)放或出售招標(biāo)文件，組織投標(biāo)人現(xiàn)場(chǎng)踏勘。⑤接受投標(biāo)文件。⑥制訂具體評(píng)標(biāo)方法或細(xì)則。⑦成立評(píng)標(biāo)委員會(huì)。⑧組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)。⑨確定中標(biāo)人。⑩向項(xiàng)目審批部門提交招標(biāo)投標(biāo)的書面總結(jié)報(bào)告。發(fā)中標(biāo)通知書，并將中標(biāo)結(jié)果通知所有投標(biāo)人。簽訂合同。
法律主觀：
招投標(biāo)的流程及時(shí)間：招標(biāo)人向建設(shè)行政主管部門辦理申請(qǐng)招標(biāo)手續(xù)、編制招標(biāo)有關(guān)文件；發(fā)布招標(biāo)公告、資格預(yù)審；組織投標(biāo)人自費(fèi)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察，召開交底會(huì)議；開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)：向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書；招投標(biāo)時(shí)間根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間確定。
法律客觀：
一、招標(biāo)采購流程是什么？一個(gè)完整的競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購過程由供應(yīng)商調(diào)查和選擇、招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、決標(biāo)、合同授予等階段組成。1、招標(biāo)。招標(biāo)采購是指采購方根據(jù)已經(jīng)確定的采購需求，提出招標(biāo)采購項(xiàng)目的條件，向潛在的供應(yīng)商或承包商發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)的行為。招標(biāo)是招標(biāo)放單獨(dú)所所作為的行為。正在這一階段，采購機(jī)構(gòu)所在經(jīng)歷的步驟主要有：確定采購機(jī)構(gòu)和采購需求，編制招標(biāo)文件，確定標(biāo)底，發(fā)布采購公告或發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)，進(jìn)行投標(biāo)資格預(yù)審，通知投標(biāo)商參加投標(biāo)并向其出售標(biāo)書，組織召開標(biāo)前會(huì)議等，這些工作主要由采購機(jī)構(gòu)組織進(jìn)行。2、投標(biāo)。投標(biāo)是指投標(biāo)人接到招標(biāo)通知后，根據(jù)招標(biāo)通知的要求填寫招標(biāo)文件，并將其送交采購機(jī)構(gòu)的行為。在這一階段，投標(biāo)商所進(jìn)行的工作主要有：申請(qǐng)投標(biāo)資格，購買標(biāo)書，考察現(xiàn)場(chǎng)，辦理投標(biāo)保函，算標(biāo)，編制和投送標(biāo)書等。3、開標(biāo)。開標(biāo)是采購機(jī)構(gòu)在預(yù)先規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)將投標(biāo)人的投標(biāo)文件正式啟封揭曉的行為。開標(biāo)由采購機(jī)構(gòu)組織進(jìn)行，但需邀請(qǐng)投標(biāo)商代表參加。在這一階段，采購官員要按照有關(guān)要求，逐一揭開每份標(biāo)書的封套，開標(biāo)結(jié)束后，還應(yīng)由開標(biāo)組織者編寫一份開標(biāo)會(huì)記要。4、評(píng)標(biāo)。評(píng)標(biāo)是采購機(jī)構(gòu)根據(jù)招標(biāo)文件的要求，對(duì)所有的標(biāo)書進(jìn)行審查和評(píng)比的行為。評(píng)標(biāo)是采購方的單獨(dú)行為，由采購機(jī)構(gòu)組織進(jìn)行。在這一階段，采購員要進(jìn)行的工作主要有：審查標(biāo)書是否符合招標(biāo)文件的要求和有關(guān)規(guī)定，組織人員對(duì)所有的標(biāo)書按照一定方法進(jìn)行比較和評(píng)審，就初評(píng)階段被選出的幾份標(biāo)書中存在的某種問題要求投標(biāo)人加以澄清，最終評(píng)定并寫出評(píng)標(biāo)報(bào)告等。5、決標(biāo)。決標(biāo)也即授予合同，是采購機(jī)構(gòu)決定中標(biāo)人的行為。決標(biāo)是采購機(jī)構(gòu)的單獨(dú)行為，但需由使用機(jī)構(gòu)或其他人一起進(jìn)行裁決。在這一階段，采購機(jī)構(gòu)所要進(jìn)行的工作有：決定中標(biāo)人，通知中標(biāo)人其投標(biāo)已經(jīng)被接受，向中標(biāo)人發(fā)現(xiàn)授標(biāo)意向書，通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)，并向他們退還投標(biāo)保函等。6、授予合同。授予合同習(xí)慣上也稱簽定合同，因?yàn)閷?shí)際上它是由招標(biāo)人將合同授予中標(biāo)人并由雙方簽署的行為。在這一階段，通常雙方對(duì)標(biāo)書的中內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)，并依據(jù)標(biāo)書簽定正式合同。為保證合同履行，簽定合同后，中標(biāo)的供應(yīng)商或承包商還應(yīng)向采購人或業(yè)主提交一定形式的擔(dān)保書或擔(dān)保金。二、招標(biāo)采購方式通常包括哪些？根據(jù)招標(biāo)范圍可將采購方式統(tǒng)一規(guī)范為公開招標(biāo)采購、選擇性招標(biāo)采購和限制性招標(biāo)采購。世界貿(mào)易組織的《政府采購協(xié)議》就是按這種方法來對(duì)政府采購方式進(jìn)行分類的。1、公開招標(biāo)采購，是指通過公開程序，邀請(qǐng)所有有興趣的供應(yīng)商參加投標(biāo)。2、選擇性招標(biāo)采購，是指通過公開程序，邀請(qǐng)供應(yīng)商提供資格文件，只有通過資格審查的供應(yīng)商才能參加后續(xù)招標(biāo)；或者通過公開程序，確定特定采購項(xiàng)目在一定期限內(nèi)的候選供應(yīng)商，作為后續(xù)采購活動(dòng)的邀請(qǐng)對(duì)象。選擇性招標(biāo)方式確定有資格的供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)平等對(duì)待所有的供應(yīng)商，并盡可能邀請(qǐng)更多的供應(yīng)商參加投標(biāo)。3、限制性招標(biāo)，是指不通過預(yù)先刊登公告程序，直接邀請(qǐng)一家或兩家以上的供應(yīng)商參加投標(biāo)。實(shí)行限制性招標(biāo)采購方式，必須具備相應(yīng)的條件，這些條件包括：公開招標(biāo)或選擇性招標(biāo)后沒有供應(yīng)商參加投標(biāo)、無合格標(biāo)；供應(yīng)商只有一家，無其他替代選擇；出現(xiàn)了無法預(yù)見的緊急情況；向原供應(yīng)商采購替換零配件；因擴(kuò)充原有采購項(xiàng)目需要考慮到配套要求；屬于研究用的試驗(yàn)品、試驗(yàn)性服務(wù)；追加工程，必須由原供應(yīng)商辦理，且金額未超過原合同金額的50％；與原工程類似的后續(xù)工程，并在第一次招標(biāo)文件已做規(guī)定的采購等。綜上所述，招標(biāo)已經(jīng)成為大型超市采購的最主要方式，招標(biāo)采購可以分為公開性招標(biāo)和限制性招標(biāo)。其中一個(gè)完整的招標(biāo)采購流程包括招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、決標(biāo)和合同簽署等環(huán)節(jié)。在此之前，招標(biāo)方應(yīng)該完成供應(yīng)商調(diào)查。通過層層環(huán)節(jié)選出來的供應(yīng)商，應(yīng)該是產(chǎn)品、服務(wù)等各方面都最好的那個(gè)。
【溫馨提示】關(guān)于招標(biāo)合同標(biāo)前會(huì)議的程序，投標(biāo)預(yù)備會(huì)的程序和注意事項(xiàng)的介紹，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議設(shè)備，青島會(huì)議接送，青島會(huì)議住宿，青島會(huì)議場(chǎng)地，青島會(huì)議模特，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。