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作為會(huì)議主持人,如何做一個(gè)好的開(kāi)場(chǎng)白:
搞清楚為什么需要一個(gè)開(kāi)場(chǎng)白;
開(kāi)場(chǎng)白是會(huì)議的一部分,當(dāng)然要完成其最基礎(chǔ)的使命:
1、首先要宣布開(kāi)會(huì),有些時(shí)候不是每個(gè)人都能按時(shí)間到場(chǎng),是等人齊了就開(kāi)始么,當(dāng)然不是,要有一個(gè)過(guò)程讓大家進(jìn)入會(huì)議場(chǎng)景,會(huì)議的主持人需要向大家清晰的傳達(dá)“會(huì)議開(kāi)始了!”這個(gè)信息;
2、介紹會(huì)議背景的時(shí)候,這個(gè)會(huì)什么時(shí)候開(kāi)始開(kāi)的,為什么會(huì)有這個(gè)會(huì)議,如果需要的話(huà),可以搬出來(lái)這個(gè)會(huì)議是由哪個(gè)領(lǐng)導(dǎo)倡議,批準(zhǔn),同意,組織,或者決定召開(kāi)的,以強(qiáng)調(diào)會(huì)議的規(guī)格,以及這個(gè)會(huì)議的重要性;
3、介紹一下與會(huì)的人員的構(gòu)成,人數(shù)等信息,說(shuō)明會(huì)議的規(guī)格,以及讓大家清楚的知道這個(gè)會(huì)議上的與會(huì)人員的信息;
4、介紹會(huì)議背景,主要任務(wù)和目的,這幾個(gè)又會(huì)分一下主次,會(huì)議的背景不要太冗長(zhǎng),簡(jiǎn)單明了,但是要突出此次會(huì)議的必要性,緊迫性;主要的任務(wù)和目的,是這次會(huì)議希望大家的產(chǎn)出,要清楚明了,如果有輔助的PPT等,請(qǐng)不要直接念PPT,強(qiáng)調(diào)一下重點(diǎn)的部分;
5、介紹會(huì)議的日程,不要以為短的會(huì)議就不需要會(huì)議的日程,越是短的會(huì)議越需要清晰的日程,時(shí)長(zhǎng)長(zhǎng)的會(huì)議更是不必說(shuō),另外超過(guò)兩個(gè)小時(shí)的會(huì)議還要注意安排休息時(shí)間;
以上是常規(guī)的會(huì)議開(kāi)場(chǎng)白需要完成的任務(wù),當(dāng)然有些時(shí)候,讓你組織一個(gè)會(huì)議,會(huì)議的本身很重要,作為一次難得的機(jī)會(huì),突出自己的也相當(dāng)?shù)年P(guān)鍵,尤其當(dāng)你還是一個(gè)小白的時(shí)候,這個(gè)時(shí)候需要給自己準(zhǔn)備一個(gè)簡(jiǎn)單的介紹,介紹一下自己在會(huì)議主持人的角色,另外介紹一下自己是背景,清晰明了的帶過(guò)自己的介紹,然后講一下自己為什么會(huì)主持這個(gè)會(huì)議。
會(huì)議議程和日程的區(qū)別:
1、性質(zhì)不同
會(huì)議議程是為了完成議題而為會(huì)議所要討論、解決的問(wèn)題的大致安排。而會(huì)議日程,是以天為基礎(chǔ),根據(jù)會(huì)議議程而所做出的具體安排。
2、內(nèi)容不同
會(huì)議議程一般安排如下:
(1)、開(kāi)幕式。
(2)、領(lǐng)導(dǎo)做報(bào)告。
(3)、小組討論。
(4)、集體發(fā)言。
(5)、參加其他活動(dòng)。
(6)、會(huì)議總結(jié),宣讀決議。
(7)、而會(huì)議日程則是全體討論會(huì)議行程以及各項(xiàng)活動(dòng)安排。
3、調(diào)整性不同
會(huì)議議程討論好的事情,則不在更改,而會(huì)議日程則是遇到特殊情況,會(huì)做相應(yīng)的改變。
擴(kuò)展資料
會(huì)議議程:
會(huì)議議程是為使會(huì)議順利召開(kāi)所做的內(nèi)容和程序工作,是會(huì)議需要遵循的程序。它包括兩層含義,一是指會(huì)議的議事程序,二是指列入會(huì)議的各項(xiàng)議題。
會(huì)議議程是整個(gè)會(huì)議議題性活動(dòng)順序的總體安排,不包括會(huì)議期間的儀式性、輔助性的活動(dòng)。會(huì)議日程是將各項(xiàng)會(huì)議活動(dòng)(包括儀式性、輔助性活動(dòng))落實(shí)到單位時(shí)間,凡會(huì)期滿(mǎn)1天(即兩個(gè)單位時(shí)間)的會(huì)議都應(yīng)當(dāng)制訂會(huì)議日程。
相關(guān)事宜通知如下:
一、會(huì)議時(shí)間
二、會(huì)議地點(diǎn)
三、會(huì)議議程:
1、與會(huì)人員簽到入席
2、議程一
3、議程二
4、break茶點(diǎn)時(shí)間
5、議程三
6、議程四
7、會(huì)議總結(jié)
四、參加人員
五、有關(guān)要求
1.參加人員要事先安排好工作,務(wù)必準(zhǔn)時(shí)參加。
2.鑒于會(huì)議重要性,需攜帶本子與筆做記錄。
參考資料來(lái)自:百度百科-會(huì)議議程
會(huì)議日程與議程的區(qū)別在于內(nèi)容和作用。
1、內(nèi)容:議程是會(huì)議的核心內(nèi)容,包括會(huì)議的主題、討論的重點(diǎn)、發(fā)言的順序等。而日程則更側(cè)重于會(huì)議的具體安排,包括會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、人員、活動(dòng)等細(xì)節(jié)。
2、作用:議程是會(huì)議的指導(dǎo)文件,它的作用是指導(dǎo)會(huì)議的進(jìn)行,確保會(huì)議能夠按照預(yù)定的主題和重點(diǎn)進(jìn)行。而日程則是會(huì)議的具體執(zhí)行計(jì)劃,它的作用是確保會(huì)議能夠按照預(yù)定的時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行,包括具體的發(fā)言順序、活動(dòng)安排等。
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